M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడముమార్చు

వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము అనేది ఒక ఆర్థిక పత్రం, ఇది ఒక వినియోగదారు మీకు ఇచ్చిన మొత్తం తగ్గించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఇవి వినియోగదారుల ఖాతాలపై వాపసు, తిరుగుబాటు లేదా సవరింపులకు సంబంధించిన అధికారిక నమోదు అందిస్తాయి.

ఈ ఫార్మ్‌ను వినియోగదారులకు జమ చేయడానికి ఉపయోగించండి, మీరు వారి మిగిలిన మొత్తం తగ్గించాలనుకుంటే లేదా రీఫండ్లను ప్రాసెస్ చేయాలనుకుంటే.

వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము ఎప్పుడు ఉపయోగిస్తారు

క్రింది సందర్భాలలో వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము జారీ చేయండి:

• వినియోగదారు వస్తువులను తిరిగి ఇస్తాడు లేదా సేవలను రద్దు చేస్తాడు

• మీరు సరిగా చేయాల్సిన అసలైన ఇన్వాయిస్ పై ధరలో లోపాలు చేసారు

• వినియోగదారు స్వీకరించిన వస్తువులు నిష్క్రయంగా, లోటు ఉన్న, లేదా తప్పుగా ఉండడం

• మీరు ఇన్వాయిస్ తర్వాత డిస్కౌంట్లు, రిబేట్‌లు లేదా మంచి నైజాలివ్వాలని కోరుకుంటున్నారు

• వినియోగదారు ఎక్కువ చెల్లించిన మరియు మీరు జమ మిగిలిన మొత్తం వివరించాలి

వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము సృష్టించడం

జమ వాపసు ఇవ్వడము సృష్టించినప్పుడు, ఈ దశలను అనుసరించండి:

• డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి వినియోగదారుని ఎంచుకోండి

• ఈ జమ ఒక నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్ కు సంబంధించుంటే, ప్రాథమిక అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను సంబంధించిన చేయండి.

• జమ చేయబడుతోన్న వస్తువులు మరియు సంఖ్యలను నమోదు చేయండి - సಕಾರాత్మక సంఖ్యలను ఉపయోగించండి

• జమ కోసం కారణం వివరించేము స్పష్టం చేయు వివరణను చేర్చండి

• సంబంధిత గమనికలు లేదా సంబంధించిన సంఖ్యలను చేర్చు

ముఖ్యమైన సమాచారం

సిస్టం ఆటొమ్యాటిక్ గా క్రింది విషయాలను నిర్వహిస్తుంది మీరు ఒక వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడను సేవ్ చేస్తే:

• వినియోగదారుడి ఖాతా మిగిలిన మొత్తాన్ని తెలుసు చేసి, వారికి చెల్లించాల్సిన మొత్తం తగ్గిస్తుంది.

• జమ చేసిన ఇన్వెంటరీ వస్తువులను స్టాక్ కు వెనక్కి పంపిస్తుంది (అేటవల్ల వర్తిస్తే)

• ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నమోదు నిర్వహించేందుకు అవసరమైన లెక్కింపు ఎంట్రీలు సృష్టిస్తుంది

• భవిష్యపు ఇన్వాయిస్ లకు వర్తించు లేదా వాపసుగా ప్రాసెస్ చేయడానికి జమ లభ్యమవుతుంది

ఫాంఛీటు క్షేత్రాలు

క్రెడిట్ నోటు వివరాలను క్రింద ఉన్న ఫీల్డులను ఉపయోగించి పూర్తిచేయండి. అవసరమైన ఫీల్డులను నక్షత్రం (*) తో గుర్తించారు.

ఇచ్చిన తేది

ఈ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము జమ చేయబడిన తేదీని నమోదు చేయండి.

ఈ తేదీ జమ వినియోగదారుడి ఖాతా మిగిలిన మొత్తం తగ్గించేటప్పుడు మరియు ఆర్థిక సమచార జాబితాల్లో చూపించేటప్పుడు నిర్ణయిస్తుంది.

సంబందించిన

ఈ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడముకు ఒక సంబందించిన సంఖ్యను నమోదు చేయండి. ఇది సంభాషణల్లో ఆ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడాన్ని ఏకీకృతం చేయడానికి మరియు గుర్తించడానికి సాయపడుతుంది.

మీరు ఈ ఫీల్డ్ను ఖాళీగా ఉంచి ఆటొమ్యాటిక్ సంఖ్యను ఉపయోగించవచ్చు లేదా మెరుగైన నిర్వహణ కోసం మీ స్వంత సంబంధించిన సంఖ్యను నమోదు చేసుకోవచ్చు.

వినియోగదారు

ఈ క్రెడిట్ నోట్‌ని స్వీకరించబోయే వినియోగదారిని ఎంచుకోండి. వారి బిల్లింగ్ చిరునామా ఆటొమ్యాటిక్ గా నింపబడుతుంది.

జమ పత్రం ఈ వినియోగదారుడు మీకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం తగ్గిస్తుంది మరియు వారి నిల్వలో ఉన్న ఇన్వాయిస్ లకు ఇది అన్వయించబడవచ్చు.

అమ్మకాల ఇన్వాయిస్

ఇచ్చికంగా, ఈ జమలను ఒక ప్రత్యేక అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ కు లింక్ చేయండి. ఇది ఏ ఇన్వాయిస్ కు జమ చేయబడుతుందో ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఆటొమ్యాటిక్ గా జమను అందించడానికి సహాయపడుతుంది.

ఒక ఇన్వాయిస్‌కు అనుసంధానించినప్పుడు, క్రెడిట్ ఆ ఇన్వాయిస్ యొక్క మిగిలిన మొత్తం పై ఆటొమ్యాటిక్‌గా కేటాయించబడుతుంది.

బిల్లింగ్ చిరునామా

వినియోగదారు యొక్క బిల్లింగ్ చిరునామా చేర్చండి. ఇది వినియోగదారు రికార్డులో నుండి ఆటొమ్యాటిక్‌గా నింపబడుతుంది కానీ మార్చవచ్చు.

చిరునామా అచ్చు చేయబడిన జమ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడములో ఉంటుంది మరియు మీరు ఈ వినియోగదారునకు సంప్రదింపులను పంపించే చోటుతో మ్యాచ్ కావాలి.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు

వినియోగదారు విదేశీ కరెన్సీని ఉపయోగిస్తే, మీ బేస్ కరెన్సీకి మార్పు కోసం ఎక్స్చేంజ్ రేటును నమోదు చేయండి.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు విదేశీ కరెన్సీ మొత్తం మీ బేస్ కరెన్సీకి ఎలా మారుతుందో ఖాతా వ్యవహారాల కోసం నిర్ణయిస్తుంది.

వివరణ

ఇచ్చికంగా, ఈ జమ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము కోసం ఒక వివరణ లేదా కారణాన్ని చేర్చండి, כגון 'ఉత్పత్తి వాపసు' లేదా 'ధర సరిదిద్దడం'.

ఈ వివరణ జమ ఎలా జారీ చేయబడింది అనే విషయాన్ని డాక్యుమెంట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు సమచార జాబితాలో కనబడుతుంది కాని జమ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడములో కనిపించదు.

లైన్లు

జమ చేయబడుతున్న గీత వస్తువులను నమోదు చేయండి. ప్రతి గీతలో జమ చేయవలసిన మొత్తం ఉన్న ఉత్పత్తి లేదా సేవను సూచిస్తుంది.

గీత వస్తువులు తక్కువగా అమ్మిన దానితో సరిపోలాలి, అదే ఖాతాలు, పన్ను కోడ్స్, మరియు ట్రాకింగ్ కేటగిరీలను కలిగి ఉండాలి.

నిలువు వరుసలైన్ సంఖ్యా

ఈ బాక్స్ ను చిరునామా చేసిన వస్తువులను ప్రత్యేకంగా సూచించడానికి జమ వాపసు ఏమిటి పై లైన్ సంఖ్యలను ప్రదర్శించడానికి తనిఖీ చేయండి.

లైన్ సంఖ్యలు వినియోగదారులతో ప్రత్యేక వస్తువులపై చర్చించడం మరియు వాటిని అసలు ఇన్వాయిస్‌కి సరిపోలించడం సులభతరం చేస్తుంది.

నిలువు వరుసవివరణ

చిన్న పేజీని తనిఖీ చేయండి ప్రతి గీత వస్తువునకు వివరణ నిలువు వరుసను చూపించడానికి, ప్రతి జమకు వివరణాత్మక వివరణలను అనుమతించడం.

వివరాలు ప్రతి వస్తువు జమ చేయబడుతున్న కారణాన్ని వివరించడానికి సహాయపడతాయి, ఇది భాగిక జమలు లేదా సవరింపులకు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

మొత్తంలో పన్ను కలుపుకొని ఉంటాయి

మీరు నమోదు చేసే మొత్తం పన్ను కలిపి ఉంటే ఈ చెట్టును తనిఖీ చేయండి. పన్ను పైగా లెక్కించాలి అంటే చెక్ చేయకండి.

ఈ సెట్టింగ్ పూర్వపు ఇన్వాయిస్ ను ఎలా సృష్టించబడిందో అందుకు సరిపోలాలి, తద్వారా ఖచ్చితమైన పన్ను ఇచరికలు జరుగుతాయి.

నిలుపబడిన పన్ను

ఈ జట్టును చెల్లించండి, అయితే నిలుపబడిన పన్ను ఈ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము కు వర్తిస్తుంది. ఇది ముందు నమోదైన నిలుపబడిన పన్నును సవరిస్తుంది.

నిలుపబడిన పన్ను జమ‌లు అసలు ఇన్వాయిస్‌పై నమోదు చేసిన nilupabadi pannu ని తిరివించును.

డెలివరీ నోటుగా కూడా పనిచేస్తుంది

ఈ బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి, ఈ వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము శారీరక వస్తువుల తిరిగి ఇవ్వడాన్ని కూడా ప్రతిబింబిస్తుంటే, అర్థము చేసుకొంటోంది.

చెక్ చేసినప్పుడు, జమ పత్రం సరుకుల రశీదుగా కూడా పని చేస్తుంది, తిరిగి ఇవ్వబడిన వస్తువులను నిల్వకు చేర్చుతుంది.

అమ్మకాలు నిల్వ స్థానం

తీర్చబడిన వస్తువులు నిల్వకు స్వీకరించబడే వస్తువులుంచిన స్థలము ను ఎంచుకోండి.

ఈది తిరిగి అందించిన ఇన్వెంటరీ వస్తువులు భవిష్యత్తులో అమ్మకం కోసం ఎలా నిల్వ చేయబడతాయో నిర్ధారించుతుంది.