Záložka Nákupné Faktúry je miesto, kde zaznamenávate faktúry prijaté od dodávateľov za tovar alebo služby zakúpené.
Každá faktúra, ktorú zadáte, zvyšuje zostatok dodávateľa v Záväzky, čo predstavuje peniaze, ktoré im dĺžite.
Z tejto záložky môžete sledovať dátumy splatnosti platieb, spravovať peňažný tok a zabezpečiť presné zaznamenávanie výdavkov.
Ak chcete vytvoriť novú nákupnú faktúru, kliknite na tlačidlo Nová Nákupná Faktúra.
Pre viac informácií pozrite: Nákupná Faktúra — Upraviť
Záložka Nákupné Faktúry zobrazuje kľúčové informácie o každej faktúre v usporiadaných stĺpcoch.
Môžete prispôsobiť, ktoré stĺpce sa zobrazia, a použiť rozšírené dopyty na analýzu vašich záväzkov.
Stĺpec Dátum vystavenia zobrazuje dátum na faktúre dodávateľa.
Tento dátum určuje, kedy je výdavok zaevidovaný vo vašich účtoch a ovplyvňuje výpočty dátumu splatnosti.
Stĺpec Dátum splatnosti označuje, kedy je platba splatná dodávateľovi.
Toto vám pomáha spravovať hotovosť a vyhnúť sa pokutám za oneskorené Platby.
Faktúry po tomto dátume sa budú zobrazovať ako po splatnosti.
Stĺpec Referencia obsahuje číslo faktúry dodávateľa.
Táto referencia vám pomáha priradiť platby k faktúram a vyriešiť akékoľvek otázky s dodávateľmi.
Stĺpec Nákupná Objednávka ukazuje, ktorú objednávku táto faktúra plní.
Toto vám pomáha overiť, že vyfakturované sumy sa zhodujú s tým, čo bolo objednané a schválené.
Stĺpec Dodávateľ zobrazuje, ktorý dodávateľ odoslal túto faktúru.
Meno dodávateľa je prepojené na ich úplný záznam, kde môžete vidieť všetky transakcie a aktuálny zostatok, ktorý je potrebné zaplatiť.
Stĺpec Popis poskytuje súhrn toho, čo táto faktúra pokrýva.
Toto vám pomáha rýchlo pochopiť povahu výdaja bez zobrazenia úplných podrobností faktúry.
Stĺpec Projekt zobrazuje, ktoré projekty mali výdavky na tejto faktúre.
Keďže projekty sú priradené na úrovni položky, jedna faktúra môže obsahovať výdavky pre viacero projektov.
Toto vám pomáha sledovať náklady na projekt a zisk.
Stĺpec Uzavretá faktúra indikuje, či bola táto faktúra označená ako uzavretá.
Uzavreté faktúry sú vylúčené z niektorých výkazov a nemožno ich upraviť bez opätovného otvorenia.
Stĺpec Zrážková daň zobrazuje daň odpočítanú z tejto platby faktúry.
Zrážková daň je zvyčajne odpočítaná pri zdroji a odoslaná daňovým úradom v mene dodávateľa.
Táto suma znižuje to, čo musíte zaplatiť dodávateľovi priamo.
Stĺpec Zľava zobrazuje celkovú sumu zľavy uplatnenej na túto faktúru.
Zľavy môžu byť špecifické pre jednotlivé položky alebo sa vzťahujú na celú faktúru.
Toto znižuje celkovú sumu, ktorú dĺžite dodávateľovi.
Stĺpec Suma na fakture zobrazuje celkovú sumu faktúry vrátane všetkých riadkových položiek, daní a úprav.
Toto je plná suma, ktorú dodávateľ očakáva, že bude zaplatené.
Pre faktúry v cudzej mene sú zobrazené pôvodné aj sumy v domácej mene.
Stĺpec Splatný zostatok zobrazuje zostávajúcu sumu, ktorú ešte dlžíte na tejto faktúre.
Tento zostatok sa znižuje, keď vykonávate platby dodávateľovi.
Kliknite na sumu, aby ste videli všetky platby a kredity uplatnené na túto faktúru.
Stĺpec Dni do Dátumu Splatnosti zobrazuje, koľko dní zostáva do splatnosti tejto platby faktúry.
Tento odpočet vám pomôže plánovať tok hotovosti a vyhnúť sa oneskoreným platbám.
Keď to dosiahne nulu, faktúra je splatná na platbu dnes.
Stĺpec Dni po splatnosti zobrazuje, koľko dní uplynulo od dátumu splatnosti faktúry.
Faktúry po splatnosti môžu podliehať poplatkom za oneskorené platby alebo poškodiť vzťahy s dodávateľmi.
Použite to na určenie, ktoré faktúry po splatnosti zaplatiť najprv.
Stĺpec Stav zobrazuje aktuálny stav platby tejto faktúry na prvý pohľad.
Zelená označuje zaplatené, žltá znamená, že platba na splatenie, a červená signalizuje po splatnosti.
Tento vizuálny indikátor vám pomáha rýchlo identifikovať faktúry, ktoré potrebujú pozornosť.