備份功能允許您建立業務數據的完整副本以供保存。定期備份可以防止數據丟失，並允許您在需要時恢復業務至先前狀態。
要建立備份，請點擊業務總結畫面右上角的備份按鈕。
當創建備份時，系統自動建議一個檔案名稱，使用你的業務名稱及今天的日期。你可以根據需要修改這個名稱。
備份過程讓您選擇要包含的數據種類：
• <編碼>附件 - 包括所有附加於交易的檔案及文件，如收款、發票及支援文件
• <編碼>電郵 - 包括所有在程式內發出的電郵，維持完整的溝通歷史
• <編碼>歷史 - 包括顯示每個變更的完整審核記錄，誰進行了變更，以及何時進行的變更
所有複選框默認選中，以確保完整備份。取消選擇任何不需要的項目以減少備份檔案大小。
備份文件以.manager擴充功能儲存，並以壓縮格式包含您所有的業務數據。
要恢復備份，請從主業務畫面使用匯入業務功能。只需選擇您的備份檔案，系統將恢復所有數據。
有關詳細的恢復指示，請參閱： 匯入業務
如果您正在使用雲端版，您可以通過客戶平台獲得額外的備份方式。
訪問 [cloud.manager.io](https://cloud.manager.io) 並使用您的憑證登錄以直接訪問及下載您的業務備份。
即使您的雲端版訂閱過期，此入口的訪問仍然可用，確保您始終可以無需額外費用檢索您的數據。
從門戶下載的備份可以匯入到任何版本的軟件中，包括免費的桌面版。