Import banki bayonnomasi

Ko'pgina banklar bank operatsiyalari yozuvlarini elektron formatlarda yuklab olishga imkon beradi, bu esa hisobga olish dasturlariga import qilish uchun qulaydir. Manager.io ushbu hisobotlarni import qilishni qo'llab-quvvatlaydi, bu esa sizning hisobga olish ish jarayoningizni soddalashtiradi.

Bank hisobotini Import qilish

Manager.io ga bank hisobotini import qilish uchun, quyidagi tushunchalarni bajarishingiz kerak:

1. Bank va naqd hisob raqamlari tabiga o’ting:

2. Ekranning past o'ng burchagida joylashgan Import banki bayonnomasi tugmasini bosing:

3. Keyingi ekranida, bank hisobingizni tanlang va avval bankingizning veb-saytidan yuklab olingan bank hisobot faylini yuklang, so'ngra Keyingi tugmasini bosing:

4. Manager.io importdan oldin va keyin bank balanslaringizni, shuningdek, import qilish uchun tayyor tranzaktsiyalar sonini o'z ichiga olgan qisqacha ma'lumotni ko'rsatadi. Agar siz mamnun bo'lsangiz, Import qilish tugmasini bosing:

Importni tasdiqlagandan so'ng, yuklab olingan tranzaktsiyalar Manager.io da to'lovlar yoki hisoblar sifatida qayd etiladi.

Qo'llab-quvvatlanadigan fayl formatlari

Manager.io bir nechta formatlarda bank hisob-fakturalarini import qilishi mumkin, jumladan:

• Afzal (eng ishonchli): QIF, OFX, QFX, STA, 940, CAMT530
• Qabul qilindi, lekin kamroq ishonchli: XML, CSV

E'tibor bering, PDF fayllari import qilinmaydi, chunki PDF'lar faqat inson o'qib tushunishi uchun mo'ljallangan va avtomatlashtirilgan tizimlar uchun emas.

Agar sizning bankingiz bir nechta fayl formatlarini taqdim etsa, har doim afzal formatlarni (QIF, OFX, QFX, STA, 940 va CAMT530) XML va CSV formatlariga nisbatan ustun tuting. Garchi Manager.io CSV formatidagi hisobotlarni turli xil tartibda talqin qila olsa-da, CSV formatining standartlangan tuzilmasi yo'qligini bilish muhimdir va natijalar o'zgarishi mumkin.

Import qilingan tranzaksiyalarni boshqarish

• Imported tranzaksiyalaringizni samarali tashkil qilish uchun to'lovlarni tezda tasniflash uchun Bank qoidalari dan foydalaning. Tafsilotlar uchun Bank qoidalari ga qarang.
• Agar bank operatsiyalarini import qilishni qaytarishni istasangiz, bu Manager.io-ning Tarix funksiyasi orqali amalga oshirilishi mumkin. Tarix ga qarang.

Takroriy tranzaksiyalar va sana chalkashligini oldini olish

Dublikat tranzaksiyalar bankingiz importlar orasida sana tuzilmalarini o'zgartirganida yuzaga kelishi mumkin. Bu dublikatlarni tezda aniqlash va hal etish uchun muntazam ravishda Bank bilan sverkalarni o'tkazing. Batafsil ko'rsatmalar uchun quyidagi manzilga murojaat qiling: Bank bilan sverka.

Import qilingan tranzaktsiya sanasi chalkashligi mamlakatlar bo'yicha xilma-xil sana formatlari standartlari tufayli keng tarqalgan muammo. Masalan, "01-02-2024" sanasi yanvarning 2-kuni (MM-DD-YYYY) yoki fevralning 1-kuni (DD-MM-YYYY) sifatida ko'rsatilishi mumkin. Manager.io noaniq bo'lsa, to'g'ri formatni aniqlashga yordam berishga harakat qiladi. Noaniqlikni kamaytirish uchun ko'proq tranzaktsiyalarni o'z ichiga oluvchi bank hisoboti import qiling—bu dasturga sana formatlarini to'g'ri aniqlashga va doimiy ravishda talqin qilishga yordam beradi, takrorlanishlarni oldini oladi.

Ushbu ko'rsatmalarga amal qilib, Manager.io ga bayonotlarni import qilish sizning hisob-kitob vazifalaringizni sezilarli darajada soddalashtirishi va moliyaviy rekordlar to'g'riligini yaxshilashi mumkin.