M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

సాదారణ పద్ధుమార్చు

జర్నల్ సాదారణ పద్ధు ఫారం మీకు స్టాండర్డ్ ఫారమ్ లు వంటి ఇన్వాయిస్, రసీదులు, లేదా చెల్లింపులు ద్వారా నమోదు చేయలేని లావాదేవీలకు మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ నమోదు సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది.

జర్నల్ క్లిష్టమైన లావాదేవీలు, సవరింపులు, దిద్దుబాటులు, మరియు కాలాంత సమగ్రీకరణలను నమోదు చేసేందుకు మీ సాదారణ పద్ధుల పుస్తకమును నేరుగా యాక్సెస్ చేయడాన్ని అందిస్తుంది.

ఉద్దేశం మరియు వినియోగాలు

ప్రతి JournlEntry మిగిలిన మొత్తాన్ని సృష్టించాలి (ఖర్చులు జమలకు సమానంగా ఉండాలి) మీ ద్విఖండ ఆర్థిక వ్యవస్థ యొక్క సమర్థతను పరిరక్షించడానికి.

సాంప్రదాయ ఉపయోగాలలో అరుగుదల, చేరికలు, ముందుగా చెల్లింపులు, కంపెనీ మధ్య లావాదేవీలు, మరియు సంవత్సరాంత సవరింపులు నమోదు చేయడం ఉన్నాయి.

జర్నల్ సాదారణ పద్ధులను సృష్టించడం

జర్నల్-entry సృష్టించినప్పుడు, ఆ పద్ధు యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని ఆడిట్ ట్రైల్ అనుసారంగా స్పష్టమైన వివరణను ఇవ్వండి.

ప్రతి ప్రాభవిత ఖాతాకు ఖర్చు నిలువు వరుసలో ఖర్చు మొత్తం మరియు జమ నిలువు వరుసలో జమ మొత్తం నమోదు చేయండి.

మీరు వినియోగదారులు, సరఫరాదారులు లేదా ఇన్వెంటరీ వస్తువుల వంటి నిర్దిష్ట ట్రాకింగ్ కేటగిరీలకు ప్రవేశాలను కేటాయించవచ్చు.

మీరు ఎప్పుడూ మీ నమోదు సరితూగుతుందని నిర్ధారించండి, సేవ్ చేయడానికి ముందు—వ్యవస్థ సరితూగని ప్రవేశాలను నమోదు చేయడానికి అడ్డుకుంటుంది.

ఫాంఛీటు క్షేత్రాలు

ఈ ఫారం కలిగి ఈ క్రింది ఫీల్డ్స్ ఉన్నాయి:

తేదీ

మీ ఖాతా నగదులో ఈ JournEntry నమోదు చేయబడాలి అని తేదీను నమోదు చేయండి.

తేదీ లావాదేవీ ఏ ఖాతా కాలానికి సంబంధించినదో మరియు అది ఆర్థిక సమచార జాబితాలో ఎప్పుడు కనిపిస్తుందో నిర్ణయిస్తుంది.

సంబందించిన

ఈjournల్ నమోదు గుర్తించడానికి ప్రత్యేకమైన సంబంధించిన సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

సంబందించిన లావాదేవీలు మీకు ప్రత్యేక లావాదేవీలను తర్వాత గుర్తించటానికి సహాయపడతాయి మరియు ఆడిట్ ట్రైల్స్ లేదా మూల డాక్యుమెంట్లతో క్రాస్-రీఫరెన్సింగ్ కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు చెక్బాక్స్‌ను చెక్ చేసి ఆటొమ్యాటిక్ సంఖ్యాన్వయాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, లేదా మీ స్వంత సంబంధించిన వ్యవస్థను నమోదు చేయవచ్చు.

కరెన్సీ

మీ బేస్ కరెన్సీ నుండి వేరు కరెన్సీలో లావాదేవీలు ఉన్న ఈ Journaling Entryకి ఒక <కోడ్> విదేశీ కరెన్సీ ను ఎంచుకోండి.

ఈ కక్ష కு మీరు సెట్టింగులుకరెన్సీలు క్రింద విదేశీ కరెన్సీలు సృష్టించినప్పుడు మాత్రమే కనిపిస్తుంది.

ఎంచుకున్నప్పుడు, ఈ సాదారణ పద్ధులోని అన్ని మొత్తాలు ఎంపిక చేసిన విదేశీ కరెన్సీలో నమోదు చేయబడతాయి.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు

ఎంచుకోబడిన విదేశీ కరెన్సీ మరియు మీ బేస్ కరెన్సీ మధ్య మొత్తంలను మార్పిడి చేయడానికి <కోడ్>ఎక్స్చేంజ్ రేటు నమోదు చేయండి.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు విదేశీ కరెన్సీ మొత్తాలు మీ బేస్ కరెన్సీలో నివేదిక అందించేందుకు ఎలా మార్పిడీ చేయబడతాయో నిర్ణయిస్తుంది.

మీరు <కೋడ్>సెట్టింగులు → <కోడ్>మార్పిడి రేట్లు కింద ఆటొమ్యాటిక్ ఎక్స్చేంజ్ రేటు పొందువుగా ఏర్పాటుచేయవచ్చు.

వివరణ

ఈjournల్ ఎంట్రీ యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు సందర్భాన్ని ప్రవేశపెట్టే వివరణను నమోదు చేయండి.

చెప్పిన వివరణలు, తరువాత తొలుత సంస్థలో లావాదేవీని అనువదించేటప్పుడు మీకు అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడతాయి మరియు ఆడిట్ కోసం తప్పనిసరిగా అవసరం.

సంబంధిత వివరాలను కలుపండి, ఉదాహరణకు ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలు, ఒప్పంద సంబంధిత సమాచారం లేదా ప్రవేశానికి వ్యాపారం కారణం.

లైన్లు

ఈ లావాదేవీ మీ ఖాతాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో రికార్డ్ చేయడానికి ఖర్చు మరియు జమ లైన్లు చేర్చండి.

ప్రతి గీత ఒక ఖాతా ని సూచిస్తుంది, అది ఖర్చు ( or ) బాకీ లేదా జమ ఉంది.

అన్నీ ఖర్చులు మొత్తం జమలకు సమానంగా ఉండాలి అనే మూలభూత ఖాతా నియమం వర్తిస్తుంది, కానీ ప్రవేశం మిగిలిన మొత్తాన్ని సమతుల్యం చేయాలి.

ఎంట్రీ సంతులనం నుండి బయట ఉంటే, తేడా చూపించే లోపం సందేశం ప్రదర్శించబడుతుంది.

పన్ను ప్రయోజనాల కోసం, ఇది

ఈ సాదారణ పద్ధులో <కోడ్> పన్ను కోడ్స్ ఉపయోగించినప్పుడు, ఈ లావాదేవీ విక్రయమా లేదా కొనుగోళ్ళమా అనే విషయాన్ని స్పష్టంగా చెప్పండి.

ఈ వర్గీకరణం లావాదేవీ పన్ను సమచార జాబితాల్లో ఎలా కనిపిస్తుంది మరియు ఏ పన్ను ఖాతాలు ప్రభావితం అవుతాయో నిర్ణయిస్తుంది.

ఆఫర్ చేసిన 'సేల్'ను ఆదాయ లావాదేవీల కోసం లేదా 'పర్చేస్'ను వ్యయం లావాదేవీల కోసం ఎంచుకోండి.

నిలువు వరుసవస్తువు

వస్తువు నిలువు వరుసను ఇన్వెంటరీ వస్తువులు లేదా జాబితా లో లేని వస్తువులుని సాదారణ పద్ధులో ఎంచుకోవడానికి ఆన్ చేయండి.

ఒక వస్తువు ఆన్ చేయబడినప్పుడు, వస్తువుకు సంబంధించిన సెట్టింగుల ఆధారంగా సరైన ఆదాయము లేదా ఖర్చు ఖాతా ఆటొమ్యాటిక్‌గా నిలువరిస్తుంది.

ఇది ఇన్వెంటరీ సవరింపులు, తొలగింపులు, లేదా ఇతర వస్తువు ఆధారిత లావాదేవీలు నమోదుచేయడం కోసం ఉపయోగకరమైనది.

నిలువు వరుసవివరణ

గీతల కోసం విప్రాయాలు చేర్చడానికి <కోడ్>వివరణ నిలువు వరుసను ఆన్ చేయండి.

లైను వివరణలు ప్రతీ ఖర్చు మరియు జమకు అదనపుonte య వివరాలను అందిస్తాయి, నమోదు అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తుంది.

ఇది విభిన్న ఖాతాలను ప్రభావితం చేసే పలు లైన్లు ఉన్న సంక్లిష్ట కొనసాగింపులకు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగకరమైంది.

నిలువు వరుసక్వాంటిటీ

ఇన్వెంటరీ వస్తువులు లేదా కొలవదగిన సేవల కొరకు క్వాంటిటీలను నమోదు చేయడానికి <కోడ్>క్వాంటిటీ నిలువు వరుసను ఎనేబుల్ చేయండి.

పరిమాణాలు ఇన్వెంటరీ కదలికలను ట్రాక్ చేయటానికి సహాయపడతాయి మరియు సరిగ్గా ఉన్న స్టాక్ స్థాయిలను నిర్వహించుటకు అవసరం.

ఇన్వెంటరీ వస్తువులతో ఉపయోగించినప్పుడు, పరిమాణం మీ ఇన్వెంటరీ - చేతిలో మరియు వస్తువుల ఖర్చు ఇచరికను ప్రభావితం చేస్తుంది.

నగదు ప్రవాహం సూచనలు మార్గము కోసం నగదు మార్పు

ఈjournల్ ఎంట్రీని असలు / వాస్తవికం నగదు చలనం ఉంటే నగదు లావాదేవీగా గుర్తించు.

నగదు లావాదేవీలను కలిపిన నమోదు లావాదేవీల నుండి వేరుచేస్తారు మరియు అవి <కోడ్>నగదు ప్రవాహ సంప్రదానలో ఎలా కనిపిస్తాయో ప్రభావితం చేస్తాయి.

ఉదాహరణలలో నగదు అమ్మకాలు, నగదు కొనుగోళ్లు, లేదా తక్షణ చెల్లింపుతో ఉన్న ఏమీ లావాదేవీ ఉండవచ్చు.