Xarid buyurtmasi ta'minotchilarga yuborilgan rasmiy hujjat bo'lib, ularga kelishilgan narxlar va shartlarda aniq tovarlar yoki xizmatlarni yetkazib berish huquqini beradi.
Xarid buyurtmalari sizning xarid qilishga bo'lgan majburiyatingizni rasmiylashtiradi va siz bilan ta'minotchi o'rtasida qonuniy majburiyat yaratadi.
Xarid buyurtmalari sizning xarid jarayoningizda bir nechta muhim funksiyalarni bajaradi:
• Ruxsatnoma - Ular xaridlar uchun rasmiy tasdiq beradi va xarajatlarni boshqarish yo'lga qo'yadi.
• Huquqiy himoya - Ular aniq shartlar va shartnomalar bilan majburiy kelishuvni yaratishadi
• Byudjet nazorati - Ular mavjud byudjetlarga qarshi belgilangan xarajatlarni kuzatishga yordam beradi
• Inventar boshqaruvi - Ular optimal zaxira darajalarini saqlab qolish uchun materiallarni vaqtida buyurtma qilishni ta'minlaydi
• Hisob-faktura moslashuvi - Ular ta'minotchilar hisob-fakturalarini kelishilgan narxlar va miqdorlar bilan tasdiqlash uchun ma'lumotnoma taqdim etadilar.
Xarid buyurtmasi yaratishda, diqqat bilan quyidagilarga e'tibor bering:
• Ta'minotci ma'lumotlari - To'g'ri ta'minotchi tanlanganiga ishonch hosil qiling
• Buyum tavsiflari - Aniqlik bilan izohlar, miqdorlar va birlik narxlari qo'shilsin
• Yetkazib berish ma'lumotlari - Yetkazib berish sanalari, joylashuvlar va yuk tashish yo'riqnomalarini ko'rsatish
• To'lov shartlari - Qachon va qanday to'lov amalga oshirilishini belgilang
• Maxsus shartlar - Eslatmalar bo'limida har qanday aniq talab yoki shartlarni qo'shing
Xarid buyurtmalari boshqa hujjatlari bilan sizning xarid jarayoningizda muammosiz integratsiya qiladi:
• Tsitatlardan - Tasdiqlangan
• Kvitansiyalarga - Xarid buyurtmasiga murojaat etuvchi
• Faktralar -
Tizim avtomatik ravishda qoldiq miqdorlarini va pul miqdorini hisobga oladi, bu esa sizga ta'minotchi samaradorligini kuzatishda va buyurtmalarni to'liq bajarilishini ta'minlashda yordam beradi.
Ushbu forma tarkiblari quyidagi maydonlarni o'z ichiga oladi:
Xarid buyurtmasining sanasini kiriting. Bu odatda buyurtma ta'minotchi bilan berilgan vaqtdir.
Ushbu xarid buyurtmasi uchun ma'lumotnoma raqamini kiriting. Bu sizning PO raqamingiz yoki buyurtmani kuzatishga yordam beradigan har qanday ma'lumotnoma bo'lishi mumkin.
Siz buyurtma berayotgan ta'minotchini tanlang. Bu buyurtma uchun valyuta va to'lov shartlarini belgilaydi.
Ixtiyoriy, ushbu xarid buyurtmasini xarid taklifiga bog'lang. Bu belgilangan narxdan buyurtmaga o'tishni kuzatishda yordam beradi va kelishilgan narxlarni ta'minlaydi.
Ixtiyoriy ravishda, ushbu buyurtma haqida izoh yoki eslatmalar qo'shing, masalan, yetkazib berish ko'rsatmalari yoki maxsus talablar.
Buyumlaringizni kiriting. Har qator buyum, miqdor, birlik narxi va boshqa ma’lumotlarni o'z ichiga oladi.
Agar ta'minotchingizdan olingan narxlar allaqachon soliqni o'z ichiga olgan bo'lsa, ushbu katakchani belgilang. Agar soliq narxlar ustiga qo'shilgan bo'lsa, belgilanmay qoladi.
Xarid buyurtmasida qator raqamlarini ko'rsatish uchun ushbu katakchani belgilangan holda qo'ying. Bu ta'minotchilar bilan muloqotda aniq buyumlarni ma'lumotnoma sifatida keltirishga yordam beradi.
Bu qutini belgilash orqali muzokara qilingan buyumlar chegirmalarini yozish uchun chegirma ustunini faollashtirasiz.
Chegirmalar foizlar yoki belgilangan miqdorda kiritilishi hisoblanadi.
Bu xaridga daromad solig'i qo'llaniladigan bo'lsa, ushbu qutichani belgilang. Bu odatda ma'lum turdagi xizmatlar yoki ta'minotchilar uchun zarur hisoblanadi.
Bu xarid buyurtmasining bekor qilindi yoki bekor qilinmaganligini bildiradi. Bekor qilindi buyurtmalar tizimda saqlanadi, lekin faol emas.