ჟურნალის ჩანაწერები — ხაზები

თარიღი, როდესაც ჟურნალის ჩანაწერი იქნა რეგისტრირებული. ეს თარიღი საერო ანგარიშგებისთვის განსაზღვრავს, რომელი ანგარიშის პერიოდი ეხება ჩანაწერს.

გამოიყენეთ თარიღი, როდესაც ეკონომიკური მოვლა მოხდა, არა თარიღი, როდესაც ის სისტემაში შეიტანეთ. ეს უზრუნველყოფს ზუსტ პერიოდზე დაფუძნებულ ფინანსურ ანგარიშგებას.

უნიკალური დიკუმენტის ნომერი ან კოდი, რომელიც განსაზღვრავს ამ ჟურნალის ჩანაწერს. დოკუმენტები ეხმარება თქვენ სწრაფად მოიძიოთ კონკრეტული ჩანაწერები.

გამოიყენე მნიშვნელოვნად აღწერილობები, როგორიცაა 'ADJ-2024-001' ან მოკლე აღწერილობები. ნათელი დიკუმენტები ხდის შესაწვდელებს უფრო ადვილად გასაგებად და იპოვათვის შემდგომში.

ჟურნალის ჩანაწერის მიზნის დეტალური აღწერა. ოპერაციის აღწერილობა აღწერს, თუ რომელი ბიზნეს ტრანზაქცია ან კორექტირება წარმოადგენს ეს ჩანაწერი.

შეღწევების მისიაებ მწირი მათ შესახებ, როგორებიცაა ტრანზაქციის ტიპი, კორექტირების მიზეზი, მხარდაჭერის დოკუმენტი და შესაბამისი კონტექსტი. მაგალითად: 'კაბინეტის ტექნიკის ყოველთვიური ამოწვლილობის ხარჯის რეგისტრაცია - მარტი 2024'.

ეს ზოგადი გროფის ანგარიში სრული ჟურნალის ჩანაწერის ამ ხმით მიზნობრიობაზე. ყოველი ხაზი ან დებს, ან კრედიტის კონკრეტულ ანგარიშზე.

აირჩიეთ შესაბამისი ანგარიში თქვენს ანგარიშების ცხრილში. დაამახსოვრეთ, რომ ყოველი ჟურნალის ჩანაწერი უნდა იყოს დაბალანსებული - დებიტების საერთო რაოდენობა უნდა იყოს თანაბარი კრედიტების საერთო რაოდენობასთან.

ეს არის აღწერილობა ამ კონკრეტულ ნივთზე. ეს აჩვენებს, რა წარმოადგენს ეს კონკრეტული დებიტი ან კრედიტი ჟურნალის ჩანაწერში.

დამატება ამ ხაზის მიზნის შესახებ დეტალები, როგორიცაა 'Q1 ამოწეულობის ხარჯი' ან 'ამონაწერის ანგარიშის კორექტირება'. ხაზის აღწერები ავსებს საერთო ოპერაციის აღწერილობას.

გარდა ამ ჟურნალის ჩანაწერის ხსნის მიერ გავლენიან ერთეულთა რაოდენობა. ეს ველი გამოიყენება ინვენტარი რაოდენობების ან სხვა ანგარიშური ნივთების რეგულირებისას.

მხოლოდ რაოდენობების გაწვდვა, როდესაც კორექტირება ითვალისწინებს ანგარიშულ ნივთებს, როგორიცაა ინვენტარი. ეს ინარჩუნებს ზუსტ რაოდენობის ჩანაწერებს ფინანსური ღირებულებების გვერდით.

პროექტი, რომელსაც ეს ჟურნალის ჩანაწერის ხაზი არის გამოყოფილი. გამოიყენეთ ეს ველი პროექტების რეგულირებებს თვალყურის დასაჭერად.

სწორდეს ხაზი პროექტებზე პროექტებთან დაკავშირებული რეგულირებების ან აგრეგაციების კეთებისას. ეს უზრუნველყოფს პროექტის მოგების ანგარიშების ჩადებას ყველა შესაბამის ჩანაწერში.

განყოფილება ან დეპარტამენტი, რომელიც ეხება ამ ჟურნალის ჩანაწერის ხაზს. გამოიყენეთ ეს რეგულირებების Tracking-ათვის ორგანიზაციული ერთეულის მიერ.

დეპარტამენტისთვის სპეციფიური რეგულირებების დროს ხაზები განყოფილებებს საკონტექსტო. ეს უზრუნველყოფს, რომ დივიზიების ანგარიშები მოიცავდეს ყველა შესაბამის ჟურნალის ჩანაწერს.

ამ საშემოსავლო კოდი გამოიყენება ამ ჟურნალის ჩანაწერის ხაზზე. გამოიყენეთ ეს ველი გადასახადებთან დაკავშირებული რეგულირებების გაკეთების დროს.

აირჩიეთ შესაბამისი საშემოსავლო კოდი რეგულირებისთვის ან კორექტირებისთვის. საშემოსავლო კოდი განსაზღვრავს თუ როგორ აღენიშნება ეს ხაზი გადასახადის ანგარიშები და ანგარიშსწორება.

ამ ჟურნალი ჩანაწერის ხაზის გადასახადის თანხა კომპონენტი. გამოიყენეთ ეს გადასახადის რეგულირებების ან დოკუმენტაციის აღრიცხვისას.

შეიყვანეთ გადასახადის ოდენობები გამოთვლის კორექციის ან გადასახადპიროვნული რეგულირებების შემთხვევაში. ეს უზრუნველყოფს 정확ულ გადასახადის ანგარიშწორებას და პასუხისმგებლობის შერჩევას.

ამ ჟურნალი ჩანაწერის ხაზისთვის დებიტის თანხა. ორადიანი ანგარიში-ში, დებიტები მერყობის მარცხენა მხარეს არის რეგისტრირებული.

Debits increase asset and expense accounts, and decrease liability, equity, and income accounts. The total of all debits must equal the total of all credits.

ამ ჟურნალი ჩანაწერის ხაზისთვის კრედიტის თანხა. წვეულების საწარმოებლად კრედიტები რეგისტრირდება მარჯვენა მხარეს.

კრედიტი ზრდის დიალოგის, კაპიტალის და შემოსავლების ანგარიშებს, და ამცირებს აქტივების და ხარჯების ანგარიშებს. ყველა კრედიტის სრული რაოდენობა უნდა შეესაბამებოდეს ყველა დებიტის მთლიანი რაოდენობას.