Xarid fakturasi, ta'minotchidan sizning biznesingizga taqdim etilgan tovarlar yoki xizmatlar uchun qabul qilingan hisob-fakturani qayd etadi.
Xarid fakturalari ta'minotchilarga bo'lgan qarzlaringizni kuzatish va kreditorlik qarzlaringizni boshqarish uchun juda muhimdir.
Xarid fakturasini yaratish uchun, ta'minotchidan qabul qilingan hisob-fakturadagi ma'lumotlarni kiriting.
Forma tarkiblari quyidagi maydonlarni o'z ichiga oladi:
Ta'minotchini hisob-fakturasida ko'rsatilgan sanani kiriting.
Ushbu sana xarajatning hisobvaraqingizda qachon hisobga olinishi belgilaydi.
Berilgan vaqti ta'minotchi to'lov shartlariga asoslanib to'lov muddati hisoblash uchun ishlatiladi.
To'lov shartlarini tanlang, bu hisob-fakturani qachon to'lash kerakligini belgilash uchun.
Hisob-fakturalar uchun to'lovni darhol talab qiladigan
Tanlang
Ta'minotchingizning hisob-fakturasidan faktura raqamini yoki ma'lumotnomani kiriting.
Ushbu ma'lumotnoma to'lovlarni hisob-fakturalarga moslashtirishga va ta'minotchilar savollarini hal qilishga yordam beradi.
Har bir ta'minotchining hisob-fakturasi takrorlanuvchilardan qochish uchun noyob ma'lumotnomaga ega bo'lishi kerak.
Tanlang
Ta'minotci tanlovi to'lov shartlarini va hisobvaraq kategoriyasini belgilaydi.
Faktralarni kiritishdan oldin
Ta'minotchi valyuta sozlashlari bu hisob-fakturani chet el valyutasi deb hisoblanadimi yoki yo'qligini belgilaydi.
Bu hisob-fakturani agar belgilangan narxdan kelib chiqqan bo'lsa, xarid taklifi bilan bog'lang.
Ulanish belgilangan narxdan hisob-fakturaga qadar xarid qilish jarayonini kuzatishga yordam beradi.
Belgilangan narx tafsilotlari hisob-fakturaga nusxasi olindi, narxlarning barqarorligini ta'minlash uchun.
Bu hisob-fakturani buyurtmani bajarishda
Bog'lash barcha xarid buyurtmalari hisob-fakturalarga to'g'ri mos kelishini ta'minlaydi.
Buyurtma tafsilotlari va buyumlar hisob-faktura aniqligini tekshirish uchun nusxasi olindi.
Tizim qaysi buyurtmalar qisman yoki to'liq fakturasi berilganini kuzatadi.
Ta'minotchi chet el valyutasini ishlatganda
Bu maydon tanlangan ta'minotchining valyutasi sizning asosiy valyutangizdan farq qilganda paydo bo'ladi.
Valyuta kursi chet el valyutasi miqdorlarini asosiy valyutaga hisobot uchun aylantiradi.
Avtomatik valyuta kurslarini
Ushbu xarid fakturasi uchun ixtiyoriy izoh kiritishingiz mumkin.
Bu maydonni xarid yoki etkazib berish tafsilotlari haqida umumiy eslatmalar uchun qo'llang.
Izohlar operatsiyalarni ko'rib chiqishda hisob-fakturani maqsadini aniqlashga yordam beradi.
Qator qo'shish buyumlarni sizga qancha to'lanayotganini batafsil ko'rsatish uchun.
Har bir qator turli xil mahsulotlar, xizmatlar yoki xarajatlar kategoriyalarini ifodalashi mumkin.
Ta'minotchining hisob-fakturasi maketiga oson reconciling uchun bir nechta chiziqlardan foydalaning.
Qator jami avtomatik ravishda miqdor, narx, chegirmalar va soliq asosida hisoblanadi.
Bir buyum tanlang, bu
Agar siz ilgari bir
To'lovni tasniflash uchun siz
Masalan, agar siz elektr energiyasi kabi xarajat uchun to'lov qilayotgan bo'lsangiz,
Biroq siz to'lovlarni to'g'ridan-to'g'ri bir nechta subhisoblarga ham tasniflashingiz mumkin.
Masalan, agar bu to'lov asosiy vositalarni xarid qilish uchun bo'lsa,
Qatorning izohini kiriting. Bu ustun faqatgina
Hisob-fakturadagi har bir qator uchun navbatdagi raqamlarni ko'rsatish uchun qator raqamlarini yoqing.
Chiziq raqamlari ta'minotchilar bilan ma'lum buyumlar haqida muhokama qilishda yordam beradi.
Hisob-faktura chiziqlarini xarid buyurtmalari yoki yetkazib berish qaydnomalariga mos kelishini ta'minlash uchun foydali.
Izoh ustunini qo'shing, har bir qator buyum uchun batafsil izohlar qo'shish imkoniyatini berish uchun.
Izohlar buyum yoki hisobvaraq ismidan tashqari qo'shimcha kontekst taqdim etadi.
Xarajatlar yoki xizmatlar uchun batafsil hujjatlarni talab qiladigan muhim.
Qator buyumlarida qabul qilingan chegirmalarni yozish uchun
Qator bo'yicha foiz chegirmalari yoki belgilangan miqdor chegirmalaridan birini tanlang.
Chegirmalar soliq hisob-kitoblaridan oldin qator miqdorini kamaytiradi.
Hajm chegirmalari, erta to'lov chegirmalari yoki kelishilgan tejashlar uchun foydali.
Qator buyum miqdorlari soliqni o'z ichiga oladimi yoki yo'qligini aniqlang.
Agar ta'minotchi narxlari allaqachon soliqni o'z ichiga olgan bo'lsa, ushbu qutichani belgilang.
Agar soliq alohida ko'rsatilgan bo'lsa va narxlarga qo'shilishi kerak bo'lsa, belgilamaydigan qoldiring.
Bu ta'minotchining hisob-fakturasida narxlarni qanday taqdim etishiga mos kelishi kerak.
Ta'minotchiga to'lovdan oldin soliqni ushlab qolsangiz, daromad solig'ini yoqing.
Daromad solig'i xizmatlar, royaltilar yoki podratchilar to'lovlari uchun keng tarqalgan.
Hajmi ushlangan pul miqdori ta'minotchi nomidan soliq idoralariga to'lanadi.
Mahalliy soliq qonunlarini ushlab qolish talablari va narxlarini tekshiring.
Hisob-fakturani chop etish yoki email orqali yuborishda balans muddati pul miqdorini yashirish.
Ichki nusxalar uchun yoki to'lov ma'lumotlari alohida boshqarilganda foydalidir.
Balans muddati hali ham to'lov muvofiqlashtirish uchun tizimda kuzatiladi.
Soliq miqdori ustunini hisoblangan soliqlarni har bir qator uchun ko'rsatish uchun yoqish.
Soliqni hisoblash qanday qilib qatorma-qator tasvirlaydi.
Ta'minotchining hisob-fakturasi bilan soliq hisob-kitoblarini moslashtirishga yordam beradi.
Jami soliq - bu alohida hisoblangan qator soliqning yig'indisidir.
Bu imkoniyatni hisob-faktura bilan inventar buyumlarini qabul qilayotganda yoqmoq.
Bu xarid fakturasini tovar tushumi bilan birlashtiradi, samaradorlik uchun.
Hisob-faktura kiritilganda inventarizatsiya miqdorlari darhol yangilanadi.
Qabul qilingan mahsulotlar joylashuvini tanlang.
Faktralarni chop etishda qo'shimcha ma'lumot qo'shish uchun buyyurtma asosida tayyorlangan footerlarni yoqmoq.
Footerlar to'lov yo'riqnomalari, shartlar yoki ichki eslatmalarni o'z ichiga olishi mumkin.
Yaratish mumkin bo'lgan footerlar
Ushbu hisob-fakturani faol roʻyxatlar va pastki menyulardan olib tashlash uchun arxivlang.
Arxivlangan fakturalar odatda to'langan yoki endi ahamiyatga ega emas.
Hisob-faktura tizimda hisobot va audit maqsadlari uchun qoladi.
Siz hali ham arxivlangan hisob-fakturalarni izlash yoki hisobotlar orqali ko'rishingiz mumkin.