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导入银行对账单

大多数银行允许以适合导入会计软件的电子格式下载银行交易记录。Manager.io 支持导入这些对账单,以简化您的会计工作流程。

导入您的银行对账单

要将银行对账单导入 Manager.io,按照以下步骤操作:

  1. 导航到银行和现金账户标签:

银行和现金账户
  1. 点击右下角的导入银行对账单按钮:

导入银行对账单
  1. 在以下屏幕上,选择您的银行账户并上传您之前从银行网站下载的银行对账单文件,然后点击下一步

下一步
  1. Manager.io 显示一个摘要,包括导入前后你的银行余额,以及准备导入的交易数量。如果你满意,请点击 导入 按钮继续:

导入

在确认导入后,下载的交易将作为付款收款记录在Manager.io中。

支持的文件格式

Manager.io可以导入多种格式的银行对账单,包括:

  • 首选(最可靠):QIF,OFX,QFX,STA,940,CAMT530
  • 被接受,但可靠性较低:XML,CSV

请注意,PDF 文件无法导入,因为 PDF 旨在 strictly 为人类可读,而不是用于自动化系统。

如果您的银行提供多种文件格式,请始终优先考虑首选格式(QIF、OFX、QFX、STA、940 和 CAMT530),而不是 XML 和 CSV。尽管 Manager.io 可以解释具有不同布局的 CSV 格式报表,但请注意,CSV 格式没有标准化的结构,结果可能会有所不同。

处理导入的交易

  • 要高效地组织您的导入交易,请使用银行规则快速分类付款。详情请参见银行规则
  • 如果您希望撤销银行交易的导入,可以通过 Manager.io 的历史功能实现。请参见历史

避免重复交易和日期混淆

如果您的银行在导入之间进行日期调整,可能会出现重复交易。请定期执行银行对账以及时识别和解决这些重复交易。有关详细说明,请参阅银行对账

导入交易日期混淆是由于各国日期格式标准不同而常见的问题。例如,日期“01-02-2024”可以表示1月2日(MM-DD-YYYY)或2月1日(DD-MM-YYYY)。Manager.io尝试判断日期不明确的情况下正确的格式。为减少模糊性,导入包含更多交易的银行对账单—这有助于软件正确识别并一致解释日期格式,以避免重复。

通过遵循这些指南,将报表导入Manager.io可以显著简化您的会计任务并提高财务记录的准确性。