បញ្ជាទិញថ្មី — កែប្រែ

កូដ បញ្ជាទិញថ្មី គឺ ឯកសារផ្លូវការដែលបានផ្ញើទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ដោយអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេចែកចាយទំនិញ ឬសេវាកម្មជាក់លាក់ក្នុងតម្លៃ និងលក្ខខណ្ឌដែលបានអនុម័ត។

ប័ណ្ណបញ្ជាទិញបញ្ជាក់ពីការប្តេជ្ញារបស់អ្នកក្នុងការទិញ និងបង្កើតកាតព្វកិច្ចផ្ទាល់ខ្លួនរវាងអ្នកនិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់។

គោលបំណង និងអត្ថប្រយោជន៍

ប័ណ្ណបញ្ជាទិញមានមុខងារ​សំខាន់ច្រើននៅក្នុងដំណើរការទិញទំនិញរបស់អ្នក:

• ការអនុញ្ញាត - ពួកគេផ្តល់ការអនុម័តយ៉ាងវិជ្ជាជីវៈសម្រាប់ការទិញនិងបង្កើតការត្រួតពិនិត្យចំណាយ

• ការការពារ ច្បាប់ - ពួកគេបង្កើតសេចក្តីព្រាងដែលមានការព្រមព្រៀងទាក់ទងនឹងប្រាក់ទេពនិងលក្ខណៈល្អចំហៀង

• ការគ្រប់គ្រងផែនការ - ពួកគេចូលរួមគាំទ្រការតាមដានចំណាយដែលបានប្តឹងប្រឆាំងនឹងផែនការដែលមានស្រាប់

• ការគ្រប់គ្រងស្តុក - ពួកគេធានាថាសម្ភារៈត្រូវបានបញ្ជាទិញជាម៉ោងពេលដើម្បីរក្សារស្ទុកឱ្យមានដែលគួរឱ្យរីករាយ

• ការផ្តល់ឯកសារយោងវិក្កយបត្រ - ពួកគេផ្តល់ឯកសារយោងសម្រាប់ការពិនិត្យផ្ទៀងផ្ទាត់វិក្កយបត្ររបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ប្រឆាំងនឹងតម្លៃនិងចំនួនដែលបានព្រមព្រៀង

ការបង្កើតប័ណ្ឌបញ្ជាទិញ

ពេលបង្កើតបញ្ជាទិញថ្មី សូមប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះ:

• ព័ត៌មានអំពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ - ប្រាកដថា​អ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រឹមត្រូវត្រូវបានជ្រើសរើស

• ការពិពណ៌នារបស់ជាកម្មវត្ថុ - រួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាដែលត្រឹមត្រូវ, ចំនួន, និងតម្លៃរាយ

• ព័ត៌មានថ្ងៃបញ្ជូនទំនិញ -កំណត់កាលបរិច្ឆេទបញ្ជូន,ទីតាំង,និងសេចក្តីណែនាំផ្ញើទំនិញ

• លក្ខខណ្ឌការទូទាត់ប្រាក់ - កំណត់ថ្ងៃនិងរបៀបដែលការទូទាត់ប្រាក់នឹងត្រូវធ្វើ

• លក្ខខ័ណ្ឌពិសេស - បូកចំនួនកំណត់ដែលជាក់លាក់ណាមួយឬលក្ខខណ្ឌក្នុងផ្ទាំងចំណាំ

ការរួមបញ្ចូលពីរៀបចំផែនការ

ប័ណ្ណបញ្ជាទិញរួមបញ្ចូលជាមួយឯកសារផ្សេងៗក្នុងលំហូរការទិញរបស់អ្នក៖

• ចាប់ពីការប៉ាន់ស្មានតម្លៃ - ប្រែប្រួល ការប៉ាន់ស្មានតម្លៃទិញ ដែលបានអនុម័តទៅក្នុងការកុំម៉ង់។

• ដល់ទទួលប្រាក់ - កាស្ដីក្រោមការដឹកជញ្ជូនតាមរយៈ <កូដ>ប័ណ្ណទទួលទំនិញ ដែលមានឯកសារយោងទៅកាន់បញ្ជាទិញថ្មី

• ដល់វិក្កយបត្រ - ត្រូវផ្សេងធ្វើឱ្យស្រប <កូដ>វិក្កយបត្រទិញ ជាមួយបញ្ជាទិញថ្មី ដើម្បីពិនិត្យតម្លៃនិងចំនួន

ប្រព័ន្ធបានតាមដានចំនួនទឹកប្រាក់ និងចំនួនទាំងអស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ជួយអ្នកត្រួតពិនិត្យសមត្ថភាពអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងធានាថាការកុំម៉ង់បានបញ្ចប់សព្វលក្ខខណ្ឌ។

ប្រអប់ទម្រង់

លិខិតនេះមានវាលដូចទាំងអាយ័ព្យ៖