M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

అమ్మకాల ఇన్వాయిస్మార్చు

ఈ స్క్రీన్ అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు సృష్టించడానికి ఉంది.

ఇది క్రింది ఫీల్డ్‌లు కలిగి ఉంది:

ఇచ్చిన తేది

ఈ ఇన్వాయిస్ వినియోగదారుకి ఇచ్చిన తేదీని నమోదు చేయండి.

ఇచ్చిన తేది ఆదాయం ఎప్పుడుగా గుర్తించబడాలో నిర్దారిస్తుంది మరియు మీ అమ్మకాల సమచార జాబితాలను ప్రభావితం చేస్తుంది.

ఈ తేదీని మీ చెల్లింపు నిబంధనలపై ఆధారపడే చెల్లించవలసిన తేదీలను లెక్కించుటకు కూడా ఉపయోగిస్తారు.

చెల్లించవలసిన తేది

చెల్లింపు నిబంధనలను ఎంచుకోండి, ఈ ఇన్వాయిస్ చెల్లింపుకు ఎప్పుడు కోల్పోతుందో ఖరారు చేసేందుకు.

క్యాష్ అమ్మకాలు లేదా తక్షణ చెల్లింపు అవసరాల కోసం <కోడ్>తక్షణని ఎంచుకోండి.

ఇచ్చిన తేది నుండి కొన్ని రోజులు నిర్ధారించడానికి <కోడ్> నికర ను ఎంచుకోండి.

చెల్లింపుకు ప్రత్యేక క్యాలెండర్ తేదీని సెట్ చేయడానికి వలన ఎంచుకోండి.

తేదీ గడువు దినాలు

చెల్లింపు ఎప్పుడు రావాలనే తేదీ నుండి రోజుల్లో సంఖ్యను నమోదు করুন.

ప్రాచుర్యమైన పదాలలో నికర 30 (30 రోజులు), నికర 60 (60 రోజులు), లేదా నికర 90 (90 రోజులు) ఉన్నాయి.

సిస్టమ్ ఈ రోజులను ఇచ్చిన తేదీకి చేర్చడం ద్వారా ఖచ్చితమైన చెల్లించవలసిన తేది ను గణించును.

చెల్లించవలసిన తేదీ

ఈ ఇన్వాయిస్ కు చెల్లింపు కోసం తేదీని నమోదు చేయండి.

ఇవి фикс చెల్లింపు తేదీలు ఉన్న ఇన్వాయిసలకు ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు నెల చివర లేదా నిర్దిష్ట ఒప్పంద తేదీలు.

చెల్లించవలసిన తేది ఇచ్చిన తేదీ కంటే ముందుగా ఉండరు.

సంబందించిన

ఈ అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ కోసం ప్రత్యేకమైన సంబంధించిన సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

సంబందించిన సంఖ్యలు వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్స్‌ని గుర్తించటానికి సహాయపడతాయి మరియు చెల్లింపుల సరిపోలింపు కోసం ఉపయోగిస్తాయి.

ఆటొమ్యాటిక్ సంఖ్యాక్రమాన్ని ప్రారంభించండి ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను ఆటొమ్యాటిక్‌గా క్రమంగా రూపొందించడానికి.

డిఫాల్ట్ సెట్టింగులు మరియు సంఖ్యా క్రమాలను <కోడ్>సెట్టింగులు → <కోడ్>వేదిక / ఫోరమ్ డిఫాల్ట్లు కింద కాన్ఫిగర్ చేయండి.

వినియోగదారు

ఈ ఇన్వాయిస్‌ను పొందనున్న <కోడ్>వినియోగదారును ఎంచుకోండి.

వినియోగదారు ఎంపిక బిల్లింగ్ వివరాలు, చెల్లింపు విధానాలు మరియు వర్తించే ధరలను నిర్ణయిస్తుంది.

ఇన్వాయిస్ లు సృష్టించడానికి ముందుగా <కోడ్>వినియోగదారులు ట్యాబ్ క్రింద కొత్త వినియోగదారులను సృష్టించు.

వినియోగదారు కరెన్సీ సెట్టింగులు ఇది విదేశీ కరెన్సీ ఇన్వాయిస్ అయి ఉందా అనే విషయాన్ని నిర్ణయిస్తాయి.

అమ్మకపు కోట్

ఈ ఇన్వాయిస్ని ఒక <కోడ్>అమ్మకపు కోట్ కు లింక్ చేయండి, ఇది ఒక కోట్ నుండి వచ్చింది.

లింకింగ్ కోట్-కు-ఇన్వాయిస్ మార్పిడి ధరలను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు లావాదేవీ చరిత్రను నిర్వహిస్తుంది.

లింక్ చేసిన అమ్మకపు కోట్ 'అంగీకరించబడింది' స్థితికి ఆటొమ్యాటిక్‌గా తాజాపరుస్తుంది.

కోట్ వివరాలను డేటా ప్రవేశ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఇన్వాయిస్‌కు కాపీ చేయబడింది.

సేల్స్ ఆర్డర్

ఈ ఇన్వాయిస్ ను ఒక <కోడ్> సేల్స్ ఆర్డర్ కు లింక్ చేయండి, ఆర్డర్ ను నిండించినప్పుడు.

లింకింగ్ అన్ని అమ్మకాలు ఆర్డర్లు సరైనది ఇన్వాయిస్ చేసినవి మరియు ఆర్డర్ నెరవేర్పు ను ట్రాక్ చేస్తుంది.

ఆర్డర్ వివరాలు మరియు వస్తువులను ఇన్వాయిస్‌కు ఆటొమ్యాటిక్‌గా కాపీ చేయబడింది.

సिस्टमం ఎ quais ఆర్డర్లు جز భాగంగా లేదా మొత్తం ఇన్వాయిస్ చేసినవి తెలుసుకుంటుంది.

బిల్లింగ్ చిరునామా

ఈ ఇన్వాయిస్ కోసం వినియోగదారు యొక్క బిల్లింగ్ చిరునామా చేర్చুন.

బిల్లింగ్ చిరునామా వినియోగదారు రికార్డుపై ఆటొమ్యాటిక్ గా నింపబడుతుంది కాని మార్చబడవచ్చు.

ఈ చిరునామా ఇన్వాయిస్‌లో కనిపిస్తుంది మరియు చెల్లింపు నోటీసులు పంపించబడే చోటుకు తత్త్వముగా ఉండాలి.

అంతర్జాతీయ వినియోగదారుల కోసం దేశం సహాయంతో పూర్తి చిరునామాను ఉపయోగించండి.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు

విదేశీ కరెన్సీలో వినియోగదారులకు వీలైనప్పుడు <కోడ్>ఎక్స్చేంజ్ రేటు నమోదు చేయండి.

ఈ ఖాతా మీ బేస్ కరెన్సీకి భిన్నమైన కరెన్సీని ఉపయోగించినప్పుడు కనిపిస్తుంది.

ఎక్స్చేంజ్ రేటు విదేశీ కరెన్సీ మొత్తాలను బేస్ కరెన్సీకి రిపోర్టింగ్ కోసం మార్చుతుంది.

సెట్టింగులుమార్పిడి రేట్లు కింద ఆటొమ్యాటిక్ ఎక్స్చేంజ్ రేట్లు కాన్ఫిగర్ చేయండి.

వివరణ

అంతా ఇన్వాయిస్‌కు సంబంధించి ఒక ఇచ్చికము వివరణ నమోదుచేయండి.

ఈది సాధారణ ఇన్వాయిస్ గమనికలు, ప్రాజెక్టు సంబంధమైన, లేదా సరఫరా సూచనలు కోసం ఉపయోగించండి.

ఈ వివరణ ఇన్వాయిస్ యొక్క పైభాగంలో, గీత వస్తువు వివరాల నుండి వేరు గా ఉంది.

లైన్లు

వినియోగదారుడు కి మీరు మోసం చేస్తున్నది ఏమిటో వివరించడానికి ఇంకొక లైన్ వస్తువులు చేర్చండి.

ప్రతి గీత ఒక ఇన్వెంటరీ వస్తువు, సేవ, లేదా ఇతర బిల్లబ్ వస్తువు కావచ్చు.

భిన్నమైన వస్తువులు, సేవలు లేదా ఛార్జ్ కాలమును లైన్ వారీగా నమోదు చేయడానికి అనేక లైన్లను ఉపయోగించండి.

గీత మొత్తం కౌంట్, ధర, డిస్కౌంట్, మరియు పన్ను ఆధారంగా ఆటొమ్యాటిక్ గాను లెక్కించబడుతుంది.

నిలువు వరుసలైన్ సంఖ్యా

ఇన్వాయిస్ గీతకు వరుస సంఖ్యా చూపించడానికి లైన్ సంఖ్యలను చాలని జయించండి.

లైన్ సంఖ్యలు వినియోగదారులకు ప్రశ్నలు అడిగేటప్పుడు ప్రత్యేక వస్తువులను సంబంధించిన చేయడంలో సహాయపడతాయి.

అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ లు గీత వస్తువుల సంఖ్య ఎక్కువైనప్పుడు లేదా కొనుగోలు పట్టికలకు సరిపోల్చquando ఉపయోగపడుతుంది.

నిలువు వరుసవివరణ

ప్రతి గీత వస్తువుకు వివరాలను చేర్చడానికి వివరణ నిలువు వరుసని ఆన్ చేయండి.

వివరణలు వస్తువు పేరుకి మరియు మించి అదనపు సందర్భాన్ని అందిస్తాయి.

ఇన్వాయిస్ ప్రకారం వివరాలు మారుతున్న సేవలు లేదా కస్టమ్ పనులకు అవసరం.

నిలువు వరుసడిస్కౌంట్

ఒక్కడి గీత వస్తువులకు డిస్కౌంట్లు వర్తించేందుకు <కోడ్> డిస్కౌంట్ నిలువు వరుసను సక్రియం చేయండి.

ప్రతి గీతకు శాతం డిస్కౌంట్‌లు లేదా ఫిక్స్‌డ్ మొత్తం డిస్కౌంట్‌లలో నుండి ఎంచుకోండి.

గీత డిస్కౌంట్లు పన్ను ఇచరికలకు ముందు వైపు ఉంటాయి.

ప్రోత్సాహక ధర నిర్ధారణ, పరిమాణ డిస్కౌంట్లు, లేదా వినియోగదారు-ప్రత్యేక ధరలకు ఉపయోగకరమైనది.

మొత్తంలో పన్ను కలుపుకొని ఉంటాయి

గీత వస్తువుల మొత్తాలు పన్నును చొప్పించిందా లేదా పన్నును మినహాయించిందా అని నిర్దేశించండి.

ఈ బాక్స్‌ను టిక్కు చేయండి, ధరలు ఇప్పటికే పన్నును అనుసంధానించేవని - రీటెయిల్ అమ్మకాల్లో సాధారణం.

ధరలకు పన్ను చేర్చాలి అంటే చెక్ చేయకండి - వ్యాపారాల మధ్య అమ్మకాల్లో సాధారణం.

ఈ సెటింగ్ ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించడం మరియు ప్రదర్శించడం ప్రభావితం చేస్తుంది.

చుట్టుముట్టే

చుట్టుముట్టేను చెల్లించండి ఇన్వాయిస్ మొత్తం ఒక చుట్ట సమాంజస సంఖ్యలో సమీకరించడానికి.

చుట్టుముట్టే చిన్న సెంట్ల మొత్తాలను తొలగిస్తుంది, తద్వారా చెల్లింపు ప్రక్రియ సులభతరం అవుతుంది.

మీ స్థల పరివారణాలకు అనుసరించే చుట్టుముట్టే పద్ధతిని ఎంచుకోండి.

చుట్టుముట్టే తేడా సాధారణంగా చుట్టుముట్టే వ్యయం లేదా ఆదాయము ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది.