Kredit eslatmalari - mijozning sizga bo'lgan qarzini kamaytiradigan moliyaviy hujjatlardir. Ular mijoz hisoblariga qoplangan pul, qaytarishlar yoki sozlangan o'zgartirishlar uchun rasmiy hisob-kitobni taqdim etadi.
Ushbu shakldan mijozlarning qoldiq balansini kamaytirish yoki qaytarishlarni amalga oshirish kerak bo'lganda kreditlar berish uchun foydalaning.
Quyidagi vaziyatlarda kredit eslatmalarini chiqarish.
• Mijoz tovarlarni qaytaradi yoki xizmatlarni bekor qiladi
• Sizda asl hisob-fakturada to'lov qiymatlari bo'yicha xatolar mavjud, ularni to'g'irlash kerak.
• Mijoz qabul qilingan zararlangan, nuqsonga ega yoki noto'g'ri buyumlar
• Siz hisob-faktura bo'yicha chegirmalar, qaytarmalar yoki yaxshilik uchun beriladigan imtiyozlarni berishni xohlaysiz
• Mijoz ortiqcha to'langan va siz kredit balansni qayd etishingiz kerak
Kredit eslatmasini yaratishda quyidagi qadamlarni bajaring:
• Mijozni ro‘yxatdan tanlang
• Agar ushbu kredit ma'lum bir hisob-faktura bilan bog'liq bo'lsa, dastlabki savdo hisob-faktura raqamini ma'lumotnoma sifatida keltiring.
• Kredit qilinayotgan buyumlar va miqdorlarni kiriting - musbat miqdorlardan foydalaning
• Kreditning sababini tushuntirib beruvchi aniq izoh qo'shing
• Eslatmalar yoki ma'lumotnoma raqamlarini qo'shing
Tizim kredit eslatmalarini saqlaganda quyidagilarni avtomatik ravishda boshqaradi:
• Mijozning hisobvaraq balansini yangilab, uning qarzdorligini kamaytiradi
• Qaytgan kreditlangan inventar buyumlarini omborga (mavjud bo'lsa) ortga qaytaradi
• To'g'ri moliyaviy yozuvlarni saqlash uchun zaruriy hisobvaraq yozuvlarini yaratadi
• Kreditni kelajakdagi fakturalarga qo'llash yoki qoplangan pul sifatida jarayonga kiritishga imkon beradi
Kredit eslatmasi tafsilotlarini quyidagi maydonlar yordamida to'ldiring. Zarur maydonlar yulduzcha () bilan belgilangan.
Mijozga ushbu kredit eslatmalari berilgan sanani kiriting.
Ushbu sana kredit mijozning hisobvaraq balansini qachon pasaytirishini va moliyaviy hisobotlarda qanday ko'rsatilishini belgilaydi.
Ushbu Kredit eslatmalari uchun ma'lumotnoma raqamini kiriting. Bu kredit eslatmalarini aloqalarda kuzatishga va aniqlashga yordam beradi.
Siz ushbu maydonni bo'sh qoldirib, avtomatik raqamlashdan foydalanishingiz yoki yaxshiroq tashkil qilish uchun o'z ma'lumotnoma raqamingizni kiritishingiz mumkin.
Tanlang mijozni, kimga ushbu kredit eslatmalari beriladi. Ularning to'lov qabul qiladigan taraf manzili avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Kredit eslatmalari ushbu mijozning sizga qarzi miqdorini kamaytiradi va ularning to'lanmagan fakturalari bo'yicha qo'llanilishi mumkin.
Ixtiyoriy ravishda, ushbu kredit eslatmalrini ma'lum bir savdo hisob fakturasiga bog'lang. Bu qaysi hisob-faktura kreditlanayotganini kuchaytira olishga yordam beradi va kreditni avtomatik ravishda qo'llashi mumkin.
Agar hisob-faktura bilan bog'langan bo'lsa, kredit avtomatik ravishda o'sha hisob-fakturaning balansiga nisbatan ajratiladi.
Mijozning to'lov qabul qiladigan taraf manzilini kiriting. Bu avtomatik ravishda mijoz yozuvidan to'ldiriladi, lekin o'zgartirilishi mumkin.
Manzil chop etilgan kredit eslatmalrida ko'rsatiladi va siz ushbu mijozga yozishmalarni jo'natadigan manzil bilan mos kelishi kerak.
Agar mijoz chet el valyutasidan foydalansa, uni asosiy valyutangizga aylantirish uchun valyuta kresini kiriting.
Valyuta kursi chet el valyutasi miqdorining sizning asosiy valyutangizga hisob varaq maqsadlari uchun qanday o'zgartirilishini belgilaydi.
Ixtiyoriy ravishda, ushbu kredit eslatmasi uchun izoh yoki sabab qo'shish mumkin, masalan 'Mahsulotni qaytarish' yoki 'Narxni sozlash'.
Ushbu izoh kreditning nega berilganini hujjatlashtirishga yordam beradi va hisobotlarda ko'rinadi, lekin kredit eslatmasida ko'rinmaydi.
Kredit qilinadigan qator buyumlarini kiriting. Har bir qator kredit qilinadigan pul miqdori bilan bir mahsulot yoki xizmatni ifodalaydi.
Qator buyumlari aslida sotilgan narsalarga mos kelishi kerak, shu jumladan bir xil hisoblar, soliq kodlari va kuzatuv kategoriyalari.
Kredit eslatmalarda qator raqamlari ko'rsatish uchun ushbu maydonchani belgilang. Bu ma'lum buyumlarga ma'lumotnoma berishga yordam beradi.
Chiziq raqamlari mijozlar bilan aniq buyumlarni muhokama qilishni va ularni asl hisob-fakturaga moslashtirishni osonlashtiradi.
Ushbu belgini tekshiring, har bir qator buyumi uchun izoh ustunini ko'rsatish uchun, har bir kredit uchun batafsil izohlar berishga imkon beradi.
Izohlar har bir buyumning nega kredit qilinayotganini tushuntirishga yordam beradi, bu esa qisman kreditlar yoki sozlangan o'zgartirishlar uchun juda foydali.
Agar kiritgan miqdoringiz soliqni o'z ichiga olsa, ushbu katakni belgilang. Agar soliq qo'shimcha ravishda hisoblanishi kerak bo'lsa, belgilanmagan holatda qoldiring.
Ushbu sozlama asl hisob-fakturani qanday qilib yaratganiga mos kelishi kerak, soliqqa oid hisob-kitoblarning aniq bo‘lishini ta'minlash uchun.
Agar daromad solig'i ushbu kredit eslatmalarga tegishli bo'lsa, ushbu qutichani belgilang. Bu ilgari qayd etilgan daromad solig'ini o'zgartiradi.
Daromad solig'i kreditlari asl hisob-fakturadagi yozilgan daromad solig'ini teskari qaytaradi.
Agar bu kredit eslatmasi fizik xarajatlarning qaytishini ham ifodalaydi va inventar darajalarini yangilasa, ushbu qutichani belgilang.
Tekshirilganda, kredit eslatmalari tovar tushumi sifatida ham funktsiyalashadi, qaytarilgan buyumlarni inventarga qo'shib qo'yadi.
Qaytarilgan tovarlar ombor joyiga qabul qilingan joylashuvni tanlang.
Bu qaysi ombor yoki joylashuv qaytarilgan inventar buyumlari kelajakda sotilish uchun qabul qilinishini belgilaydi.