საწყისი ბალანსი — ინვენტარის პუნქტები — რედაქტირება

როცა პირველად იწყებთ Manager.io-ს გამოყენებას თქვენი წიგkeeping-ის საჭიროებისთვის, მნიშვნელოვანია შევიტანოთ არსებული ინვენტარის დონეები, რომ უზრუნველყოთ ზუსტი ფინანსური ტრეკინგი. ეს სახელმძღვანელო მოგცემთ ინსტრუქციას თქვენს ინვენტარიზე დაწყებითი ბალანსების ჩამოსაყალიბებლად, მათ შორის ხელმისაწვდომი რაოდენობები, მომწოდებლებიდან მიღების რაოდენობები და მომხმარებლებთან გადაცემის რაოდენობები.

საწყისი ბალანსის ფორმის მიღწევა

1. მოითხოვეთ პარამეტრები ტაბში თქვენს Manager.io ინტერფეისში.
2. დააწკაპეთ საწყისი ბალანსი.
3. აირჩიეთ ინვენტარის პუნქტები შეწვდილი ვარიანტებიდან.

თქვენი დამჭირდება ფორმა, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ საწყისი ბალანსები თქვენი ინვენტარის ნივთებისათვის.

დაწყის ბალანსის ფორმის სრულყოფა

საწყის ბალანსების ფორმა რამდენიმე ველს და ვარიანტს შეიცავს. აი, როგორ უნდა შეავსოთ თითოეული სექცია:

1. ინვენტარის ელემენტი

• ინვენტარის ელემენტი: აირჩიეთ ის ინვენტარის ელემენტი, რომლის დაწყებითი ბალანსის გადაადგილება გსურთ. დარწმუნდით, რომ ეს ელემენტი უკვე შექმნილია ინვენტარის პუნქტები ტაბში.

2. ხელი Accessible რაოდენობა

თუ თქვენ გაქვთ საქონლის ფიზიკური რაოდენობები თქვენს მარაგში:

• ხელით არსებული რაოდენობა: აღნიშნეთ ამ ვარიანტზე, რომ ეს ნივთი ფიზიკურად გაქვთ ხელთ.

ინვენტარის მდებარეობა

• ინვენტარის მდებარეობა: აირჩიეთ იქ расположение, სადაც ინვენტარიზაციის ელემენტი მარაგდება. ეს სასარგებლოა, თუ რამდენიმე ინვენტარის მდებარეობას მართავთ.

ხელმისაწვდომი რაოდენობა

• ხელმისაწვდომი რაოდენობა: შეიყვანეთ ზუსტი რაოდენობა იმ ნივთის, რომელიც თქვენ გაქვთ მითითებულ ინვენტარიზაციის ადგილას.

3. მიღების რაოდენობა

თუ თქვენ შეუკვეთეთ ნივთები მომწოდებლიდან, რომლებიც ჯერ არ მიგიღიათ:

• მიღების რაოდენობა: შეამოწმეთ ეს არჩევანი იმ ნივთების შესანიშნავად რეგისტრირებისთვის, რომლებიც შეიძინეთ, მაგრამ ჯერ არ გაქვთ მიღებული.

მიმწოდებელი

• მიმწოდებელი: აირჩიეთ მიმწოდებელი, ვისიგანაც აქვთ შეძენილი პროდუქტი. დარწმუნდით, რომ მიმწოდებელი უკვე შექმნილია თქვენს სისტემაში.

ჩასატანებელი რაოდენობა

• ხელდის რაოდენობა: შეიყვანეთ საქონლის რაოდენობა, რომელიც მომწვდელისგან მიღებას ელოდება.

4. გადაიყვანილი რაოდენობა

თუ თქვენ გაყიდეთ პროდუქცია მომხმარებლებს, მაგრამ ის ჯერ არ ჩაბარებიათ:

• მიტანის რაოდენობა: ჩაამტკიცეთ ეს ვარიანტი გაყიდული, მაგრამ ჯერ chưa მიტანისთვის გათვალისწინებული თ/items-ის დახატვისთვის.

კლიენტი

• კლიენტი: აირჩიეთ კლიენტი, რომელმაც შეიძინა საგანი. კლიენტი უკვე უნდა არსებობდეს თქვენს ჩანაწერებში.

მიწოდების რაოდენობა

• მიწოდების რაოდენობა: ჩაწერეთ იმ ელემენტის რაოდენობა, რომელიც უნდა მიაწვდოს მომხმარებელს.

საწყისი ბალანსების შენახვა

მე-რელვანტურ განყოფილების შევსების შემდეგ:

1. კონტროლზე მიიღეთ ინფორმაცია სიზუსტისათვის.
2. დააჭირეთ შექმნა ან განახლება ბოტონს, რათა შეინახოთ თქვენი სმა საწყისი ბალანსი ინვენტარის საგნისთვის.

დამატებით რჩევები

• მიმწოდებლებთან და კლიენტებთან მუშაობის გააქტიურება: დაწყებითი ბალანსების შეყვანამდე убедитесь, что ваши ყველა მიმწოდებელი და კლიენტი არიან გაწვდილი соответствующие მიმწოდებლები და კლიენტები ჩანაწერებში.
• მრავალ ადგილების მართვა: თუ თქვენ გაქვთ ინვენტარიზაციის ნივთები სხვადასხვა ადგილებში, პროცესის განმეორება მოახდინეთ თითოეული ადგილისთვის, რათა შეინარჩუნოთ ზუსტი მარაგის დონეები.
• ნაკრები განახლებები: გააუქმეთ თქვენი ნივთების სია მუდმივად, როდესაც იმატებთ ან აწვდით ნივთებს.

სიმართლე აღრიცხვების დაწყებით დაბალანსების სწორად განსაზღვრით, უზრუნველყოფთ, რომ Manager.io ასახავს თქვენი რეალური ინვენტარიზაციის დონეს, რაც დაგეხმარებათ ბიზნესის სწორი გადაწყვეტილებების მიღებაში და ფინანსური დოკუმენტების სიზუსტის შენარჩუნებაში.