大多数银行允许以适合导入会计软件的电子格式下载银行交易记录。Manager.io 支持导入这些对账单,以简化您的会计工作流程。
要将银行对账单导入 Manager.io,按照以下步骤操作:
在确认导入后,下载的交易将作为付款或收款记录在Manager.io中。
Manager.io可以导入多种格式的银行对账单,包括:
请注意,PDF 文件无法导入,因为 PDF 旨在 strictly 为人类可读,而不是用于自动化系统。
如果您的银行提供多种文件格式,请始终优先考虑首选格式(QIF、OFX、QFX、STA、940 和 CAMT530),而不是 XML 和 CSV。尽管 Manager.io 可以解释具有不同布局的 CSV 格式报表,但请注意,CSV 格式没有标准化的结构,结果可能会有所不同。
如果您的银行在导入之间进行日期调整,可能会出现重复交易。请定期执行银行对账以及时识别和解决这些重复交易。有关详细说明,请参阅银行对账。
导入交易日期混淆是由于各国日期格式标准不同而常见的问题。例如,日期“01-02-2024”可以表示1月2日(MM-DD-YYYY)或2月1日(DD-MM-YYYY)。Manager.io尝试判断日期不明确的情况下正确的格式。为减少模糊性,导入包含更多交易的银行对账单—这有助于软件正确识别并一致解释日期格式,以避免重复。
通过遵循这些指南,将报表导入Manager.io可以显著简化您的会计任务并提高财务记录的准确性。