ទម្រង់ បច្ចុប្បន្នភាពគណនី អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតបច្ចុប្បន្នភាពគណនីដោយដៃសម្រាប់ប្រតិបត្តិការ ដែលមិនអាចកត់ត្រាតាមរយៈទម្រង់ស្តង់ដាដូចជាវិក្កយបត្រ, ការទទួលប្រាក់, ឬការទូទាត់ប្រាក់។
បញ្ជីបច្ចុប្បន្នភាពគណនីផ្តល់ការចូលដំណើរការផ្ទាល់ទៅសៀវភៅធំរបស់អ្នក ឲ្យអ្នកកំណត់ប្រតិបត្តិការសំរាប់ការប្រតិបត្តិការ ដែលមិនគួរឱ្យមានការងាយស្រួល បច្ចប្បន្នភាពគណនី ការកែសម្រួល និងការប្រមូលសម្រាប់ចុងបទបញ្ជារដោយចំពោះរដូវកាល។
បច្ចុប្បន្នភាពគណនីមួយៗត្រូវតែសមតុល្យ (ឥណពន្ធត្រូវតែងតែស្មើឥណទាន) ដើម្បីរក្សាតម្លាភាពនៃប្រព័ន្ធប្រាក់បញ្ចូលរាល់ទិសដៅរបស់អ្នក។
ការប្រើប្រាស់ទូទៅរួមមានការម៊ូរារារំលស់ទ្រព្យសកម្ម, ការប្រាក់ឆ្លាស់, ការទូទាត់ជាមុន, ប្រតិបត្តិការបរទេស, និងបច្ចប្បន្នភាពគណនីនៅចុងឆ្នាំ។
នៅពេលបង្កើតបច្ចុប្បន្នភាពគណនី សូមផ្តល់ការពិពណ៌នាដែលច្បាស់ល្អ ដើម្បីបង្កើតគោលបំណងនៃការបញ្ចូលសម្រាប់គោលបំណងធ្វើតេស្ដកំណត់។
បញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់ឥណពន្ធនៅក្នុងជួរឈរ ឥណពន្ធ និងចំនួនទឹកប្រាក់ឥណទាននៅក្នុងជួរឈរ ឥណទានសម្រាប់គណនីដែលបានអោយឥ client.
អ្នកអាចចាត់ចូលចន្លោះទៅកាន់ប្រភេទតាមដានជាក់លាក់ដូចជា អតិថិជន អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬ មុខទំនិញ។
តែងតែធានាថាសមតុល្យការបញ្ចូលរបស់អ្នកមុននឹងរក្សាទុក—ប្រព័ន្ធនឹងការពារការបញ្ចូលមិនមានតុល្យភាពពីការកត់ត្រា។
លិខិតនេះមានវាលដូចទាំងអាយ័ព្យ៖
បញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលបច្ចុប្បន្នភាពគណនីនេះគួរត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងកន្សោមគណនីរបស់អ្នក។
កាលបរិច្ឆេទកំណត់ថាប្រតិបត្តិការនั้นជាប្រភេទគណនីអ្វី និងពេលណាជាងនេះនឹងត្រូវបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។
បញ្ចូលលេខឯកសារយោងដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃបច្ចុប្បន្នភាពគណនីនេះ។
ឯកសារយោងជួយអ្នកមើលឃើញប្រតិបត្តិការស្រ្តីនៅពេលក្រោយ និងអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់បទឆក់ឬការចម្អូតជាមួយឯកសារស្របច្បាប់។
អ្នកអាចប្រើលេខដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយពិនិត្យប្រអប់សរាវុគ្គម ឬបញ្ចូលប្រព័ន្ធឯកសារយោងរបស់អ្នកឯង។
ជ្រើសរើស <កូដ>រូបិយវត្ថុបរទេស ប្រសិនបើបច្ចុប្បន្នភាពគណនីនេះពាក់ព័ន្ធនឹងប្រតិបត្តិការនៅក្នុងរូបិយប័ណ្ណមួយដែលដួលពីរូបិយប័ណ្ណរាយការណ៍របស់អ្នក។
វាលនេះអាចនឹងបង្ហាញតែពេលដែលអ្នកបានបង្កើតរូបិយវត្ថុបរទេសនៅក្រោម <កូដ>ការកំណត់ប្រព័ន្ធ → <កូដ>រូបិយប័ណ្ណ។
បើបានជ្រើសរើស ចំនួនទឹកប្រាក់ទាំងអស់នៅក្នុងបច្ចុប្បន្នភាពគណនីនេះ នឹងត្រូវបញ្ចូលជារូបិយវត្ថុបរទេសដែលបានជ្រើសរើស។
បញ្ចូល <កូដ>អត្រាប្ដូរប្រាក់ ដើម្បីប្ដូរចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុងរូបិយវត្ថុបរទេសដែលបានជ្រើសរើសនិង <កូដ>រូបិយប័ណ្ណរាយការណ៍ របស់អ្នក។
អត្រាប្ដូរប្រាក់កំណត់របៀបដែលចំនួនរូបិយវត្ថុបរទេសត្រូវបានប្ដូរសម្រាប់ការរាយការណ៍ក្នុងរូបិយប័ណ្ណរាយការណ៍របស់អ្នក។
អ្នកអាចកំណត់ការទាញយកអត្រាប្ដូរប្រាក់ដែលធ្វើស្វ័យប្រវត្តិនៅក្រោម <កូដ>ការកំណត់ប្រព័ន្ធ → <កូដ>អត្រាប្ដូរប្រាក់។
ໃបបញ្ជាក់ការពិពណ៌នាដែលពណ៌នាពីគោលបំណងនិងបរិបទនៃបច្ចុប្បន្នភាពគណនីនេះ។
ការពិពណ៌នាល្អអនុញ្ញាតឲ្យអ្នកយល់ពីប្រតិបត្តិការเมื่อពិនិត្យវា ម្តងក្រោយ និងមានសារៈសំខាន់សម្រាប់គោលបំណងត្រួតពិនិត្យ។
រួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ ដូចជា លេខរៀងវិក្កយបត្រ, ឯកសារយោងកិច្ចសន្យា, ឬមូលហេតុសម្រាប់ការបញ្ចូលនេះ។
បូកបន្ទាត់ឥណពន្ធ និងឥណទានដើម្បីកត់ត្រាថាតើប្រតិបត្តិការនេះប៉ះពាល់ដល់គណនីរបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេច។
ជួរដេក هរោះមួយ គឺតំណាងឱ្យគណនីមួយ ដែលត្រូវឥណពន្ធឬឥណទាន។
ច្បាប់គណនេយ្យមូលដ្ឋានត្រូវបានអនុវត្ត៖ សមតុល្យខាងឥណពន្ធសម្រាប់ចូលគណនីត្រូវតែស្មើនឹងសមតុល្យខាងឥណទាន។
បើមូលដ្ឋានគួរត្រូវបានលើសទឹកប្រាក់ សារកំហុសមួយនឹងបង្ហាញពីភាពខុសគ្នា។
ពេលប្រើ <កូដពន្ធអាករ> ក្នុងការបច្ចុប្បន្នភាពគណនីនេះ សូមកំណត់ថាប្រតិបត្តិការនេះគឺត representam ទិញឬលក់។
ការបែងចែកនេះកំណត់របៀបដែលប្រតិបត្តិការ បង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍ពន្ធ និងគណនីពន្ធណាដែលត្រូវបានប៉ះពាល់។
អ្វីត្រូវជ្រើស ‘លក់’ សម្រាប់ប្រតិបត្តិការធ្វើប្រាក់ចំណូល ឬ ‘ទិញ’ សម្រាប់ប្រតិបត្តិការចំណាយ។
បើកជួរឈរ <កូដ>របស់ជាកម្មវត្ថុ ដើម្បីជ្រើសរើស <កូដ>មុខទំនិញ ឬ <កូដ>សេវា ក្នុងបន្ទាត់បច្ចុប្បន្នភាពគណនី។
នៅពេលដែលរបស់ជាកម្មវត្ថុត្រូវបានជ្រើសរើស គណនីចំណូលឬគណនីចំណាយដែលសុទ្ឋស័ព្ទនឹងត្រូវបានបូកបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើការកំណត់របស់វា។
នេះគឺមានប្រយោជន៍សម្រាប់កត់ត្រាបច្ចប្បន្នភាពគណនី, លប់ចោល, ឬប្រតិបត្តិការ ដែលប្រើប្រាស់របស់ជាកម្មវត្ថុផ្សេងៗ។
អនុញ្ញាតឱ្យជួរឈរ <កូដ>ការពិពណ៌នា ដើម្បីបូកការពិពណ៌នារបស់ជួរដេកបច្ចុប្បន្នភាពគណនីទាំងមូល។
ការពិពណ៌នាជួរដេកផ្តល់ការពន្យល់បន្ថែមសម្រាប់ប្រភេទឥណពន្ធនិងឥណទាន ហើយធ្វើឱ្យការបញ្ចូលងាយស្រួលក្នុងការយល់។
នេះមានប្រយោជន៍យ៉ាងពិសេសសម្រាប់ការបញ្ចូលដ៏ស្មុគស្មាញដែលមានបន្ទាត់ច្រើនដែលប៉ះពាល់ដល់គណនីផ្សេងៗ។
អនុញ្ញាតឱ្យជួរឈរ <កូដ>បរិមាណ ដើម្បីកត់ត្រាបរិមាណសម្រាប់មុខទំនិញឬសេវាកម្មដែលកំណត់អាចវាស់បាន។
បរិមាណជួយតាមដានបម្រែបម្រួលទំនិញនិងសំខាន់សម្រាប់ការថែរក្សាមុខរបរ។
ពេលដែលប្រើជាមួយមុខទំនិញ គំនិតគឺមានផលប៉ះពាល់ដល់ទំនិញក្នុងដៃរបស់អ្នក និងគណនាគុណតម្លៃទំនិញ។
សរសើរបច្ចុប្បន្នភាពគណនីនេះថាជាប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ ប្រសិនបើវាចូលរួមក្នុងកាពិតរបស់ហិរញ្ញវត្ថុ។
ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់ត្រូវបានផ្តល់អត្តសញ្ញាណពីការបញ្ចូលអាចបញ្ចូលបាន និងឥទ្ធិពលជាងដែលវាបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់។
ឧទាហរណ៍រួមមានកាលក់ប្រាក់สด, ការទិញប្រាក់สด, ឬប្រតិបត្តិការណាមួយដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការទូទាត់ប្រាក់ភ្លាមៗ។