<კოდი>ჟურნალის ჩანაწერისკოდი> ფორმა საშუალებას გაწვდით შექმნათ ხელოვნური ანგარიშწწერები ტრანზაქციებისათვის, რომლებიც არ შეიძლება ჩაიწეროს სტანდარტული ფორმების, როგორიცაა ინვოისები, ჩამოყრდნობები ან გადახდები, მეშვეობით.
ჟურნალის ჩანაწერები გაწვდით პირდაპირ წვდომას თქვენს მთავარ საბუღალტრო წიგნზე, რაც საშუალებას გაძლევთ გაიაროთ კომპლექსური ტრანზაქციები, რეგულირებები, კორექციები, და პერიოდის ბოლოს აკრებულობები.
ყველა ჟურნალის ჩანაწერი უნდა იყოს ბალანსირებული (დებიტები უნდა შეესაბამებოდეს კრედიტებს), რათა შენარჩუნდეს თქვენი ორმაგი წიგkeeping სისტემა.
საერთო გამოყენებები მოიცავს ამოწებულობის ჩანაწერის, აკრებულობების, წინასწარი გადახდების, შიდა კომპანიის ტრანზაქციების და წლის ბოლოს რეგულირებების ჩანაწერის გაკეთებას.
ჟურნალის ჩანაწერის შექმნისას მიაწვდეთ ნათელი აღწერილობა, რაც განმარტავს ჩანაწერის მიზანს აუდიტური ნაკლების მიზნებით.
შეიყვანეთ დებიტის თანხები დებიტის სვეტში და კრედიტის თანხები კრედიტის სვეტში თითოეულ მოქმედ ანგარიშში.
თქვენ შეგიძლიათ გამოყოთ ჩანაწერები კონკრეტულ ტრეკინგ კატეგორიებზე, როგორიცაა კლიენტები, მიმწოდებლები ან ინვენტარის ელემენტები.
ყოველთვის დარწმუნდით, რომ თქვენი ჩანაწერი ბალანსირებულიაო ბალანსი შენახვამდე—სისტემა მოიგვარებს დაუბერწარბელი ჩანაწერების დაფიქსირებას.
ამ ფორმა შეიცავს შემდეგ ველებს:
შეიყვანეთ თარიღი, როდესაც ეს Journali ჩანაწერი უნდა დაიწეროს თქვენს ანგარიშების ჩანაწერებში.
თარიღი განსაზღვრავს, რომელი საბუღალტრო პერიოდის ეკუთვნის ტრანზაქცია და როდესაც გამოჩნდება ფინანსურ ანგარიშებში.
შეიყვანეთ უნიკალური დიკუმენტი ნომერი ამ ჟურნალის ჩანაწერის იდენტიფიცირებისთვის.
დიკუმენტების გამოყენება ხელს გიწვდით კონკრეტული ტრანზაქციების later ადგილას და შეიძლება გამოიყენოს აუდიტის კვალი ან წყარო დოკუმენტებთან გასათვალისწინებლად.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ნომრაცია დამოწმების ფანჯრის მონიშვნით, ან შეიყვანოთ თქვენი საკუთარი დიკუმენტის სისტემა.
აირჩიეთ <კოდი>უცხო ვალუტაკოდი>, თუ ეს ჟურნალისტური ჩანაწერი ეხება ტრანზაქციებს, რომლებიც თქვენს <კოდი>ძირითადი ვალუტაკოდი>-დან განსხვავებულ ვალუტაში მიმდინარეობს.
ეს ველი გამოჩნდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ იქონიეთ უცხო ვალუტები ძირგამომყვანი <კოდი>პარამეტრებიკოდი> → <კოდი>ვალუტებიკოდი>.
เมื่อคุณเลือกแล้ว จำนวนทั้งหมดในบันทึกประจำวันนี้จะถูกป้อนในสกุลเงินต่างประเทศที่เลือกไว้
შეიყვანეთ <კოდი>გაცვლის კურსიკოდი>, რათა გადაიყვანოთ თანხები არჩეულ უცხო ვალუტასა და თქვენს <კოდი>ძირითადი ვალუტაკოდი>-ს შორის.
გაცვლის კურსი განსაზღვრავს, როგორ ხდება უცხო ვალუტის თანხების ქცევა თქვენი ძირითადი ვალუტისთვის ანგარიშგების მიზნით.
თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ავტომატური გაცვლის კურსის მიღება <პარამეტრები> → <გაცვლის კურსები> მეშვეობით.გაცვლის>პარამეტრები>
შეიყვანეთ აღწერილობა, რომელიც ახსნის ამ Journali ჩანაწერის მიზანს და კონტექსტს.
მნიშვნელოვანი აღწერები გაწვდილი ტრანზაქციის გააზრებაში დაგეხმარებათ მისი შემდგომი განხილვისას და აუცილებელია აუდიტის მიზნებისთვის.
შეიტანეთ შესაბამისი დეტალები, როგორიცაა ინვოისის ნომრები, კონტრაქტის დიკუმენტები ან ბიზნესის მიზეზი ჩანაწოსთვის.
დამატება დებიტი და კრედიტი ხაზები თუ როგორ ახდენს ეს ტრანზაქცია გავლენას თქვენს ანგარიშებზე.
ყოველი ხაზი წარმოადგენს ერთ ანგარიშს, რომელიც ან ყოფილა დებიტირებული, ან კრედიტირებული.
ფუნდამენტური მნიშნულობაა, რომ სრული დებიტები უნდა აღემატებოდეს კრედიტების საერთო რაოდენობას, რათა შესყიდვა დაბალანსდეს.
თუ ჩანაწერი ესაჭიროება ბალანსის გარეშე, გამოჩნდება შეცდომა შეტყობინება, რომელსაც აჩვენებს განსხვავება.
ამ ჟურნალი ჩანაწერში <კოდი>საგადასახადო კოდებიკოდი> როდესაც გამოიყენებთ, განისაზღვრეთ, ეს ტრანზაქცია წარმოადგენს გაყიდვას თუ შეძენას.
ამ კლასიფიკაციას განსაზღვრავს, როგორ ჩანს ტრანზაქცია გადასახადის ანგარიშებში და რომელი გადასახადის ანგარიშები ზიანდება.
აირჩიეთ 'გაყიდვა' შემოსავლების ტრანზაქციებისთვის ან 'მყიდველი' ხარჯების ტრანზაქციებისთვის.
ჩართეთ <კოდი>სვეტიკოდი> რათა აირჩიოთ <კოდი>ინვენტარის პუნქტებიკოდი> ან <კოდი>არა-ინვენტარიზაციის საქონელიკოდი> ჟურნალის ჩანაწერების ხაზებში.
როცა ნივთი აირჩიეთ, შესაბამისი შემოსავალი ან ხარჯების ანგარიში ავტომატურად ავსდება item's პარამეტრების შესაბამისად.
ეს სასარგებლოა ინვენტარის რეგულირებების, Anulación-ების ან სხვა ნივთზე დაფუძნებული ტრანზაქცების გასაშუქებლად.
ჩართეთ <კოდი>აღწერილობაკოდი> ინდივიდუალური ჟურნალის ჩანაწერის ხაზების დეტალური ახლებური გაწვდების დამატებისთვის.
ხაზის აღწერები გაწვდიან დამატებით კონტექსტს თითოეული დებიტისა და კრედიტისთვის, რაც შესყიდვას უფრო გასაგებად აქცევს.
ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია კომპლექსური შესვლისთვის, რომელიც მოიცავს რამდენიმე ხაზს სხვადასხვა ანგარიშებზე გავლენის მოხდენას.
ჩართეთ <კოდი>რაოდენობაკოდი> სვეტი, რომ დააფიქსიროთ რაოდენობები ინვენტარის ელემენტებისთვის ან ზომიერ შესაბამისად მომსახურებებისათვის.
რაოდენობები ეხმარება ინვენტარის მოძრაობის აკვალიფიკებას და აუცილებელია ზუსტი საცავი დონეების შენარჩუნებისათვის.
როცა ინვენტარის ელემენტებთან ერთად გამოიყენებთ, რაოდენობა გავლენას ახდენს თქვენს ხელზე მყოფ ინვენტარზე და საქონლის ფასების ანგარიშსწორებაზე.
შეამოწმეთ ეს ჟურნალის ჩანაწერი როგორც ნაღვრდის ტრანზაქცია, თუ ეს გულისხმობს ფაქტობრივი ნაღდი ფულის მოძრაობას.
ნაღდი ტრანზაქციები განსხვავდება წვდომის ჩანაწერებისგან და ახორციანებს იმასთან დაკავშირებით, თუ როგორ გამოჩნდება ისინი <კოდი>ნაღდი ფულის ნაკადის ანგარიშშიკოდი>.
მაგალითად მოიცავს ნაღდი გაყიდვები, ნაღდი შეძენები, ან ნებისმიერი ტრანზაქცია, რომელიც უკავშირდება დაუყოვნებელი გადახდას.