შესყიდვის ინვოისი აღრიცხავს ქვითარს, რომელიც მიღებულია მიმწოდებლისგან საქონლის ან მომსახურების გამო, რომელიც გაწვდილია თქვენს ბიზნესში.
შესყიდვის ინვოისები მნიშვნელოვანია მათზე თვალისIV, რაც თქვენ უნდა მიაწვდოთ მიმწოდებლებს და მართოთ თქვენი ანგარიშები.
შესყიდვის ინვოისის შესაქმნელად შეიყვანეთ დეტალები იმ ინვოისიდან, რომელიც მიიღეთ თქვენს მიმწოდებელზე.
ფორმა შეიცავს შემდეგ ველებს:
შეიყვანეთ თარიღი, რომელიც მითითებულია მიმწოდებლის ინვოისზე.
ეს თარიღი განსაზღვრავს იმ დროს, როდესაც ხარჯი აღიჭურვება თქვენს ანგარიშის ჩანაწერებში.
გაცემის თარიღი გამოიყენება გადახდის თარიღების განსაზღვრისთვის მიმწოდებლის გადახდის პირობების მიხედვით.
აირჩიეთ გადახდის პირობები, რათა განსაზღვროთ, როდის უნდა გაწვდოს ეს ინვოისი.
აირჩიეთ <კოდი>სწრაფადკოდი> იმ ინვოისებისათვის, რომლებიც მოითხოვენ დროულ გადახდას.
აირჩიეთ <კოდი> ნეტო კოდი>, რათა განსაზღვროთ გადახდა, რომელიც უნდა გაკეთებულ იქნეს რამდენიმე დღეში.
არჩიეთ <კოდი> იმისთვის, რომ დააყენოთ კონკრეტული თარიღი გადახდისთვის.კოდი>
შეიყვანეთ ინვოისის ნომერი ან დიკუმენტი თქვენი მიმწვდებელის ინვოისიდან.
ეს დიკუმენტი ეხმარება გადახდების შესაბამისობას ინვოისებთან და წყვეტს მიმწოდებლის კითხვებს.
ყო ახალბედა, თითოეული მიმწოდებლის ინვოისს უნდა ჰქონდეს უნიკალური დიკუმენტი, რათა თავიდან იქნას აცილებული მსგავსი ჩანაწერები.
აირჩიეთ კოდი მიმწოდებელი, რომელმაც გამოიწერა ეს ინვოისი.
მიმწოდებლის არჩევანი bepaalt გადახდის პირობებს და ანგარიშის კლასიფიკაციას.
შექმნა ახალი მიმწოდებლები <კოდი>მიმწოდებლებიკოდი> Tab-ში, ინვოისების შესატანად.
მიმწოდებლის ვალუტის პარამეტრები განსაზღვრავს, არის თუ არა ეს უცხო ვალუტის ინვოისი.
აკავშირეთ ეს ინვოისი <კოდი>შესყიდვის შეთავაზებასკოდი>, თუ ის originated from შეთავაზება.
დაკავშირება ხელს უწყობს შესყიდვის პროცესის გაკვალვაში შეთავაზებიდან ინვოისამდე.
შეთავაზების დეტალები შეიძლება იქნას დაკოპირებულია ინვოისში ფასის გაწვდილი გამართვის უზრუნველსაყოფად.
წაშალეთ ეს ინვოისი <კოდი>შეძენის ორდერისკოდი> დახმარებით, თუ შეკვეთის შესრულება ხდება.
ლინკირება უზრუნველყოფს იმაში, რომ ყველა შესყიდვის ორდერი სწორად იყოს დაკავშირებული ინვოისებთან.
შეკვეთის დეტალები და ნივთები შეიძლება დაკოპირებულ იქნას ინვოისის სიზუსტის შესამოწმებლად.
სისტემა ამცნებს, რომელი შეკვეთები არის ნაწილობრივ თუ სრულად გაანვოისებული.
შეიყვანეთ <კოდი> გაცვლის კურსი კოდი>, როდესაც მიმწოდებელი იყენებს უცხო ვალუტას.
ეს ველი تظهر როდესაც არ ითვალისწინებს выбранный მიმწოდებლის ვალუტა вашей ძირითადი ვალუტა.
გაცვლის კურსი converts უცხო ვალუტის თანხა to ძირითადი ვალუტა for reporting.
Конფიგურირება ავტომატური გაცვლის კურსები პარამეტრები
→ გაცვლის კურსები
-ში.
შესყიდვის ინვოისისთვის ოფციონალური აღწერილობა შეიყვანეთ.
ამ ველში გამოიყენეთ allgemeines aufmerksamkeit apie შესყიდვის ან მიწოდების დეტალებზე.
აღწერილობები ეხმარება დაადგინონ ინვოისის მიზანი ტრანზაქციების მიმოხილვისას.
დაამატე ხაზი ნივთები რათა დეტალურად დაადგინოთ, რას გადაიხდით.
ყოველი ხაზი შეიძლება წარმოადგენდეს სხვადასხვა პროდუქტებს, მომსახურებებს ან ხარჯების კატეგორიებს.
გამოიყენეთ მრავალი ხაზი მიმწოდებლის ინვოისის გეგმის შესაბამისობაში მოსახერხებელი შედარებისთვის.
ხაზის სრული თანხები ავტომატურად ითვლება რაოდენობის, ფასის, ფასდაკლებების და გადასახადების საფუძველზე.
აირჩიეთ ნივთი, რომელიც შეიძლება იყოს როგორც <კოდი>ინვენტარის ელემენტიკოდი> ან <კოდი>არა-ინვენტარიზაციის საქონელიკოდი>. ასევე გაქვთ შესაძლებლობა, რომ ეს ველი დატოვოთ ცარიელი.
თუ ადრე გაათამაშეთ <კოდი>ნივთიკოდი>, მაშინ <კოდი>ანგარიშიკოდი> ავტომატურად შევსდება იმ ნივთის მიხედვით.
გადახდის კატეგორიზაციისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ თითქმის ნებისმიერი ანგარიში თქვენს ანგარიშების ცხრილში.
მაგალითად, თუ თქვენ ახორციელებთ გადახდას გასახარჯი სახეებისთვის, როგორიცაა ელექტროენერგია, აირჩიეთ <კოდი>ელექტროენერგიაკოდი> ანგარიში.
თუმცა შეგიძლიათ გადახდები პირდაპირ მრავალი ქვედა ანგარიშში კატეგორიზაცია მოახდინოთ.
მაგალითად, თუ ეს გადახდა ფიქსირებული აქტივის შესყიდვისთვისაა, აირჩიეთ <კოდი>ფიქსირებული აქტივები, ღირებულების ფასშიკოდი> ანგარიში და luego აირჩიეთ კონკრეტული <კოდი>ფიქსირებული აქტივიკოდი>.
შეიყვანეთ ხაზის აღწერილობა. ეს სვეტი可იტვირთება მხოლოდ თუ <კოდი>სვეტი — აღწერილობაკოდი> პარამეტრი შემოწმებულია.
გადაართვით ხაზის ნომრები, რათა ყოველ ინვოის ხაზზე თანმხლები ნომრები გამოჩნდეს.
ხაზის ნომრები დაეხმარება კონკრეტულ ნივთებზე მიმწოდლებთან საუბრისას.
გამოყენებულია ინვოისის ხაზების შეძენის ორდერების ანNota da entrega-ების შესაბამისობის დასადგენად.
ჩართეთ <კოდი>აღწერილობაკოდი> სვეტი, რომ დაამატოთ დეტალური ახსნა თითოეულ ხაზის ნივთზე.
აღწერილობები უზრუნველყოფს დამატებით საკონტექსტო ინფორმაციას ნივთის ან ანგარიშის სახელწოდების მიღმა.
აუცილებელია სერვისებისთვის ან ხარჯებისთვის, რომლებსაც დეტალური დოკუმენტაცია სჭირდება.
გააქტიურეთ <კოდი>ფასდაკლებისკოდი> სვეტი, რომ ჩამოაყალიბოთ ფასდაკლებები, რომლებიც მიღებულია ხაზი ნივთებზე.
აირჩიეთ პროცენტული ფასდაკლებები ან ფიქსირებული თანხის ფასდაკლებები თითო ხაზზე.
ფასდაკლებები ამცირებს ხაზი თანხა გადასახადის ანგარიშსწორების წინ.
სასარგებლოა მოცულობის ფასდაკლებების, ადრეული გადახდის ფასდაკლებების ან მოლაპარაკებული დაზოგვებისათვის.
გთხოვეთ კონკრეტულად მიუთითოთ, მოიცავს თუ არა ხაზის ნივთის თანხები გადასახადს თუ გამორიცხავს.
გთხოვთ მიუთითოთ ეს ყუთი, თუ მიმწოდებლის ფასებში უკვე შედის გადასახადი.
არასასურველი დატოვეთ, თუ გადასახადი გამოირჩევა ცალკე და უნდა დაემატოს ფასებს.
ეს უნდა შეესაბამებოდეს იმ სახეს, როგორითაც მიმწოდებელი წარმოადგენს ფასებს თავის ინვოისზე.
გადაართვით სარეზერვო გადასახადი, თუ უნდა მოაკლებდე გადასახადს შეწვდილის ანაზღაურების წინ.
სარეზერვო გადასახადი ფართო გავრცელებულია მომსახურების, როიალობებისა ან კონტრაქტორების გადახდებისათვის.
ჩანაწერილი თანხა გადახდილია გადასახადის ორგანოებს მიმწოდებლის სახელით.
გადახედეთ ადგილობრივი გადასახადების რეგულაციებს შენაკადების მოთხოვნების და ტარიფების შესახებ.
დამალვა ბალანსი, როცა ამ ინვოისს დაბეჭდავთ ან ელ-ფოსტით გააგზავნით.
სარგებლობს შიდა ასლებისთვის ან როდესაც გადახდის დეტალები ცალკე აქვს შეხედული.
შემოსავლის დაგეგმილი თარიღი კვლავ რეგისტრირდება სისტემაში გადახდის შესაბამისობისათვის.
გამოასწორეთ საგადასახადო თანხის სვეტი, რათა გაწვდოს გაწვდილი გადასახადი თითო ხაზისთვის.
აჩვენებს რა გზით ხარჯი ჩვენი გადასახადის თითოეულ ხაზზე გამოკვლევისთვის.
ფუნქცია ეხმარება გადასახადის ანგარიშსწორებას მიმწოდებლის ინვოისთან.
სრული გადასახადი არის ინდივიდუალურად გაწვდილი ხაზის გადასახადების ჯამი.
ჩართეთ ეს პარამეტრი, როდესაც ინვენტარის პუნქტებს მიიღებთ ინვოისით.
ეს აერთიანებს შეძიდვის ინვოისს საქონლის მიღებასთან ეფექტურობისთვის.
ინვენტარების რაოდენობა განახლდება მყისიერად ინვოისის მიუხედავად.
აირჩიეთ ინვენტარის მდებარეობა, სადაც საქონელი მიიღება.
ჩართეთ პერსონალიზებული ფუტერები, რომ დაამატოთ დამატებითი ინფორმაცია ინვოისების დაბეჭდვის დროს.
ფუტერები შეიძლება შეიცავდეს გადახდის ინსტრუქციებს, პირობებს ან შიდა შენიშვნებს.
შექმნა განმეორებითი ფუტერები <კოდი>პარამეტრებიკოდი> → <კოდი>ფუტერებიკოდი> და აირჩიეთ ისინი აქ.
არქივირება გაფორმება, რათა ის ამოიღონ აქტიური სიებიდან და ჩამორთმევებიდან.
არქივირებული ინვოისები ჩვეულებრივ სრულად გადახდილია ან ვეღარ არის აქტუალური.
ინვოისი რჩება სისტემაში ანგარიშReporting და აუდიტის მიზნებისათვის.
თქვენ კვლავ შეგიძლიათ დაათვალიეროთ არქივირებული ინვოისები ძებნის ან ანგარიშების საშუალებით.