<კოდი>გადახდა ფორმა აფიქსირებს თანხას, რომელიც გამოდის თქვენს ბიზნესში ბანკის ანგარიშების ან ნაღდი ანგარიშების საშუალებით. გამოიყენეთ ეს ფორმა ყველა გამომავალ ტრანზაქციების დასაფიქსირებლად ზუსტი ფინანსური თვალყურისდევნისა და ანგარიშების მიწოდებისთვის.
დაინტერესებული გადახდის ტიპები მოიცავს შესყიდვებს მომწოდებლებიდან, თანამშრომლების ხელფასებს, გადასახადების გადასახდელს სახელმწიფო სააგენტოებისთვის, იჯარას, კომუნალურ გადასახადებს, და სხვა ბიზნეს ხარჯებს. ფორმა უზრუნველყოფს სპეციალურ ფუნქციებს სხვადასხვა გადახდის სცენარებისთვის.
გადახდის ჩასაწერად, დაიწყეთ ბანკის ან ნაღდი ფულის ანგარიშის არჩევით, რომლის საშუალებითაც თანხა გადაიხდება. შეიყვანეთ თარიღი, როდესაც გადახდა განხორციელდა ან განხორციელდება. შემდეგ მიუთითეთ, ვინ მიიღო გადახდა, აირჩიეთ მიმღების ტიპი და კონკრეტული მიმღები.
მიმწოდებელი გადახდებისათვის, სისტემა ავტომატურად აჩვენებს ნებისმიერ გაუცემელ შესყიდვის ინვოისს. შეგიძლიათ აირჩიოთ, თუ როგორია რომელ ინვოისების გადახდა და კონკრეტულად განიმარტოთ თანხა თითოეულზე. ფორმა აჩვენებს ინვოისის ბალანსს, რათა დაეხმაროს სიზუსტით გადახდის asignória.
სხვა გადახდებისათვის, გადახდის თანხა მიუთითეთ შესაბამის ხარჯების ანგარიშებზე. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ერთი გადახდა विभა შეაჩეროთ მრავალ ანგარიშზე. მაგალითად, კომუნალური გადახდა შეიძლება დაეთმოს ელექტროენერგიის და წყლის ხარჯების ანგარიშს შორის.
ნიშნეთ გადახდები მილისმყოფად, თუ ისინი ჯერ არ გასუფთავდა თქვენს ბანკის ანგარიშზე. ეს სტატუსი ეხმარება ბანკის რეკონცილიაციაში, რადგან განასხვავებს იმ გადახდებს, რომლებიც ჩაიწერა, მაგრამ ბანკმა ჯერ არ დააკმაყოფილა. ერთხელ, როდესაც გადახდა გასუფთავდება, შეგიძლიათ განაახლოთ მისი სტატუსი.
ფორმა მხარს უჭერს გადასახადის ტრეკინგს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ გადასახადი თანხები გადახდის ხაზებზე. ასევე შეგიძლიათ დაურთოთ მხარდამჭერი დოკუმენტები, כגון ჩაყრდობა ან ინვოისები, სრული აუდიტის ბილიკის შესანარჩუნებლად. მორგებული ველები შეიძლება დაემატოს დამატებითი ინფორმაცია ბიზნესის საჭიროებებისთვის.
გადასახად ფორმა შეიცავს შემდეგ ველებს:
შეიყვანეთ თარიღი, როდესაც თქვენ განახორციელეთ ეს გადახდა.
ეს თარიღი განსაზღვრავს, როდის არის გადახდა ჩაწერილი თქვენს წიგნებში და რომელ ანგარიშის პერიოდში ეკუთვნის.
ჩეკებისათვის გამოიყენეთ ჩექზე დაწერილი თარიღი. ელექტრონული გადახდებისათვის გამოიყენეთ ტრანზაქციის თარიღი.
შეიყვანეთ დიკუმენტის ნომერი, რათა უნიკალურად გამოარჩიოთ ეს გადახდა.
საერთო დოკუმენტები მოიცავს ჩეკის ნომრებს, კიდევ გადაცემის დადასტურებებს ან ელექტრონული გადახდების ID-ებს.
დიკუმენტები გეხმარებათ დააკავშიროთ გადახდები ბანკის Extrato-ებთან და მოგვიანებით გაითვალისწინოთ კონკრეტული ტრანზაქციები.
აირჩიეთ <კოდი>ბანკის ანგარიში ან <კოდი>ნაღდიაანგარიში, რომელიც გამოიყენება ამ გადასახდელზე.
არჩეული ანგარიშის ბალანსი შემცირდება გადახდის თანხით.
თუ ჯერ არ შეუქმნიხართ გადახდის ანგარიში, ჩააწვდეთ იგი <კოდი>ბანკისა და ნაღდი რაოდენობის ანგარიშებში პირველ რიგში.
აირჩიეთ ბანკის გადახდების გაწმენდის სტატუსი.
არჩიე <კოდი>გასუფთავებული, თუ გადახდა უკვე დაკლებულია შენ მიერ ბანკის ანგარიშიდან.
მოირჩიეთ <კოდი> მილისმყოფი , თუ გადახდა გაიცემა, მაგრამ ჯერ კიდევ არ ჩანს თქვენს ბანკის extrato-ზე.
ეს სტატუსი მნიშვნელოვანია ზუსტი ბანკის რეკონცილიაციის და თანხების მარაგის ანგარიშგებისთვის.
შეიყავით <კოდი>გაცვლის კურსი უცხო ვალუტაში გადახდების გადამოწერისთვის თქვენს <კოდი>ძირითადი ვალუტაზე.
ეს ტარიფი გამოიყენება უცხო ვალუტის ბანკის ანგარიშიდან გადახდის გაკეთების დროს.
გაცვლის კურსი განსაზურებულია ძირითადი ვალუტის მნიშვნელობა ფინანსური ანგარიშგებისთვის.
თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ავტომატური გაცვლის კურსები <კოდი> პარამეტრები → <კოდი> გაცვლის კურსები .
აირჩიეთ მიმღების ტიპი, რომელიც იღებს ამ გადასახადს.
Choose <კოდი>კლიენტი for რეფუნდები, მშვენიერი გადახდების დაბრუნებები, or სხვა გადახდები to კლიენტებისთვის.
არჩიეთ <კოდი>მიმწოდებელი მომწოდებლის გადახდის, შესყიდვის ინვოისების ან მიმწოდებლის წინასწარი გადახდების მიზნით.
მოიძიეთ <კოდი>სხვა non-კლიენტ/მიმწოდებელი მხარეებისთვის, როგორიცაა თანამშრომლები, გადასახადების ორგანოები ან სესხის გადახდები.
შეიყვანეთ ოფციონალური აღწერილობა, რათა მიაწვდოთ კონტექსტი ამ გადახდის შესახებ.
ახ descriptors დაგეხმარებათ გადახდის მიზნის იდენტიფიცირებაში ტრანზაქციების განხილვის დროს.
შეამატეთ დეტალები, როგორიცაა ინვოისის ნომრები, შეძენის ორდერის დიკუმენტები ან გადახდის მიზეზი.
დაამატე ხაზი იულისთვის, რომ ეს გადახდა შესაბამის ანგარიშებზე განაწილდეს.
ყოველი ხაზი შეიძლება გადაიარაღდეს სხვადასხვა <კოდი>ფინანსური ანგარიშების, გამოყენებულ იქნას <კოდი>შესყიდვის ინვოისებზე, ან ჩაიწეროს <კოდი>შესყიდვის ნივთებში.
გამოიყენეთ რამდენიმე ხაზი, რათა გააშლოთ ერთი გადახდა სხვადასხვა ხარჯების კატეგორიებზე ან ინვოისებზე.
ხაზები ანგარიშების გარეშე ავტომატურად განაწილდება არჩეული მიმწოდებლის ყველაზე ძველ გადაუხდელ ინვოისებზე.
აირჩიეთ კოდი ინვენტარის ელემენტი ან კოდი არა-ინვენტარიზაციის საქონელი შესაძენად.
როდესაც ნივთი არის აწყობილი, შესაბამისი ხარჯების ანგარიში ავტომატურად ივსება item's პარამეტრების საფუძველზე.
ტველა ცარიელი, თუ გსურთ ხელოვნურად გაწვდოთ ანგარიში.
აირჩიეთ ანგარიში ამ გადახდის ხაზის კატეგორიზაციისთვის.
თუ აირჩიეთ <კოდი>ნივთი, ანგარიში ავტომატურად შეივსება item's خرید მონეტის პარამეტრიდან.
დირექტ ხარჯების გადასახდელებისთვის, აირჩიეთ შესაბამისი ხარჯების ანგარიში თქვენი ანგარიშების ცხრილიდან.
საზოგადოებრივი ხარჯების ანგარიშები მოიცავს კომუნალურ მომსახურებებს, იგარაკ, მასალებს ან პროფესიონალურ საფასურებს.
მიმწოდებლებისთვის ინვოისებზე გადახდებისათვის, აირჩიეთ <კოდი>Contas a pagar და შემდეგ აირჩიეთ <კოდი>მიმწოდებელი.
მიმწოდებლების გადახდის დროს, შეგიძლიათ აირჩიოთ კონკრეტული <კოდი>შესყიდვის ინვოისი ან დატოვოთ ავტომატური.
ავტომატური asignación გადახდებს ადებს პირველად ყველაზე ძველ გადაუხდელ ინვოისებზე (FIFO მეთოდი).
ფიქსირებული აქტივების შეძენებისთვის, აირჩიეთ <კოდი>ფიქსირებული აქტივები, ღირებულების ფასში და შემდეგ კონკრეტული <კოდი>ფიქსირებული აქტივი.
თვის გადასახადი ხარჯები, რომლებიც კლიენტები დააზღვევენ, აირჩიეთ <კოდი>გადასახადი ხარჯები და <კოდი>კლიენტი.
თანამშრომლების გადახდებისთვის ხელფასის შემდეგ, აირჩიეთ <კოდი>თანხმომარიცხავის ანგარიში და <კოდი>თანამშრომელი.
ანგარიშის არჩევანი მასზე გადახდას კონკრეტულ ფინანსურ ანგარიშებში როგორ გამოირჩევა და გავლენას ახდენს ანგარიშების ბალანსზე.
შეიყვანეთ აღწერილობა ამ გადახდის ხაზისთვის.
აღწერილობები უზრუნველყოფს დეტალებს იმაზე, რაც ეს კონკრეტული პრობლემა ნივთი ზრდის.
ეს სფერო გამოჩინდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც <კოდი>აღწერილობა სვეტი ჩართულია გადახდის ფორმაზე.
შეკავებული ნივთების რაოდენობა შეიტანეთ.
ინვენტარის პუნქტები עבור, ეს განახლებს თქვენს მარაგის დონეებს მითითებულაში მდებარეობა.
მომსახურებებისათვის შეიყვანეთ საათები, ერთეულები ან სხვა აღჭურვილი რაოდენობები.
ეს ველი წარმოდგენილია მხოლოდ მაშინ, როდესაც <კოდი>რაოდენობა სვეტი ჩართულია.
შეიყვანეთ ერთეულის ფასი ამ ხაზის ნივთისთვის.
ერთეულის ფასის გაჯერებული რაოდენობით მოგცემთ ხაზის სრული თანხა ფასდაკლებების და გადასახადებისამდე.
სამსახურებისთვის, ეს შეიძლება იყოს საათობრივი ტარიფი ან ფასის ერთეული მომსახურების.
აირჩიეთ <კოდი>ინვენტარის მდებარეობა ინვენტარის პუნქტების შეძენის დროს.
ეს განსაზღვრავს, რომელი საწყობი ან მდებარეობა მიიღებს შეძენილ ინვენტარს.
მხოლოდ ჩართულია, quando ფიქრობთ ინვენტარის ლოკაციებზე და ყიდულობთ ინვენტარის პუნქტებს.
ჩამოაყალიბეთ ხაზის ნომრები, რათა თითოეული გადახდის ხაზის თანმიმდევრული ნომრირება გაწვდოს.
ხაზის ნომრები დაეხმარება კომპლექსური გადახდების კონკრეტულ ხაზებში საუბრის ან მიბამდებისას.
სარგებლობს გადახდის დეტალების შესაბამისობის დასადგენად მხარსაჭერ დოკუმენტაციას ან შესყიდვის ორდერს.
ჩართეთ <კოდი>აღწერილობა
ხაზი აღწერილობები ასახავს, თუ რისთვის არის გაწვდილი გადახდის თითოეული ნაწილი.
აუცილებელია გადასახდელი ხარჯებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ დეტალურ დოკუმენტაციას დამტკიცებისა ან დაბრუნებისა.
გაააქტიურეთ <კოდი>რაოდენობა და <კოდი>ერთეულის ფასი სვეტები რაოდენობის საფუძველზე შეძენებისთვის.
აუცილებელია შეძენების სამკართლოთ, სადაც აუცილებელია რაოდენობების და ერთეულის ღირებულებების ჩაწერა.
ასევე სასარგებლოა მომსახურებისთვის, რომელიც გაითვალისწინებს საათებს, ერთეულებს ან другим გაზომვადი რაოდენობებს.
სისტემა ხაზის სრულს გამოთვლის რაოდენობის და ერთეულის ფასის გამრავლებით.
ნდეთ <კოდი>ფასდაკლება სვეტი, რომ ფასდაკლებები მიაქციოთ გადახდის ხაზებს.
რჩეული იყოს პროცენტული ფასდაკლებები ან ფიქსირებული თანხის ფასდაკლებები.
ფასდაკლებები ითვლება თითო ხაზზე და ამცირებს თანხას გადასახადების ანგარიშსწორების სანამ.
სარგებლობს ადრეული გადახდის ფასდაკლებების, მოცულობის ფასდაკლებების ან შეთანხმებებზე დაფუძნებული ფასების შემცირებისათვის.
გთხოვთ მიუთითოთ, შეიცავს თუ არა ხაზების თანხა გადასახადს.
მიუთითეთ ეს ყუთი, თუ თანხები გადასახადის გარეშეა - გადასახადი გამოითვლება და დაემატება ხაზის თანხებს.
დაუტოვეთ მონიშნული, თუ თანხა უკვე შეიცავს გადასახადს - გადასახადი იქნება გათვლილი, მაგრამ იქნება शामिलილი ხაზის თანხაში.
ეს პარამეტრი მოქმედებს საბოლოო გადახდის მთელ на сумму და როგორ გამოისახება გადასახადის ოდენობები.
ჩართეთ ფიქსირებული ჯამი, რათა ეს გადახდა შეესაბამებოდეს კონკრეტულ თანხას.
სასარგებლოა როდესაც უნდა დააკავშირო ზუსტად ბანკის ტრანზაქციის თანხები ან გაუმკლავდე დამრგვალების განსხვავებებს.
ხაზი ნივთი და ფიქსირებული ჯამი შორის ნებისმიერი განსხვავება ავტომატურად დაირეგისტრირდება <კოდი>დროებითი ანგარიშზე.
დროებითი ანგარიში შესვლის საშუალებით შეგიძლიათ გამოძიება ჩაატაროთ და სხვაობები არასწორად გაასწოროთ.
ჩართეთ პერსონализებული სათაური, რომ შეცვალოთ დეფოლტური 'გადახდა' სათაური ფორმებზე.
სარგებლობს სპეციალიზებული გადახდის ტიპების შექმნისათვის, როგორიცაა 'ხარჯების დასაბრუნებელი გადახდა' ან 'მეწარმის გადახდა'.
პერსონализებული სათაური εμφανდება დაბეჭდილ და ელ-ფოსტით გაწვდილი გადახდის ფორმებზე.
გამოასწორეთ საგადასახადო თანხის სვეტი, რათა გაწვდოს გაწვდილი გადასახადი თითო ხაზისთვის.
აჩვენებს, როგორ ითვლება გადასახადი თითო ხაზზე, დაიმრგვალება თითო ხაზის თავისებურად.
ეხმარება გადასახადების ანგარიშსწორების გადამოწმებაში და确保遵循税务的四舍五入规则.
სრული გადასახადი არის ინდივიდუალურად გათვლილი ხაზის გადასახადების ჯამი, არა შეკრებაზე حساب.
ჩართეთ პერსონალიზებული ფუტერები, რომ დაამატოთ დამატებითი ინფორმაცია გადახდის ფორმების ბოლოს.
ფუტერები შეიძლება შეიცავდეს გადახდის პირობებს, გადახდის ინსტრუქციებს, ან მინდობა ხელმოწერებს.
შექმნა განმეორებითი ფუტერები <კოდი>პარამეტრები → <კოდი>ფუტერები და აირჩიეთ ისინი აქ.