Thư mục giúp bạn tổ chức tài liệu doanh nghiệp của mình thành các nhóm hợp lý. Chúng hoạt động giống như các thư mục trong một tủ hồ sơ, cho phép bạn giữ các giao dịch liên quan cùng nhau.
Bạn có thể tạo thư mục để lưu trữ bất kỳ loại giao dịch nào, bao gồm
Khi tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ giao dịch nào, bạn có thể gán nó vào một thư mục bằng cách sử dụng trường Thư mục. Khi đã gán, bạn có thể lọc giao dịch theo thư mục để chỉ xem các mục được nhóm lại với nhau.
Cách sử dụng phổ biến cho các thư mục bao gồm tổ chức theo dự án, khách hàng, khoảng thời gian, hoặc bất kỳ nhóm nào khác mà phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, bạn có thể tạo thư mục cho mỗi năm tài chính, dự án lớn, hoặc bộ phận.