<код>Төлбөр маягт нь таны бизнесээс банк дахь данс ба мөнгөний данс руу гарах мөнгийг бүртгэдэг. Энэ маягтыг нарийн санхүүгийн хяналт ба тайлагналын зориулалтаар бүх гарах гүйлгээг бичиж авахад ашиглана.
Төлбөрийн нийтлэг төрлүүдэд ханган нийлүүлэгчдээс худалдан авалтууд, ажилтны цалин, төрийн байгууллагуудад татварын төлбөр, түрээсийн зардал, ундны болон бусад бизнесийн зардал орно. Форма нь төлбөрийн янз бүрийн нөхцөлд зориулсан мэргэжлийн онцлогуудыг хангадаг.
Төлбөрийг бүртгэхийн тулд, мөнгийг төлөх Банк эсвэл Бэлэн мөнгөний данс сонгохоос эхэлнэ. Төлбөрийг хэзээ төлсөн эсвэл төлөх огноог оруулна. Дараа нь төлбөр хүлээн авагчдыг сонгож, хүлээн авагчийг тодорхойлоно.
Нийлүүлэгчийн төлбөрийн хувьд систем нь автоматаар ямар ч үлдэгдэл худалдан авалтын нэхэмжлэхүүдийг харуулдаг. Та төлөх нэхэмжлэхүүдийг сонгох ба бүр хувийн дүнг тодорхойлох боломжтой. Загварт нэхэмжлэхийн балансийг харуулах бөгөөд энэ нь төлбөрийн хуваарилалтыг зөв хийхэд туслах болно.
Бусад төлбөрийн хувьд төлбөрийн дүнг тохирох зардалын дансанд хуваарилаарай. Хэрэв хэрэгтэй бол нэг төлбөрийг хэд хэдэн дансанд хувааж болно. Жишээлбэл, коммуналь төлбөрийг цахилгаан ашиглалтын зардалын данс ба усны зардалын дансанд хуваах боломжтой.
Төлбөрийг банк дахь дансандаа цэвэрлэгдээгүй бол хүлээгдэж буй гэж тэмдэглэ. Энэ төлөв нь банкны дансын тохиргоонд тусалж, бичигдсэн боловч банкан дээр боловсруулагдаагүй төлбөрүүдийг ялгах боломж олгодог. Төлбөр цэвэрлэгдсэн буюу, та түүний төлвийг шинэчилж болно.
Форм нь төлбөрийн мөсөнд татварын хэмжээг тодорхойлохыг зөвшөөрч, татварын хяналт хийхийг дэмждэг. Мөн та бүрэн аудитын мөрдлөгийг хадгалахын тулд баримт бичгүүд буюу нэхэмжлэхүүдийг хавсаргах боломжтой. Бизнесийн хэрэгцээнд тохирсон нэмэлт мэдээллийг бүртгэхийн тулд өөрийн өөрчлөлттэй талбаруудыг нэмж болно.
Төлбөрийн маягт агуулсан дараах талбарууд:
Энэ төлбөрийг хийсэн огноог оруулна уу.
Энэ огноо төлбөр хэрхэн таны дансанд бүртгэгдэж, ямар дансны хугацаанд харьяалагдахыг тодорхойлдог.
Чекний хувьд, чек дээр бичигдсэн огноог ашигла. Цахим төлбөрийн хувьд, гүйлгээний огноог ашигла.
Энэ төлбөрийг онцгойлсон лавлах дугаарыг оруулна уу.
Ерөнхий лавлах дугаарт чекний дугаар, шилжүүлэх баталгаажуулалт эсвэл электрон төлбөрийн ID орно.
Лавлах дугаарууд нь танд төлбөрийг банкны тайлантай тааруулахад болон дараа нь тодорхой гүйлгээг олоход тусална.
Сонгох <код>банк дахь данс эсвэл <код>бэлэн мөнгөний данс энэ төлбөрийг хийхэд ашиглагдсан.
Сонгосон дансын баланс төлбөрийн дүнгээр буурна.
Хэрвээ та төлбөрийн данс шинээр үүсгээгүй бол эхлээд <код>Банк ба Бэлэн Мөнгөний Данснууд доор тохируулаарай.
Банкны төлбөрийн тодорхойлолтын төлвийг сонгох.
Төлбөрийг таны банк дахь данснаас аль хэдийн хасагдсан бол <код>Цэвэрлэгдсэн-ийг сонгоно уу.
Төлбөр нь хийгдсэн боловч таны банкны тайлан дээр харагдаагүй бол <код>Хүлээгдэж буй-г сонгоно уу.
Энэ төлөв нь нарийн банкийн дансын тохиргоо ба мөнгөний урсгалын тайлангийн хувьд чухал байна.
Гадаад валютын төлбөрийг таны үндсэн валют руу хөрвүүлэхийн тулд валютын ханшийг оруулна уу.
Энэ хуваарилалт гадаад валютын банк дахь данснаас төлбөр хийх үед хэрэглэгдэнэ.
Валютын ханш нь санхүүгийн тайлангийн үндсэн валютын үнэлгээг тогтоодог.
Та Тохиргоо → Валютын ханш доор автомат валютын хansгийг тохируулах боломжтой.
Энэ төлбөрийг хүлээн авах төлбөр хүлээн авагчийн төрлийг сонгоно уу.
Харилцагчийн <код> буцаалтын, илүүдэл төлбөрийн буцаалт, эсвэл бусад төлбөрийн хувьд сонгоно уу.
Нийлүүлэгчийг худалдааны төлбөр, худалдан авалтын нэхэмжлэхүүд, эсвэл нийлүүлэгчийн өмнөх төлбөрт сонгоно уу.
<код> Бусад -д харилцагч/нийлүүлэгч биш хүмүүс, жишээ нь, ажилтнууд, татварын байгууллагууд эсвэл зээлийн төлбөрүүдэд төлбөр хийхийг сонгоно уу.
Энэ төлбөрийн талаар мэдээлэл өгөх нэмэлт утгыг оруулна уу.
Утгууд гүйлгээг тойрсон төлбөрийн зорилгыг тодорхойлоход тусалдаг.
Нэхэмжлэхний дугаар, худалдан авалтын захиалга, эсвэл төлбөрийн шалтгааны мэтийн мэдээллийг оруулна уу.
Энэ төлбөрийг тохирох данснууд руу хуваарилахын тулд мөр шугам нэмнэ үү.
Каждая мөр нь янз бүрийн <код>ЗардлынДанснууд руу орох, <код>Худалдан авалтын нэхэмжлэхүүд руу хамааруулж, эсвэл <код>Худалдан авалтынБүлэгүүд -ийг бүртгэж болно.
Нэг төлбөрийг олон мөр ашиглан янз бүрийн зардлын ангилал эсвэл нэхэмжлэхүүдийн хооронд хувааж ашигла.
Данснуудгүй мөрнүүд сонгосон нийлүүлэгчийн хамгийн эртний төлөөгүй нэхэмжлэхүүдэд автомат байдлаар хуваарилагдана.
<сонгох> нэг <код>Бараа материалын жагсаалт буюу <код>Бараа материал бус зүйл худалдаж авах.
Бүлэг сонгогдсон үед, тухайн бүлгийн тохиргоонд үндэслэн тохирох зардлын данс автомат бөглөгдөнө.
Данс-г гарын авлагаар тодорхойлохоор хүсвэл хоосон үлдээнэ үү.
Энэ төлбөрийн мөрийг ангилахын тулд дансаа сонгох.
Хэрвээ та <код>Бүлэг сонгосон бол, данс нь бүлгийн худалдан авалтын дансны тохиргооноос автомат бөглөгдөх болно.
Төлбөрийн шууд зардлуудын хувьд, таны <код>Дансны жигсаалт - аас тохирох зардалын дансыг сонгоно уу.
Ерөнхий зардалын дансууддаа ус, түрээсийн зардал, материал, эсвэл мэргэжлийн хөлс орно.
Нэхэмжлэхүүдийн төлбөрийг ханган нийлүүлэгчдэд хийхийн тулд <код>төлбөрийн данс-ыг сонгох ба дараа нь <код>Нийлүүлэгч-ийг сонгоно уу.
Нийлүүлэгчид төлбөр хийх үед та тодорхой <код>Худалдан авалтын нэхэмжлэх-ийг сонгох эсвэл автомат байлгах боломжтой.
Автомат хуваарилалт төлбөрүүдийг хамгийн эртний төлөөгүй нэхэмжлэхүүдэд эхэлж ашигладаг (FIFO арга).
Тогтмол хөрөнгө худалдан авалтуудын хувьд <код>Тогтмол хөрөнгө, өртөгийн үнээр сонгоно уу ба дараа нь тодорхой <код>Тогтмол актив сонгоно уу.
Харилцагчид төлөх төлбөртэй зардлуудад зориулж, Төлбөрт боломжтой зардлууд болон Харилцагч-ийг сонгоно уу.
Ажилтны төлбөрийг цалингийн дараа үргэлжлүүлэхийн тулд <код>Ажилтны түгжих данс ба <код>Ажилтан-ыг сонгох.
Данс сонголт энэ төлбөр хэрхэн санхүүгийн тайлан мэдээнд харагдахыг тодорхойлж, дансны балансуудад нөлөөлдөг.
Энэ төлбөрийн мөрийн утгыг оруулна уу.
Утгууд нь энэ тодорхой мөрийн бүлэг ямар зүйлд төлбөр төлж байгаагийн тухай мэдээлэл өгдөг.
Энэ талбар нь зөвхөн <код>Утга багана төлбөрийн форм дээр идэвхжсэн үед л харагдана.
Бүлэг худалдан авч байгаа тоог оруулна уу.
Бараа материалын бүртгэлд, энэ нь тодорхой байршилд таны барааны түвшинг шинэчилнэ.
Үйлчилгээнд цаг, нэгж эсвэл бусад хэмжигдэхүүнийг оруулна уу.
Энэ талбар нь <код> Тоо хэмжээ багана идэвхжсэн үед л гарч ирнэ.
Энэ мөрийн бүлгийн нэгжийн үнийг оруулна уу.
Нэгжийн үнэ тooo-нд үржигдэхэд хөнгөлөлт болон татварын өмнөх мөрийн нийт дүнг өгнө.
Үйлчилгээний хувьд, энэ нь цагийн хуваарь эсвэл үйлчилгээний нэгжийн үнэ байж болно.
Бараа материалын бүртгэл худалдан авахад <код>Бараа материалын байршил сонгоно уу.
Энэ нь худалдан авсан барааг авах агуулах эсвэл байршлыг тодорхойлно.
Зөвхөн та бараа материалын байршилуудыг идэвхжүүлж, бараа материалын бүртгэл худалдаж авах үед гарч ирнэ.
Төлбөрийн мөр бүрийн дараалсан дугаарлалт гаргахын тулд мөр дугаарлалыг идэвхжүүлнэ үү.
Мөр дугаарууд нь төвөгтэй төлбөрүүдийг хэлэлцэх эсвэл тодорхой мөсөнөд ишлэл хийх үед тусалж байна.
Төлбөрийн мэдээллийг дэмжлэгийн баримт бичигтэй эсвэл худалдан авалтын захиалгатай нийцүүлэхэд ашиглагдана.
<код>Утга баганыг асахад нэмэх Төлбөрийн мөр бүрт дэлгэрэнгүй тайлбаруудыг оруулах.
Мөрний тайлбар нь хуваагдсан төлбөрийн mỗi хэсэг нь юунд зориулагдсан болохыг баримтжуулдаг.
Төлбөрийг баталгаажуулах буюу нөхөн олговор авахад шаардлагатай дэлгэрэнгүй баримт бичигтэй байх нь чухал.
Тоо хэмжээ болон Нэгжийн үнэ баганынуудыг тоо хэмжээгээр худалдан авалтуудад идэвхжүүлнэ үү.
Худалдан авалтуудын тоо ба нэгжийн өртгийг бичиж авах шаардлагатай.
Цаг, нэгж, эсвэл бусад хэмжигдэхүүнээр хураамжласан үйлчилгээнд бас ашигтай.
Систем нь онцлогуудын нийт дүнг тоо хэмжээний нэгжийн үнийн үржвэрээр тооцоолдог.
Хөнгөлөлт
багануудыг хязгаарлалт хийхийн тулд Төлбөрийн Мөснөд Мөрнүүдэд хөнгөлөлтийг хэрэглээрэй.Хувийн хөнгөлөлт эсвэл тогтмол дүнгийн хөнгөлөлтөөс нэгийг сонгоно уу.
Хөнгөлөлт нь мөр бүрийн дагуу тооцоологдож, татварын тооцоололтоос өмнө дүнг бууруулна.
Агуулгын өмнөх төлбөрөөс хөнгөлөлт, хэмжээний хөнгөлөлт, эсвэл хэлэлцээрийн үнийн бууралтыг ашиглахад хэрэгтэй.
Мөр дүн нь татварыг оролцуулж байгаа эсвэл оролцуулахгүйг тодорхойлно уу.
Энэ хайрцгийг тэмдэглэвэл дүнгүүд татварын өөрчлөлттэй байна - татварыг тооцоолоод мөрийн дүнгүүдэд нэмж оруулна.
Татварыг аль хэдийн оруулсан дүнгүүдийг шалгахгүй үлдээнэ үү - татвар тооцогдож, мөрийн дүнгид орно.
Энэ тохируулга нь эцсийн төлбөрийн нийт дүн болон татварын хэмжээ хэрхэн харагдахыг нөлөөлдөг.
Баттай нийт-ийг идэвхжүүлж, энэ төлбөрийг тодорхой дүнтэй тохироход албадан тохируулах.
Ялгаа дугаарлалтыг зохицуулах эсвэл яг таг банкаар гүйлгээний дүнг тохируулах шаардлагатай үед хэрэгтэй.
Мөр бүлгүүдийн ялгаа ба баттай нийт автомат хугацаанд <код>Хүлээгдэж байгаа данс руу бичигдэнэ.
Хүлээгдэж байгаа дансны оруулга нь та нарыг шалгах ба дараа нь зөрчлүүдийг засахад тусалдаг.
Өөрчлөн бэлдсэн гарчгийг ашиглан форм дээрх 'Төлбөр' гарчигийг солих.
'Төлбөрийн нөхөн төлөлт' эсвэл 'Нийтийн үйлчилгээний төлбөр' зэрэг мэргэжлийн төлбөрийн төрлүүдийг үүсгэхэд ашиглагддаг.
Өөрчлөн бэлдсэн гарчиг хэвлэгдсэн ба цахим шуудангаар илгээгдсэн төлбөрийн формд гарч ирдэг.
Татварын хэмжээ баганын тохиргоог идэвхжүүлж, тус бүрийн мөрийн татварыг тооцоолно.
Татварыг мөр бүрээр хэрхэн тооцоолохыг харагдуулж, дугаарлалт нь тус бүр мөрд хийдэг.
Татварын тооцоололыг шалгахад тусалж, татварын дугаарлалтын дүрмийг дагаж мөрдөхийг хангадаг.
Нийт татвар нь тус бүрийг тодорхойлсон мөрийн татварын нийлбэр бөгөөд нийт дүнгийн тооцоолол биш юм.
Төлбөрийн формын доод хэсэгт нэмэлт мэдээлэл нэмэхийн тулд өөрчлөн бэлдсэн хөл хэсгийг асаана уу.
Хөл хэсэгт төлбөрийн нөхцөл, мөнгөн гуйвуулгын заавар, эсвэл эрх олгох гарын үсэг орж болно.
Шинээр үүсгэх дахин ашиглагдаж болох хөл хэсгүүд <код> Тохиргоо → <код>Хөл хэсэг доор, энд сонгоно уу.