M
ទាញយកការចេញផ្សាយការណែនាំឆាតបូតគណនេយ្យករវេទិកាការបោះពុម្ពលើពពក

អតិថិជនកែប្រែ

ប្រើទម្រង់នេះដើម្បីបង្កើតអតិថិជនថ្មី ឬកែប្រែព័ត៌មានអតិថិជនដែលមានស្រាប់។

កំណត់អតិថិជនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក តាមដានកាលក់, វិក្កយបត្រ, និងសមតុល្យដែលនៅមិនបានកក់សម្រាប់អតិថិជននីមួយៗ។

ប្រអប់ទម្រង់

បញ្ចូលកៅសីដូចខាងក្រោមដើម្បីកំណត់អតិថិជនរបស់អ្នក៖

ឈ្មោះ

បញ្ចូលឈ្មោះអតិថិជនដែលវានឹងចេញបង្ហាញនៅលើប្រតិបត្តិការ និងរបាយការណ៍ទាំងអស់។

ឈ្មោះនេះគឺនឹងត្រូវបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីបាញ់ក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទាំងប្រព័ន្ធនិងនៅក្នុងឯកសារបោះពុម្ភដូចជាវិក្កយបត្រ និងរបាយការណ៍គណនី។

កូដ

សូមបញ្ចូលកូដអតិថិជនឯងដើម្បីកំណត់អតិថិជននេះយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងប្រព័ន្ធ។

កូដអតិថិជនជាជម្រើស ប៉ុន្តែត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលមានអតិថិជនច្រើន។ ពួកវា​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ស្វែងរក​ដោយ​កូដ ឬឈ្មោះ​នៅក្នុងម៉ឺនុយធូងទាំងអស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

គំរូទូទៅរួមមានលេខគណនី, ការសង្ខេប, ឬកូដ​តួអង្គត្រង់ដូចជា 'CUST001' ឬ 'ACME-NY'។

សមតុល្យអតិបរិមា

កំណត់ចំនួនទឹកប្រាក់អតិបរិមាដែលអតិថិជននេះអាចរំលួតនៅពេលណាក៏បាន។ វាជួយគ្រប់គ្រងឥណទាន និងគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ។

ដើម្បីតាមដានការប្រើប្រាស់ឥណទាន សូមអនុញ្ញាតជួរឈរសមតុល្យនៅមាន នៅក្នុងផ្ទាំងអតិថិជន។ វានឹងបង្ហាញឥណទាននៅសល់មុនពេលបង្កើតវិក្កយបត្រលក់ថ្មី។

ទុកវាអោយខ្សោយសម្រាប់ឥណទានអតិបរិមា។ សមតុល្យអតិបរិមាគឺត្រូវបានត្រួតពិនិត្យពេលបង្កើតវិក្កយបត្រលក់ថ្មី ប៉ុន្តែមិនត្រូវបានអនុវត្ដសម្រាប់ប្រតិបត្តិការផ្សេងៗទៀត។

រូបិយប័ណ្ណ

កំណត់រូបិយវត្ថុបរទេសទៅអតិថិជនដែលមានប្រតិបត្តិការនៅក្នុងរូបិយវត្ថុផ្សេងពីរូបិយប័ណ្ណរាយការណ៍របស់អ្នក។ ជាមានស្រាប់ គណនីអតិថិជនទាំងអស់គឺនៅក្នុងរូបិយប័ណ្ណរាយការណ៍របស់អ្នក។ ការជ្រើសរើសរូបិយវត្ថុបរទេសនឹងលក់ប្រតិបត្តិការ (ការប៉ាន់ស្មានតម្លៃ, ការកុំម៉ង់, វិក្កយបត្រ, ប័ណ្ណឥណទាន) ក្នុងរូបិយវត្ថុនេះ។

ចំណាំៈ ជម្រើសនេះបង្ហាញតែនៅពេលដែលរូបិយវត្ថុបរទេសត្រូវបានបង្កើតក្នុងប្រព័ន្ធ។

អាសយដ្ឋាន​ទទួលវិក្កយបត្រ

បញ្ចូលអាសយដ្ឋាន​ទទួលវិក្កយបត្រ​ទំនុកជាមួយ​គ្នា​ដូចជា​ត្រូវបង្ហាញ​នៅលើវិក្កយបត្រ​និង​ឯកសារកាលក់ផ្សេងៗ។

អាសយដ្ឋាននេះមានរាងកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិពេលបង្កើតវិក្កយបត្រលក់ថ្មី, ប័ណ្ណបញ្ជារលក់, ការប៉ាន់ស្មានតម្លៃលក់, ឬប័ណ្ណឥណទានសម្រាប់អតិថិជននេះ។

បូកអាសយដ្ឋានផ្លូវ, ទីនេះ, រដ្ឋ/ខេត្ត, កូដប្រៃសណីយ៍, និងប្រទេសសម្រាប់ឯកសារបញ្ចប់។

អាសយដ្ឋានបញ្ជូនទំនិញ

បញ្ចូលអាសយដ្ឋានបញ្ជូនទំនិញឬអាសយដ្ឋានដឹកជញ្ចូនរបស់អតិថិជន ប្រសិនបើមិនដូចគ្នាជាមួយអាសយដ្ឋាន​ទទួលវិក្កយបត្រ។

អាសយដ្ឋាននេះគឺត្រូវបានបូកដោយស្វ័យប្រវត្តិពេលបង្កើតប័ណ្ណបញ្ជូនទំនិញថ្មីសម្រាប់អតិថិជននេះ។

គឺមើលឃើញបានតាមពិតបើកបញ្ជី ប័ណ្ណបញ្ជូនទំនិញ ហើយគឺបានបើក។ ទុកវាជាលេខសូន្យបើអាសយដ្ឋានបញ្ជូនទំនិញគឺដូចជាអាសយដ្ឋានទទួលវិក្កយបត្រ។

អ៊ីម៉ែល

បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលសំខាន់របស់អតិថិជនសម្រាប់ការផ្ញើវិក្កយបត្រ របាយការណ៍គណនី និងផ្សេងៗ។

អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនេះគឺបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលប្រើមុខងារ អ៊ីម៉ែល នៅក្នុង Manager ដើម្បីផ្ញើសារ​ឯកសារទៅដល់អតិថិជន។

ធានាថា អ៊ីមែល គឺផ្លូវត្រឹមត្រូវ និងកំពុងប្រើដោយអតិថិជនសម្រាប់ការប្រាស្រ័យទាក់ទងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនសំខាន់ៗ។

ផ្នែក

ចាត់តាំងអតិថិជននេះទៅផ្នែកជាក់លាក់សម្រាប់របាយការណ៍ផ្នែកនិងការតាមដានផ្ទះប្រាក់ចំណេញ។

ផ្នែកជួយធ្វើការពិសាចែសប្រាក់ចំណេញតាមផ្នែកក្រុមហ៊ុន, ទីតាំង, ឬជួរដេកផលិតផល។ ប្រតិបត្តិការទាំងអស់សម្រាប់អតិថិជននេះនឹងត្រូវបានតំណាងសំរាប់ផ្នែកដែលបានជ្រើសរើស។

វាលនេះបង្ហាញតែពេលដែលផ្នែកបានបើកនៅក្នុង <កូដ>ការកំណត់ប្រព័ន្ធ → <កូដ>ផ្នែក

គណនីតាមដាន

ជ្រើសរើសគណនីតាមដានកំណត់ប្រសិនបើអតិថិជននេះគួរក្នុងការប្រើគណនីត្រូវទទួលផ្សេងពីគណនីលំនាំដើម។

គណនីតាមដានកំណត់អាចប្រើប្រាស់បានសម្រាប់ការបែកចែកប្រភេទអតិថិជនដែលខុសប្លែកគ្នា ដូចជា អតិថិជនរាយមុខប្រឆាំងនឹងអតិថិជនដឹកជញ្ជូន ឬ អតិថិជនក្នុងស្រុកប្រឆាំងនឹងអតិថិជនអន្តរជាតិ។

វាលនេះតែបង្ហាញប្រសិនបើគណនីតាមដានកំណត់សម្រាប់អតិថិជនបានបង្កើតក្រោម <កូដ>ការកំណត់ប្រព័ន្ធ → <កូដ>គណនីតាមដាន

បំពេញស្វ័យប្រវត្តិវិក្កយបត្រលក់ថ្ងៃកំណត់បង់ប្រាក់

បើកជម្រើសនេះដើម្បីកំណត់កន្លែងទូទាត់ប្រាក់ពិសេសសម្រាប់អតិថិជននេះដែលខុសពីកាប័ណ្ណស្តანდារ​របស់អ្នក។

ពេលដែលបានបើក សូមកំណត់ចំនួនថ្ងៃបន្ទាប់ពីថ្ងៃធ្វើវិក្កយបត្រ ដែលការទូទាត់ប្រាក់គួរត្រូវបានធ្វើ។ ឧទាហរណ៍ ចូលចំនួន 30 សម្រាប់លក្ខខណ្ឌការទូទាត់ប្រាក់សរុប 30.

គោលពាក្យទាំងនេះនឹងគ្រាន់តែអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើវិក្កយបត្រលក់ថ្មីទាំងអស់ដែលបានបង្កើតសម្រាប់អតិថិជននេះ។

ដំបូង: ប្រសិនបើអតិថិជនទាំងអស់មានតម្រូវការទូទាត់ប្រាក់ដូចគ្នា សូមកំណត់ថ្ងៃកំណត់បង់ប្រាក់ជាទូទៅតាម <កូដ> ទម្រង់ជាទូទៅ សម្រាប់វិក្កយបត្រលក់ជំនួស។

បំពេញស្វ័យប្រវត្តិម៉ោងគិតប្រាក់បានកម្រៃក្នុង១ម៉ោង

បើកជម្រើសនេះដើម្បីកំណត់អត្រាបានប្រាក់រាល់ម៉ោងជាក់លាក់សម្រាប់អតិថិជននេះ។

ពេលដែលបានបើក، សូមបញ្ចូលកម្រៃក្នុង១ម៉ោងដើម្បីគិតប្រាក់ឲ្យអតិថិជននេះសម្រាប់ម៉ោងគិតប្រាក់បាន។ អត្រានេះនឹងត្រូវបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលកំណត់ចូលការបញ្ចេញ <កូដ>ម៉ោងគិតប្រាក់បាន

មានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសេវាកម្មដែលគិតអត្រាផ្សេងៗគ្នាដោយផ្អែកលើកិច្ចព្រមព្រៀងអតិថិជន ប្រភេទគម្រោង ឬកម្តៅសេវា។

ក្រុមប្រឹក្សា: ប្រសិនបើអតិថិជនទាំងអស់ត្រូវបានគិតប្រាក់ដោយអត្រាកម្រៃក្នុង១ម៉ោងដូចគ្នា សូមកំណត់អត្រាទូទៅមើលនៅក្រោម <កូដ> ទម្រង់ជាទូទៅ សម្រាប់ម៉ោងគិតប្រាក់បាន។

លែងប្រើ

សំគាល់អតិថិជននេះថាលែងប្រើ ដើម្បីលាក់ពួកគាត់ចេញពីបញ្ជីជ្រើសរើសក្នុងឌ្រូបដេញ ខណៈពេលរក្សាទុកអត្ថបទប្រតិបត្តិការពៅ។

ប្រើនេះសម្រាប់អតិថិជនដែលអ្នកលែងធ្វើការជាមួយ។ អតិថិជនលែងប្រើអាចត្រូវបានមើលហើយប្រតិបត្តិការរបស់ពួកគេនៅស្អិតក្នុងរបាយការណ៍។

អ្នកអាចប្រើអត្តសញ្ញាណនៃអតិថិជនមួយម្ដងទៀតនៅពេលណាក៏បានដោយយកស្លាកនេះចេញ។

ចន្លោះបន្ថែម

បូកចន្លោះបន្ថែមដើម្បីតាមដានព័ត៌មានអតិថិជនបន្ថែមដែលពាក់ព័ន្ធនឹងតម្រូវការក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

ចន្លោះបន្ថែមអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានដែលមិនបានរាប់បញ្ចូលក្នុងទម្រង់អតិថិជនស្តង់ដារទេ, ដូចជា ប្រភេទអតិថិជន, លក្ខខណ្ឌការទូទាត់ប្រាក់ទាក់ដែលពេញចិត្ត, ឬភាពត្រូវការពិសេស។

ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីការបង្កើតនិងគ្រប់គ្រងចន្លោះបន្ថែម៖ ចន្លោះបន្ថែម

អតិថិជនដែលជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ផងដែរ

ហើយបើ មានក្រុមហ៊ុនមួយដែលគឺជាអតិថិជននិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ សូមបង្កើតការចុះបញ្ជីផ្សេងៗក្នុងផ្ទាំង <កូដ>អតិថិជន និង <កូដ>អ្នកផ្គត់ផ្គង់

ការបំបែកនេះធានាថាបានមានការតាមដានគ្រប់គ្រងគម្រោងចំណូលនិងចំណាយយ៉ាងត្រឹមត្រូវ បើកពេលដោះសោជាមួយអង្គភាពដូចគ្នា។

ដើម្បីកាត់បន្ថយសមតុល្យរវាងគណនីអតិថិជននិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់អង្គដែលជាធម្មតា:

• ជម្រើស 1: បង្កើតប័ណ្ណឥណទានដើម្បីកាត់បន្ថយសមតុល្យអតិថិជននិងប័ណ្ណឥណពន្ធដើម្បីកាត់បន្ថយសមតុល្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់

• វិធីជំរើស 2: ប្រើ <កូដ> បច្ចុប្បន្នភាពគណនី ដើម្បីផ្ទេរចំនួនទឹកប្រាក់ទៅកាន់ <កូដ> គណនីត្រូវទទួល និង <កូដ> គណនីត្រូវបង់ គណនីតាមដាន