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控制账户

控制账户允许您自定义帐户余额在财务报表中的分组和显示方式。通过设置选项卡访问此功能,以创建和管理您自己的控制账户。

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控制账户

理解控制账户

您的公司在许多不同的帐户中跟踪余额:银行账户、客户、供应商、员工、资本账户、固定资产、无形资产和投资。每个帐户保持一个余额,显示您拥有的资产、他人欠您的款项或您欠他人的款项。

资产负债表 报告显示您的资产和负债。然而,由于公司通常拥有数百或数千个单独的账户,逐个显示每个账户会使财务报表变得冗长且难以阅读。

控制账户通过将相似账户合并为单个行项目来解决此问题。例如,所有客户余额出现在应收帐款下,而所有银行和现金账户则合并在现金及现金等价物下。这使得您的资产负债表简洁易懂。

定制您的控制账户

默认的控制账户分组适用于大多数公司,但您可以创建定制的控制账户以不同方式组织您的帐户。这使您对财务报表上信息的呈现方式拥有完全的灵活性。

要创建定制的控制账户,首先为您想要分开的账户类型设置新的控制账户。然后将各个帐户分配到您的定制控制账户。

固定资产

您可以为不同的资产类别创建单独的控制账户,而不是将所有固定资产显示在一个单一的按成本固定资产账户下:

• 机械按成本 • 车辆按成本 • 家具按成本 • 建筑物按成本 • 土地按成本

创建这些控制账户后,转到固定资产选项卡。在编辑单个固定资产时,您将看到一个新的统计账目字段,您可以在这里指定哪个控制账户应该包含该资产。

银行账户

您还可以在您的资产负债表上单独显示银行账户,而不是将它们合并。只需为每个银行账户创建一个统计账目,然后将每个银行账户分配给其相应的统计账目。

这种方法特别有用,当您需要在财务报表中直接向利益相关者显示特定银行账户的确切余额时。