M
డౌన్లోడ్విడుదలలుగైడ్స్ / విషయసూచికలుచాట్‌బాట్అకౌంటెంట్లువేదికక్లౌడ్ ఎడిషన్

వాడుకరి అనుమతులు — మార్చు

వాడుకరి అనుమతులు ఫారమ్ మేనేజర్‌లో ప్రతి వాడుకరికి ప్రత్యేక వ్యాపారానికి ఉన్న ప్రాప్తి స్థాయిని నియంత్రించడానికి σας అవకాశం ఇవ్వడం చేస్తుంది. ఈ గైడ్ ఫారంలో అందించిన ఫీల్డ్స్ ఉపయోగించి వాడుకరి అనుమతుల్ని ఎలా సంపాదించాలో వివరిస్తుంది.

వాడుకరి అనుమతులు ఫారమ్‌కు యాక్సెస్ చేయడం

  1. మీ వ్యాపారం లో వాడుకరి అనుమతులు విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి.
  2. ఏదైనా ఉన్న వినియోగదారిని ఎడిట్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి లేదా కొత్త వినియోగదారు కోసం అనుమతులు సృష్టించడానికి Add New పై క్లిక్ చేయండి.

వాడుకరి అనుమతులు ფორმ్‌లో ఫీల్డులు

వాడుకరి అనుమతులు ఫారం క్రింది రంగులు కలిగి ఉంది:

ఉపయోగదారు పేరు

ఉపయోగదారు యొక్క ఉపయోగదారు పేరుని నమోదు చేయండి. ఇది ఒకే విధంగా ఉండాలి ఉపయొగదారులు టాబ్ క్రింద సెట్ చేయబడిన ఉపయొగదారు పేరుకు. ఉపయొగదారు పేర్లను ఖచ్చితంగా సరిపోలుగానే ఉండడానికి typos లేదా అక్షరాల ప్రాముఖ్యత లో మార్పులు లేకుండా చూసుకోండి.

ప్రవేశ రకం

ప్రవేశం రకం ఫీల్డ్ వినియోగదారుడికి ఈ ప్రత్యేక వ్యాపారానికి ఏమాత్రం ప్రవేశం ఉంటుంది అనేది నిర్ణయించబడుతుంది. రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:

  • పూర్తి యాక్సెస్: వినియోగదారుడికి వ్యాపారానికి పూర్తి యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి పూర్తి యాక్సెస్ని ఎంచుకోండి. పూర్తి యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారులు:

    • వ్యవసాయంలో ఉన్న అన్ని డేటాను చూడండి మరియు సవరించండి.
    • వారి కంప్యూటర్‌లో వ్యాపారం యొక్క పూర్తిగా నకలు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి బ్యాకప్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
  • అన్‌యుక్త ప్రాప్తి: నిర్దిష్ట ప్రాప్తి అనుమతులను కన్ఫిగర్ చేయడానికి అన్‌యుక్త ప్రాప్తిను ఎంచుకోండి. అన్‌యుక్త ప్రాప్తితో, మీరు:

    • వినియోగదారుడు యాక్సెస్ చేయగల టాబ్‌లను పేర్కొనండి (ఉదాహరణకు, సేల్స్ ఇన్వాయిసులు, బ్యాంక్ ఖాతాలు, రిపోర్ట్స్).
    • సెట్టింగులు ట్యాబ్‌లోని స్క్రీన్లకు ప్రాప్యత స్థాయిలను నిర్ధారించండి.
    • వినియోగదారుడి అనుమతించబడిన ప్రాంతాలలో డేటాను వీక్షించడం, సృష్టించడం, సవరించడం లేదా తొలగించడం పై నియంత్రణ ఉంచండి.

కస్టమ్ యాక్సెస్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం

కస్టమ్ యాక్సెస్ని ఎంపిక చేసిన తర్వాత, మీరు వినియోగదారుని అనుమతులను మెరుగుపరిచేందుకు అనుబంధ ఎంపికలను చూడండి:

  1. ట్యాబ్‌లు: వినియోగదారుడి యాక్సెస్ చేయాలనుకునే ట్యాబ్‌ల పక్కన ఉన్న పెట్టెల్లో చెక్ చేయండి.
  2. రిపోర్ట్‌లు: వినియోగదారు చూడగల నిర్దిష్ట రిపోర్ట్‌లను ఎంచుకోండి.
  3. సెట్టింగులు: అవసరమైతే ప్రత్యేక సెట్టింగులకు యాక్సസ് ఇవ్వండి.

ఈ సెటింగ్‌లను జాగ్రత్తగా సర్దుబాటుచేయండి, యూజర్‌కు అవసరమైన యాక్సెస్‌ను ఇవ్వడానికి, సున్నితమైన సమాచారం వ్యక్తీకరించకుండా.

మార్పుల్ని నిల్వ చేయడం

మీరు వినియోగదారునామాను అందించిన తర్వాత మరియు సరియైన ప్రాప్తి రకంను ఈశ్వరాశి:

  1. అనుమతులను సరిచూడండి ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి.
  2. యొక్క అప్‌డేట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి మార్పులను సేవ్ చేయండి.

వాడుకరి అనుమతులు మీ ఏర్పాట్ల ప్రకారం ఇప్పుడు నవీకరించబడ్డవి.

వాడుకరి అనుమతులు నిర్వహించడానికి సూచనలు

  • సారూప్యత: ఎల్లప్పుడు డబుల్-చెక్ చేయండి, ఉపయొగదారుల ట్యాబ్ క్రింద ఉన్న పేరు ఖచ్చితంగా సరిపోతున్నదని.
  • సురక్ష: వినియోగదారుడు తమ విధులకు అవసరమైన కనిష్ఠ ప్రాప్తిని అందించండి.
  • నిరంతరం సమీక్షించు: పాత్ర మార్పులు లేదా బాధ్యతల అప్‌డేట్‌ కోసం సాంకేతిక అనుమతులను యాక్రింగ్ సమీక్షించండి.

ఉపయోగదారుల అనుమతులను సమర్థంగా నిర్వహించడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపార సమాచారాన్ని నియంత్రణలో ఉంచుకుంటారు మరియు వినియోగదారులు సరైన సమయంలో సరైన సమాచారానికి యాక్సెస్ పొందించేలా చూస్తారు.