చెల్లింపు ఫారం మీ వ్యాపారం నుండి బ్యాంకు ఖాతాలు లేదా నగదు ఖాతాల ద్వారా నకలు వెళ్ళేటప్పుడు డాక్యుమెంటు చేస్తుంది. ఖచ్చితమైన ఆర్థిక ట్రాకింగ్ మరియు నివేదికలకు అన్ని బయలుదేరే లావాదేవీలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఈ ఫాంను ఉపయోగించండి.
సాధారణ చెల్లింపు రకాలలో సరఫరాదారుల నుండి కొనుగోళ్లు, ఉద్యోగి వేతనాలు, ప్రభుత్వ సంస్థలకు పన్ను చెల్లింపులు, అద్దె, వసతులు మరియు ఇతర వ్యాపార ఖర్చులు ఉన్నాయి. ఫారం వివిధ చెల్లింపు పరిస్థితుల కోసం ప్రత్యేక లక్షణాలను అందిస్తుంది.
ఒక చెల్లింపును నమోదు చేయడానికి, ముందుగా చెల్లింపు జరగబోయే బ్యాంకు లేదా నగదు ఖాతాను ఎంచుకోండి. చెల్లింపు చేయబడిన లేదా చేయబడబోయే తేదీని నమోదు చేయండి. తర్వాత, చెల్లింపును ఎవరు స్వీకరించారో నిర్దేశించేందుకు స్వీకరించు వారు రకాన్ని మరియు ప్రత్యేక గ్రాహకుడిని ఎంచుకోండి.
సరఫరాదారు చెల్లింపుల కొరకు, సిస్టమ్ ఆటొమ్యాటిక్ గా ఎలాంటి మిగిలిన కొనుగోలు ఇన్వాయిస్లు చూపిస్తుంది. మీరు చెల్లించడానికి ఏ ఇన్వాయిస్లు ఎంచుకోవచ్చు మరియు ప్రతి వారి కోసం మొత్తం ను స్పష్టంగా తెలియ చేయవచ్చు. ఫారం ఇన్వాయిస్ మిగిలిన మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది, ఇది ఖచ్చితమైన చెల్లింపు కేటాయింపుకు సహాయపడుతుంది.
ఇతర చెల్లింపుల కోసం, చెల్లింపు మొత్తాన్ని తగిన ఖర్చు ఖాతాలకు కేటాయించండి. అవసరమైతే, ఒకే చెల్లింపును అనేక ఖాతాల మధ్య విభజించొచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక యుజ్ చెల్లింపు విద్యుత్ మరియు నీటి ఖర్చు ఖాతాల మధ్య విభజించబడవచ్చు.
చెల్లింపులు బాంకు ఖాతా దగ్గర క్లియర్ కాకపోతే చేయవలసినగా గుర్తించండి. ఈ స్థితి బ్యాంకు లావాదేవి చూడు / సరి చేయులో సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది నమోదుచేసిన కానీ బ్యాంకు ద్వారా ఇంకా ప్రాసెస్ చేయబడని చెల్లింపులను విభజిస్తుంది. చెల్లింపు క్లియర్ అయిన తర్వాత, మీరు దాని స్థితిని తాజापరుచు చేయవచ్చు.
ఫారమ్ పేమెంట్ లైన్లపై పన్ను మొత్తాలను పేర్కొనడానికి పన్ను ట్రాకింగ్ ను మద్దతు ఇస్తుంది. ನೀವು సంపూర్ణ ఆడిట్ ట్రెయిల్ ను నిర్వహించడానికి రసీదులు లేదా ఇన్వాయిస్ లు వంటి మద్దతు డాక్యుమెంటేషన్ ను కూడా జోడించవచ్చు. మీ వ్యాపారం అవసరాలకు ప్రత్యేకమైన అదనపు సమాచారాన్ని ప జనించడానికి కస్టమ్ ఫీల్డ్స్ కలుపవచ్చు.
చెల్లింపు రూపం ప్రాధమిక ప్రాంతాలను కలిగి ఉంది:
మీరు ఈ చెల్లింపు చేసిన తేదీని నమోదు చేయండి.
ఈ తేదీ మీ ఖాతాలను అందించినప్పుడు చెల్లింపును ఎప్పుడు నమోదుచేయాలో మరియు అది ఏ ఖాతా కాలానికి చెందినది నిర్ణయిస్తుంది.
చెక్‌ల కోసం, చెక్‌పై రాసిన తేదీని ఉపయోగించండి. ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపుల కోసం, లావాదేవీ తేదీనిని ఉపయోగించండి.
ఈ చెల్లింపును ప్రత్యేకంగా గుర్తించడానికి ఒక సంబంధించిన సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
సామాన్య సంబంధమైనవి చెక్ సంఖ్యలు, వైర్ బదిలీ నిర్ధారణలు, లేదా ఇలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు ID లు.
సంబందించిన గణనల్ను బ్యాంకు నివేదికలతో సరిపోలించడం మరియు ప్రత్యేక లావాదేవీలను తరువాత కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి.
ఈ చెల్లింపును చేయటానికి ఉపయోగించిన <కోడ్>బ్యాంకు ఖాతా లేదా <కోడ్>నగదు ఖాతా ను ఎంచుకోండి.
ఎంచుకున్న ఖాతా యొక్క మిగిలిన మొత్తం చెల్లింపు మొత్తంతో తగ్గుతుంది.
మీరు చెల్లింపు ఖాతాను ఇంకా సృష్టించకపోతే, మొదట <కోడ్>బ్యాంకు మరియు నగదు ఖాతాలు క్రింద దాన్ని ఏర్పరుస్తారు.
బ్యాంకు చెల్లింపుల కొరకు క్లీరింగ్ స్థితిని ఎంచుకోండి.
మీ బ్యాంకు ఖాతా నుండి చెల్లింపు ఇప్పటికే తీసుకున్నట్లైతే క్లియర్ అయిన ఎంపిక చేయండి.
చెల్లింపు జారీ చేయబడిన కానీ ఇంకా మీ బ్యాంక్ నివేదికపై చూపబడని ఉంటే <కోడ్>చేయవలసినని ఎంచుకోండి.
ఈ స్థితి బ్యాంకు లావాదేవి చూడు / సరి చేయు మరియు నగదు ప్రవాహం నివేదికలు కోసం ప్రాముఖ్యమైనది.
మీ <కోడ్> బేస్ కరెన్సీ కు విదేశీ కరెన్సీ చెల్లింపులను మార్చడానికి <ఎక్స్చేంజ్ రేటు> నమోదు చేయండి.
ఈ ధర విదేశీ కరెన్సీ బ్యాంకు ఖాతా నుండి చెల్లింపు చేయడానికి వర్తిస్తుంది.
ఎక్స్చేంజ్ రేటు ఆర్థిక నివేదికల కోసం బేస్ కరెన్సీ విలువని నిర్ధారిస్తుంది.
మీరు సెట్టింగులు → మార్పిడి రేట్లు క్రింద ఆటొమ్యాటిక్ ఎక్స్చేంజ్ రేటులను కన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
ఈ చెల్లింపు స్వీకరించే స్వీకరించు వారి రకాన్ని ఎంచుకోండి.
రీఫండ్లు, అధిక చెల్లింపుల తిరిగి కావడానికి లేదా కస్టమ్ చెల్లింపులకు వినియోగదారును <కోడ్> ఎంచుకోండి.
వాణిజ్య చెల్లింపులు, కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లు, లేదా సరఫరాదారు ముందుగా చెల్లింపుల కొరకు <కోడ్> సరఫరాదారు ను ఎంచుకోండి.
ఉద్యోగులు, పన్ను అధికారులు లేదా లోన్ చెల్లింపులకు వంటి వినియోగదారు/సరఫరాదారు పార్టీలకు చెల్లింపులకు కస్టమ్>ఇతరను ఎంచుకోండి.
ఈ చెల్లింపు గురించి సారాంశం అందించడానికి ఒక ఇచ్చికముల వివరణను నమోదు చేయండి.
వివరణలు లావాదేవీలు సమీక్ష时 చెల్లింపు ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి.
ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలు, కొనుగోలు పట్టికల సంబంధించిన సమాచారం లేదా చెల్లింపు కారణాన్ని చేర్చండి.
ఈ చెల్లింపును సరైన ఖాతాలకు కేటాయించడానికి గీత వస్తువులను చేర్చండి.
ప్రతి గీత తేడా <ఖాతాల> ఖర్చులు, <కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లు> కు అప్లై చేయగలదు, లేదా <కొనుగోలు వస్తువులను> రికార్డ్ చేయగలదు.
ఒకే చెల్లింపును వివిధ వ్యయ కేటగరీలను లేదా ఇన్వాయిస్ లను విభజించడానికి అనేక లైన్లు ఉపయోగించండి.
ఖాతాల లేని లైన్లు ఎంపికచేయబడిన సరఫరాదారుకు సంబంధించిన అతి పాత చెల్లించని ఇన్వాయిస్ లకు ఆటొమ్యాటిక్ గా కేటాయించబడతాయి.
ఒక <కోడ్>ఇన్వెంటరీ వస్తువు లేదా <కోడ్>జాబితాలో లేని వస్తువు ను కొనుగోలు చేయడానికి ఎంచుకోండి.
ఒక వస్తువు ఎంచుకున్నప్పుడు, వస్తువు యొక్క సెట్టింగుల ఆధారంగా అనుకూల ఖర్చు ఖాతా ఆటొమ్యాటిక్ గా నింపబడుతుంది.
ఖాతాను మాన్యువల్‌గా పేర్కొనాలనుకునేలా ఖాళీగా ఉంచండి.
ఈ చెల్లింపు గీతను వర్గీకరించడానికి ఖాతాను ఎంచుకోండి.
మీరు ఒక వస్తువుని ఎంచుకుంటే, ఖాతా ఆటొమ్యాటిక్‌గా వస్తువుల కొనుగోలు ఖాతా సెట్టింగ్ నుండి నింపబడుతుంది.
ప్రత్యక్ష ఖర్చు చెల్లింపుల కోసం, మీ `<కోడ్>ఖాతాల చార్ట్` నుండి సరైన ఖర్చు ఖాతాను ఎంచుకోండి.
సామాన్య ఖర్చు ఖాతాలలో వినియోగాలు, అద్దె, సరుకులు లేదా నిపుణుల ఫీజులు ఉన్నాయి.
ఇన్వాయిస్ లకు సంబంధించిన సరఫరాదారులకు చెల్లింపులు కోసం, <కోడ్>కంపెనీ చెల్లించవలసి ఉన్న సొమ్మును ఎంచుకోండి మరియు తరువాత <కోడ్>సరఫరాదారును ఎంచుకోండి.
సరఫరాదారులకు చెల్లించినప్పుడు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట <కోడ్>కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ని ఎంచుకోగలరు లేదా ఆటొమ్యాటిక్‌గా ఉంచవచ్చు.
ఆటొమ్యాటిక్ కేటాయింపు చెల్లింపులను మొదట చెల్లించని పాతలైన ఇన్వాయిసులకు (FIFO పద్ధతి) వర్తించును.
స్థిర ఆస్తుల కొనుగోళ్ల కోసం, <కోడ్>స్థిర ఆస్తులు, ఖరీదైలా ను ఎంచుకోండి మరియు ఆ తర్వాత ప్రత్యేక <కోడ్>స్థిర ఆస్తి ను ఎంచుకోండి.
వినియోగదారులు తిరిగి పరిహరించే బిల్ చేయాల్సిన ఖర్చులు కోసం, బిల్ చేయాల్సిన ఖర్చులు మరియు వినియోగదారుని ఎంచుకోండి.
ఉద్యోగి చెల్లింపులకు వేతనాల తరువాత, <కోడ్>ఉద్యోగి క్లియరింగ్ ఖాతా మరియు <కోడ్>ఉద్యోగి ని ఎంచుకోండి.
ఖాతా ఎంపిక ఆయా చెల్లింపులు ఆర్థిక సమచార జాబితాలో ఎలా ఉండు మరియు ఖాతాల మిగిలిన మొత్తం పై ప్రభావం చూపిస్తుంది.
ఈ చెల్లింపు గీతకి ఒక వివరణ నమోదు చేయండి.
వివరణలు ఈ ప్రత్యేక గీత వస్తువు ఏమిటి అన్న విషయాన్ని చర్చిస్తున్నాయి.
ఈ ఫీల్డ్ केवल тогда दिखाई देता है जब <కోడ్>వివరణ నిలువు వరుస చెల్లింపు ఫారమ్‌లో ప్రారంభించబడింది.
కొనసాగే వస్తువుల పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి.
ఇన్వెంటరీ వస్తువుల కోసం, ఇది నిర్దేశించిన స్థలంలో మీ స్టాక్ స్థాయిలను తాజాపరుచు చేస్తుంది.
సేవల కోసం, గంటలు, యూనిట్లు లేదా ఇతర కొలమానంగా కొలిచే పరిమాణాలు ఎంటర్ చేయండి.
ఈ విభాగం <కోడ్> క్వాంటిటీ నిలువు వరుస ప్రారంభించబడించినప్పుడు మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
ఈ గీత వస్తువు కొరకు ఒక్కో యూనిట్ ధర ను నమోదు చేయండి.
యూనిట్ ధర ని కౌంట్ తో గుణించడంతో డిస్కౌంట్ మరియు పన్ను ముందు గీత మొత్తం రాబడుతుంది.
సేవల కొరకు, ఇది గంటకు రేటు లేదా సేవలు యొక్క యూనిట్ ధర కావచ్చు.
ఇన్వెంటరీ వస్తువులు కొంటున్నప్పుడు <కోడ్>వస్తువులుంచిన స్థలము ను ఎంచుకోండి.
ఇది కొనుగోలు చేయబడిన నిల్వను అందుకునే గోదామ్ లేదా స్థలమును నిర్ణయిస్తుంది.
మీరు వస్తువులుంచిన స్థలాలను ప్రారంభించబడినప్పుడు మరియు ఇన్వెంటరీ వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
ప్రతి చెల్లింపు గీతకు వరుస సంఖ్యను చూపించడానికి లైన్ సంఖ్యలను కార్యాచరణలోకి తీసుకోండి.
లైన్ సంఖ్యలు సంక్లిష్ట చెల్లింపులలో ప్రత్యేక లైన్లను చర్చించేటప్పుడు లేదా సూచించేటప్పుడు సహాయపడతాయి.
చెల్లింపు వివరాలను మద్దతు పత్రాలు లేదా కొనుగోలు పట్టిక‌ల‌తో సరిపోలించేందుకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ప్రతి చెల్లింపు గీతకు ప్రత్యేక వివరాలను చేర్చడానికి వివరణ నిలువు వరుసను ఆన్ చేయండి.
లైన్ల వివరణలు ఒక విభాజిత చెల్లింపు యొక్క ప్రతి భాగం ఏమిటో వివరించాయి.
అమోదం లేదా తిరిగి చెల్లింపుకు అవసరమైన వివరణాత్మక పత్రికలతో ఖర్చు చెల్లింపులకు అదృష్టం.
గ్యాతీయంగా కొనుగోళ్ల కోసం <కోడ్>క్వాంటిటీ మరియు <కోడ్>యూనిట్ ధర నిలువు వరుసలను అందుబాటులో ఉంచండి.
అవసరం ఉన్న ఇన్వెంటరీ కొనుగోళ్లు క్రమంలో మీకు మొత్తం మరియు ఒక యూనిట్‌కి ఖర్చు నమోదు చేయాలి.
గంటలు, యూనిట్లు లేదా ఇతర కొలమానీయ పరిమాణాల ద్వారా బిల్లింగ్ చేసే సేవల కోసం కూడా ఉపయోగకరమైనది.
సిస్టమ్ పరిమాణం ని యూనిట్ ధర తో గుణించడంతో గీత మొత్తాలను లెక్కిస్తుంది.
చెల్లింపు లైన్లకు డిస్కౌంట్‌లను వర్తించడానికి <కోడ్> డిస్కౌంట్ నిలువు వరుసను ప్రారంభించండి.
శాతం డిస్కౌంట్లు లేదా స్థిర మొత్తం డిస్కౌంట్ల మధ్య ఎంపిక చేయండి.
డిస్కౌంట్లు ప్రతి గీతపై ఇచరిక చేయబడతాయి మరియు పన్ను లెక్కింపులతో మునుపు మొత్తాన్ని తగ్గిస్తాయి.
ముందస్తు చెల్లించినందుకు తగ్గింపులు, కొలత డిస్కౌంట్లు, లేదా చర్చించిన ధర తగ్గింపులకు ఉపయోగకరమైనది.
గీత మొత్తాలు పన్ను చేర్చుతాయా లేదా దాన్ని మినహాయిస్తాయా అని నిర్దేశించండి.
పన్ను తప్పు మొత్తం అయితే ఈ పెట్టీని తనిఖీ చేయండి - పన్ను లెక్కించబడుతుంది మరియు గీత మొత్తాలలో చేర్చబడుతుంది.
పన్నులు ఇప్పటికే మొత్తాలలో ఉన్నాయి అని unchecked చేయవచ్చు - పన్ను లెక్క చేయబడుతుంది కానీ గీత మొత్తంలో చేర్చబడుతుంది.
ఈ సర్దుబాటు చివరి చెల్లింపు మొత్తాన్ని మరియు పన్ను మొత్తాలు ఎలా ప్రదర్శించబడుతున్నాయో ప్రభావితం చేస్తుంది.
ఈ చెల్లింపును ప్రత్యేక మొత్తానికి సరిపోయేలా చేయడానికి స్థిర మొత్తాన్ని అమర్చండి.
నిజమైన బ్యాంక్ లావాదेवీల మొత్తాలను సరిపోయేటట్లు చేయడానికి లేదా చుట్టుముట్టే తేడాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
గీత వస్తువుల మరియు స్థిర మొత్తం మధ్య ఏమైనా తేడా ఆటొమ్యాటిక్ గా <కోడ్>సందేహపు ఖాతా లేదా మొత్తంకి పోస్ట్ చేయబడుతుంది.
సందేహపు ఖాతా లేదా మొత్తం నమోదు మీకు తర్వాత తేడాలను సానుకూలంగా పరిశీలించడానికి మరియు సరిదిద్ది దానికి సహాయపడుతుంది.
చెల్లింపు శీర్షికను ఫారమ్‌లపై డిఫాల్ట్‌గా ఉన్న కస్టమ్ శీర్షికతో మార్చడానికి అనుకూల శీర్షికను ఆన్ చేసుకోండి.
'చెల్లింపు రకం' లాంటి ప్రత్యేక చెల్లింపులను సృష్టించడానికి ఉపయోగకరమైనవి, పామ్యూనీది 'భద్రత త్వర' లేదా 'వ్యాపార సంస్థ చెల్లింపు'.
అనుకూల శీర్షిక అచ్చు మరియు ఇమెయిల్ చెల్లింపు ఫారమ్‌లపై కనిపిస్తుంది.
ప్రతి గీత కోసం లెక్కించిన పన్ను కోసం పన్ను మొత్తం నిలువు వరుసను ప్రదర్శించు.
ప్రతి గీతకు పన్ను ఎలా లెక్కించబడిందొక్కడ చూపిస్తుంది, చుట్టుముట్టే ప్రతి గీతకు ప్రత్యేకంగా వర్తించబడుతుంది.
పన్ను ఇచరికను పరిశీలించటానికి సహాయపడుతుంది మరియు పన్ను చుట్టుముట్టే నియమాలతో అనుకూలతను నిర్ధారిస్తుంది.
మొత్తం పన్ను అనేది వ్యక్తిగతంగా గీత పన్నుల మొత్తం, మొత్తం మీద ఇచరిక కాదు.
చెల్లింపు ఫారమ్ల మట్టుకు అదనపు సమాచారం చేర్చి కస్టమ్ ఫుటర్లు ఆన్ చేయండి.
ఫుటర్లు చెల్లింపు షరతులు, చెల్లింపు సూచనలు లేదా ఆమోద సంతకాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
సెట్టింగులు → ఫుటర్లు క్రింద పునఃలాబింపులు ఫుటర్లు సృష్టించండి మరియు ఇక్కడ వాటిని ఎంచుకోండి.