వినియోగదారు మార్చు ఫారం Manager.io లో కొత్త వినియోగదారులు సృష్టించబడతాయి మరియు ఉన్నవారు మార్చబడతారు. ఈ ఫారమ్‌లో వివిధ విభాగాలు ఉన్నాయి, ఇవి కస్టమర్ సమాచారం మరియు ప్రతి వినియోగదారునికి ఆర్థిక వ్యవహారాల నిర్వహణని కస్టమైజ్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. కింది భాగంలో ప్రతి విభాగం మరియు దాని ఉద్ధేశ్యం గురించి వివరణ ఉంది.
వినియోగదారుని పేరు నమోదు చేయండి. ఇది వినియోగదారును గుర్తించడానికి వ్యవస్థ మొత్తం ఉపయోగించే తప్పనిసరి ఫీల్డు.
ఐచికంగా, వినియోగదారు కోడ్‌ను నమోదు చేయండి. వినియోగదారు కోడ్లు పరామితులలో వినియోగదారులను కోడ్ లేదా పేరుతో శోధించడానికి అనుమతిస్తాయి, అక్కడ వినియోగదారు ఎంపిక అవసరం. ఇది వేగంగా ఎంపిక కోసం లేదా అనేక వినియోగదారులకు సమానమైన పేర్లు ఉన్నప్పుడు ఉపయోగాకరంగా ఉంటుంది.
ఒక వినియోగదారు క్రెడిట్‌లో ఎంత మొత్తాన్ని కొనడం కోసం మొత్తం క్రెడిట్ పరిమితిని ఏర్పాటు చేయండి. ఇది ఓ ఎంపిక ఫీల్డ్. కొత్త ఇన్వాయ్సులు సృష్టించబడకముందు మిగిలిన అందుబాటులో ఉన్న క్రెడిట్‌ను చూడటానికి, అందుబాటులో ఉన్న క్రెడిట్ కాలమ్ను వినియోగదారులు టాబ్‌లో చెల్లించేందుకు నిర్ధారించండి. ఇది వినియోగదారులకు క్రెడిట్ ఎక్స్‌పోజర్‌ను నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది.
గుఱ్ఱాల సొత్తు ఇతర నాణ్యత ప్రకారం పనిచేసే వినియోగ దారులకు విదేశీ నాణాయాన్ని కేటాయించండి. డిఫాల్ట్‌గా, ప్రతి కస్టమర్ ఖాతా మీ బ్యాస్ కరెన్సీలో ఉంటుంది. ఒక విదేశీ నాణయం ఎంపిక చేసుకున్నప్పుడు, ఆ కస్టమర్ కోసం అన్ని లావాదేవీలు—ఉదాహరణకు, వనుకలు, ఆర్డర్లు, ఇన్వాయిసులు మరియు క్రెడిట్ నోట్లు—అయ్యు నాణయంలో జారీ అవుతాయి. విదేశీ కరెన్సీలు వ్యవస్థలో రూపొందించినప్పుడు ఈ ఎంపిక మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
గ్రాహకుడి బిల్లింగ్ చిరునామా ప్రవేశపెట్టండి. ఈ చిరునామా కొత్త ఇండ్వాయిసులు, ఆదేశాలు, కోట్స్ లేదా ఈ గ్రాహకుని కోసం క్రెడిట్ నోట్స్ లో ఆటోమేటిక్ గా పూరితమవుతుంది, సమయాన్ని పొడిగిస్తుంది మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
సరుకు డెలివరీ ట్యాబ్ ఉపయోగంలో ఉంటే, ఇక్కడ కస్టమర్ యొక్క డెలివరీ చిరునామాను నమోదు చేయండి. ఈ చిరునామా ఈ కస్టమర్ కోసం కొత్త డెలివరీ నోట్లలో ఆటో-ఫిల్ అవుతుంది.
కస్టమర్ యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా నమోదు చేయండి. మేనేజర్ నుండి కస్టమర్‌కు నేరుగా ఇమెయిల్ పంపించే సమయంలో ఈ సమాచారం ఆటో-ఫిల్లవుతుంది.
బిజెనెస్ లో విభాగాలు చెల్లుబాటులో ఉంటే, కస్టమర్‌ను ఒక ప్రత్యేక విభాగానికి నియమించండి. ఇది కస్టమర్ కార్యకలాపాలు మరియు లావాదేవీలను విభాగ స్థాయిలో ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. విభాగాలు ఏర్పాటు చేయకపోయినట్లయితే, ఈ ఎంపిక కనిపించబోదు.
ఎవరైనా కస్టమ్ కంట్రోల్ అకౌంట్లు కంపెనీకి రావలసివున్న సొమ్ము ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, ఈ కస్టమర్ కోసం సంబంధిత కంట్రోల్ అకౌంట్ను ఎంచుకోండి. ఇది బలాన్సు షీట్‌లో వివిధ శ్రేణుల ప్రకారంగా రావలసివున్న సొమ్ములను సమీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. కస్టమ్ కంట్రోల్ అకౌంట్లు ఉపయోగించబడకపోతే, ఈ ఎంపిక కనీసం లభ్యమవదు.
అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు టాబ్ ని ఉపయోగించినప్పుడు ప్రతి కస్టమర్ కోసం ఒక డిఫాల్ట్ డ్యూ తేదీని సెట్ చేయండి. కేటాయించబడిన క్రెడిట్ నిబంధనలు వేర్వేరు ఉన్న కస్టమర్ల కోసం ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగకరం. అన్ని కస్టమర్లు ఒకే క్రెడిట్ నిబంధనలను కలిగి ఉంటే, ఒక్కసారి డిఫాల్ట్ క్రెడిట్ నిబంధనలను కూర్పు చేయడానికి అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ లపై ఫారమ్ డిఫాల్ట్స్ ఉపయోగించడం గురించి ఆలోచించండి, తద్వారా ప్రతి కస్టమర్Individual గా వాటిని సెట్ చేయవలసిన అవసరం ఉండదు.
బిల్ సమయం టాబ్ ఉపయోగించినప్పుడు ప్రతి కస్టమర్‌కి డిఫాల్ట్ గంటల రేటు సెట్ చేయండి. ఇది వివిధ కస్టమర్లకు వివిధ రేట్లు చెల్లించినప్పుడు సహాయపడుతుంది. అన్ని కస్టమర్లకు ఒకే గంటల రేటు చెల్లిస్తే, యూనివర్సల్ డిఫాల్ట్ గంటల రేటు సెట్ చేయడానికి బిల్ సమయంపై ఫారం డిఫాల్ట్‌లు ఉపయోగించండి.
కస్టమర్‌ను నిష్క్రియంగా గుర్తించండి, ఇది వారికి వ్యవస్థలోని డ్రాప్‌డౌన్ మెనుసడిలలో కనిపించకుండా చేయడానికి. ఇది ఇకపై చలనంలో లేని కస్టమర్లకు ఉపయోగకరమైనది, కానీ వారి చారిత్రక డేటాను నిలుపుకోవాలి.
మీ వ్యాపార అవసరాల ప్రకారం, కస్టమర్లపై అదనపు సమాచారం సేకరించడానికి కస్టమ్ ఫీల్డ్స్‌ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. మీ వ్యాపార ప్రక్రియలకు ప్రత్యేకమైన డేటాను క్యాప్చర్ చేయడానికి కస్టమ్ ఫీల్డ్స్‌ను జోడించవచ్చు. కస్టమ్ ఫీల్డ్స్‌ను ఎలా సృష్టించాలి మరియు ఉపయోగించాలి అనే విషయానికి మరింత సమాచారం కోసం కస్టమ్ ఫీల్డ్స్ గైడ్ను సందర్శించండి.
ఒక వినియోగదారు సరఫరాదారు అయితే, వినియోగదారులు మరియు సరఫరాదారులు టాబ్‌ల క్రింద ప్రత్యేక రికార్డులను సృష్టించండి. ఇది వ్యవస్థలో లావాదేవీలు సరిగ్గా వర్గీకరించబడిన మరియు లెక్కించబడినట్లు నిర్ధారిస్తుంది.
చెల్లించని అమ్మకాల ఇన్వాయిస్‌లను చెల్లించని కొనుగోలు ఇన్వాయిస్‌లను సమానంగా ఉంచాల్సిన మర్యాదా స్థితులలో, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము మరియు సరఫరాదారు కు వాపసు ఇవ్వు వినియోగించడం:
సాధారణ పద్ధులను ఉపయోగించడం:
కంపెనీకి రావలసివున్న సొమ్ము ఖాతాలో క్రెడిట్ చేయండి (గ్రాహకుడు చెల్లించక ఉత్తమ సొమ్మును తగ్గించేందుకు) మరియు కంపెనీ చెల్లించవలసి ఉన్న సొమ్ము ఖాతాలో డెబిట్ చేయండి (సరఫరాదారునికి చెల్లించక ఉత్తమ సొమ్మును తగ్గించేందుకు).ఈ విధానాలు కస్టమర్ మరియు సరఫరాదారు ఖాతాల మధ్య బాకీ మొత్తాలను సమర్థవంతంగా సమైక్యపరుస్తాయి, మీ లెక్కల నమోదులో బార్టర్ వ్యాపారాన్ని సঠিকంగా ప్రతిబింబిస్తాయి.
వినియోగదారు మార్పు ఫారమ్ మరియు దాని వివిధ ఫీల్డ్లను సమర్థంగా ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు వినియోగదారు సమాచారాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలరు మరియు మీ ప్రత్యేక వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి వ్యవస్థను అనుకూలీకరించవచ్చు.