Predloge elektronske pošte omogočajo, da ustvarite vnaprej določena sporočila, ki se samodejno prikažejo pri pošiljanju obrazcev knjižb prek elektronske pošte.
Namesto, da večkrat skupaj tipkate isto sporočilo, lahko nastavite predloge, ki vključujejo vašo standardno vsebino elektronske pošte, kar prihrani čas in zagotavlja doslednost v vaših podjemskih komunikacijah.
Predloge elektronske pošte se lahko uporabljajo z različnimi oblikami knjižb, kot so izdani (prodajni) računi, naročilnice, ponudbe in druga dokumenta, ki jih redno pošiljate strankam ali dobaviteljem.