Сэтгүүлийн хөтлөх форм нь стандарт формуудаар (нэхэмжлэх, баримт, төлбөр) бүртгэгдэх боломжгүй гүйлгээнүүдийн гарын авлагаар дансны хөтлөлтийг шинээр үүсгэх боломжийг олгодог.
Сэтгүүлын бичилт нь таны Ерөнхий дэвтэрийн хураангуй руу шууд нэвтрэх боломжийг олгож, та төвөгтэй гүйлгээ, тохируулга, засвар, болон хугацааны төгсгөлийн хуримтлалуудыг бичих боломжийг тусгадаж байна.
Каждый журнал хөтлөх нь баланс дэвитүүд кредитуудтай тэнцүү байж, таны хоёр удаагийн дансны системийн бүрэн бүтцийг хадгалахын тулд шаардлагатай.
Ерөнхий хэрэглээ нь ач холбогдол, хуримтлал, урьдчилсан төлбөр, компанийн хоорондын гүйлгээг, мөн жилийн төгсгөлийн тохируулга тэмдэглэхийг багтаана.
Журнал хөтлөх хийхэд, аудитын замын зориулалтаар хөтлөлтийн зорилгыг тодорхойлсон утгыг өгнө үү.
Дебит баганад дебит дүнг оруулж, кредит баганад кредит дүнг оруулна уу.
Та записи-ийг тодорхой хяналтын ангилалд, жишээлбэл харилцагчид, ханган нийлүүлэгчид эсвэл бараа материалын бүртгэлд хуваарилах боломжтой.
Хэзээд таны оруулсан мэдээлэл баланс тэнцсэн байгаа эсэхийг шалгана уу—үйдвэрлэгч систем тэгш бус оруулгыг бүртгүүлэхийг хориглоно.
Энэ маягт агуулсан дараах талбайнууд:
Энэ журнал хөтлөхийг таны дансанд хэзээ бичих ёстой огноог оруулна уу.
Огноо гүйлгээ хэзээний дансанд хамаарахыг ба санхүүгийн тайлан мэдээнд хэзээ гарахыг тодорхойлдог.
Энэ журнал хөтлөхийг ялгахын тулд онцгой лавлах дугаар оруулна уу.
Лавлах дугаарууд таныг тодорхой гүйлгээг хожим олж авахад тусалж, аудитын мөрдөх замд эсвэл эх баримттай зэрэгцүүлэхэд ашиглагдаж болно.
Автомат дугаарлалыг хөрвөх хайрцагт гал тавьж ашиглах эсвэл өөрийн лавлах дугаарын системийг оруулах боломжтой.
Хэрвээ энэ журнал хөтлөх нь таны <код>үндсэн валют-аас үнэтэй валюттай гэдэгтэй холбоотой гүйлгээнд оролцож байвал <код>Гадаад валют-ыг сонгоно уу.
Энэ талбар нь та Тохиргоо → Валют доор гадаад валютыг шинээр үүсгэсний дараа л гарч ирдэг.
Сонгосон үед, энэ журнал хөтлөх дэх бүх дүн нь сонгосон гадаад валютанд орж ирнэ.
Сонгосон гадаад валют ба таны үндсэн валютын хооронд дүнгүүдийг хөрвүүлэхийн тулд <код>Валютын ханш оруулна уу.
Валютын ханш нь гадаад валютын хэмжээг таны үндсэн валютад тайлагнахад хэрхэн хөрвүүлэгдэхийг тодорхойлдог.
Та <код>Тохиргоо → <код>Валютын ханш доор автомат валютын ханшийг авах тохируулах боломжтой.
Энэ журнал хөтлөхийн утга, зорилго, контекстыг тайлбарлаж буй утга оруулна уу.
Сайн утгууд гүйлгээг дахин харж байхын үед ойлгоход тусалж, аудитын зорилгоор зайлшгүй шаардлагатай.
Нөхцөл, нэхэмжлэхний дугаарууд, гэрээний лавлах дугаарууд, эсвэл орлогын шалтгааныг оруулаарай.
Гүйлгээ танай данснуудад хэрхэн нөлөөлж байгааг тэмдэглэхийн тулд дебит ба кредит мөснүүдийг нэмж оруулна уу.
Бүс бүр нь дебит эсвэл кредитд ороогдсон нэг дансийг төлөөлж байна.
Үндсэн дансны дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой: нийт Дебит дүн нийт Кредит дүнтэй тэнцүү байх ёстой, ингэснээр бичлэгийн Баланс тэнцвэртэй байна.
Хэрэв бичлэг тэгш байдалгүй байвал ялгаа харуулах алдаа мессеж гарч ирнэ.
Энэ журлын хөтөлбөрт Татварын код ашиглахад, энэ гүйлгээ нь худалдаа эсвэл худалдан авалт гэдгийг тодорхойлно уу.
Энэ ангилал нь гүйлгээ татварын тайлан мэдээнд хэрхэн харагдах болон ямар татварын дансууд нөлөөлөхийг тодорхойлдог.
Орлого гүйлгээгээ 'Зарах' гэж сонгоно уу, эсвэл зардлын гүйлгээгээ 'Авсан' гэж сонгоно уу.
Бүлэг баганыг Бараа материалын бүртгэл буюу Бараа материал бус бараанууд сонгох боломжтой болгоно.
Бүлэг сонгогдсон үед, тухайн бүлгийн тохиргоог үндэслэн зөв орлого эсвэл зардлын данс автомат бөглөгдөж байна.
Энэ нь барааны тохируулга, бичихээс халхлах, эсвэл бусад бүлгийн гүйлгээг бүртгэхэд ашигтай байна.
Журнал хөтлөх мөснөдийн хувьд дэлгэрэнгүй тайлбар нэмэхийн тулд <код>Утга баганыг асаана уу.
Мөрний тайлбарууд тус бүрийн дебит ба кредитын талаар нэмэлт мэдээлэл өгч, бичлэгийг ойлгоход хялбар болгодог.
Энэ нь олон мөртэй, өөр өөр данснуудыг нөлөөлөх төвөгтэй бичилтүүдэд ялангуяа ашигтай байна.
Бараа материалын бүртгэл буюу хэмжигдэхүүнтэй үйлчилгээний тоо хэмжээг бичихийн тулд <код> Тоо хэмжээ багана -г идэвхжүүлнэ үү.
Тоо хэмжээ нь бараа материалын хөдөлгөөнийг хянахад тусалдаг ба нөөцийг зөв хэмжээнд барихад зайлшгүй шаардлагатай.
Бараа материалын бүртгэлтэй ашиглахад, тоо хэмжээ нь бэлэн бүтээгдэхүүн болон барааны зардлын тооцоололд нөлөөлдөг.
Энэ журнал хөтлөхийг бодит бэлэн мөнгөний гүйлгээ бол марка.
Бэлэн мөнгөний гүйлгээ нь хуримтлалын бичиглэлээс ялгаатай бөгөөд тэдгээр нь <код> Бэлэн мөнгөний урсгалын тайлан дахь харагдах байдлыг нөлөөлдөг.
Жишээ нь, бэлэн мөнгөний борлуулалт, бэлэн мөнгөний худалдан авалт, эсвэл шууд төлбөртэй гүйлгээ орно.