Тогтмол хөрөнгө бол таны Бизнесийн эзэмшиж, орлогын үүсгэх үйл ажиллагаанд ашигладаг урт хугацааны бодит хөрөнгө юм. Энэ хөрөнгө нь нэг жилийс илүү ашиглах хугацаатай байдаг.
Тогтмол хөрөнгийн нийтлэг жишээ нь барилга, газар, тээврийн хэрэгсэл, механик, оффисын тоног төхөөрөмж, тавилга болон компьютертэй холбоотой тоног төхөөрөмж орно.
Энэ формыг ашиглан шинэ тогтмол хөрөнгийг бүртгэх эсвэл одоогийн хөрөнгийг засах боломжтой. Та активын тухай, тухайлбал, утга, худалдан авсан огноо, үнэ, бөгөөд ач холбогдлын мэдээллийг өгөх шаардлагатай.
Систем нь таны тодорхойлсон арга ба параметрүүдийн үндсэн дээр ач холбогдол автомат тооцоолно. Энэ нь санхүүгийн тайлагналын нарийвчлал болон татварын шаардлагад нийцсэн байхыг баталгаажуулдаг.
Тогтмол хөрөнгө үүсгэхийн өмнө доорхи мэдээлэл бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай:
• Хөрөнгийн зардлыг харуулсан худалдан авалтын нэхэмжлэх эсвэл баримт
• Таны бизнест хөрөнгийн ашиглалтын хугацаа
• Ашиглагдах хугацааны төгсгөлд таамагласан үлдэгдэл үнэ
• Хөрөнгийн ашиглалтын ач холбогдолын тааламжтай арга
Тогтмол хөрөнгийг тохируулахын тулд доорх талбаруудыг бөглөнө үү. Шаардлагатай талбарууд одтой (*) тэмдэглэгдсэн байна.
Энэ тогтмол хөрөнгийг танихын тулд өвөрмөц код буюу лавлах дугаар оруулна уу.
Эд хөрөнгийн код нь нэмэлт боловч эд хөрөнгийн хянах ба физик баталгаажуулалтад зөвлөмжийг санал болгодог. Таны нийтлэг форматад хөрөнгийн шошго, серийн дугаар, эсвэл дотоод лавлах код орно.
Энэ код нь тогтмол хөрөнгийн бүртгэлд гарч ирдэг ба физик хөрөнгүүдийг дансны бичиглэлтэй тааруулж тусалдаг.
Тогтмол хөрөнгийг тодорхойлох тодорхой нэр оруулаарай.
Тодорхой хөрөнгийг ялгахын тулд тодорхой нэрсийг ашигла. Жишээ: 'Dell Laptop - Санхүүгийн газар', '2019 Toyota Hilux - Рег ABC123', эсвэл 'Оффисын барилга - 123 Г глав'.
Энэ нэр нь бүх тайлан мэдээ ба тогтмол хөрөнгийн бүртгэлд гарч байна.
Жилийн ач холбогдлын хэмжээг хувь хэлбэрээр % тэмдэгийн оргүйгээр оруулна уу.
Жишээ нь, жилийн 20%-ийн хувьд 20, жилийн 10%-ийн хувьд 10 оруулна уу. Энэ хуваарилалт нь буурч буй үнэ цэний (буурах баланс) аргаар хэрэглэгдэнэ.
Ач холбогдолын зардал нь энэ хуваарилалтад үндэслэн автоматаар тооцогдож, ашиг алдагдлын тайланд бичигдэнэ.
Тогтмол хөрөнгийн тухай нэмэлт мэдээллийг оруулж идентификаци ба менежментэд туслах.
Серийн дугаар, загварын дугаар, худалдан авсан огноо, нийлүүлэгчийн мэдээлэл, баталгаатай холбоотой мэдээлэл, физик байршил, эсвэл техникийн тодорхойлолтуудыг оруулна уу.
Энэ утга нь дотоод лавлах дугаарын зориулалттай бөгөөд санхүүгийн тайлан дээр гарч ирэхгүй.
Энэ тогтмол активыг хуваарилалтын зориулалтаар тодорхой хэсэгт хуваарилах.
Эд хөрөнгийн ач холбогдолын зардал нь сонгосон хэсэгт хамаарах ашигтай тайлан мэдээний хувьд хуваарилагдана.
Энэ талбар зөвхөн Тохиргоо → Хэлтсүүд доор хэлтсүүд идэвхжсэн бол гарч ирнэ.
Энэ хөрөнгийг стандарт тогтмол хөрөнгийн данснаас өөрөөр ангилахын тулд өөрчлөн бэлдсэн удирдлагын дансыг сонгоно уу.
Өөрчлөн бэлдсэн удирдлагын дансууд нь үлдэгдэл тэнцэл дээр өөр өөр хөрөнгийн төрөл, жишээ нь тээврийн хэрэгсэл, тоног төхөөрөмж, барилгын хуяг, эсвэл компьютерын техник хэрэгслийг салгаж туслахад хэрэглэгддэг.
Энэ талбар нь зөвхөн <код>Тохиргоо → <код>Удирдлагын дансууд доор тогтмол хөрөнгийн өөрчлөн бэлдсэн удирдлагын дансуудыг шинээр үүсгэсний дараа гарч ирнэ.
Энэ активын хүний элэгдлийг тусад нь хянахын тулд өөрчлөн бэлдсэн хуримтлагдсан элэгдлийн данс сонгох.
Энэхүү данс нь энэ хөрөнгөгийн ашиглалтын хугацаанд бүх ач холбогдол зардлыг хуримтлуулж, хөрөнгийн цэвэр бүртгэлийн ѳртгийг үлдэгдэл тэнцэл дээр бууруулдаг.
Энэ талбар нь зөвхөн <код>Тохиргоо → <код>Удирдлагын дансууд дор хуримтлагдсан элэгдлийн хувьд өөрчлөн бэлдсэн удирдлагын дансуудыг шинээр үүсгэж байгаа бол гарч ирнэ.
Энэ сонголтыг асааж, ач холбогдолын зардлыг урьдчилсан данс биш, өөр нэг дансанд бичихийг зөвшөөрнө.
Ашиг_алдагдлын_тайлан дээр хөрөнгийн төрөл тус бүрийн ач холбогдолыг тусдаа хянах шаардлагатай үед ашигтай.
Ашиг ба алдагдлын данс сонгох, энд энэ активын ач холбогдолын зардал бичигдэх болно.
Ашигласан төрлөөс эсвэл тасгаас үндэслэн тохирох зардалын дансыг сонгоно уу. Жишээлбэл, 'Тээврийн хэрэгслийн ач холбогдол' тээврийн хэрэгслүүдийн хувьд, эсвэл 'Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ач холбогдол' компьютерын хувьд.
Энэхүү хайрцагт тэмдэглэгээ хийснээр тогтмол актив нь худалдах, устгах эсвэл бичихээс халхлах зэргээс болж бизнесийн эзэмшилд үлдсэнгүй гэсэн үг болно.
Ач холбогдлыг хаягдсан гэж тэмдэглэх нь ирээдүйн ач холбогдол тооцоололуудыг зогсоож, идэвхтэй ач холбогдлын жагсаалтаас устгадаг.
Эргэлт болон түүний Түүх системд тайлагналын зорилгоор хадгалагдаж байна.
Х assets хаягдсан, хаягдсан, эсвэл бусад байдлаар хаягдсан огноог оруулна уу.
Ач холбогдол автомат байдлаар энэ огноо хүртэл тооцогддог. Хаягдалд гарсан ашиг эсвэл алдагдал нь энэ огноо дээрх цэвэр бүртгэлийн ѳртѳг дээр үндэслэн тооцогддог.
Хаягдсан эд хөрөнгөд хамааралтай ашиг ба алдагдлын дансыг сонгох.
Орлогын эсвэл алдагдлын ялгаа нь зарахаас оролдсон орлого ба активын цэвэр бүртгэлийн өртгийн хооронд автомат тооцогддог.
Хэрэв тодорхойлоогүй бол стандарт <код>Тогтмол хөрөнгө худалдах үед алдагдал данс ашиглагдана.