Skärmen för Korrigering av lagerkostnader beräknar vad dina lagerenhetskostnader bör vara, jämför dem med vad de nuvarande är, och föreslår nödvändiga ändringar.
Detta verktyg säkerställer att dina lagerkostnader förblir korrekta genom att analysera din transaktionshistorik och föreslå åtgärder när avvikelser hittas.
För att komma åt skärmen för Korrigering av lagerkostnader, gå till fliken Inställningar, klicka sedan på Lagerenhetskostnader.
Klicka sedan på knappen Korrigering av lagerkostnader i det nedre högra hörnet.
För att behandla korrigeringar av lagerkostnader, klicka först på knappen Omberäkna. Detta kommer att omberäkna lagerenhetskostnader baserat på dina tidigare lagertransaktioner.
När beräkningen är klar, kommer nästa skärm att visa hur många lagerenhetskostnader som behöver skapas, uppdateras eller raderas.
Du kan granska dessa förändringar i detalj genom att expandera arbetsbladet för att se individuella kostnadsjusteringar för varje lagervara.
För att acceptera dessa ändringar, klicka på knappen Tillämna ändringar. Detta kommer att uppdatera dina lagerenhetskostnader för att matcha de beräknade värdena.
Skärmen för Korrigering av lagerkostnader respekterar dina Låsdatum inställningar. Den kommer inte att föreslå ändringar av lagerenhetskostnader för låsta perioder.
Detta förhindrar oavsiktliga ändringar av dina historiska saldon, vilket säkerställer att stängda redovisningsperioder förblir oförändrade.
För mer information om låsdater, se: Låsdatum
Du kanske undrar varför Manager inte automatiskt omberäknar lagerkostnader när transaktioner ändras. Det finns flera viktiga skäl till att handbokskorrigering krävs:
Prestandaöverväganden: Automatisk omberäkning skulle sakta ner Manager när historiska transaktioner skapas, uppdateras eller raderas. Systemet skulle behöva omberäkna kostnader för alla efterföljande transaktioner, vilket kan vara tidskrävande för företag med många lagerartiklar.
Komplexitet för produktionsorder: Om ditt företag använder produktionsordrar, kan omberäkning av kostnader för en lagervara påverka kostnaderna för andra artiklar på grund av tillverkningsprocesser. Detta skapar en kaskad effekt som kräver omfattande omberäkning över flera artiklar och perioder.
Förutsägbara justeringar: När du gör historiska justeringar, vill du ofta att kontosaldon ska ändras på förutsägbara sätt. Automatisk fullständig lagerberäkning kan ge oväntade resultat.
Negativa lagersituationer: När du säljer lagerartiklar innan du köper eller tillverkar dem, är den verkliga kostnaden inte känd förrän senare. Detta innebär att inköp eller produktionsordrar skulle behöva retroaktivt uppdatera historiska kostnader, vilket kan vara komplext att hantera automatiskt.
Kontroll över historisk data: Du kanske vill begränsa hur långt tillbaka Manager omberäknar lagerkostnader för att bevara integriteten i stängda perioder. Denna kontroll underhålls genom din låsdatum konfiguration.
Skärmen för Korrigering av lagerkostnader ger dig ett snabbare, mer förutsägbart system med större kontroll. Du kan periodiskt omberäkna lagerkostnader utan att förlora kontrollen över vilka perioder som påverkas, och säkerställa att stängda historiska siffror inte ändras av misstag.