Jurnalga kiritish shakli sizga standart shakllar, masalan, hisob-fakturalar, kvitansiyalar yoki to'lovlar orqali yozib olinmaydigan operatsiyalar uchun qo'lda buxgalteriya kiritishlarini yaratishga imkon beradi.
Jurnal qaydlari sizga asosiy buxgalteriya kitobiga to'g'ridan-to'g'ri kirish imkonini beradi, bu esa sizga murakkab operatsiyalar, sozlangan o'zgartirishlar, tuzatishlar va davr oxiridagi hisob-kitoblarni yozishga imkon beradi.
Har bir jurnalga kiritish balansda bo'lishi kerak (debitlar kreditlarga teng) sizning ikki tomonlama hisob yuritish tizimingizning yaxlitligini ta'minlash uchun.
Ommaviy foydalanishlar amortizatsiyani, hisobga olishlarni, oldindan to'lovlarni, kompaniyalararo operatsiyalarni va yil oxiridagi sozlangan o'zgartirishlarni yozib olishni o'z ichiga oladi.
Jurnalga kiritish yaratishda, audit izlarini hisobga olish maqsadida kiritishning maqsadini tushuntirib beruvchi aniq izohni taqdim eting.
Ta'sirlangan hisobvaraq uchun debit ustuniga debit pul miqdorini va kredit ustuniga kredit pul miqdorini kiriting.
Siz yozuvlarni mijozlar, ta'minotchilar yoki inventar buyumlari kabi aniq kuzatuv toifalariga ajratishingiz mumkin.
Har doim yozuvingiz tenglik holiga keltirilganligini saqlashdan oldin ta'minlang — tizim tengsizlik holida bo'lgan yozuvlarning kiritilishiga yo'l qo'ymaydi.
Ushbu forma tarkiblari quyidagi maydonlarni o'z ichiga oladi:
Bu jurnalga kiritish hisobvaraqingizda qayd etilishi kerak bo'lgan sanani kiriting.
Sana operatsiyaning qaysi hisob davriga tegishli ekanligini va qachon moliyaviy hisobotlarda paydo bo'lishini belgilaydi.
Bu jurnalga kiritish uchun o'ziga xos ma'lumotnoma raqamini kiriting.
Ma'lumotnomalar sizga keyinchalik muayyan operatsiyalarni topishga yordam beradi va audit izlari yoki manba hujjatlari bilan kesishish uchun foydalanilishi mumkin.
Siz avtomatik raqamlashdan foydalanishingiz mumkin, belgilash katchasi orqali, yoki o'z ma'lumotnoma tizimingizni kiritishingiz mumkin.
Agar bu jurnalga kiritish sizning
Ushbu maydon faqat siz
Tanlanganda, ushbu jurnalga kiritishdagi barcha pul miqdorlari tanlangan chet el valyutasida kiritiladi.
Tanlangan chet el valyutasi va sizning asosiy valyutangiz o'rtasida pul miqdorini konvertatsiya qilish uchun valyuta kursini kiriting.
Valyuta kursi chet el valyutasi miqdorlarini asosiy valyutangizda hisobot uchun qanday konvertatsiya qilishini belgilaydi.
Siz
Ushbu jurnalga kiritishning maqsadi va kontekstini tushuntiradigan izohni kiriting.
Yaxshi izohlar sizga operatsiyani keyinchalik ko'rib chiqishda tushunishda yordam beradi va audit maqsadlari uchun zarurdir.
Faktura raqamlari, shartnoma ma'lumotnomalari yoki yozuvning biznes sababi kabi muvofiq ma'lumotlarni o'z ichiga oling.
Hisoblaringizga ushbu operatsiyaning qanday ta'sir qilayotganini yozish uchun debit va kredit chiziqlarini qo'shing.
Har bir qator bir hisobvaraqni ifodalaydi, bu hisobvaraq yoki debit qilinadi, yoki kredit qilinadi.
Asosiy hisoblash qoidasi qo'llaniladi: jami debetlar jami kreditlarga teng bo'lishi kerak, shunda yozuv balans talabiga javob beradi.
Agar kiritish balansdan chiqqan bo'lsa, farqni ko'rsatadigan xato xabari paydo bo'ladi.
Ushbu jurnalga kiritishda
Ushbu tasnif operatsiyaning soliq hisobotlarida qanday ko'rinishini va qaysi soliq hisoblariga ta'sir ko'rsatishini belgilaydi.
Daromad operatsiyalari uchun 'Sotish'ni, chiqim operatsiyalari uchun esa 'Sotib olish'ni tanlang.
Buyum ustunini Inventar buyumlari yoki Inventarizasiya qilinmagan narsalarni jurnalga kiritish chiziqlarida tanlash uchun yoqmoq.
Buyum tanlanganda, tegishli daromad yoki xarajatlar hisob scheti avtomatik ravishda buyumning sozlashlariga asoslanib to'ldiriladi.
Bu, inventarizatsiya sozlangan o'zgartirishlarini, hisobdan chiqarishni yoki boshqa buyumlarga asoslangan operatsiyalarni yozib olish uchun foydalidir.
Qator tavsiflari har bir debit va kredit uchun qo'shimcha kontekst taqdim etadi, kirishni tushunishni osonlashtiradi.
Bu, turli hisoblarga ta'sir qiluvchi bir nechta chiziqlar bilan murakkab kiritmalar uchun ayniqsa foydalidir.
Inventar buyumlari yoki o'lchovli xizmatlar uchun miqdorlarni yozish uchun
Miqdorlar inventardagi harakatlarni kuzatishga yordam beradi va aniq zaxiralar darajalarini saqlab turish uchun muhimdir.
Inventar buyumlari bilan ishlatilganda, miqdor sizning qo'ldagi mol-mulk va tovurlar hisob-kitoblariga ta'sir qiladi.
Agar bu jismoniy naqd pul harakatini o'z ichiga olsa, ushbu jurnalga kiritishni naqd operatsiya sifatida belgilang.
Naqd operatsiyalari hisob-kitob yozuvlaridan farqlanadi va ular
Misollar naqd sotish, naqd xaridlar yoki to'g'ridan-to'g'ri to'lovni o'z ichiga oladigan har qanday operatsiyani o'z ichiga oladi.