M
ჩამოტვირთვაგამოცენებასახელმძღვანელოებიჩეთბოტიაუდიტორებიფორუმიCloud Edition

შესყიდვის ინვოისირედაქტირება

შესყიდვის ინვოისი აღრიცხავს ქვითარს, რომელიც მიღებულია მიმწოდებლისგან საქონლის ან მომსახურების გამო, რომელიც გაწვდილია თქვენს ბიზნესში.

შესყიდვის ინვოისები მნიშვნელოვანია მათზე თვალისIV, რაც თქვენ უნდა მიაწვდოთ მიმწოდებლებს და მართოთ თქვენი ანგარიშები.

შესყიდვის ინვოისის შექმნა

შესყიდვის ინვოისის შესაქმნელად შეიყვანეთ დეტალები იმ ინვოისიდან, რომელიც მიიღეთ თქვენს მიმწოდებელზე.

ფორმა შეიცავს შემდეგ ველებს:

გაცემის თარიღი

შეიყვანეთ თარიღი, რომელიც მითითებულია მიმწოდებლის ინვოისზე.

ეს თარიღი განსაზღვრავს იმ დროს, როდესაც ხარჯი აღიჭურვება თქვენს ანგარიშის ჩანაწერებში.

გაცემის თარიღი გამოიყენება გადახდის თარიღების განსაზღვრისთვის მიმწოდებლის გადახდის პირობების მიხედვით.

გადახდის თარიღი

აირჩიეთ გადახდის პირობები, რათა განსაზღვროთ, როდის უნდა გაწვდოს ეს ინვოისი.

აირჩიეთ <კოდი>სწრაფად იმ ინვოისებისათვის, რომლებიც მოითხოვენ დროულ გადახდას.

აირჩიეთ <კოდი> ნეტო , რათა განსაზღვროთ გადახდა, რომელიც უნდა გაკეთებულ იქნეს რამდენიმე დღეში.

არჩიეთ <კოდი> იმისთვის, რომ დააყენოთ კონკრეტული თარიღი გადახდისთვის.

დიკუმენტი

შეიყვანეთ ინვოისის ნომერი ან დიკუმენტი თქვენი მიმწვდებელის ინვოისიდან.

ეს დიკუმენტი ეხმარება გადახდების შესაბამისობას ინვოისებთან და წყვეტს მიმწოდებლის კითხვებს.

ყო ახალბედა, თითოეული მიმწოდებლის ინვოისს უნდა ჰქონდეს უნიკალური დიკუმენტი, რათა თავიდან იქნას აცილებული მსგავსი ჩანაწერები.

მიმწოდებელი

აირჩიეთ კოდი მიმწოდებელი, რომელმაც გამოიწერა ეს ინვოისი.

მიმწოდებლის არჩევანი bepaalt გადახდის პირობებს და ანგარიშის კლასიფიკაციას.

შექმნა ახალი მიმწოდებლები <კოდი>მიმწოდებლები Tab-ში, ინვოისების შესატანად.

მიმწოდებლის ვალუტის პარამეტრები განსაზღვრავს, არის თუ არა ეს უცხო ვალუტის ინვოისი.

შესყიდვის შეთავაზება

აკავშირეთ ეს ინვოისი <კოდი>შესყიდვის შეთავაზებას, თუ ის originated from შეთავაზება.

დაკავშირება ხელს უწყობს შესყიდვის პროცესის გაკვალვაში შეთავაზებიდან ინვოისამდე.

შეთავაზების დეტალები შეიძლება იქნას დაკოპირებულია ინვოისში ფასის გაწვდილი გამართვის უზრუნველსაყოფად.

შეძენის ორდერი

წაშალეთ ეს ინვოისი <კოდი>შეძენის ორდერის დახმარებით, თუ შეკვეთის შესრულება ხდება.

ლინკირება უზრუნველყოფს იმაში, რომ ყველა შესყიდვის ორდერი სწორად იყოს დაკავშირებული ინვოისებთან.

შეკვეთის დეტალები და ნივთები შეიძლება დაკოპირებულ იქნას ინვოისის სიზუსტის შესამოწმებლად.

სისტემა ამცნებს, რომელი შეკვეთები არის ნაწილობრივ თუ სრულად გაანვოისებული.

გაცვლის კურსი

შეიყვანეთ <კოდი> გაცვლის კურსი , როდესაც მიმწოდებელი იყენებს უცხო ვალუტას.

ეს ველი تظهر როდესაც არ ითვალისწინებს выбранный მიმწოდებლის ვალუტა вашей ძირითადი ვალუტა.

გაცვლის კურსი converts უცხო ვალუტის თანხა to ძირითადი ვალუტა for reporting.

Конფიგურირება ავტომატური გაცვლის კურსები პარამეტრებიგაცვლის კურსები-ში.

აღწერილობა

შესყიდვის ინვოისისთვის ოფციონალური აღწერილობა შეიყვანეთ.

ამ ველში გამოიყენეთ allgemeines aufmerksamkeit apie შესყიდვის ან მიწოდების დეტალებზე.

აღწერილობები ეხმარება დაადგინონ ინვოისის მიზანი ტრანზაქციების მიმოხილვისას.

ხაზები

დაამატე ხაზი ნივთები რათა დეტალურად დაადგინოთ, რას გადაიხდით.

ყოველი ხაზი შეიძლება წარმოადგენდეს სხვადასხვა პროდუქტებს, მომსახურებებს ან ხარჯების კატეგორიებს.

გამოიყენეთ მრავალი ხაზი მიმწოდებლის ინვოისის გეგმის შესაბამისობაში მოსახერხებელი შედარებისთვის.

ხაზის სრული თანხები ავტომატურად ითვლება რაოდენობის, ფასის, ფასდაკლებების და გადასახადების საფუძველზე.

ნივთი

აირჩიეთ ნივთი, რომელიც შეიძლება იყოს როგორც <კოდი>ინვენტარის ელემენტი ან <კოდი>არა-ინვენტარიზაციის საქონელი. ასევე გაქვთ შესაძლებლობა, რომ ეს ველი დატოვოთ ცარიელი.

ანგარიში

თუ ადრე გაათამაშეთ <კოდი>ნივთი, მაშინ <კოდი>ანგარიში ავტომატურად შევსდება იმ ნივთის მიხედვით.

გადახდის კატეგორიზაციისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ თითქმის ნებისმიერი ანგარიში თქვენს ანგარიშების ცხრილში.

მაგალითად, თუ თქვენ ახორციელებთ გადახდას გასახარჯი სახეებისთვის, როგორიცაა ელექტროენერგია, აირჩიეთ <კოდი>ელექტროენერგია ანგარიში.

ელექტროენერგია

თუმცა შეგიძლიათ გადახდები პირდაპირ მრავალი ქვედა ანგარიშში კატეგორიზაცია მოახდინოთ.

მაგალითად, თუ ეს გადახდა ფიქსირებული აქტივის შესყიდვისთვისაა, აირჩიეთ <კოდი>ფიქსირებული აქტივები, ღირებულების ფასში ანგარიში და luego აირჩიეთ კონკრეტული <კოდი>ფიქსირებული აქტივი.

ფიქსირებული აქტივები, ღირებულების ფასში
ფიქსირებული აქტივი
აღწერილობა

შეიყვანეთ ხაზის აღწერილობა. ეს სვეტი可იტვირთება მხოლოდ თუ <კოდი>სვეტი — აღწერილობა პარამეტრი შემოწმებულია.

სვეტიხაზის ნომერი

გადაართვით ხაზის ნომრები, რათა ყოველ ინვოის ხაზზე თანმხლები ნომრები გამოჩნდეს.

ხაზის ნომრები დაეხმარება კონკრეტულ ნივთებზე მიმწოდლებთან საუბრისას.

გამოყენებულია ინვოისის ხაზების შეძენის ორდერების ანNota da entrega-ების შესაბამისობის დასადგენად.

სვეტიაღწერილობა

ჩართეთ <კოდი>აღწერილობა სვეტი, რომ დაამატოთ დეტალური ახსნა თითოეულ ხაზის ნივთზე.

აღწერილობები უზრუნველყოფს დამატებით საკონტექსტო ინფორმაციას ნივთის ან ანგარიშის სახელწოდების მიღმა.

აუცილებელია სერვისებისთვის ან ხარჯებისთვის, რომლებსაც დეტალური დოკუმენტაცია სჭირდება.

სვეტიფასდაკლება

გააქტიურეთ <კოდი>ფასდაკლების სვეტი, რომ ჩამოაყალიბოთ ფასდაკლებები, რომლებიც მიღებულია ხაზი ნივთებზე.

აირჩიეთ პროცენტული ფასდაკლებები ან ფიქსირებული თანხის ფასდაკლებები თითო ხაზზე.

ფასდაკლებები ამცირებს ხაზი თანხა გადასახადის ანგარიშსწორების წინ.

სასარგებლოა მოცულობის ფასდაკლებების, ადრეული გადახდის ფასდაკლებების ან მოლაპარაკებული დაზოგვებისათვის.

თანხები შეიცავს საშემოსავლოს

გთხოვეთ კონკრეტულად მიუთითოთ, მოიცავს თუ არა ხაზის ნივთის თანხები გადასახადს თუ გამორიცხავს.

გთხოვთ მიუთითოთ ეს ყუთი, თუ მიმწოდებლის ფასებში უკვე შედის გადასახადი.

არასასურველი დატოვეთ, თუ გადასახადი გამოირჩევა ცალკე და უნდა დაემატოს ფასებს.

ეს უნდა შეესაბამებოდეს იმ სახეს, როგორითაც მიმწოდებელი წარმოადგენს ფასებს თავის ინვოისზე.

სარეზერვო გადასახადი

გადაართვით სარეზერვო გადასახადი, თუ უნდა მოაკლებდე გადასახადს შეწვდილის ანაზღაურების წინ.

სარეზერვო გადასახადი ფართო გავრცელებულია მომსახურების, როიალობებისა ან კონტრაქტორების გადახდებისათვის.

ჩანაწერილი თანხა გადახდილია გადასახადის ორგანოებს მიმწოდებლის სახელით.

გადახედეთ ადგილობრივი გადასახადების რეგულაციებს შენაკადების მოთხოვნების და ტარიფების შესახებ.

დამალვაშემოსავლის დაგეგმილი თარიღი

დამალვა ბალანსი, როცა ამ ინვოისს დაბეჭდავთ ან ელ-ფოსტით გააგზავნით.

სარგებლობს შიდა ასლებისთვის ან როდესაც გადახდის დეტალები ცალკე აქვს შეხედული.

შემოსავლის დაგეგმილი თარიღი კვლავ რეგისტრირდება სისტემაში გადახდის შესაბამისობისათვის.

აჩვენეთ საგადასახადო თანხის სვეტი

გამოასწორეთ საგადასახადო თანხის სვეტი, რათა გაწვდოს გაწვდილი გადასახადი თითო ხაზისთვის.

აჩვენებს რა გზით ხარჯი ჩვენი გადასახადის თითოეულ ხაზზე გამოკვლევისთვის.

ფუნქცია ეხმარება გადასახადის ანგარიშსწორებას მიმწოდებლის ინვოისთან.

სრული გადასახადი არის ინდივიდუალურად გაწვდილი ხაზის გადასახადების ჯამი.

ასევე ფუნქციონირებს როგორც საქონლის მიღება

ჩართეთ ეს პარამეტრი, როდესაც ინვენტარის პუნქტებს მიიღებთ ინვოისით.

ეს აერთიანებს შეძიდვის ინვოისს საქონლის მიღებასთან ეფექტურობისთვის.

ინვენტარების რაოდენობა განახლდება მყისიერად ინვოისის მიუხედავად.

აირჩიეთ ინვენტარის მდებარეობა, სადაც საქონელი მიიღება.

ფუტერები

ჩართეთ პერსონალიზებული ფუტერები, რომ დაამატოთ დამატებითი ინფორმაცია ინვოისების დაბეჭდვის დროს.

ფუტერები შეიძლება შეიცავდეს გადახდის ინსტრუქციებს, პირობებს ან შიდა შენიშვნებს.

შექმნა განმეორებითი ფუტერები <კოდი>პარამეტრები → <კოდი>ფუტერები და აირჩიეთ ისინი აქ.

დახურული ინვოისი

არქივირება გაფორმება, რათა ის ამოიღონ აქტიური სიებიდან და ჩამორთმევებიდან.

არქივირებული ინვოისები ჩვეულებრივ სრულად გადახდილია ან ვეღარ არის აქტუალური.

ინვოისი რჩება სისტემაში ანგარიშReporting და აუდიტის მიზნებისათვის.

თქვენ კვლავ შეგიძლიათ დაათვალიეროთ არქივირებული ინვოისები ძებნის ან ანგარიშების საშუალებით.