შესყიდვის ინვოისი — რედაქტირება

შესყიდვის ინვოისი ფორმა Manager.io-ში საშუალებას გაწვდით დაამატოთ და მართოთ ინვოისები, რომლებიც მიღებულია თქვენი მომწოდებლებისაგან. ეს სახელმძღვანელო გაწვდით დეტალურ ფეხდაფეხ შეფასებას თითოეულის ველის და არჩევანის შესახებ, რომელიც შესყიდვის ინვოის ფორმაშია, რათა დაგეხმაროთ სწორად ჩაწეროთ და track-ოთ თქვენი მომწოდებლების ინვოისები.

შესყიდვის ინვოისის ფორმის წვდომა

ასაღებად ან გასაკეთებლად შესყიდვის ინვოისის:

1. მიმართეთ შესყიდვის ინვოისები ჩანართზე მარცხენა გვერდითი პანელში.
2. დააწყვეთ ახალი შესყიდვის ინვოისი, რათა შექმნათ ახალი ინვოისი, ან აირჩიეთ არსებული ინვოისი მისი რედაქტირებისათვის.

შესყიდვის ინვოისის ფორმის ველიები

გამოცემის თარიღი

• აღწერილობა: შეიყვანეთ თარიღი, როდესაც მიმწოდებელმა გაücანა ინვოისი.
• ქმედება: შეიტანეთ ინვოისის თარიღი, როგორც გაწვდეთ თქვენი მომწოდებლის მიერ.

ვალუტის თარიღი

• აღწერილობა: დააკონკრეტეთ თარიღი, როდესაც მომწვდის ინვოისი გადახდისთვის ვადაგადაცილებულია.
• ქმედება: შეიყვანეთ გადახდის ვადა, რომ გაწვდეთ გადახდის მრეს.

დიკუმენტი

• აღწერილობა: შეიყვანეთ აღნიშნული ნომერი ან ფაქტურის ნომერი, როგორც ეს ბრენდერის ფაქტურაზეა მითითებული.
• ქმედება: დაბეჭდეთ მომწოდებლის ინვოისის ნომერი მარტივი იდენტიფიკაციისათვის.

მიმწოდებელი

• აღწერილობა: აირჩიეთ მომწოდებელი, რომელმაც თაღლითობა გამოიწვია.
• სექვენცია: აირჩიეთ მიმწოდებელი ჩამოსაშლელი სიისგან. ეს სია მოიცავს ყველა მიმწოდებელს, რომელიც შექმნილია მომწოდებლები ჩანართის ქვეშ.

შესყიდვის შეთავაზება

• აღწერილობა: დააკავშირეთ შესყიდვის მოსაწვევი ამ ინვოისთან, თუკი დაკმაყოფილებულია.
• მოქმედება: დაარჩიეთ შესაბამისი შესყიდვის შეთავაზება ჩამოშლის სიით. შესყიდვის შეთავაზებები შეიძლება შეიქმნას Orzamentos de Compra ტაბის ქვეშ.

შეძენის ორდერი

• აღწერილობა: დაუკავშირეთ შესყიდვის შეკვეთა ამ ინვოისს, თუ ეს შესაძლებელია.
• ქმედება: აირჩიეთ შესაბამისი შეძენის ორდერი ჩამონათვალიდან. შესყიდვის ორდერები შეგიძლიათ შექმნათ შესყიდვის ორდერები ჩანართში.

ცვლითი კურსი

• აღწერილობა: განსაზღვრეთ გაცვლითი კურსი, თუ მომწოდებელი უცხოურ ვალუტას იყენებს.
• მოქმედება: თუ უცხოეთის ვალუტის მიმწვდელის საქმე გაქვთ, შეიყვანეთ ამ ინვოისისთვის უტყუარი გაცვლის კურსი.

აღწერილობა

• აღწერილობა: მიაწვდეთ სავალდებულო აღწერილობა ამ ინვოისისთვის.
• მოქმედება: შეიტანეთ ყველა დამატებითი დეტალი ან შენიშვნა, რომლებიც შესაძლოა სასარგებლო იყოს.

წარმოების ნაყოფების განყოფილება

ხაზები ნაწილში თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ინვოისი, დამატებითი ერთი ან რამდენიმე ხაზი პროდუქტების დამატებით. თითოეულ ხაზზე პროდუქტზე შეიძლება მოიცავდეს შემდეგი ველები:

ნივთი

• აღწერილობა: აირჩიეთ ნივთი, რომელიც შეიძლება იყოს ინვენტარის ელემენტი ან არაინვენტარული ნივთი. ეს ველი შეიძლება დარჩეს ცარიელი, თუ არ არის დასაშვები.
• კეთილი: შეარჩიეთ შესაბამისი ელმეტი ჩამოსაცდელი სიიდან ან დატოვეთ ცარიელი.

ანგარიში

• აღწერილობა: ხარჯი გადააკვეთეთ, თქვენი ანგარიშების ცხრილი მეშვეობით ანგარიშის არჩევით.
  • თუ ნივთი არის არჩეული, ანგარიში ველი ავტომატურად შევსებულია ნივთის პარამეტრების საფუძველზე.
  • თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ანგარიშები ხარჯის მართებულად დაკეტვა.
• აქცია:
  • სამართლებრივი ხარჯებისთვის (მაგალითად, ელექტროენერგია), აირჩიეთ შესაბამისი ხარჯების ანგარიში, როგორიცაა ელექტროენერგია.
  • აქტივების შეძენისთვის, აირჩიეთ ფიქსირებული აქტივები ღირებულებით ანგარიში და შემდეგ აირჩიეთ კონკრეტული ფიქსირებული აქტივი, თუ საჭიროა.

მაგალითები:

ხარჯის kategorizacia:

აირჩიეთ ელექტროენერგიის ხარჯის ანგარიში ელექტროენერგიის შუაღამის გადასახადისათვის.

ფიქსირებული აქტივად შეძენა:

თანამშრომლობა ფიქსირებული აქტივები თავდაპირველი ღირებულებით და აირჩიეთ კონკრეტული ფიქსირებული აქტივი.

აღწერილობა (ნივთი)

• აღწერილობა: შეიყვანეთ აღწერილობა ხაზური საქონლისთვის.
• შენიშნვა: ეს სვეტი ხილულია მხოლოდ თუკი სვეტი - აღწერილობა პარამეტრი ჩართულია.
• მოქმედება: საჭიროების მიხედვით მიაწვდეთ დეტალები რიგის ელემენტზე.

მზარდი ვარიანტები

ქვედა ხაზის ელემენტების ქვეშ რამდენიმე ვარიანტია, რომ მოარგოთ, თუ როგორ უნდა დამუშავდეს და დაენახოს ინვოისი:

სვეტი - ხაზი ნომერი

• აღწერილობა: წლების ნომრების ჩვენება თითოეული საგნის მეზობლად.
• ოქმედება: დააყენეთ ეს ვარიანტი, რათა შეიტანოთ ხაზი ნომრები ჩ Rechnung.

სვეტი - აღწერილობა

• აღწერილობა: გამოჩნდეს აღწერილობის სვეტი ხაზური ნივთებისთვის.
• ქმედება: შეამოწმეთ ეს ვარიანტი აღწერილობის სვეტის ჩართვისთვის.

სვეტი - ფასდაკლება

• აღწერილობა: დაალაგეთ ფასდაკლებები თითოეულ საგანზე.
• ქმედება: მონიშნეთ ეს ვარიანტი, რომ დაამატოთ ფასდაკლება სვეტი ნივთების ხაზებში.

მზარდი თანხები მოიცავს გადასახადს

• აღწერილობა: მიუთითეთ, რომ შესული თანხები შეიცავს გადასახადს.
• მოქმედება: დაადასტურეთ ეს ვარიანტი, თუ ხაზი ელემენტების რაოდენობები შეიცავს გადასახადს.

დადებების შეკავება

• აღწერილობა: ინვოისზე გადასახადის დაკლებამ გადაიხადოს მომწვდელზე.
• მოქმედება: მონიშნეთ ეს ვარიანტი, თუ თქვენ უნდა აქიროოთ გადასახადიდან თანხა.

დამალვა - დავალიანება

• აღწერილობა: გაქვთ დარჩენილი თანხის დამალვა დაბეჭდილ ინვოისზე.
• ქმედება: აღნიშნულ ვარიანტზე მარკის დატოვება ინვოისის ამბეჭდავიდან ბალანსის ვალდებულების გამოტოვებისთვის.

ჩვენების საგადასახადო რაოდენობის სვეტი

• აღწერილობა: აჩვენეთ გადასახადის რაოდენობა თითოეული სტატიისთვის.
• ქმედება: შეამოწმეთ ეს ვარიანტი, რომ თითოეული საქონლის გვერდით მოიცოდეს დედხადის თანხა სვეტი.

ასევე მოქმედებს როგორც საქონლის მიღება

• აღწერილობა: გამოიყენეთ ეს ინვოისი როგორც საქონლის მიღება ინვენტარიზაციაში მიწოდებული საგნებისთვის.
• მოქმედება: აღნიშნეთ ეს ვარიანტი, თუ ინვენტარიზაციის ნივთები მიიღება ისე, როგორც ანგარიშის ჩაბარების დრო.

ფუტერები

• აღწერილობა: დაბეჭდილ ინვოისზე დაამატეთ სასურველი სატელეფონო ინფორმაცია.
• მოქმედება: აღნიშნეთ ეს ვარიანტი ინვოისზე სახელი ფეხური ნაწილად მისამართისთვის.

დახურული ანგარიში

• აღწერილობა: არქივში მოათავსეთ ინვოისი, რათა ის აღარ გამოჩნდეს ჩამოშლადი მენიუში.
• მოქმედება: ჩართეთ ეს ვარიანტი, რათა დააფიქსიროს გართობა, როგორც დახურული, რაც ჩვეულებრივ გამოიყენება, როდესაც გართობა სრულად არის გადახდილი.

ინვოისის დამზადება

ყველა საჭირო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ:

1. მონაცემების გადახედვა სიზუსტის დასადასტურებლად.
2. დააჭირეთ შექმნა ან განახლება ინვოისის შენახვისთვის.

შესყიდვის ინვოისების გამოყენების რჩევები

• კონსისტენტური კატეგორიზაცია: უზრუნველყავით ხარჯების შეუცვლელი კატეგორიზაცია, რათა შევინარჩუნოთ ზუსტი ფინანსური ანგარიში.
• მიმწოდებლების მენეჯმენტი: რეგულარულად განაახლეთ თქვენი მომწოდებლების სია ყველა მომწოდებლის შესამოწმებლად.
• ვალუტის მართვა: იყავით მეგრულ ბანკთა კურსების მიმართ განახლებული, თუ იმეგლებით უცხოური ვალუტის მომწოდებლებთან.
• აყოფების მონიტორინგი: გამოიყენეთ ვარიანტი ასევე მოქმედებს როგორც საქონლის მიღება, რომ გაამარტივოთ შეთავაზების მენეჯმენტი, როცა შლით ნივთების მიღებას.
• გადახდის მონიტორინგი: გამოიყენეთ საკრედიტო ვადა და დაკეტილი ინვოისი პარამეტრები გადასახდელი თანხების მონიტორინგისთვის და ფინანსური ნაკადის მართვისთვის.

ინფორმაციის დამატებითი წყობები

• მომწოდებლები: მიედით მომწოდებლების გზამკვლევში დამატებითი ინფორმაციისთვის მომწოდებლების მართვის შესახებ.
• შესყიდვის შეთავაზებები: ისწავლეთ, როგორ უნდა შექმნათ შესყიდვის შეთავაზებები შესყიდვის შეთავაზებების სახელმძღვანელოში.
• შესყიდვის ორდერი: იმისთვის, რომ გაეცნოთ შესყიდვის ორდერების დეტალებს, იხილეთ შესყიდვის ორდერების სახელმძღვანელო.
• ინვენტარის მართვა: ინვენტარის ელემენტების გიდი გაწვდილი ინფორმაციას იძლევა ინვენტარით მართვაში.
• ანგარიშების ცხრილი: ეწვიეთ ანგარიშების ცხრილის სახელმძღვანელოს, რათა გაიგოთ როგორ უნდა გაამართოთ და გამოიყენოთ ანგარიშები.

---

ამ სახელმძღვანელოს გათვალისწინებით, შეგიძლიათ ეფექტურად დაამუშავოთ თქვენი შესყიდვების ინვოისები Manager.io-ში, უზრუნველყოთ ზუსტი ფინანსური ჩანაწერები და ეფექტური მომწევრებთან ურთიერთობანი.