ఈ మార్గదర్శకం Manager.io లో చెల్లింపులను నమోదు చేయడం మరియు ఇబ్బాటులను సవరించాలనే విధానాన్ని వివరించబడింది. చెల్లింపులు బ్యాంకు లేదా నగదు అకౌంట్ల నుండి నమోదు చేయవచ్చు మరియు ఖచ్చితమైన లెక్కల కోసం సరైన వేయింపుగా వర్గీకరించబడవచ్చు.
న్యూ లేదా ఉన్న చెల్లింపును సమృద్ధిగా సృష్టించడం లేదా మార్చేటప్పుడు, మీకు మీ లావాదేవీని ఖచ్చితంగా నమోదు చేసేందుకు పలు ఫీల్డ్స్ గల ఫారం ప్రదర్శించబడుతుంది. ప్రతి ఫీల్డ్‌పై విపరితమైన సూచనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
చెల్లింపు చేసిన తేదీని నమోదు చేయండి.
గెల్ చెల్లింపున్ని ట్రాక్ చేసేందుకు ఒక సూచిక సంఖ్యను అందించండి.
మీరు చెల్లింపు చేసిన బ్యాంక్ లేదా కాష్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
మీరు విదేశీ కరెన్సీలో ఉన్న బ్యాంక్ లేదా నగదు ఖాతాను ఎంచుకుంటే, ఎక్స్చేంజ్ రేటు ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది. ఈ లావాదేవీకి సంబంధించిన ఎక్స్చేంజ్ రేటును నమోదు చేయండి.
చెల్లింపు చేసిన వ్యక్తిని ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు సరఫరాదారు, వినియోగదారుడు లేదా మరొక నిశ్చిత చెల్లింపుదారు. ఈ ఫీల్డ్ ఐచ్ఛికంగా ఉంది.
ప్రయోజనాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయాలంటే చెల్లింపు గురించి సంక్షిప్తంగా వివరించండి.
చెల్లింపులు తరచుగా అనేక లైన్-అంశాలలో విభజించాల్సి ఉంటుంది. ఇవి లైన్లు విభాగంలో వ్యక్తిగత వరుసలుగా డాక్యుమెంట్ చేయబడతాయి. ప్రతి లైన్ అంశానికి, అందుబాటులో ఉన్న మైదానాలు ఉంటాయి:
ఇన్వెంటరీ వస్తువు లేదా జాబితా లో లేని వస్తువును ఎంచుకోండి, లేదా ఈ ఫీల్డ్‌ని ఖాళీగా ఉంచండి.
చెల్లింపును వర్గీకరించడానికి ఖాతాను ఎంచుకోండి. సాధారణ స్థితులు అందులో ఉన్నాయి:
సామాన్య ఖర్చులు (ఉదాహరణకు, విద్యుత్): విద్యుత్ వంటి ప్రత్యేక ఖర్చు ఖాతాను ఎంచుకోండి.
సరఫరాదారులకు చెల్లింపులు (కొనుగోలు ఇన్ఫోయిసులు వంటి): "కంపెనీ చెల్లించవలసి ఉన్న సొమ్ము"ని ఎంపిక చేసుకోండి, ఆపై సరఫరాదారుని ఎంపిక చేయండి. అవసరమైతే ప్రత్యేక కొనుగోలు ఇన్ఫోయిసును ఎంపిక చేయండి. ఇన్ఫోయిసు ఎంపిక కాకపోతే:
స్థిర ఆస్తి కొనుగోలు: "స్థిర ఆస్తులు, ఖరీదైలా" ఖాతాను ఎంచుకోండి మరియు ప్రస్తుత స్థిర ఆస్తిని ఎంచుకోండి.
బిల్ చేయాల్సిన ఖర్చులు: ఈ చెల్లింపు మీకు తిరిగి చెల్లించనున్న వినియోగదారుని తరఫున చేయబడినట్లయితే, "బిల్ చేయాల్సిన ఖర్చులు"ను ఎంపిక చేసుకోండి, తరువాత వినియోగదారును ఎంపిక చేయండి.
ఉద్యోగి జీతం: ఒక ఉద్యోగికి జీతం చెల్లించడానికి, వారి కోసం జీతపు పత్రం జారీ చేసినప్పుడు, "ఉద్యోగి క్లియరింగ్ ఖాతా"ను ఎంచుకోండి మరియు తరువాత ఉద్యోగిని ఎంపిక చేయండి.
ఈ నిలువు వరుస పంక్తి-నిర్దిష్ట వివరణలను నమోదు చేయడానికి ఉంది. ఇది "నిలువు వరుస — వివరణ"ని ఎంచుకుని స్పష్టంగాacti చేయాలి.
క్వాంటిటీని నిర్ధారించడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది నిల్వ మరియు కొలిచే వస్తువుల కోసం సంబంధించింది. ఇది "నిలువు వరుస — క్వantinTy"ని ఎంచుకుని సక్రియం చేయండి.
ఈ స్థాయిలో ప్రతి యూనిట్ ధరను నిర్దేశించండి, ప్రత్యేక వస్తువుల అనేక యూనిట్స్ తో పనిచేసేటప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
ఇన్వెంటరీ వస్తువులు మరియు అనేక ఇన్వెంటరీ స్థలాలను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, డ్రాప్‌డౌన్ మెనూబం సరైన ఇన్వెంటరీ స్థలాన్ని ఎంచుకోండి.
Manager.io మీ చెల్లింపు రికార్డులను మరింత నవీకరించడానికీ కింద పేర్కొన్న ఐచ్ఛిక సెట్టింగ్‌లను కూడా అందించುತ್ತದೆ:
చెల్లింపు లావాదేవీలో ప్రతి అంశానికి అనంత క్రమంలో సంఖ్యించబడిన సంఖ్యలను చూపించడానికి ఈ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
ప్రతీ లైన్ ఐటమ్ కోసం వివరణ కాలమ్‌ని చూపించడానికి ఇది ఎంపిక చేసుకోండి. చెల్లింపు విభజనల లేదా వ్యక్తిగత ఛార్జీలను స్పష్టంగా నిర్వచించడానికి ఉపయోగకరం.
ఈ ఫీల్డ్‌ను చిహ్నితముచేయడానికి యాక్టివేట్ చేయండి పరిమాణం ప్రాముఖ్యతను సూచించడానికి (ఉదాహరణకి, స్టాక్-సంబంధిత భర్చుల కోసం).
ఈ కోష్టకాన్ని ప్రారంభించడం ద్వారా మీరు వ్యక్తిగత చెల్లింపు గీతాల కోసం డిస్కౌంట్‌ను నిర్దేశించవచ్చు.
మీ రాశులు పన్నులు చేర్చ లేకపోతే, ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆపై పన్నులు లెక్కించబడతాయి మరియు నమోదు చేసిన రాశులపై చేర్చబడతాయి.
ఈ ఎంపికను ఉపయోగించి లావాదేవీలను పలు లైన్స్‌లో విభజించండి, మొత్తం ఒక నిర్ధారిత మొత్తం సమానంగా ఉండే కొరకుగా. ఏ విధమైన వ్యత్యాసాలు స్వయంచాలకంగా సందేహపు ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడుతాయి.
మీ చెల్లింపు లావాదేవీ యొక్క ప్రామాణిక శీర్షికను మార్చండి. అనుకూల పేర్లు లేదా ప్రత్యేక పరిస్థితుల కొరకు ఉపయోగకరమైనది.
ఈ పార్సలపై కొని చేసిన పన్ను మొత్తాలను ప్రతి క్రింది అంశంపై వేరుగా చూపించడానికి ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి, పన్ను లెక్కింపులను స్పష్టంగా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
మీ చెల్లింపు లావాదేవీ కోసం కస్టమ్ తలకాయలను కార్యక్రియ చేయండి, రికార్డు చివరలో అదనపు వ్యాఖ్యలు లేదా పరిస్థితులను అనుమతించండి.
ఈ మార్గనిర్దేశాన్ని అనుసరించి మరియు అందుబాటులో ఉన్న ఫీల్డ్‌లు మరియు లక్షణాలను అర్థం చేసుకుంటే, మీరు Manager.io లో సరిగ్గా మరియు సమగ్రంగా చెల్లింపు లావాదేవీలను సమర్థవంతంగా పరిగణించవచ్చు.