ប័ណ្ណឥណទានគឺជាឯកសារប្រាក់ដែលកាត់បន្ថយចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអតិថិជនខ្ចីអ្នក។ ពួកវាផ្តល់ជាការបញ្ជាក់យ៉ាងផ្លូវការអំពីប្រាក់សងវិញ ការត្រឡប់ មួយ ឬបច្ចប្បន្នភាពគណនីអតិថិជន។
ប្រើទម្រង់នេះដើម្បី issuing ឥណទានទៅអតិថិជនពេលអ្នកត្រូវការកាត់បន្ថយសមតុល្យដែលនៅសល់របស់ពួកគេឬដំណើរការប្រាក់សងវិញ។
ច issuing ប័ណ្ណឥណទាន ក្នុងស្ថានភាពដូចខាងក្រោម៖
• អតិថិជនត្រឡប់មកវិញនូវទំនិញ ឬមោឃៈភាពសេវាកម្ម
• អ្នកបានធ្វើកំហុសតម្លៃលើវិក្កយបត្រដើមដែលត្រូវការការកែតម្កល់
• អតិថិជនបានទទួលរបស់ជាកម្មវត្ថុដែលខូចខាត ក flaw ឬមិនត្រឹមត្រូវ
• អ្នកចង់ផ្ដល់បញ្ចុះតម្លៃក្រោយវិក្កយបត្រ ការចុះតម្លៃ ឬអនុញ្ញាតអត្ថប្រយោជន៍
• អតិថិជនបានទូទាត់លើសនិងអ្នកត្រូវតែថតសមតុល្យឥណទាន
នៅពេលបង្កើតប័ណ្ណឥណទាន សូមអនុវត្តន៍ជំហានទាំងនេះ:
• ជ្រើសរើសអតិថិជនពីបញ្ជីជ្រើសរើស
• ឯកសារយោងលេខរៀងវិក្កយបត្រវិក័យបត្រលក់ដើម ប្រសិនបើឥណទាននេះគឺទាក់ទងទៅដល់វិក្កយបត្រកំណត់។
• បញ្ចូលរបស់ជាកម្មវត្ថុ និងបរិមាណដែលកំពុងឥណទាន - ប្រើបរិមាណវិជ្ជមាន
• រួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាជាក់លាក់ដែលពន្យល់ពីមូលហេតុសម្រាប់ឥណទាន
• បូក ចំណាំ ឬ ឯកសារយោង ដែលទាក់ទង
ប្រព័ន្ធធ្វើការដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងអ្វីខ្លះក្រោយពីអ្នករក្សាទុកប័ណ្ណឥណទាន:
• យល់ព្រមសមតុល្យគណនីអតិថិជនដើម្បីកាត់បន្ថយអ្វីដែលពួកគេសងត្រូវ
• ឥណទានមុខទំនិញត្រឡប់ទៅស្តុក (ប្រសិទ្ធភាព)
• បង្កើតការបញ្ចូលគណនីដែលចាំបាច់ដើម្បីរក្សារប្រវត្តិហិរញ្ញវត្ថុដែលត្រឹមត្រូវ
• អនុញ្ញាតឱ្យមានឥណទានដើម្បីអនុវត្តទៅវិក្កយបត្រអនាគត ឬដើម្បីដំណើរការជាសង
បញ្ចូលព័ត៌មានប័ណ្ណឥណទានដោយប្រើការប្រឡូកខាងក្រោម។ ការប្រឡូកដែលចាំបាច់គឺត្រូវបានសម្គាល់ដោយតារារ (#).
បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលប័ណ្ណឥណទាននេះត្រូវបានចេញឲ្យអតិថិជន។
កាលបរិច្ឆេទនេះកំណត់ពេលដែលឥណទានកាត់បន្ថយសមតុល្យគណនីរបស់អតិថិជននិងបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ជវត្ថុ។
បញ្ចូលលេខឯកសារយោងសម្រាប់ប័ណ្ណឥណទាននេះ។ វាប្រាកដថាគួរកត់ត្រានិងសម្គាល់ប័ណ្ណឥណទានក្នុងការទំនាក់ទំនង។
អ្នកអាចប្រើការកំណត់លេខដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយទុកឈុតនេះទំនេរ ឬបញ្ចូលលេខឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អង្គចងចាំកាន់តែងាយស្រួល។
ជ្រើសរើសអតិថិជនដែលនឹងទទួលប័ណ្ណឥណទាននេះ។ អាសយដ្ឋានទទួលវិក្កយបត្ររបស់ពួកគេគឺនឹងបូកបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ប័ណ្ណឥណទាននឹងកាត់បន្ថយអ្វីដែលអតិថិជននេះគួរឱ្យបង់អ្នក និងអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ប្រឆាំងនឹងវិក្កយបត្រទីនៅមិនបានទូទាត់របស់ពួកគេ។
ជម្រើសបញ្ចូលប័ណ្ណឥណទាននេះទៅវិក្កយបត្រលក់ជាក់លាក់។ នេះជួយតាមដានថាវាជាវិក្កយបត្រណាដែលត្រូវបានឥណទាន ហើយអាចអនុវត្តឥណទានដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ប្រសិនបើបានភ្ជាប់ទៅវិក្កយបត្រ ឥណទាននឹងត្រូវបានចាត់បញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះសមតុល្យនៃវិក្កយបត្រពិសេសនោះ។
បញ្ចូលអាសយដ្ឋានទទួលវិក្កយបត្ររបស់អតិថិជន។ នេះគឺបូកពីកំណត់របស់អតិថិជនដោយស្វ័យប្រវត្តិ ផ្ទាំងតែអាចត្រូវបានកែប្រែ។
អាសយដ្ឋានរួមបញ្ចូលនៅលើប័ណ្ណឥណទានដែលបានបោះពុម្ព និងគួរតែផ្គូផ្គងជាមួយកន្លែងដែលអ្នកផ្ញើសារដល់អតិថិជននេះ។
បើអតិថិជនប្រើរូបិយវត្ថុបរទេស សូមវាយអត្រាប្ដូរប្រាក់សម្រាប់ការប្តូរទៅអ្នករូបិយប័ណ្ណរាយការណ៍។
អត្រាប្ដូរប្រាក់កំណត់របៀបដែលចំនួនរូបិយវត្ថុបរទេសបម្លែងទៅជារូបិយប័ណ្ណរាយការណ៍របស់អ្នកសម្រាប់គោលបំណងគណនី។
ជម្រើស, បូក ការពិពណ៌នា ឬ មូលហេតុ សម្រាប់ ប័ណ្ណឥណទាន នេះ, ដូចជាថា 'ការប្រែប្រួលផលិតផល' ឬ 'ការកែតម្រូវតម្លៃ'។
ការពិពណ៌នានេះជួយឲ្យឯកសារពីមូលហេតុដែលប័ណ្ណឥណទានត្រូវបានចេញអោយ ហើយប៉ុន្តែឯកសារនេះមិនបង្ហាញនៅលើប័ណ្ណឥណទានឯង។
បញ្ចូលជួរដេកដែលបានផ្ដល់ឥណទាន។ រាល់ជួរដេកតំណាងឲ្យផលិតផលឬសេវាកម្មមួយដែលមានចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបានផ្តល់ឥណទាន។
ជួរដេករបស់រាល់កម្មវត្ថុគួរតែផ្គូផ្គង់នឹងអ្វីដែលបានលក់ដើម ដោយរួមបញ្ចូលគណនីដូចគ្នា កូដពន្ធដារ និងកត្តាដែលត្រូវតាមដាន។
សូមមានចំណុចអោយបង្ហាញលេខបន្ទាត់នៅលើប័ណ្ណឥណទាន។ វាសូមជួយឲ្យអាចយោងទៅកាន់របស់ជាកម្មវត្តុនៅជាក់លាក់។
លេខបន្ទាត់ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការពិភាក្សាអំពីរបស់ជាកម្មវត្ថុជាក់លាក់ជាមួយអតិថិជននិងផ្គុំវាជាមួយវិក្កយបត្រដើម។
ដាក់ពីរនាំនេះដើម្បីបង្ហាញជួរឈរពិពណ៌នាសម្រាប់រាល់របស់ជាកម្មវត្ថុជួរដេកមួយ, អនុញ្ញាតឱ្យមានការពិពណ៌នាហ៊ារៗសម្រាប់រាល់ឥណទាន។
ការពិពណ៌នា ជួយពន្យាអំពីមូលហេតុដែលរបស់ជាកម្មវត្ថុ هាក់ឥណទាន គឺ អត្ថប្រយោជន៍នៅពេលឥណទានផ្នែកឬបច្ចប្បន្នភាពគណនី។
សូមចុចប្រអប់នេះ ប្រសិនបើចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកបញ្ចូល គឺមានពន្ធរួច។ ទុកឱ្យមិនមានសញ្ញាចុច ប្រសិនបើពន្ធគួរត្រូវបានគណនា បើកបន្តិច។
ការកំណត់នេះគួរតែលក្ខណៈដដែលនឹងវិក្កយបត្រដើមបានបង្កើតឡើងដើម្បីធានាថាការគណនាពន្ធដើរតើត្រឹមត្រូវ។
សូមត្រួតពិនិត្យប្រអប់នេះប្រសិនបើពន្ធកាត់ទុកអាចអនុវត្តទៅលើប័ណ្ណឥណទាននេះ។ នេះគឺកែប្រែពន្ធកាត់ទុកដែលត្រូវបានកត់ត្រាមួយដ zuvor.
ឥណទានពន្ធកាត់ទុកបញ្ឈប់ពន្ធកាត់ទុកដែលត្រូវបានកត់ត្រាលើវិក្កយបត្រចេតនាដោយត្រលប់វិញ។
សូមសាកល្បងប្រអប់នេះ ប្រសិនបើប័ណ្ណឥណទាននេះក៏តំណាងឱ្យការត្រឡប់មកវិញនៃទំនិញប្រាក់តំណាង ហើយអាប់ដេតកម្រិតសារពើភ័ណ្ឌ។
ពេលបានពិនិត្យសភាព មហិច្ឆតារបស់ឥណទាននឹងមានមុខងារជាប័ណ្ណទទួលទំនិញផងដែរ បូករបស់ដែលបាននាំចូលមកវិញត្រឡប់ទៅក្នុងស្តុក។
ជ្រើសរើសទីតាំងទំនិញនៅដែលទំនិញត្រូវបានប្រមូលបញ្ចូលតុកវិញ។
នេះបញ្ជាក់ថាតើឃ្លាំងឬទីតាំងណាដែលទទួលបានមុខទំនិញដែលត្រូវបានត្រឡប់វិញសម្រាប់លក់នៅពេលអនាគត។