M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

వినియోగదారుమార్చు

ఈ ఫారమ్‌ని కొత్త వినియోగదారులను సృష్టించు లేదా ఉన్న వినియోగదారు సమాచారం మార్చు వంటి ఉపయోగించు.

వినియోగదారు రికార్డులు మీరు ప్రతి క్లయింట్ కోసం అమ్మకాలు, ఇన్వాయిస్ లు మరియు మిగిలిన మొత్తం ను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడతాయి.

ఫాంఛీటు క్షేత్రాలు

మీ వినియోగదారు రికార్డు స్థాపించడానికి క్రింది పుల్ల వర్గాలన్నీ పూర్తు చేయండి:

పేరు

వినియోగదారుని పేరు అందుకు లావాదేవీలు మరియు సమచార జాబితాలో ఎలా కనిపించాలో నమోదు చేయండి.

ఈ పేరు వ్యవస్థ మొత్తం డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాల్లో మరియు ఇన్వాయిస్ లు మరియు నివేదికల వంటి ముద్రిత పత్రాలలో చూపించబడుతుంది.

కోడ్

ఈ వినియోగదారును సిస్టమ్‌లో త్వరగా గుర్తించడానికి ప్రత్యేక వినియోగదారు కోడ్‌ను నమోదు చేయండి.

వినియోగదారుల కోడ్లు ఇచ్చికము కానీ అనేక వినియోగదారులున్న వ్యాపారాలకు సూచించబడుతున్నాయి. ఇవి మీకు వ్యవస్థలోని డ్రాప్‌డౌన్ మెను ల్లో కోడ్ లేదా పేరు ద్వారా శోధించడానికి అనుమతిస్తాయి.

సాధారణ ఉదాహరణలలో ఖాతా సంఖ్యలు, సంక్షిప్తాలు, లేదా 'CUST001' లేదా 'ACME-NY' వంటి అక్షరాభాజ్య కోడ్‌లు ఉన్నాయి.

క్రెడిట్ పరిమితి

ఈ వినియోగదారు ఎప్పుడూ ఎంత మొత్తాన్ని చెల్లించాలి అనే గరిష్ఠాన్ని ఉంచండి. ఇది జమ రిస్క్ ను నియంత్రించుకోవడానికి మరియు నకరాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.

క్రెడిట్ ఉపయోగాన్ని నిర్వహించడానికి, <కోడ్>దొరికే క్రెడిట్ నిలువు వరుసను <కోడ్>వినియోగదారులు టాబ్ లో ప్రారంభించండి. ఇది కొత్త అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు 만들ే ముందు మిగిలిన క్రెడిట్ ను చూపిస్తుంది.

అధికమైన జమ కోసం ఖాళీ ఉంచండి. కొత్త అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు సృష్టించడానికి క్రెడిట్ పరిమితి తనిఖీ చేయబడుతుంది, కానీ ఇతర లావాదేవీల కోసం అమలులో లేదు.

కరెన్సీ

మీ బేస్ కరెన్సీ నుండి భిన్న కరెన్సీ లో పనిచేస్తున్న వినియోగదారులకు విదేశీ కరెన్సీ‌ను కేటాయించండి. సరళంగా చెప్పాలంటే, అన్ని వినియోగదారు ఖాతాలు మీ బేస్ కరెన్సీలో ఉంటాయి. విదేశీ కరెన్సీని ఎంచుకోవడం అందులో ఆ కరెన్సీలో అన్ని లావాదేవీలు (వ్యాఖ్యలు, ఆర్డర్లు, ఇన్వాయిస్ లు, వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము) అమలు చేస్తాయి.

గమనిక: ఇది ఆప్షన్ విదేశీ కరెన్సీలు సిస్టంలో సృష్టించబడినప్పుడు మాత్రమే వస్తుంది.

బిల్లింగ్ చిరునామా

వినియోగదారుని సంపూర్ణ బిల్లింగ్ చిరునామా ఇన్వాయిస్ లు మరియు ఇతర అమ్మకపు పత్రాలలో ఎలా కనిపించాలో చేర్చు.

ఈchirunāmā కస్టమ్ కు ఈ కొత్త <కోడ్> అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు , <కోడ్> సేల్స్ ఆర్డర్లు , <కోడ్> అమ్మకపు కోట్ , లేదా <కోడ్> వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము సృష్టించినప్పుడు ఆటొమ్యాటిక్ గా పూరించబడుతుంది.

చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం/ప్రావిన్స్, పోస్టల్ కోడ్, మరియు దేశం మొత్తపు డాక్యుమెంటేషన్ కోసం చేర్చు.

సరఫరా చిరునామా

బిల్లింగ్ చిరునామా కంటే వేరుగా ఉన్న వినియోగదారుకి సంబంధించిన సరఫరా చిరునామాను నమోదు చేయండి.

ఈchirunāma ఆటొమ్యాటిక్ గా చేరుస్తుంది ఎప్పుడు కొత్త <కోడ్> సరుకు డెలివరీ ఈ వినియోగదారుని కోసం సృష్టిస్తున్నప్పుడు.

సరుకు డెలివరీ టాబ్ ప్రారంభించబడితే మాత్రమే కనిపిస్తుంది. బిల్లింగ్ చిరునామాతో సరఫరా చిరునామా ఒకటైతే ఖాళీగా ఉంచండి.

ఇమెయిల్

వినియోగదారు యొక్క ప్రధాన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఇన్వాయిస్ లు, నివేదిక లు, మరియు ఇతర సంభాషణలను పంపించడానికి పని చేయండి.

ఈ ఇమెయిల్ చిరునామా వినియోగదారుకు డాక్యుమెంట్లను పంపించడానికి మేనేజర్‌లో ఇమెయిల్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించేటప్పుడు ఆటొమ్యాటిక్‌గా నింపుతుంది.

ఈమెయిల్ చిరునామా సరైనది మాటుగా ఈ వినియోగదారుని చేత ఆదాయ వ్యాపార సంబంధాల కోసం పర్యవేక్షణలో ఉండాలి.

విభాగం

ఈ వినియోగదారును విభాగపు నివేదికలు మరియు లాభం కేంద్రం ట్రాకింగ్ కోసం ఒక నిర్దిష్ట విభాగానికి కేటాయించండి.

విభాగాలు వ్యాపారం విభాగం, స్థానము, లేదా ఉత్పత్తి గీత ద్వారా లాభాన్ని విశ్లేషించడంలో సహాయపడతాయి. ఈ వినియోగదారుని కోసం అన్ని లావాదేవీలు ఎంపిక చేసిన విభాగానికి కేటాయించబడతాయి.

ఈ ఫీల్డ్ సెట్టింగులువిభాగాలు ఆన్ అయితే మాత్రమే కనిపిస్తుంది.

ఖాతా నియంత్రణ

ఈ వినియోగదారుడు డిఫాల్ట్ కంటే విభిన్న ఖాతా ఆర్థిక మేగానికి కోత వద్ద ఉపయోగించవలసి ఉంటే ప్రత్యేక నియంత్రణ ఖాతాను ఎంచుకోండి.

కస్టమ్ నియంత్రణ ఖాతాలు వినియోగదారుల వివిధ రకాల విభజన కోసం ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, వంటి రిటైల్ Vs హోల్‌సేల్ లేదా దేశీ Vs అంతర్జాతీయ.

ఈ ఫీల్డ్ కస్టమ్ నియంత్రణ ఖాతాలు వినియోగదారుల కోసం <కోడ్>సెట్టింగులు → <కోడ్>నియంత్రణ ఖాతాలు క్రింద రూపొందించబడినప్పుడు మాత్రమే కనిపిస్తుంది.

ఆటోఫిల్అమ్మకాల ఇన్వాయిస్చెల్లించవలసిన తేది

ఈ ఎంపికను సార్వత్రిక షరతుల నుండి భిన్నమైన ప్రత్యేక చెల్లింపు షరతులను ఈ వినియోగదారుని కోసం సెటప్ చేసేందుకు నిరోసించండి.

ప్రారంభించబడినప్పుడు, ఇన్వాయిస్ తేదీ తరువాత చెల్లింపు రావలసిన రోజులను నిర్దేశించండి. ఉదాహరణకు, నికర 30 చెల్లింపు నిబంధనలకు 30ని నమోదు చేయండి.

ఈ నిబంధనలు ఈ వినియోగదారునకు సృష్టించబడిన అన్ని కొత్త <కోడ్>అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు కు ఆటొమ్యాటిక్ గా వర్తిస్తాయి.

సలహా: అన్ని వినియోగదారులకు ఒకే చెల్లింపు నిబంధనలు ఉంటే, అమ్మకాల ఇన్వాయిసుల కోసం <కోడ్>వేదిక / ఫోరమ్ డిఫాల్ట్లు కింద డిఫాల్ట్ చెల్లించవలసిన తేదీలు సెటప్ చేయండి.

ఆటోఫిల్బిల్ సమయంగంటకు రేటు

ఈ వినియోగదారు కోసం నిర్దిష్ట గంటకు బిల్లింగ్ ధరను సెట్ చేయడానికి ఈ ఎంపికను అందుబాటులో ఉంచండి.

ప్రారంభించబడినప్పుడు, ఈ వినియోగదారుని బిల్ సమయానికి ఛార్జ్ చేయడానికి గంటకు రేటు నమోదు చేయండి. ఈ ధర బిల్ సమయం ఎంట్రీలు నమోదుచేసేటప్పుడు ఆటొమ్యాటిక్ గా అతికించబడుతుంది.

వినియోగదారు ఒప్పందాలు, ప్రాజెక్టు రకాల లేదా సేవా స్థాయిల ఆధారంగా వివిధ ధరలను వసూలు చేసే సేవా వ్యాపారాలకు ఉపయోగపడును.

సూచన: అన్ని వినియోగదారులు మ одинаковగా గంటకు రేటు చొప్పించి ఉంటే, బిల్ సమయం కోసం డిఫాల్టు ధరను <కోడ్> వేదిక / ఫోరమ్ డిఫాల్ట్లు కింద ఏర్పాటు చేయండి.

Inactive

ఈ వినియోగదారును inactiveగా మార్క్ చేయండి ताकि వారు దాచు సెలక్షన్ జాబితా నుండి దాచబడాలని, అన్ని చారిత్రక లావాదేవీలను కాపాడుతారు.

మీరు ఇకపై వ్యాపారం చేయనివారైన వినియోగదారుల కోసం దీనిని ఉపయోగించండి. అక్టీవ్ కాదైన వినియోగదారులను ఇంకా చూపించవచ్చు మరియు వారి లావాదేవీలు సమచార జాబితాలో కొనసాగుతాయి.

మీరు ఈ బాక్స్‌ను చెక్ చేయకుండా ఉంచి ఎప్పుడైనా వినియోగదారును పునఃసక్రియ చేసేందుకు చేయవచ్చు.

కస్టమ్ ఫీల్డ్స్

మీ వ్యాపారం అవసరాలకు అనుగుణంగా అదనపు వినియోగదారు సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి కస్టమ్ ఫీల్డ్స్ చేయర్చు.

కస్టమ్ ఫీల్డ్స్ మీరు стандарт్ వినియోగదారు ఫారంలో చేర్చబడ్డ లేనివి, जैसे వినియోగదారు రకం, ఇష్టమైన చెల్లింపు నిబంధనలు, లేదా ప్రత్యేక అవసరాలను గమనించడానికి అనుమతిస్తాయి.

కస్టమ్ ఫీల్డ్స్ సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం గురించి ఇంకా ఎక్కువ నేర్చుకో: కస్టమ్ ఫీల్డ్స్

వినియోగదారులు కూడా సరఫరాదారులు

ఒక వ్యాపారం entidade వినియోగదారు మరియు సరఫరాదారు అయితే, <కోడ్>వినియోగదారులు మరియు <కోడ్>సరఫరాదారులు టాబ్ల్లో విడి విడిగా నమోదు సృష్టించు.

ఈ విభజన ఒకే చొరవతో వ్యాప్తి పొందే మరియు చెల్లింపులు నిర్వహించే సమయాలలో కూడా రసీదులు మరియు చెల్లింపుల సరైన అనూశంను నిర్ధారిస్తుంది.

కస్టమర్ మరియు సరఫరాదారు ఖాతాల మధ్య ఒకే entidade కోసం మిగిలిన మొత్తాలను సమతుల్యం చేయడానికి:

• ఎంపిక 1: ఒక <కోడ్>వినియోగదారుడు వాపసు ఇవ్వడము సృష్టించు వినియోగదారుడు మిగిలిన మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి మరియు ఒక <కోడ్>సరఫరాదారు కు వాపసు ఇవ్వు సరఫరాదారు మిగిలిన మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి

• ఎంపిక 2: ఖాతా నియంత్రణ ఖాతాలు మధ్య మొత్తాలను బదిలీ చేయడానికి సాదారణ పద్ధు ని ఉపయోగించండి కంపెనీకి రావలసివున్న సొమ్ము మరియు కంపెనీ చెల్లించవలసి ఉన్న సొమ్ము