ஒரு <குறியீடு>கொள்வனவு ஆணை என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விலைகளும் விதிகளும் அங்கீகாரம் அளிக்கும் வழங்குநர்களுக்கு அனுப்பப்படும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் ஆகும், இவை குறிப்பிட்ட GOODs அல்லது சேவைகளை வழங்க உத்தியோகபூர்வமாக அனுமதிக்கிறது.
கொள்முதல் ஆணைகள் உங்கள் வாங்குதல் மும்முரத்தை அதிகாரபூர்வமாகக் கொண்டு வந்து, நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வழங்குநருக்கிடையில் ஒரு சட்ட பணி உருவாக்குகின்றன.
கொள்முதல் ஆணைகள் உங்கள் கொள்வனவு செயல்முறை முழுவதிலும் பல முக்கிய பணிகளை நிறைவேற்றுகின்றன:
• அங்கீகாரம் - அவர்கள் கொள்முதல்களுக்கு அதிகாரப்பூர்வ அனுமதியை வழங்குகிறார்கள் மற்றும் செலவின் கட்டுப்பாடுகளை ஏற்படுத்துகிறார்கள்.
• சட்ட பாதுகாப்பு - அவர்கள் தெளிவான விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்ட கட்டாய நகர்வை உருவாக்குகிறார்கள்
• வரவுசெலவுத்திட்டம் கட்டுப்பாடு - இவை கிடைக்கூடிய வரவுசெலவுத் திட்டங்களுக்கு எதிராக உறுதிசெய்யப்பட்ட செலவுகளை கண்காணிக்க உதவுகின்றன.
• பொருள்களை நிர்வகித்தல் - அவைகள் சரியான நேரத்தில் பொருட்களை ஆர்டர் செய்வதை உறுதி செய்கின்றன, சிறந்த இருப்பு மட்டங்களை பராமரிக்க.
• விற்பனை விவரப்பட்டியல் ஒப்பீடு - வழங்குநரின் விற்பனை விவரப்பட்டியல்களை ஒப்புக்கொண்ட விலைகளும் அளவிலும் சோதிக்க குறிப்பு அளிக்கின்றன.
ஒரு கொள்வனவு ஆணை உருவாக்கும் போது, கவனமாக கவனம் செலுத்த வேண்டியது:
• வழங்குநர் விவரங்கள் - சரியான வழங்குநர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதி செய்யவும்
• பொருட்கள் விவரணம் - சரியான விவரணங்கள், அளவுகள், மற்றும் அலகு விலைகளை உள்ளடக்கவும்
• விநியோக தகவல் - விநியோக தேதிகள், இட அமைவுகள் மற்றும் கப்பல் அறிவுறுத்தல்கள் குறிப்பிடுக
• கொடுப்பனவு கூற்று - எப்போது மற்றும் எ bagaimana கொடுப்பனவு செய்யப்படும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்
• சிறப்பு விதிகள் - குறிப்புகள் பிரிவில் எந்தவொரு குறிப்பிட்ட தேவைகளை அல்லது பேச்சு நிபந்தனைகளை கூட்டவும்.
கொள்முதல் ஆணைகள் உங்கள் கொள்வனவு செயல்முறையில் உள்ள மற்ற வைப்பு ஆவணங்களுடன் ஏற்றமாக ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது:
• விலைப்புள்ளிகள் அனுப்புநர் - அங்கீகரிக்கப்பட்ட கொள்முதல் விலைப்புள்ளிகள் ஐ நேரடியாக கொள்வனவு ஆணைகளாக மாறுங்கள்
• பெறுநர் பற்றுச்சீட்டுக்கள் - சரக்கு பற்றுச்சீட்டுகள் மூலம் கொள்வனவு ஆணையை குறிப்பிட்டு வழங்கல்களை பதிவு செய்
• விற்பனை விவரப்பட்டியல்களுக்கு - கொள்முதல் ஆணைகள் மீது கொள்முதல் விவரப்பட்டியல்கள் ஒத்திசைவு செய்து விலை மற்றும் அளவுகளை சரிபார்க்கவும்
இது தானே இயங்குகிற முறையில் உள்ள deuda மற்றும் தொகைகளை கண்காணிக்கிறது, வழங்குநர் செயல்திறனை கண்காணிக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் ஆணைகளின் முழு நிறைவேற்றத்தை உறுதிசெய்கிறது.
இந்த படிவம் கீழ்க்காணும் புலங்களை கொண்டுள்ளது:
கொள்வனவு ஆணையின் தேதிஐ நுழைக்கவும். இது பொதுவாக வழங்குநருடன் உத்தி ஏற்படுத்தப்படும் நேரம் ஆகும்.
இந்த கொள்வனவு ஆணைக்கான குறிப்புரை எண் ஒன்றை உள்ளிடவும். இது உங்கள் PO எண் அல்லது ஆர்டரை கண்காணிக்க உதவும் எந்த குறிப்புமாக இருக்கலாம்.
அனுப்புநரை நீங்கள் ஆர்டர் செய்யும் வழங்குநரை தேர்ந்தெடு. இது ஆர்டருக்கான நாணயம் மற்றும் கொடுப்பனவு நிபந்தனைகளை தீர்மானிக்கும்.
விருப்பத்தேர்வு, இந்த கொள்வனவு ஆணையை ஒரு கொள்முதல் விலைப்புள்ளியுடன் இணைக்கவும். இது விலைப்புள்ளி-கொள்வனவு மாற்றத்தை கண்காணிக்க மற்றும் ஒத்துக்கொடுக்கப்பட்ட விலைகளை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.
விருப்பத்தேர்வாக, இந்த உத்தியில் விநியோக அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது விசேஷ தேவைகள் போன்ற விபரம் அல்லது குறிப்புகள் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் உங்களுக்கு உத்தரவிடும் பொருட்களை உள்ளிடுங்கள். ஒவ்வொரு வரியும் பொருட்கள், அளவு, அலகு விலை மற்றும் மற்றவை விவரங்களை உள்ளடக்கியது.
உங்கள் வழங்குநரிலிருந்து பெறப்படும் விலைகள் ஏற்கனவே வரி அடங்கியதாக இருந்தால், இந்த கட்டத்தை சரிபார்க்கவும். விலைகளுக்கு மேலே வரி கூடுதலாக சேர்க்கப்பட்டால், தானாகவே சுட்டி இல்லாமல் விலக்குங்கள்.
இந்தப் பெட்டியில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கொள்வனவு ஆணையில் வரி எண்களை காணலாம். இது வழங்குநர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் போது குறிப்பிட்ட பொருட்களை குறிப்பிட உதவுகிறது.
இந்த பெட்டியை சோதிக்கவும், பாராட்டப்பட்ட வரிசை-பொருட்கள் கழிவுகளை பதிவு செய்ய நீங்கள் கழிவு நெட்டு வரிசையை இயக்கலாம்.
கழிவுகள் சதவீதங்களாக அல்லது நிரந்தர தொகைகளாக உள்ளீடு செய்யப்படுமா என்று தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த வாங்குத리에 நிறுத்திய வரி பொருந்தினால், இந்த பெட்டியை சின்னம் செய்க. இது பொதுவாக சில வகை சேவைகள் அல்லது வழங்குநர்களுக்கு கட்டாயமாக தேவை.
இதன் மூலம் கொள்வனவு ஆணை ரத்து செய்யப்பட்டதா என்பதை காணலாம். ரத்து செய்யப்பட்ட ஆணைகள் நிகர்வாக்குக் காப்புக்காக அமைப்பு மீத энер்ச் மூட் செயலற்றவையாக இருக்கும்.