კრედიტის შენიშნა არის ფინანსური დოკუმენტი, რომელი ფაქტორებს ამცირებს თანხას, რომელიც კლიენტი ვალდებულია გადაიხადოს. ისინი უზრუნველყოფენ ოფიციალურ ჩანაწერს რეფუნდების, დაბრუნებების ან რეგულირებების შესახებ კლიენტის ანგარიშებზე.
გამოიყენეთ ეს ფორმა კლიენტებისთვის კრედიტების გამოჩენისთვის, როდესაც გჭირდებათ მათი შერჩენილი ბალანსის შემცირება ან რეფუნდების შესრულება.
გამოიწერეთ საკრედიტო ჩანაწერები შემდეგ შემთხვევებში:
• კლიენტი აბრუნებს პროდუქტებს ან გაუქმებს მომსახურებას
• თქვენ შეცდომა გააკეთეთ ორიგინალ ინვოისზე, რომელიც შესწორებას საჭიროებს
კლიენტი მიიღო დაზიანებული, ნაკლის მქონე ან არასწორი ნივთები
• თქვენ გსურთ დააპაროთ ინვოისის შემდეგ ფასდაკლება, დაბრუნება ან კეთილი ნება.
• კლიენტი ზედმეტად იქნა გადახდილი და თქვენ უნდა ჩაწეროთ კრედიტის ბალანსი
როდესაც კრედიტის შენიშვნას ქმნით, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:
• აირჩიეთ კლიენტი ჩამოსაშლელი სიისგან
• დიკუმენტი ორიგინალური გაყიდვების ინვოისის ნომერი თუ ეს კრედიტი დაკავშირებულია კონკრეტულ ინვოისთან
• შეიტანეთ კრედიტირებული ნივთები და რაოდენობები - გამოიყენეთ დადებითი რაოდენობები
• მოიცავს ცხადი აღწერილობაც, რომელიც განმარტავს კრედიტის მიზეზს.
• დაამატეთ ნებისმიერი შესაბამისი შენიშვნები ან დოკუმენტების ნომრები
სამუშაო სისტემა ავტომატურად მართავს შემდეგს, როდესაც თქვენ ინახავთ კრედიტის შენიშვნას:
• განახლება კლიენტის ანგარიშის ბალანსი, რათა შემცირდეს მათი ვალი
• დაბრუნებული კრედიტი ინვენტარის ელემენტები უკან დაბრუნდება საქონელში (თუ ეს შესაძლებელია)
• ქმნის საჭირო бухгалтерიულ ჩანაწერებს точных фінансовых записей მისაღებად.
• ხდის კრედიტს ხელმისაწვდოს მომავალი ინვოისების წინააღმდეგ გამოყენებისათვის ან რაციონალური ხელმისაწვდომობის პროცესისთვის.
შედეგების კრედიტის შენიშვნის დეტალების დამატება ქვემოთ მოცემული ველმა. საჭირო ველები მარკირებულია ვარსკვლავით ().
შეიყვანეთ თარიღი, როდესაც ეს კრედიტის შენიშვნა გაიცა კლიენტისთვის.
ეს თარიღი განსაზღვრავს, როდის კრედიტი ამცირებს კლიენტის ანგარიშის ბალანსს და ჩადებულია ფინანსურ ანგარიშებში.
შეიტანეთ დიკუმენტის ნომერი ამ კრედიტის შენიშვნისთვის. ეს ხელს უწყობს კრედიტის შენიშვნის ტრექინგსა და იდენტიფიკაციას კომუნიკაციებში.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ნომრაცია, რომ დატოვოთ ეს ველი ცარიელი, ან შეიტანოთ თქვენი საკუთარი დოკუმენტის ნომერი უკეთესი ორგანიზაციისთვის.
აირჩიეთ კლიენტი, რომელმაც უნდა მიიღოს ეს კრედიტის შენიშნა. მათი ბილინგ მისამართი ავტომატურად შევსდება.
კრედიტის შენიშნა შეამცირებს ის, რაც ამ კლიენტს თქვენს წინაშე აქვს და შეიძლება გამოყენებულ იქნას მათი მოუწვნელოების ინვოისების წინააღმდეგ.
ოფციონალურად, დააკავშირეთ ეს კრედიტის შენიშვნა კონკრეტულ გაყიდვების ფაქტურასთან. ეს ხელს უწყობს იმ ფაქტურის ტრეკინგს, რომელიც შეღდებულია და ავტომატურად შეუძლია გამოიყენოს კრედიტი.
თუ დაკავშირებულია ინვოისთან, კრედიტი ავტომატურად განაწილდება იმ კონკრეტული ინვოისის ბალანსის მიხედვით.
შეიყვანეთ კლიენტის ბილინგმისამართი. ეს 자동ურად შეივსება კლიენტის ჩანაწერით, მაგრამ შესაძლებელია შეცვლა.
მისამართი გამოჩნდება დაბეჭდილ კრედიტის შენიშვნაზე და უნდა ემთხვეოდეს იმ ადგილს, სადაც ამ კლიენტისთვის წერილებს გაგზავნით.
თუ კლიენტი იყენებს უცხო ვალუტას, შეიყვანეთ გაცვლის კურსი თქვენი ძირითადი ვალუტის გადასათვლელად.
გაცვლის კურსი განსაზღვრავს, როგორ კონვერტირდება უცხო ვალუტის თანხა თქვენს ძირითადი ვალუტაში ანგარიშწერა purposes.
ოფციონალურად, დაამატეთ აღწერილობა ან საბაბი ამ კრედიტის შენიშვნისთვის, როგორიცაა 'პროდუქტის დაბრუნება' ან 'ფასის კორექტირება'.
ეს აღწერილობა აფიქსირებს იმ მიზეზს, რის გამოც კრედიტი გაიცა და გამოჩნდება ანგარიშებზე, მაგრამ არა კრედიტის შენიშვნაზე.
შეიყვანეთ კრედიტრაბული ხაზის ნივთები. თითოეული ხაზი წარმოადგენს პროდუქტს ან მომსახურებას, რომელსაც უნდა დაენიშნოს კრედიტი.
ხაზი ნივთები უნდა შეესაბამებოდეს იმაზე რაც პირველად გაიყიდა, მათ შორის იმავე ანგარიშები, საგადასახადო კოდები და ტრეკინგ კატეგორიები.
ამ ადგილის მონიშვნა ხაზის ნომრების გამოჩენისთვის кредитის შენიშვნაზე. ეს ხელს შეუწყობს კონკრეტული ნივთების მითითებას.
ხაზის ნომრები ხდის ადვილი საუბარი კონკრეტულ ნივთებზე კლიენტებთან და მათ შესატყვისად ორიგინალურ ინვოისებს.
ჩაასო ეს კვადრატი, რომ cada სვეტისთვის დახასიათების სვეტი გამოჩნდეს, რაც მომავალში გაანდობს დეტალურ ახსნა-განმარტებას თითოეული კრედიტისთვის.
აღწერილობები ეხმარება განმარტოს, რატომ ეძლევა კრედიტი თითოეულ შენაძენს, რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა ნახევრად კრედიტებისთვის ან რეგულირებისთვის.
შეამოწმეთ ეს ნიშანი იმ შემთხვევაში, თუ თანხები, რომლებიც შეიყვანეთ, უკვე შეიცავს გადასახადს. დატოვეთ გამოუყენებელი, თუ გადასახადი უნდა იქნას გათვლილი ზედაა.
ეს პარამეტრი უნდა შეესაბამებოდეს იმასთან, როგორ იყო შექმნილი პირველი ინვოისი, რომ განწყობილი იყოს ზუსტი გადასახადების ანგარიშსწორება.
ამ ფურცელზე მიითითეთ მათთვის, ვისაც სარეზერვო გადასახადი ხდება ამ კრედიტის შენიშვნასთან დაკავშირებით. ეს ამცირებს უკვე ჩანაწერილ სარეზერვო გადასახადს.
სარეზერვო გადასახადის კრედიტები შეცვლის სარეზერვო გადასახადს, რომელიც რეგისტრირებული იყო ორიგინალურ ინვოისზე.
ნიშნეთ ეს ველი, თუ ეს კრედიტის შენიშვნა ასევე წარმოადგენს ფიზიკური საქონლის დაბრუნებას, რაც მარაგის დონეების განახლებას გულისხმობს.
როდესაც შემოწმდება, კრედიტის შენიშნა ასევე იმოქმედებს როგორც საქონლის მიღება, დაბრუნებული ნივთების_inventory_-ში დაბრუნებას.
აირჩიეთ ინვენტარის მდებარეობა, სადაც დაბრუნებული პროდუქტები მიიღება ინვენტარში.
ეს არეგულირებს, რომელი საწყობი ან მდებარეობა მიიღებს დაბრუნებულ ინვენტარის პუნქტებს მომავალი რეალიზაციისათვის.