Вкладка Прибуткові накладні є місцем, де ви реєструєте накладні, отримані від постачальників за товари або послуги, що купуються.
Кожна видаткова накладна, яку ви вводите, збільшує залишок постачальника у Кредиторській заборгованості, що представляє собою гроші, які ви їм заборгували.
З цієї вкладки ви можете відслідковувати строки сплати, управляти грошовими потоками та забезпечити точність запису витрат.
Щоб створити нову прибуткову накладну, натисніть кнопку Нова Прибуткова накладна.
Для отримання додаткової інформації дивіться: Прибуткова накладна — Ред.
Вкладка Прибуткові накладні відображає ключову інформацію про кожну видаткову накладну у впорядкованих стовпцях.
Ви можете налаштувати, які стовпці з'являються, та використовувати розширені запити для аналізу ваших зобов'язань.
Стовпець Дата показує дату у видатковій накладній постачальника.
Ця дата визначає, коли витрата реєструється у ваших рахунках та впливає на розрахунки строків сплати.
Стовпець Строк сплати вказує, коли оплата є до постачальника.
Це допомагає вам керувати грошовими потоками та уникати штрафів за прострочену оплату.
Видаткові накладні після цієї дати будуть позначені як прострочені.
Стовпець Посилання містить номер накладної постачальника.
Це посилання допомагає вам співвідносити платежі до видаткових накладних та вирішувати будь-які запитання з постачальниками.
Стовпець Замовлення на закупівлю показує, яке замовлення виконує ця видаткова накладна.
Це допомагає вам перевірити, що виставлені рахунки відповідають тому, що було замовлено та затверджено.
Стовпець Постачальник відображає, який постачальник надіслав цю видаткову накладну.
Назва постачальника посилається на їх повний запис, де ви можете побачити всі операції та поточний баланс заборгованості.
Стовпець Опис надає підсумок того, що покриває ця видаткова накладна.
Це допомагає вам швидко зрозуміти характер витрати без огляду повних деталей видаткової накладної.
Стовпець Проект показує, які проекти понесли витрати у цій видатковій накладній.
Оскільки проекти призначаються на кожну лінію, одна видаткова накладна може містити витрати для кількох проектів.
Це допомагає вам відслідковувати витрати проекту та прибутковість.
Стовпець Закритий рахунок вказує, чи цей рахунок є позначеним як закритий.
Закриті рахунки виключаються з певних звітів та не можуть бути редаговані без повторного відкриття.
Стовпець Утримуваний податок показує податок, утриманий з оплати цієї видаткової накладної.
Утримуваний податок зазвичай утримується на джерелі та перераховується податковим органам від імені постачальника.
Ця сума зменшує те, що ви повинні сплатити постачальнику безпосередньо.
Стовпець знижка показує загальну суму знижки, що була застосована до цієї видаткової накладної.
Знижки можуть бути специфічними для ліній товару/послуги або застосовуватися до всієї видаткової накладної.
Це зменшує загальну суму, яку ви повинні постачальнику.
Стовпець Сума рахунку відображає загальну суму рахунку, включаючи всі лінії, податки та корективи.
Це повна сума, яку постачальник очікує отримати.
Для видаткових накладних в іноземній валюті показані як оригінальна, так і базова валюта суми.
Стовпець Залишок до сплати показує суму, що залишається до сплати за цією видатковою накладною.
Цей залишок зменшується, коли ви здійснюєте платежі постачальнику.
Натисніть на суму, щоб побачити всі платежі та к-ти, застосовані до цієї видаткової накладної.
Стовпець Дні до терміну сплати показує, скільки днів залишилося до терміну сплати цієї видаткової накладної.
Цей зворотний відлік допомагає вам планувати грошові потоки та уникати затримок у платежах.
Коли це досягне нуля, видаткова накладна є до оплати сьогодні.
Стовпець Дні прострочки показує, скільки днів пройшло з моменту сплати видаткової накладної.
Прострочені видаткові накладні можуть призвести до пені за прострочений платіж або пошкодження відносин з постачальниками.
Використовуйте це, щоб визначити пріоритети для оплати яких видаткових накладних, які прострочені, спочатку.
Стовпець Статус показує поточну заборгованість по даній видатковій накладній на перший погляд.
Зелений вказує на те, що оплата повністю проведена, жовтий означає, що наближає термін оплати, а червоний сигналізує про прострочення.
Цей візуальний індикатор допомагає вам швидко ідентифікувати видаткові накладні, які потребують уваги.