გამოიყენეთ ეს ფორმა ახალი მომხმარებლების შესაქმნელად ან არსებული მომხმარებელი ანგარიშების რედაქტირებისთვის. თითოეულ მომხმარებელს სჭირდება უნიკალური მომხმარებლის სახელები და პაროლი სისტემაზე პროგრამასთან წვდომისთვის.
მომხმარებელი ანგარიშები მართავს ვინ შეუძლია შესვლა თქვენს საბუღალტრო სისტემაში და რა შეუძლიათ მათ შესვლის შემდეგ.
ფორმა შეიცავს შემდეგ ველებს მომხმარებლის ანგარიშების დააყენებლად:
შაებეთ მომხმარებლის სრული სახელწოდება. ეს გამოჩნდება მომხმარებლის სიაში და დაეხმარება იმაში, რომ თავად მიაწვდოს ვინ ვის აქვს წვდომა სისტემაზე.
მოიხმარეთ მათი სამუშაო სახელწოდება ანგარიშვალდებულებისა და აუდიტის ფორმის მიზნით.
შეგიყვენით მომხმარებლის ელ-ფოსტის მისამართი. ეს რამდენიმე მიზანს ემსახურება:
- მომხმარებლები შეძლებენ ავტორიზაციის გაკეთებას მათი ელ-ფოსტით, ნაცვლად მომხმარებელის სახელით.
- სისტემური შეტყობინებები და პაროლის გადატვირთვის ბმულები გაგზავნილი იქნება ამ მისამართზე
- უნდა იყოს უნიკალური სისტემაში ყველა მომხმარებლისთვის
შეიყვანეთ უნიკალური მომხმარებელის სახელი შემოსვლის მიზნით. ეს არის ძირითადი გზა, რომლის საშუალებითაც მომხმარებლები შეუძლიათ სისტემაში შესვლა.
შეარჩიეთ მომხმარებლის სახელები, რომლებიც მარტივად დასამახსოვრებელია, მაგრამ უსაფრთხოა, ჩვეულებრივი სახელების ან უბრალო თანამიმდევრობის თავიდან აცილებით.
სხვენით უსაფრთხო პაროლი მომხმარებლისთვის. ეს პაროლი უნდა დარჩეს კონფიდენციალური და უნდა გაიზიარიონ მხოლოდ მომხმარებელთან.
ძლიერი პაროლები უნდა მოიცავდეს დიდი და პატარა ასოების, რიცხვების და სპეციალური სიმბოლოების კომბინაციას.
განიხილეთ პაროლების მენეჯერის გამოყენება რთული პაროლების შესაქმნელად და უსაფრთხოდ შენახვისთვის.
აირჩიეთ შესაბამისი მომხმარებლის ტიპი საჭირო საბაზრო წვდომის დონეზე.
<კოდი>ადმინისტრატორიკოდი> - სრული სისტემური წვდომა, რაც მოიცავს:
- შექმნა, რედაქტირება, და წაშლა ყველა ბიზნესისთვის
- მართეთ ყველა მომხმარებელი და მათი უფლებები
- წვდომა სისტემის პარამეტრებს და კონფიგურაციებს
- ნახვა და ცვლილება ყველა მონაცემისა ყველა ბიზნესში
<კოდი>შეზღუდული მომხმარებელიკოდი> - შეზღუდული წვდომა შემდეგი შეზღუდვებით:
- მხოლოდ იმ ბიზნესებზე აქვთ წვდომა, რომლებიც კონკრეტულად მათ გადაეცა.
- ვერ შეგიძლიათ დაათვალიეროთ ან მართოთ სხვა მომხმარებლები
- ვერ შექმნით ახალ ბიზნესებს
- იდეალურია აუდიტორებისთვის, საგადასახადო წიგkeepers ყველაზე, ან პერსონალისთვის, ვისაც მხოლოდ კონკრეტულ ბიზნესებზე წვდომა სჭირდება
შეზღუდული მომხმარებლებისათვის, აირჩიეთ, რომელ ბიზნესებს შეუძლიათ წვდომა. ეს სია აჩვენებს სისტემაში ყველა ბიზნესს.
მომხმარებლები მხოლოდ იმ ბიზნესებთან შეძლებენ მუშაობას, რომლებიც თქვენ მიანიჭებთ მათ აქ.
თქვენ შეგიძლიათ განაახლოთ ეს სიახლე ნებისმიერ დროს, რათა მიანიჭოთ ან გამოართვათ წვდომა კონკრეტულ ბიზნესებზე.
ამ მომხმარებლის აქტიური სესიების სია. სესიები ქ სტრეკავს შესვლის აქტივობას და მოწყობილობებს.
მიმდინარე სესიების მონაცემები ავთენტიფიკაციის მონიტორინგისთვის.
ეჭვქვეშ დააყენეთ ეს ყუთი, რათა მოითხოვოს ორი ფაქტორიანი ავტორიზაცია გაწვდილი უსაფრთხოებისთვის. ეს ზრდის დამატებით დაცვის ფენას მხოლოდ პაროლის მიღმა.
როდესაც ჩართულია, მომხმარებლები უნდა:
შენახეთ ავტენტიკატორი აპლი ებით (მაგალითად, Google Authenticator ან Microsoft Authenticator) მათ მობილურ მოწყობილობაში.
2. სკანირება QR კოდის მათ პირველ შესვლაზე, რათა დააკავშიროთ მათი ანგარიში
3. მათ უნდა შეიყვანონ 6-ციფრიანი კოდი მათი აპლიკაციიდან ყოვედღე, როდესაც შევდიან.
ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს ავტორიზებული გაწვდვის რისკს, თუნდაც პაროლები გაწვდილი იყოს.
აჩვენებს, აქვს თუ არა მომხმარებელს დასრულებული მრავალფაქტორული ავთენტიფიკაციის კონფიგურაცია.
მომხმარებელთა ანგარიშების შექმნისას გაითვალისწინეთ ეს საუკეთესო პრაქტიკები:
- გამოიყენეთ ძლიერი, უნიკალური პაროლები თითოეული მომხმარებლისთვის
- ჩართეთ მრავალფაქტორიანი ავტორიზაცია მგრძნობიარე ანგარიშებისთვის
- რეგულარულად გადაამოწმეთ და განაახლეთ მომხმარებლის უფლებები
- მოიხსენით წვდომა მომხმარებლებს, ვისაც ეს აღარ სჭირდება
აირჩიეთ შესაბამისი მომხმარებლის ტიპი საჭირო დაშვების დონეზე დაყრდნობით:
ადმინისტრატორი
მომხმარებლები имеют полные права доступа к системе и могут управлять всеми ბიზნესами და პარამეტრებით.
<კოდი>შეზღუდულიკოდი> მომხმარებლები მხოლოდ იმ კონკრეტულ ბიზნესებზე შეუძლიათ მიაწვდოს წვდომა, რომლებიც მათassigned, რაც იდეალურია აუდიტორების ან პერსონალისათვის, ვისაც აქვს შეზღუდული მომხმარებლები.