M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

కొనుగోలు ఇన్వాయిస్మార్చు

ఒక <కోడ్>కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ మీ వ్యాపారం కోసం అందించిన goods లేదా services యొక్క సరఫరాదారుని నుండి స్వీకరించిన బిల్లును నమోదు చేస్తుంది.

కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లు సరఫరాదారులకు మీకు ఎంత చెల్లించవలసి ఉందో ట్రాక్ చేసుకోవడానికి మరియు మీ కంపెనీ చెల్లించవలసి ఉన్న సొమ్మును నిర్వహించడానికి అవసరమైనవి.

కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ సృష్టించడం

కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ సృష్టించడానికి, మీ సరఫరాదారు నుండి స్వీకరించబడిన ఇన్వాయిస్ వివరాలను నమోదు చేయండి.

ఫారమ్‌లో కింది ఫీల్డ్స్ ఉన్నాయి:

ఇచ్చిన తేది

సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్‌లో చూపిన తేదీని ఎంటర్ చేయండి.

ఈ తేదీ ఖాతాలో ఖర్చు వారు గుర్తించబడిన సమయంలోని ఫెడ్రం నిర్ధారిస్తుంది.

ఇచ్చిన తేది సరఫరాదారుల చెల్లింపు నిబంధనల ఆధారంగా చెల్లించవలసిన తేదీలను 계산ించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

చెల్లించవలసిన తేది

ఈ ఇన్వాయిస్ చెల్లించబడాలి ఎప్పుడు అనే విషయాన్ని నిర్ణయించడానికి చెల్లింపు నిబంధనలు ఎంచుకోండి.

తక్షణ చెల్లింపు అవసరమైన ఇన్వాయిసులకు <కోడ్>తక్షణం ను ఎంచుకోండి.

ఒక్క <కోడ్> నికర ని ఎంపిక చేసి, కొన్ని రోజుల తరువాత చెల్లింపు వచ్చేలా నిర్దేశించండి.

చెల్లింపుకు ప్రత్యేకమైన తేదీని సెట్ చేయడానికి <కోడ్>చెయ్యిని ఎంచుకోండి.

సంబందించిన

మీ సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్ నుండి ఇన్వాయిస్ సంఖ్య లేదా సంబంధించిన సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

ఈ సంబంధించిన చెల్లింపులను ఇన్వాయిస్లకు సరిపెట్టడంలో మరియు సరఫరాదారుల ప్రశ్నలను పరిష్కరించడంలో సహాయపడుతుంది.

ప్రతి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌కు అనన్యమైన సంబంధితది ఉండాలి, ఇందువల్ల సారూప్యతలను నివారించాలి.

సరఫరాదారు

ఈ ఇన్వాయిస్‌ను జారీ చేసిన <కోడ్>సరఫరాదారుని ఎంచుకోండి.

సరఫరాదార్ ఎంపిక చెల్లింపు నిబంధనలను మరియు ఖాతా వర్గీకరణను నిర్ణయిస్తుంది.

ఇన్వాయిస్లు నమోదు చేయ.before సరఫరాదారులు ట్యాబ్ కింద కొత్త సరఫరాదారులను సృష్టించు.

సరఫరాదారు కరెన్సీ సెట్టింగులు ఇది విదేశీ కరెన్సీ ఇన్వాయిస్ అయినా లేదా అని నిర్ధారిస్తున్నాయి.

కొనుగోలు ధరాఖస్తు

ఈ ఇన్వాయిస్‌ను ఒక <కోడ్>కొనుగోలు ధరాఖస్తు కు అనుబంధించండి, ఇది ఒక కోట నుంచి ఉత్పన్నమైతే.

లింకింగ్ కోట్ నుండి ఇన్వాయిస్ వరకు కొనుగోలు ప్ర процессаని ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

కోట్ వివరాలను ధరConsistencyని నిర్ధారించడానికి ఇన్వాయిస్ కు కాపీ చేయబడింది.

కొనుగోలు పట్టిక

ఈ ఇన్వాయిస్‌ను ఆదేశాన్ని అనుసరించే సాధనగా ഒരു <కోడ్> కొనుగోలు పట్టికకి సంబంధించండి.

లింక్ చేయడం అన్ని కొనుగోలు పట్టికలను సరైన యీ న్వాయిస్ లకు సరిపోలడానికి నిర్ధారిస్తుంది.

ఆర్డర్ వివరాలు మరియు వస్తువులను ఇన్వాయిస్ ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించేందుకు కాపీ చేయబడింది.

సिस्टमం ఎ quais ఆర్డర్లు جز భాగంగా లేదా మొత్తం ఇన్వాయిస్ చేసినవి తెలుసుకుంటుంది.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు

సరఫరాదారు విదేశీ కరెన్సీ ఉపయోగించినప్పుడు <కోడ్>ఎక్స్చేంజ్ రేటు నమోదు చేయండి.

ఎంచుకున్న సరఫరాదారు యొక్క కరెన్సీ మీ బేస్ కరెన్సీ నుండి వేరయితే, ఈ ఫీల్డ్ ఖబ్బరు వద్ద కనిపిస్తుంది.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు విదేశీ కరెన్సీ మొత్తాలను బేస్ కరెన్సీకి రిపోర్టింగ్ కోసం మార్చుతుంది.

సెట్టింగులుమార్పిడి రేట్లు కింద ఆటొమ్యాటిక్ ఎక్స్చేంజ్ రేట్లు కాన్ఫిగర్ చేయండి.

వివరణ

ఈ కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ కు ఇంకో ఇచ్చికముగా వివరణ నమోదు చేయండి.

ఈ క్షేత్రాన్ని కొనుగోలు లేదా డెలివరీ వివరాల గురించి సాధారణ గమనికల కోసం ఉపయోగించండి.

వివరణలు లావాదేవీలు పునరాలోచన చేసినప్పుడు ఇన్వాయిస్ ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడుతాయి.

లైన్లు

మీకు ఎంత ఛార్జ్ చేయబడుతుందో వివరించడానికి గీత వస్తువులు చేర్చు.

ప్రతి గీత వివిధ ఉత్పత్తులు, సేవలు, లేదా వ్యయ శ్రేణులను ప్రతినిధిస్తుంది.

సరఫరాదారి ఇన్వాయిస్ సరిహద్దుతో సులభమైన సమీక్ష కోసం బహు లైన్లను ఉపయోగించండి.

గీత మొత్తం కౌంట్, ధర, డిస్కౌంట్, మరియు పన్ను ఆధారంగా ఆటొమ్యాటిక్ గాను లెక్కించబడుతుంది.

వస్తువు

ఒక వస్తువును ఎన్నుకోండి, ఇది లేదా ఒక <కోడ్>ఇన్వెంటరీ వస్తువు లేదా ఒక <కోడ్>జాబితా లో లేని వస్తువు కావచ్చు. ఈ ఫీల్డ్ ను ఖాళీగా ఉంచడానికి మీరు కూడా ఎంపికను కలిగి ఉన్నారు.

ఖాతా

మీరు గతంలో ఒక <కోడ్>వస్తువుని ఎంచుకోగలిగినట్లైతే, τότε <కోడ్>ఖాతా ఆ వస్తువు ఆధారంగా ఆటొమ్యాటిక్‌గా పూరించబడుతుంది.

చెల్లింపును వర్గీకరించడానికి, మీరు మీ <ఖాతాల చార్ట్>లోని దాదాపు ఎలాంటి ఖాతా నుండి ఎంచుకోవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీరు విద్యుత్ వంటి ఖర్చు కోసం చెల్లింపు చేస్తున్నట్లయితే, <కೋడ్>విద్యుత్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.

విద్యుత్

అయితే, మీరు చెల్లింపులను నేరుగా అనేక ఉప-ఖాతాలవారిగా కూడా వర్గీకరించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఈ చెల్లింపు ఒక స్థిర ఆస్తి కొనుగోలుకు అయితే, <కోడ్>స్థిర ఆస్తులు, ఖరీదైలా ఖాతాను ఎంచుకోండి మరియు తరువాత ప్రత్యేక <కోడ్>స్థిర ఆస్తిను ఎంచుకోండి.

స్థిర ఆస్తులు, ఖరీదైలా
స్థిర ఆస్తి
వివరణ

గీత యొక్క వివరణను నమోదు చేయండి. ఈ నిలువు వరుస నిలువు వరుస — వివరణ ఎంపిక తనిఖీ చేయబడితే మాత్రమే కనపడుతుంది.

నిలువు వరుసలైన్ సంఖ్యా

ఇన్వాయిస్ గీతకు వరుస సంఖ్యా చూపించడానికి లైన్ సంఖ్యలను చాలని జయించండి.

లైన్ సంఖ్యాలు సరఫరాదారులతో ప్రత్యేక వస్తువులు గురించి చర్చించేటప్పుడు సహాయం కోసం ఉంటాయి.

ఇన్వాయిస్ లైన్లను కొనుగోలు పట్టికల లేదా సరుకు డెలివరీకి సరిపోల్చడం కోసం ఉపయోగకరమైనది.

నిలువు వరుసవివరణ

ప్రతి గీత వస్తువుకు వివరాలను చేర్చడానికి వివరణ నిలువు వరుసని ఆన్ చేయండి.

వివరణలు వస్తువు లేదా ఖాతా పేరుకు అతిరేకంగా అదనపు సందర్భం అందించును.

తదుపరి డాక్యుమెంటేషన్ అవసరమయ్యే సేవలు లేదా ఖర్చులకు అస్సలు आवश्यकమైంది.

నిలువు వరుసడిస్కౌంట్

గీత వస్తువులపై స్వీకరించబడిన డిస్కౌంట్‌ లను నమోదు చేయడానికి <కోడ్> డిస్కౌంట్ నిలువు వరుసను అందించండి.

ప్రతి గీతకు శాతం డిస్కౌంట్‌లు లేదా ఫిక్స్‌డ్ మొత్తం డిస్కౌంట్‌లలో నుండి ఎంచుకోండి.

డిస్కౌంట్‌లు పన్ను ఇచరికలకు ముందు గీత మొత్తం తగ్గిస్తాయి.

అధిక పరిమాణ డిస్కౌంట్లను, ముందస్తు చెల్లించినందుకు తగ్గింపులను లేదా చర్చించబడిన ఆదాయాన్ని బాగా ఉపయోగపడుతాయి.

మొత్తంలో పన్ను కలుపుకొని ఉంటాయి

గీత వస్తువుల మొత్తాలు పన్నును చొప్పించిందా లేదా పన్నును మినహాయించిందా అని నిర్దేశించండి.

ఈ చెట్కాను ఎంచుకోండి, సరఫరాదార్ యొక్క ధరలు ఇప్పటికే పన్నును కలిగి ఉంటే.

పన్ను వేరు చూపబడితే మరియు ధరలకు చేర్చాలి అయితే అనచెల్లించాల్సినదిగా ఉంచండి.

ఈది సరఫరాదారు తమ ఇన్వాయిస్ లో ధరలను ఎలా ప్రదర్శిస్తారో ఆ విధంగా ఉండాలి.

నిలుపబడిన పన్ను

సరఫరాదారుకు చెల్లించేముందు పన్ను కట్ చేయాల్సి వస్తే నిలుపబడిన పన్నును చెల్లు.

నిలుపబడిన పన్ను సేవలు, రాయల్టీలు లేదా కాంట్రాక్టర్ చెల్లింపులకు సాధారణంగా ఉంటుంది.

గీతీయమైన మొత్తం సరఫరాదారుని తరఫున పన్ను అధికారులకు చెల్లించబడింది.

స్థానిక పన్ను నియమాల కోసం రాకుండా ఉండే అవసరాలు మరియు ధరలను తనిఖీ చేయండి.

దాచుబాకీ నిల్వ

ఈ ఇన్వాయిస్‌ను ముద్రించినప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ పంపించినప్పుడు బాకీ నిల్వ మొత్తాన్ని దాచు.

ఆంతరిక నకళ్ళకు లేదా చెల్లింపు వివరాలు ప్రత్యేకంగా నిర్వహించబడుతున్నప్పుడు ఉపయోగకరమైనది.

బాకీ నిల్వ ఇంకా చెల్లింపు సరిపోల్చడం కోసం వ్యవస్థలో ట్రాక్ చేయబడుతుంది.

పన్ను మొత్తం నిలువు వేలు చూపించు

ప్రతి గీత కోసం లెక్కించిన పన్ను కోసం పన్ను మొత్తం నిలువు వరుసను ప్రదర్శించు.

సంవత్సరానికి పరిశీలన కోసం పన్ను ఎలాగు లెక్కించబడుతోంది గీత ద్వారా చూపిస్తుంది.

సరఫరాదారి ఇన్వాయిస్ కు పన్ను ఇచరికలను సరిపోలమ్ములో సహాయపడుతుంది.

మొత్తం పన్ను వ్యక్తిగతంగా పెరిగిన గీత పన్నుల మొత్తంగా ఉంది.

ఇది వస్తుమాల రశీదుగా కూడా పనిచేస్తుంది

ఇన్వాయిస్‌తో ఇన్వెంటరీ వస్తువులు స్వీకరించినప్పుడు ఈ ఎంపికను ప్రారంభించండి.

యది కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ సరుకుల రశీదుతో సమ్మిళితమవుతుంది కార్యదక్షత కోసం.

ఇన్వాయిస్ నమోదు చేసిన వెంటనే ఇన్వెంటరీ పరిమాణాలు తాజాపరిచబడతాయి.

స్వీకరించబడుతున్న వస్తువులు ఉన్న వస్తువులుంచిన స్థలము ను ఎంచుకోండి.

ఫుటర్లు

ఇన్వాయిస్లను ముద్రించే సమయంలో అదనపు సమాచారం చేర్చడానికి కస్టమ్ ఫుటర్లను ఆన్ చేయండి.

ఫుటర్లు చెల్లింపు సూచనలు, పరిమితులు, లేదా అంతర్గత గమనికలు కలిగి ఉండవచ్చు.

సెట్టింగులుఫుటర్లు క్రింద పునఃలాబింపులు ఫుటర్లు సృష్టించండి మరియు ఇక్కడ వాటిని ఎంచుకోండి.

మూసివేసిన ఇన్వాయిస్

ఈ ఇన్వాయిస్ను ఆర్కైవ్ చేయండి, అన్నింటిలోనూ తొలగించడానికి మరియు ఎనిమిదేవి మరియు డ్రాప్‌డౌన్ల నుండి.

ఆర్కైవ్ చేసిన ఇన్వాయిస్ లు సాధారణంగా పూర్తి చెల్లింపబడినవి లేదా ఇక relevance లేదు.

ఇన్వాయిస్ రిపోర్టింగ్ మరియు ఆడిట్ అవసరాల కోసం సిస్టమ్‌లో ఉంటుంది.

మీరు శోధన లేదా సమచార జాబితా ద్వారా నిర్వహించిన ఇన్వాయిస్ లను ఇంకా చూడవచ్చు.