ინვენტარის ელემენტის რედაქტირების ფორმა საშუალებას გაწვდით შექმნათ ახალი ინვენტარის ელემენტი ან შეცვალოთ არსებული.
ფორმა მოიცავს შემდეგ ვადებს:
შეიყვანეთ უნიკალური კოდი ან SKU, რათა აირჩიოთ ეს ინვენტარის ელემენტი.
საქონლის კოდები ოფციონალურია, მაგრამ მეტისმეტად რეკომენდირებულია ეფექტური ინვენტარიზაციის მართვისთვის. ისინი ჩნდება ყველა ტრანზაქციაზე და ანგარიშებზე.
საერთო ფორმატები მოიცავს მწარმოებლის ნაწილების ნომრების, შიდა SKU-ების ან ბარკოდის ნომრების გამოყენებას.
შეიყვანეთ ინვენტარის ელემენტის სრული სახელწოდება ან აღწერილობა.
ეს სახელწოდება ჩანს გაყიდვების და შესყიდვების დოკუმენტებზე, ამიტომ გააკეთეთ ის მკაფიო და აღწერითი კლიენტებისთვის და მომწოდებლებისთვის.
მაგალითები: 'ვიდჯეტ მოდა A-100', 'ლურჯი ქათქათა ტისერი ზომა L', ან 'კონსულტაციის მომსახურება - 1 საათი'.
შეიყვანეთ ამ ინვენტარის ელემენტის მარჟის ერთეული, როგორიცაა 'კგ', 'ზოლი', 'საათი' ან 'მეტრი'.
ერთეულის სახელი ჩანს ყველა გაყიდვების და შესყიდვების დოკუმენტზე რაოდენობების შემდეგ. მაგალითად, '5 ყუთი' ნაცვლად უბრალოდ '5'-ისა.
რჩება ველის ცარიელი, თუ ააქვს გაყიდული ნივთები ინდივიდუალურად კონკრეტული ერთეულების გარეშე.
აირჩიეთ არსების საშემოსავლო შეფასების მეთოდი, który განსაზღვრავს, როგორ გამოითვლება ხარჯები, როდესაც ნივთები იყიდება.
<კოდი>პირველი მოვიდა, პირველი გავიდა - უძველესი ნივთები იყიდება პირველ რიგში, რაც ხშირად გამოიყენება ჟანგმორეული საქონლისთვის.
<კოდი>წონის მიხედვით საშუალო - ხარჯები იანგარიშებს ყველა ერთეულის მიხედვით, შესაფერისია ჰომოგენური პროდუქტებისთვის.
შეფასების მეთოდი გავლენას ახდენს თქვენს გაყიდული ქონების ღირებულებაზე და მარაგის ღირებულებაზე ფინანსურ ანგარიშებზე.
მიუნიჭეთ ეს ინვენტარის ელემენტი კონკრეტულ განყოფილებას განყოფილების მოგების ანგარიშებისათვის.
ყველა გაყიდვა და შეძენა ამ ნივთის თანახმად იქნება გამოყოფილი выбранной განყოფილებისთვის ავტომატურად.
ეს ველი გამოჩნდება მხოლოდ მაშინ, თუ დივიზიები ჩართულია <კოდი>პარამეტრები → <კოდი>დივიზიები კი.
აირჩიეთ პერსონალიზებული საკონტროლო ანგარიშიდან, თუ ეს ნივთი უნდა გამოიყენოს სხვა ინვენტარიზაციის ანგარიში, ვიდრე დეფოლტი.
პერსონალიზებული კონტროლის ანგარიშები ეხმარება სხვადასხვა ტიპის ინვენტარის კლასიფიცირებაში, როგორიცაა ნედლი მასალები და ბოლო პროდუქტი, ან პროდუქტის ხაზით.
ეს ველი ჩნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ პერსონალის საკონტროლო ანგარიშები ინვენტარებისათვის შეიქმნა <პარამეტრები> → <საკონტროლო ანგარიშები>.
აჩვენეთ ხელახლად შეკვეთის წერტილის თვალყური, რათა ავტომატურად დათვალოს, როდის უნდა შეუკვეთოთ ეს ნივთი.
შეიყვანეთ სასურველი数量, რომელსაც გსურთ ინვენტარიზაციაში შეინარჩუნოთ. როდესაც ინვენტარი ამ დონის ქვეშ ჩამოვარდება, <კოდი>შესაკვეთი რაოდენობა სვეტი <კოდი>ინვენტარის პუნქტები ტაბში გააჩენს, რამდენი უნდა შეუკვეთოთ.
ეს ხელს უწყობს მარაგების გამოუყენებლობის პრევენციას, გაფრთხილების მიცემით, როდესაც მარაგების დონეები დაბალია.
ნიშნуйте ეს ინვენტარის ელემენტი არააქტიურად, რათა დაამალოთ ის ჩამოსაშლელი სიის არჩევისას, ყველა ტრანზაქციის ისტორიების შენახვით.
გამოიყენეთ ეს შეწყვეტილი პროდუქტებისთვის ან ნივთებისთვის, რომლებიც უფრო აღარ გაყიდავთ. ისტორიული ტრანზაქციები და ინვენტარის მოძრაობა რჩება ანგარიშებში.
თქვენ შეგიძლიათ ნივთის კვლავ გააქტიურება ნებისმიერ დროს ამ კოლონკის გაუქმებით.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი ინფორმაცია ამ ინვენტარის ელემენტზე, რათა დააკმაყოფილოთ თქვენი სპეციფიური ბიზნესი საჭიროებები მორგებული ველების შექმნით.
მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: მორგებული ველები
თქვენი ინვენტარის ელემენტების ჩამოსაყალიბებლად, ჩვეულებრივ რეკომენდებულია, რომ პირველ რიგში დააყენოთ თქვენი კლიენტები და მიმწოდებლებები.
ეს იმიტომ ხდება, რომ კლიენტები და მიმწოდებლები ასევე შეიძლება ჰქონდეთ საწყისი ბალანსი მათ გაწვდილი ან გადაუხდელი ინვოისების მიხედვით.
აქ არის გაფართოებული პროცედურა თქვენს ინვენტარის ელემენტებზე დაწყებითი ბალანსების დააწესებლად:
<კოდი>მომწოდებლები: შეიყვანეთ ნებისმიერი გადაუხდელი შესყიდვის ინვოისები თქვენი მომწოდებლებისთვის. ეს ავტომატურად დაარეგულირებს <კოდი>რაოდენობათა მართვა შესყიდულ ინვენტარის პუნქტებზე ამ ინვოისებზე.
<კოდი>კლიენტები: შეიყვანეთ ნებისმიერი გადასახდელი გაყიდვების ანგარიშფაქტურა თქვენი კლიენტებისათვის. ამის შედეგად ავტომატურად შეიცვლება <კოდი>რაოდენობათა მართვა იმ ინვენტარის ელემენტებისათვის, რომლებიც გაიყიდა ამ ინვოისებზე.
გადაუხდელი ინვოისების შეყვანის შემდეგ, გამოიყენეთ ჟურნალის ჩანაწერი რათა უფრო დააზუსტოთ <კოდი> რაოდენობათა მართვა ინვენტარის ელემენტებისთვის, რათა учитыოთ ისტორიული შეძენები, რომლებიც არ იქნება გატანილი (ხშირად იმიტომ, რომ ისინი უკვე გადახდილი ინვოისებია ან სხვა ტრანზაქციის ტიპები).
თუ თქვენ აკვირდებით <კოდი>სატრიალო რაოდენობა და <კოდი>რაოდენობა რომელიც უნდა მიიღოთ სვეტებს, შეგიძლიათ ასევე დააწესოთ საწყისი balances ამ სვეტებისთვის:
<კოდი>სატრიალო რაოდენობა: ეს წარმოადგენს რაოდენობას, რომელიც შეკვეთილი აქვს კლიენტებს, მაგრამ ჯერ არ არის მიტანილი. ამ საწყის ბალანსის establegti, შექმნათ გაყიდვების შეკვეთები <კოდი>გაყიდვების შეკვეთები ჩანართში, რომელიც ჯერ სრულად არ არის მიტანილი.
<კოდი>რაოდენობა რომელიც უნდა მიიღოთ: ეს აღნიშნავს იმ რაოდენობას, რომელიც შეკვეთილია მიმწოდებლისგან, მაგრამ ჯერ არ მიღებულა. ამ საწყის ბალანსის განსასაზღვრელად, შექმნის შესყიდვის ორდერები <კოდი>შესყიდვის ორდერები ტაბში, რომლებიც ჯერ სრულად არ არის მიტანილი.
ამ ნაბიჯების გაგებით, თქვენ გარანტიას იძლევთ, რომ თქვენს ინვენტარიოს ბალანსები სწორად არის ასახული, მათ შორის რეგულირებების გათვალისწინებით გადაუხდელი ინვოისებისთვის და ისტორიული შეძენებისთვის.