<代码>备份功能允许您创建公司数据的完整副本以进行安全保存。定期备份可以防止数据丢失，并允许您在需要时将公司恢复到之前的状态。
要创建备份，请点击公司汇总屏幕右上角的 备份 按钮。
在创建备份时，系统自动建议一个文件名，使用您的企业名称和今天的日期。您可以根据需要修改此名称。
备份过程允许您选择要包含的类型数据：
• 附件 - 包括所有附加到交易的文件和文档，例如收据、发票和支持文档。
• <代码>电子邮件 - 包含所有从程序内发送的电子邮件，保持完整的沟通历史
• <代码>历史 - 包含完整的审计跟踪，显示每个对您的数据所做的更改，谁进行了更改，以及何时进行的更改
所有复选框默认为选中状态，以确保完整的备份。取消选择任何您不需要的项目，以减少备份文件的大小。
备份文件以.manager扩展名保存，并以压缩格式包含您所有的公司数据。
要恢复备份，请在主企业屏幕上使用导入企业信息功能。只需选择您的备份文件，系统将恢复所有数据。
有关详细的恢复指示，请参见： 导入企业信息
如果您使用的是云版，则可以通过客户门户获得额外的备份方法。
访问 [cloud.manager.io](https://cloud.manager.io) 并使用您的凭据登录，以直接访问和下载您的公司备份。
即使您的云版订阅到期，仍然可以访问该门户，从而确保您始终可以在没有额外费用的情况下检索您的数据。
从门户下载的备份可以导入到任何版本的软件中，包括免费的桌面版。