Manager.io లో బాలన్స్ షీట్ ఖాతా ఫారంలో మీరు కొత్త బాలన్స్ షీట్ ఖాతాలను సృష్టించాల లేదా ఉన్న వాటిని సంపాదించాలనుకుంటే కావాల్సిన విధానాన్ని చూపుతుంది. ఈ గైడ్ మీ అకౌంటింగ్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఫారమే మరియు దాని ప్రతి విభాగాన్ని ఆకరిస్తున్న విధానం గురించి నడిపిస్తుంది.
కొత్త బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాను సృష్టించడానికి:
సెట్టింగులు ట్యాబ్ కు వెళ్లండి.ఖాతాల చార్ట్ని ఎంపిక చేయండి.ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలు విభాగంలో, క్రొత్త ఖాతా పై క్లిక్ చేయండి.ఉన్న బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాను సవరించడానికి, simplemente ఖాతాను ఖాతాల చార్ట్ లో కనుగొనండి మరియు దాన్ని క్లిక్ చేసి ఫారాన్ని తెరువండి.
ఫారమ్‌లో మీ బალెన్స్ షీట్ నివేదికలను అనుకూలీకరించడానికి అనుమతించే అనేక ఫీల్డులు మరియు ఎంప్షన్లు ఉన్నాయి. కింద ప్రతి దాని వివరిత వివరణ ఉంది:
ప్రాథమికంగా, నివేదికకు ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలు అని పేరు ఉంటుంది, కాని మీ అవసరానికి అనుగుణంగా శీర్షికను మరింత వివరణాత్మకంగా మార్చవచ్చు. ఇది మీరు అనేక ఆస్తి మరియు అప్పుల వివరాలు నివేదికలను కలిగి ఉన్నట్లయితే ప్రత్యేకంగా గుర్తించడానికి చాలా ఉపయోగకరం.
రిపోర్టుకు ప్రత్యేక మెళకువ లేదా వివరాలను అందించడానికి వివరణను నమోదు చేయండి. ఇది మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ల జాబితాలో రిపోర్టును గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది, ప్రత్యేకంగా మీరు అనుకూలీకరించుకున్న వెర్షన్లు ఉన్నప్పుడు.
మీ వద్ద ఉన్న బ్యాలన్స్ షీట్ నివేదికలో ప్రదర్శించాల్సిన కాలమ్స్ ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.
మీరు ఎలాంటి తేదీకి బలానుమానం ప్రాథమికాలు లెక్కించాలనుకుంటున్నారు అని నిర్దేశించండి. ఇది ఆ తేదీకి సంబంధించిన ఆర్థిక సమాచారాన్ని నివేదికలో చేర్చబడుదును.
మీ సంస్థ విభాగాలను ఉపయోగిస్తే, విభాగీయ బలాన్వేషణను రూపొందించేందుకు ఇక్కడ సరైన వాటిని ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఒక విభాగానికి సంబంధించి ఆర్థిక సమాచారాన్ని చూడటానికి అనుమతిస్తుంది.
కాలమ్ కోసం పేరు నమోదు చేయండి. మీరు ఈ క్షేత్రాన్ని ఖాళీగా వదిలిస్తే, వ్యవస్థ ఆటోమేటిక్ గా తేదీని కాలమ్ పేరుగా ఉపయోగిస్తుంది.
సమానాలను చేర్చడం:
మీ నివేదికలో తులనాత్మక సంఖ్యలను చేర్చడానికి, Add Comparative Column బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీకు ఒకే నివేదికలో వివిధ కాలాల లేదా విభాగాల మధ్య ఆర్థిక సమాచారాన్ని తులనాత్మకంగా పోల్చుకోవడానికి అంగీకరిస్తుంది.
మీకు ఇష్టమైన బుక్ కీపింగ్ పద్దతిని ఎంచుకోండి:
ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి మీరు మీ రిపోర్టులో ఉన్న అంకెలను సముఖ సంఖ్యలుగా చుట్టబెట్టాలనుకుంటే. దీని వల్ల దశాంశ స్థానాలను తొలగించడం ద్వారా రిపోర్ట్ చదవడానికి సౌలభ్యంగా ఉండవచ్చు.
మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ నివేదిక కోసం కావలసిన అమరికను ఎంచుకోండి. విభిన్న అమరికలు సమాచారాన్ని వివిధ రూపాలలో అందించగలవు, కాబట్టి మీ నివేదిక అవసరాలకు మంచి అమరికను ఎంచుకోండి.
మీరు ఏ ఖాతా గ్రూపులను నివేదికలో కుదించడం కావాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. గ్రూపులను కుదించడం వాటిలో ఉన్న ఖాతాలను సారాంశం చేస్తుంది, individual ఖాతా బ్యాలెన్స్ లను ప్రదర్శించే బదులు గ్రూప్ మొత్తం చూపించడం ద్వారా నివేదికను మరింత సంక్షిప్తంగా చేస్తుంది.
మీరు నివేదిక క్రింద ప్రదర్శించాలనుకునే ఏ అదనపు టెక్స్ట్‌ను నమోదు చేయండి. ఇది గమనికలు, నిరాకరణలు, లేదా ఇతర సంబంధిత సమాచారం కావచ్చు.
మీరు మీ ఖాతాల చార్ట్లో ఖాతా కోడ్స్ ఉపయోగిస్తే, ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి, నివేదికలో ఖాతా పేర్లతో పాటు వాటిని ప్రదర్శించడానికి. ఇది ఖాతా గుర్తింపు మరియు క్రాస్-రెఫరెన్స్‌లో సహాయపడేలా ఉండొచ్చు.
ఈ ఆప్షన్‌ను తనిఖీ చేయండి, మీరు నివేదిక నుండి జీరో వ్యాలెన్స్ ఉన్న ఖాతాలను నిర్మూలించాలనుకుంటే. ఇది ఆర్థిక కార్యకలాపం లేకుండా ఖాతాలను తొలగించడం ద్వారా నివేదికను సరళతరం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
శ్రేణి మూడ్రా ఖాతాలు శీర్షిక స్థాయిలో విదేశీ కరెన్సీని ఉపయోగించలేవు. వీటి ఖాతాలు ఎప్పుడూ ఆర్థిక నివేదికలపై మూల కరెన్సీలో కనిపించాలి, యావత్ లావాదేవీలు మొదట విదేశీ కరెన్సీలో నమోదుకాబడినప్పటికీ.
మీకు విదేశీ కరెన్సీలో పనిచేయు కస్టమ్ బ్యాలన్స్ షీట్ ఖాతా అవసరం అయితే, దాన్ని ప్రత్యేక ఖాతాగా ప్రత్యేక ఖాతాలు ట్యాబ్‌లో సెటప్ చేయాలి. ప్రత్యేక ఖాతాలు విదేశీ కరెన్సీల ఉపయోగాన్ని సహించందువల్ల మరింత నిపుణ్యతను అందిస్తాయి.
ప్రత్యేక ఖాతాలు సెటప్ చేయడం మరియు ఉపయోగించడానికి మరింత సమాచారానికి, ప్రత్యేక ఖాతా గైడ్ ను చూడండి.
ఈ ఫారమ్‌ను ఉపయోగించి మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ అకౌంట్లను సరైనదిగా సెట్ చేయడం ద్వారా, మీ ఆర్థిక నివేదికలు మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించడాన్ని నిర్వహించవచ్చు.