Manager.io-д төлбөрийн маягт нь таны банкин дахь эсвэл бэлэн мөнгөний данснаас хийсэн шинэ төлбөрүүдийг бүртгэх боломжийг олгодог. Энэ гарын авлага нь төлбөрийн маягтыг хэрхэн ашиглахыг тайлбарлаж, түүний талбарууд болон сонголт бүрийг нарийвчлан танилцуулна.
Шинэ төлбөр үүсгэхийн тулд Баримт & Төлбөрүүд таб руу навигаци хийж Шинэ Төлбөр товчийг дарна уу.
Төлбөр хийгдсэн огноог оруулна уу.
Сонгомол байдлаар төлбөрийн лавлагаа дугаарыг оруулна уу. Энэ нь чекний дугаар, гүйлгээний ID эсвэл танд хянах зорилгоор ашигладаг ямар нэгэн тодорхойлогч байж болно.
Төлбөр гаргасан банк эсвэл бэлэн мөнгөний данс -ыг сонгоно уу.
Хэрэв төлбөр таны банкинд аль хэдийн боловсруулагдсан бөгөөд таны банкины тайланд гарч ирвэл Цэвэрлэгдсэн-г сонгоно уу. Хэрэв энэ нь одоо ч хүлээгдэж байгаа бол Хүлээгдэж буй-г сонгоно уу.
Хэрэв та Төлсөн талбарт гадаад валютын банк эсвэл бэлэн мөнгөний данс сонгосон бол төлбөрийн үед хүчинтэй байсан валютын ханшийг оруулна уу.
Сонголтоор, төлбөр хүлээн аваарыг сонгоно уу. Энэ нь үйлчлүүлэгч, ханган нийлүүлэгч эсвэл төлбөр хийсэн бусад тал байж болно.
Төлбөрт нэмэлт мэдээлэл эсвэл контекстийг өгөхийн тулд тайлбарыг оруулна уу.
Шугаман зүйлсийн хэсэг нь төлбөрийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхойлоход тусалдаг. Тухайн шугам бүр нь гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг илтгэж, хүснэгт нь доорх багануудаас бүрддэг:
Хэрэглэх боломжтой бол зүйлсийг сонгоно уу. Энэ нь илүү их хэмжээний бараа эсвэл илүү их хэмжээний бус бараа байж болно. Энэ талбарыг хэрэглэх шаардлагагүй бол хоосон орхиж болно.
Төлбөрийн ангиллыг тогтоохын тулд дансыг зааж өгөх хэрэгтэй. Энэ нь төлбөрийн зорилгыг тодорхойлох газар юм. Хэрэв та Бүлэг сонговол, Данс талбар нь бүлгийн тохиргоо дээр үндэслэн автоматаар дүүргээгдэнэ.
Та дансны жагсаалтаас ихэнх дансуудаас сонгож болно. Жишээлбэл, хэрэв та цахилгаан ашиглалтын зардал зэрэг зардал төлж байгаа бол Цахилгаан ашиглалтын зардал дансыг сонгоно уу.
Таныг мөнгө төлөлтөө тодорхой дэд дансанд, жишээ нь ханган нийлүүлэгчид, тогтмол хөрөнгө, үйлчлүүлэгчид, ажилтан болон бусад руу шууд хуваарилах боломжтой.
Хэрвээ төлбөр нь худалдан авалтын нэхэмжлэлд хамааралтай бол тѳлбѳрийн данс гэдэг дансыг сонгож, нийлүүлэгчийг сонгоно уу.
Та тодорхой худалдан авалтын нэхэмжлэлийг сонгож болно. Хэрвээ та нэгийг сонгосонгүй бол төлбөр нь тухайн нийлүүлэгчийн хамгийн хуучин төлөөгүй нэхэмжлэлд автоматаар хуваарилагдана. Хэрвээ үлдэгдэл нэхэмжлэл байгаагүй бол төлбөрийг тухайн нийлүүлэгчийн ирээдүйн нэхэмжлэлд хуваарилна.
Хэрэв төлбөр нь биет хөрөнгө худалдаж авахад зориулагдсан бол Биет хөрөнгө нь зардал дансыг сонгоод биет хөрөнгөө сонгоно уу.
Хэрэв та таны төлбөрийг буцааж төлөх хэрэглэгчийн төлөө төлж байгаа бол Төлбөртэй зардал акаунтыг сонгож, хэрэглэгчийг сонгоно уу.
Хэрвээ та цалин хуваарилсны дараа ажилтанд төлбөр төлөх гэж байвал Ажилтны түгжих данс -ыг сонгоод ажилтныг сонгоно уу.
Хайлтын зүйлийн утгыг оруулна уу, хэрвээ шаардлагатай бол. Энэ багана нь Утга баганы сонголт идэвхжсэн тохиолдолд л харагдана (дор Нэмэлт сонголтууд-ыг үзнэ үү).
Шугамын зүйлд тоо хэмжээг оруулна уу. Энэ багана `Qty` баганын сонголт идэвхжсэн үед л гарч ирнэ. Энэ нь бараа бүтээгдэхүүн эсвэл хэмжигддэг зүйлд тоо хэмжээг тодорхойлох үед хэрэгтэй байдаг.
Барааны нэгжийн үнийг оруулна уу.
Шугамын доор та төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нэмэх нэмэлт хувилбаруудыг идэвхжүүлэх боломжтой:
Хэрвээ та зүйлийн нөөцийн эд зүйлсийг сонгосон бөгөөд нөөцийн байршлыг ашиглаж байгаа бол, зүйлийн хүссэн нөөцийн байршлыг сонгох боломжтой талбар үүсэх болно.
Мөр дугаар сонголтыг сонгоно уу, ингэснээр эд зүйл бүрийн дээр мөр дугаарыг харуулах болно. Энэ нь ишлэл авахад болон эд зүйлсийг зохион байгуулахад тусална.
Шугаман зүйлсэд Утга баганын сонголтыг сонгоод Утга баганыг нэмнэ. Энэ нь төлбөрийг хуваах болон бүх хэсэгт тайлбар өгөхөд ашигтай.
Тоо хэмжээ колонкын сонголтыг сонгож, мөрийн элементүүдэд зориулсан тоо хэмжээ колонкийг харуулах. Энэ нь нэгжээр хэмжиж болох зүйлс, жишээ нь, бараа материал болон хөрөнгө оруулалтуудын хувьд ашигтай.
Шугаман зүйлсийн хөнгөлөлт баганын сонголтыг сонгоно уу.
Хэрэв та татварын код ашиглаж байвал, оруулсан утгууд татварыг орлуулан сонгоно уу. Татвар оролцоогүй тохиолдолд татварын дүнгүүдийг тооцоолон, оруулсан утгад нэмэгдэнэ.
Энэ талбарыг транзакцийг олон мөрөнд хуваахдаа ашиглаарай, мөрийн зүйлсийн нийлбэр нь транзакцийн бодит нийттэй тохирч байгааг баталгаажуулахын тулд. Хэрэв мөрийн зүйлсийн нийлбэр Баттай нийт хэмжээнд тохирохгүй бол транзакцийн хэмжээ Баттай нийт хэвээр байх бөгөөд ялгаа Хүлээгдэж байгаа данс руу нийтлэгдэнэ.
Энэ талбарыг төлбөрийн стандарт нэрийг солихыг хүсвэл өөрийн нэрээ оруулахад ашиглана уу.
Энэ сонголтыг сонгох үйлдэл хийвэл та бүтээгдэхүүний бүртгэл бүрийн татварын дүнг харуулах хүсэлт гаргана. Төслийн нийт татварын дүн хэрхэн бодогдсон талаар та эргэлзэж байгаа бол энэ функц туслах болно. Бүтээгдэхүүний бүртгэл бүрийн татварын дүнг тооцож, нийлбэрлэхийн өмнө тоймлоно.
Энэ сонголтыг сонгосноор төлбөрт зориулсан өөрийн загвартай доод хэсгүүдийг нэмэх боломжтой. Энэ нь нэмэлт тэмдэглэл эсвэл нөхцлүүдийг оруулахад ашиглагдаж болно.
Хэрэв та бүх шаардлагатай талбарууд болон сонголтуудыг бөглөсөн бол Үүсгэх эсвэл Шинэчлэх товчийг дарж төлбөрийг хадгалаарай. Төлбөр бичигдэнэ, мөн холбогдох дансууд шаардлагын дагуу шинэчлэгдэнэ.