இருப்புநிலை கணக்கு படிவம் தொடர்ந்து உள்ள உறுப்பு முன்னுதவிக்கான (இருப்புநிலைக் கணக்குகள்) உருவாக்க அல்லது தொகு செய்ய பயன்படுகிறது.
புதிய இருப்புநிலை கணக்கு உருவாக்க, அமைப்புகள் தடத்தில் செல்லவும், கணக்கு அட்டவணையைப் தேர்ந்தெடுக்கவும், பிறகு கணக்கு அட்டவணையின் இருப்புநிலைக் குறிப்பு பகுதியில் உள்ள புதிய கணக்குயைப் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த வடிவத்தில் கீழ்காணும் புலங்கள் உள்ளன:
இந்த இருப்புநிலை கணக்குக்கான விவர குறிப்பான பெயரை உள்ளிடவும்.
கணக்கின் நோக்கத்தை சேமிக்க ஒரு தெளிவான பெயர் தேர்வு செய்யவும், உதா: 'முன் கட்டிய காப்பீடு', 'வெளிப்பட்டு செலவுகள்', அல்லது 'ABC வங்கியிலிருந்து கடன்'.
இந்த பெயர் கணக்கு அட்டவணையில், அறிக்கைகளில், மற்றும் பரிவர்த்தனை உள்ளீட்டு திரைகளில் தோன்றுகிறது.
உங்களின் கணக்கு அட்டவணையில் இந்த கணக்கைப் பொறுத்து ஒழுங்கமைக்கவும் அடையாளம் காணவும் ஒரு கணக்கு குறியீட்டை உள்ளிடவும்.
கணக்கு குறியீடுகள் விருப்பத்தேர்வாக இருக்கலாம், ஆனால் முறைமைபூர்வ அமைப்புக்காக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. சொத்துகளுக்காக 1000-1999 என வரிசைப்படுத்துங்கள், கடன் பொறுப்புகளுக்காக 2000-2999 என வரிசைப்படுத்துங்கள்.
குறியீடு பட்டியல்களில் கணக்கின் பெயருக்கு முந்தையதாக காணப்படும் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் தேடுதலில் உதவுகிறது.
இந்த கணக்கு பண நிர்வாகக் அறிக்கைகளில் எங்கு தோன்ற வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொண்டு, இருப்பு தாள் குழுவை தேர்ந்தெடு.
தொகுதிகள் கணக்குகளை நவநிலையான சொத்துகள், அசையா சொத்துகள், நடப்பில் கடன் பொறுப்புகள், அல்லது நீண்டகால கடன் பொறுப்புகளுக்கு வகைப்படுத்துகின்றன.
தகவல்கள் சரியான தொகுதியில் இலகுவாக கணக்குகள் தேவையான இடங்களில் மற்றும் ஏற்றமான துணைத்தொகைகள் உடன் உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பு காட்சியளிக்கிறது.
இந்த கணக்கு <குறியீடு>ப்பணப்புழக்க அறிக்கையில் வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகள்: பெறுபேறுகள், செலவுகள், மற்றும் முன்பணம் செலுத்திய செலவுகள் போன்ற தினசரி வணிகத் செயல்பாடுகள்.
முதலீட்டு நடவடிக்கைகள்: சாதனங்கள் அல்லது முதலீடுகள் போன்ற நீண்டகால சொத்துகளை வாங்குதல் அல்லது விற்குதல்.
நிதி செயல்பாடுகள்: கடன்கள், கடன் திரும்ப செலுத்தல்கள், மேலும் உரிமையாளரின் பங்களிப்புகள் அல்லது எடுப்புகள்.
இந்த விருப்பத்தை திறுவதன் மூலம், இந்த கணக்கைப் பயன்படுத்தும் போது தானே இயங்குகிற விவரணம் அமெரிக்கது.
இயற்கை விவரணம் பரிவர்த்தனை நுழைவின் போது நேரத்தைச் சேமிக்கிறது மற்றும் ஒத்த பரிவர்த்தனைகளின் வழியாக ஒரே மாதிரியானது உறுதி செய்கிறது.
உதாரணத்திற்கு, 'மாதாந்திர வாடகை கொடுப்பனவு' ஒரு வாடகை செலவு கணக்கு அல்லது 'அலுவலக பொருட்கள்' ஒரு பொருட்கள் கணக்கிற்கு.
இந்த விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுத்து, இந்த கணக்கு தேர்ந்தெடுக்கும்போது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிக் குறியீட்டை தானே இயங்குகிறவாறு செயல்படுத்துங்கள்.
என்றால் எப்போதும் ஒரே வகை வரி கையாள்வீர்கள், வரிக்குரிய விற்பனை அல்லது வரிக்கும் மன்னிப்பு பெற்ற பொருட்கள் போன்ற கணக்குகளுக்கு பயன்படுகிறது.
அவசியமாக இருந்தால், பரிவர்த்தனை நுழைவின் போது இயல்பான வரிக் குறியீட்டை மாறுபடுத்தலாம்.
மூலதன நிர்வாக கணக்குகள் மேல் நிலை கணக்குகளில் அயல்நாட்டு நாணயங்களைப் பயன்படுத்த முடியாது. இதன் காரணம், இந்த கணக்குகள் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் எப்போதும் அடிப்படை நாணயத்தில் தோன்ற வேண்டும், அதற்குப் பொறுத்தமாக, அவை முதலில் அயல்நாட்டு நாணயத்தில் இருந்தாலும். எனவே, நீங்கள் ஒரு தனிப்பயன் இருப்புநிலை கணக்கை அயல்நாட்டு நாணயத்தில் நடத்த வேண்டும் என்றால், அதை சிறப்பு கணக்கு என அமைக்கவும் சிறப்பு கணக்குகள் அட்டவணையில் உள்ளே அமைக்கவும் வேண்டும்.
மேலும் தகவலுக்கு பார்க்கவும்: சிறப்பு கணக்குகள்