備份功能允許您建立商業資料的完整副本以供安全保存。定期備份可以保護資料不丟失，並在需要時讓您還原商業至先前狀態。
要建立備份，請點擊商業概要畫面右上角的 備份 按鈕。
在創建備份時，系統自動建議一個文件名，使用您的商業名稱和今日的日期。您可以根據需要修改此名稱。
備份過程讓您選擇要包含哪些種類的數據：
• 附件 - 包含所有附加於交易項目的檔案和文件，例如收款、帳單，以及支援文件
• <編碼>電子郵件 - 包含從程式內部發送的所有電子郵件，保持完整的通信歷史
• <編碼>歷史 - 包括完整的審計追蹤，顯示每個對您的數據的更改，誰執行的，以及何時執行的
所有的復選框默認都被選中，以確保完整的備份。取消選擇您不需要的項目，以減少備份文件大小。
備份文件以 .manager 擴展名保存，並以壓縮格式包含您所有的商業數據。
要恢復備份，請使用主商業畫面的 匯入商業資料 功能。只需選擇您的備份檔案，系統將恢復所有數據。
欲了解詳細的恢復指示，請參見： 匯入商業資料
如果您正在使用雲版，您可以通過客戶門戶使用額外的備份方法。
訪問 [cloud.manager.io](https://cloud.manager.io) 並使用您的憑據登錄，以直接訪問和下載您的商業備份。
即使您的雲版訂閱到期，該門戶的存取仍然可用，確保您始終可以無需額外費用檢索您的資料。
從入口網站下載的備份可以匯入任何版本的軟體，包括免費的桌面版。