ఒక <కోడ్>కొనుగోలు పట్టిక అనేది సరఫరాదారులకు పంపించిన అధికారిక పత్రం, ఇది వారు అంగీకరించిన ధరలు మరియు షరతుల్లో నిర్దిష్ట వస్తువులు లేదా సేవలను పంపించడానికి వారికి అనుమతిస్తుంది.
కొనుగోలు పట్టికలు మీ కొనుగోలు లక్ష్యాన్ని శ్రద్ధగా చూపిస్తాయి మరియు మీ మరియు మీ సరఫరాదారునికి మధ్య చట్టపరమైన బాధ్యతను సృష్టిస్తాయి.
కొనుగోలు పట్టికలు మీ కొనుగోలు ప్రక్రియలో అనేక ముఖ్యమైన fonctionsని నిర్వహిస్తాయి:
• అనుమతిని - వారు కొనుగోళ్లకు అధికారిక ఆమోదాన్ని అందిస్తారు మరియు ఖర్చుల నియంత్రణలను స్థాపిస్తారు
• న్యాయ పరిరక్షణ - వారు స్పష్టమైన నిబంధనలు మరియు పరిస్థితులతో బంధన కుదుర్చును సృష్టిస్తారు
• బడ్జెట్ నియంత్రణ - ఇవి అందుబాటులో ఉన్న బడ్జెట్లపై పనిచేసిన ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడతాయి
• సామాను నిర్వహణ - వారు మెరుగైన స్టాక్ స్థాయిలను నిర్వహించడానికి సరాణుల యొక్క సమయానికి ఆర్డర్ ఇవ్వడాన్ని నిర్ధారిస్తారు
• ఇన్వాయిస్ మ్యాచ్ చేయడం - అవి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ లను అంగీకరించిన ధరలు మరియు పరిమాణాలను పరిశీలించడానికి సంబంధించిన ఉపాధానం అందిస్తాయి
కొనుగోలు పట్టిక సృష్టించినప్పుడు, కాస్త జాగ్రత్తగా చూడండి:
• సరఫరాదారు వివరాలు - సరైన సరఫరాదారు అనుసంధానం అయిందని నిర్ధారించండి
• వస్తువు వివరాలు - సరిగ్గా ఉండే వివరణలు, పరిమాణాలు, మరియు యూనిట్ ధరలు చేర్చండి
• సరఫరా సమాచారం - సరఫరా తేదీలను, స్థానాలను, మరియు వంగడాల సూచనలు స్పష్టం చేయండి
• చెల్లింపు నిబంధనలు - ఎప్పుడు మరియు ఎలా చెల్లింపు చేయబడుతుందో నిర్వచించండి
• ప్రత్యేక పరిస్థితులు - గమనికలు విభాగంలో ఏ ప్రత్యేక అవసరాలు లేదా షరతులను చేర్చు
కొనుగోలు పట్టికలు మీ కొనుగోళ్లు వర్క్‌ఫ్లోలోని ఇతర డాక్యుమెంట్లతో అఘాటగా చేరుస్తాయి:
• వ్యాఖ్యలు నుండి - మంజూరు చేయబడిన <కోడ్>కొనుగోలు ధరలు ను నేరుగా కొనుగోలు పట్టికలుగా మార్చండి
• రసీదులు - కొనుగోలుదారు నుంచి అందిన మొత్తం - కొనుగోలు పట్టికను సంబంధిత సరుకుల రశీదులు ద్వారా సరఫరాలను నమోదు చేయండి
• ఇన్వాయిస్ లు కు - ధరలు మరియు పరిమాణాలను నిర్ధారించడానికి కొనుగోలు ఇన్వాయిస్ లు ను కొనుగోలు పట్టిక లతో సరిపోలించండి
సిస్టం ఆటొమ్యాటిక్‌గా పెండింగ్ ఉన్న మొత్తాలు మరియు మొత్తాలను ట్రాక్ చేస్తుంది, ఇది మీరు సరఫరాదారు పనితీరు పర్యవేక్షించేందుకు మరియు ఆర్డర్ల పూర్తి భర్తీని నిర్ధారించేందుకు సహాయపడుతుంది.
ఈ ఫారం కలిగి ఈ క్రింది ఫీల్డ్స్ ఉన్నాయి:
కొనుగోలు పట్టిక యొక్క తేదీని నమోదు చేయండి. ఇది సాధారణంగా సరఫరాదారుకు ఆర్డర్ ఇవ్వబడే సమయం.
ఈ కొనుగోలు పట్టిక కోసం ఒక సంబంధించిన సంఖ్యను నమోదు చేయండి. ఇది మీ PO సంఖ్య లేదా ఆ ఆర్డర్‌ను మానవీయంగా ట్రాక్ చేయటానికి సహాయపడే ఏదైనా సంబంధిత సంఖ్య కావచ్చు.
మీరు ఆర్డర్ చేస్తున్న సరఫరాదారును ఎంచుకోండి. ఇది ఆర్డర్ కొరకు కరెన్సీ మరియు చెల్లింపు నిబంధనలను నిర్ణయిస్తుంది.
ఇచ్చికముగా, ఈ కొనుగోలు పట్టికను కొనుగోలు ధరాఖస్తుతో లింక్ చేయండి. ఇది కోట్-గ్రహణ మార్పిడిని ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది మరియు అంగీకరించిన ధరలను నిర్ధారిస్తుంది.
ఈ ఆర్డర్ గురించి, సరఫరా సూచనలు లేదా ప్రత్యేక అవసరాలు వంటి, ఒక వివరణ లేదా గమనికలు చేర్చు.
మీరు ఆదేశిస్తున్న వస్తువులను నమోదు చేయండి. ప్రతి గీత లో వస్తువు, పరిమాణం, యూనిట్ ధర మరియు ఇతర వివరాలు ఉన్నాయి.
మీ సరఫరాదారు నుండి ధరలు ఇప్పటికే పన్ను చేర్చబడినట్లైతే ఈ చెక్ బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి. ధరలపై పన్ను చేర్చబడితే చెక్ బాక్స్‌నుUncheckedగా వదలండి.
కొనుగోలు పట్టికపై లైన్ సంఖ్యలను చూపించడానికి ఈ బాక్స్‌ను నొక్కండి. ఇది సరఫరాదారులతో కోసం ప్రత్యేక వస్తువులతో సంబంధించడానికి సహాయం చేస్తుంది.
ఈ బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి, మీరు చర్చించిన గీత-వసతుల డిస్కౌంట్‌లను నమోదు చేయడానికి డిస్కౌంట్ నిలువు వరుసను ఎనేబుల్ చేయడానికి.
డిస్కౌంట్లు శాతాలుగా లేదా స్థిరమైన మొత్తాలుగా నమోదు చేసే విషయాన్ని ఎంచుకోండి.
ఈ కొనుగోళ్లకు నిలుపబడిన పన్ను వర్తిస్తే ఈ బాక్స్‌ను సందర్శించండి. ఇది సాధారణంగా కొన్ని రకాల సేవలను లేదా సరఫరాదారులను అవసరం అవుతుంది.
ఇది కొనుగోలు పట్టిక రద్దు చేయబడిందా అంటే సూచిస్తోంది. రద్దు చేయబడిన ఆర్డర్లు నమోదుకు వ్యవస్థలో ఉంటాయి కానీ పనిచేయునది/ఏక్టీవ్ కాదు.