ეშვება <კოდი>შეძენის ორდერი ოფიციალური დოკუმენტია, რომელიც გაგზავნილია მომწოდებლებისთვის, რაც საშუალებას აძლევს მათ შეასრულონ კონკრეტული საქონლის ან სერვისის მიწოდება შეთანხმებული ფასებით და პირობებით.
შეძენის ორდერები ფორმალიზებენ თქვენს ვალდებულებას შეძენაზე და ქმნიან სამართლებრივი მოვალეობის ურთიერთობას თქვენ და თქვენს მიმწოდებელს შორის.
შესყიდვის ორდერები ასრულებენ რამდენიმე კრიტიკულ ფუნქციას თქვენს შესყიდვის პროცესში:
• ავტორიზაცია - ისინი გაწვდიან ოფიციალურ დამტკიცებას შეძენებისთვის და ამყარებენ ხარჯების კონტროლს
• დაცვა კანონის მიერ - ისინი ქმნენ ვალდებულებას, მკაფიო წესებისა და პირობების გამოსახატავად
• ბიუჯეტის კონტროლი - ისინი ეხმარებიან გაწვდილი ხარჯების თვალყურის დევნაში ხელმისაწვდომ ბიუჯეტებთან მიმართებაში
• აღრიცხვის მართვა - ისინი უზრუნველყოფენ მასალების დროულ შეკვეთას ოპტიმალური მარაგის ს уровняს შენარჩუნებისთვის.
• ინვოისების შესაბამისობა - მათ იძლევიან დიკუმენტს მიმწოდებლის ინვოისების დამოწმებისთვის შეთანხმებულ ფასებთან და რაოდენობებთან.
შეძენის ორდერის შექმნისას ყურადღება მიაქციეთ:
• მიმწოდებლის დეტალები - დარწმუნდით, რომ სწორი მიმწოდებელია არჩეული
• ნივთის შეხედულებები - მოიცავს ზუსტ აღწერილობებს, რაოდენობებს და ერთეულის ფასებს
• მიტანის ინფორმაცია - განსაზღრული მიტანის თარიღები, მდებარეობები და გადაზიდვის ინსტრუქციები
• გადახდის პირობები - განსაზღვრეთ, როდის და როგორ იქნება გადახდა
• სპეციალური პირობები - დამატება ნებისმიერი კონკრეტული მოთხოვნებისა ან პირობებისა `შენიშვნების` პარამეტრებში
შეძენის ორდერები შეუფერხებლად ინტეგრირდება სხვა დოკუმენტებთან თქვენს შესყიდვის სამუშაო პროცესში:
• შეთავაზებებიდან - უშუალოდ გადააქცეთ დამტკიცებული შესყიდვის შეთავაზებები შეძენის ორდერებად
• ვის Recibos - საქონლის მიღების ჩაბარებით ჩაწერეთ მიწოდება, რაც მივყავართ შეძენის ორდერამდე
• ვის ინვოისები - შეადარეთ შესყიდვის ინვოისები შეძენის ორდერებს ფასების და რაოდენობების დასადასტურებლად
ნიშანია ავტომატური თვალთვალი დაუბრუნებელი რაოდენობებისა და თანხებისა, რაც დაგეხმარებათ მხედველობაში გქონდეთ მიმწოდებლის შესრულება და უზრუნველყოთ შეკვეთების სრული შესრულება.
ამ ფორმა შეიცავს შემდეგ ველებს:
შეძენის ორდერის თარიღის შეყვანა. ეს ჩვეულებრივაა, როდესაც შეკვეთა მიდის მიმწოდებელთან.
შეძენის ორდერისთვის შეიყვანეთ დიკუმენტი ნომერი. ეს შეიძლება იყოს თქვენი PO ნომერი ან ნებისმიერი დიკუმენტი, الذي ხელს უწყობს ორდერის გაკონტროლებას.
აირჩიეთ მიმწოდებელი, ვისგან თქვენ ზერხდით შეკვეთის გაკეთებას. ეს განსაზღვრავს ვალუტას და გადახდის პირობებს შეკვეთისთვის.
ოფციონალურად, დაუკავშირის ეს შეძენის ორდერი შესყიდვის შეთავაზებას. ეს ეხმარება შეუკვეთა-შეთავაზების გარდაქმნის ტრეკინგში და უზრუნველყოფს შეთანხმებულ ფასებს.
ოფციონალურად, დაამატეთ აღწერილობა ან notes ამ შეკვეთაზე, როგორიცაა Instruccións de entrega ან განსაკუთრებული მოთხოვნები.
შეიტანეთ თქვენ მიერ შეკვეთილი ნივთები. ყოველი ხაზი შეიცავს ნივთს, რაოდენობას, ერთეულის ფასსა და სხვა დეტალებს.
გთხოვთ, მონიშნეთ ეს ყუთი, თუ თქვენი მიმწოდებლისგან ფასები უკვე მოიცავს გადასახადს. დატოვეთ გაუმართავი, თუ გადასახადი ფასებზე დამატებულია.
ჩამოიწერეთ ეს კვადრატი, რომ შეძენის ორდერში ხაზის ნომრები გამოჩნდეს. ეს ხელს უწყობს კონკრეტული ნივთების მითითებას მიმწოდებლებთან კომუნიკაციის დროს.
ნიშნეთ ეს ჭურვი, რათა გაწვდოს ფასდაკლების სვეტი, სადაც შეგიძლიათ დააფიქსიროთ შეთანხმებული ნივთების ფასდაკლებები.
აირჩიეთ, არის თუ არა ფასდაკლებები შეყვანილი პროცენტი ან ფიქსირებული თანხა.
მოიარეთ ეს مربعია თუ სარეზერვო გადასახადი ეხება ამ ნაყიდს. ეს ჩვეულებრივ საჭიროა კონკრეტული ტიპის მომსახურებების ან მიმწოდებლებისათვის.
ეს მიუთითებს იმაზე, არის თუ არა შეძენის ორდერი გაუქმებული. გაუქმებული შეკვეთები დარჩება სისტემაში ჩანაწერების შენახვისთვის, მაგრამ არააქტიურია.