Əsas vəsaitlər uzun müddətli fiziki aktivlərdir ki, təşkilatınız bunları sahibdir və gəlir əldə etmək üçün fəaliyyətlərində istifadə edir. Bu aktivlərin adətən bir ildən daha çox faydalı ömrü olur.
Əsas vəsaitlərin ümumi nümunələrinə binalar, torpaq, nəqliyyat vasitələri, mexanizm, ofis avadanlığı, mebel və kompüter avadanlığı daxildir.
Bu formu yeni bir əsas vəsaiti qeydə almaq və ya mövcud olanı dəyişmək üçün istifadə edin. Siz vəsait haqqında, onun təsviri, satın alma tarixi, dəyəri və köhnəlmə məlumatlarını təqdim etməlisiniz.
Sistem köhnəlməni avtomatik olaraq, sizin müəyyən etdiyiniz üsul və parametrlər əsasında hesablayacaq. Bu, dəqiq maliyyə hesabatı və vergi uyğunluğunun təmin edilməsini təmin edir.
Əsas vəsait yaratmadan əvvəl, aşağıdakı məlumatların hazır olduğundan əmin olun:
• Aktivin dəyərini göstərən alış fakturası və ya mədaxil
• Təşkilatınızdakı aktivin gözlənilən faydalı ömrü
• İstifadə müddətinin sonunda təxmin edilən qalıq dəyəri
• Aktiv üçün üstünlük verilən köhnəlmə üsulu
Aşağıdakı sahələri doldurun ki, əsas vəsaitinizi qurun. Tələb olunan sahələr ulduzla işarələnmişdir.
Bu əsas vəsaiti tanımaq üçün unikal kod və ya sənədin nömrəsini daxil edin.
Sahə kodları istəyə bağlıdır, lakin aktivlərin izlənməsi və fiziki yoxlama üçün tövsiyə edilir. Ümumi formatlara sahə nişanları, serial nömrələri və ya daxili sənədin nömrəsi kodları daxildir.
Bu kod əsas vəsait qeydiyyatında görünür və fiziki aktivləri mühasibatlıq qeydləri ilə uyğunlaşdırmağa kömək edir.
Əsas Vəsaitin nə olduğunu açıq şəkildə müəyyən edən təsviri adı daxil edin.
Xüsusi adlardan istifadə edin ki, oxşar aktivləri ayıra biləsiniz. Nümunələr: 'Dell Laptop - Maliyyə Departamenti', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', ya da 'Ofis Binası - 123 Əsas Küçə'.
Bu adı bütün hesabatlarda və əsas vəsait registrində görmək olar.
İllik köhnəlmə dərəcəsini faizdə % simvolu olmadan daxil edin.
Məsələn, illik 20% üçün 20, ya da illik 10% üçün 10 daxil edin. Bu dərəcə azalan dəyər (düşən qalığ) üsulu ilə tətbiq edilir.
Köhnəlmə xərci avtonatik olaraq hesablanır və bu dərəcə əsasında mənfəət və zərər hesabatına qoşulur.
Əsas vəsaitin tanınması və idarə edilməsi üçün əlavə məlumatları daxil edin.
Serial nömrələri, model nömrələri, satınalma tarixi, təchizatçı detalları, zəmanət məlumatları, fiziki yer, və ya texniki spesifikasiyalar kimi məlumatları daxil edin.
Bu təsvir daxili sənədin nömrəsi üçündür və maliyyə hesabatlarında görünmür.
Bu əsas vəsaiti bölüşdürmə üçün xüsusi bir bölməyə təyin edin.
Əmlakın köhnəlmə xərci seçilmiş bölməyə bölmə mənfəət hesabatlarında ayrılacaq.
Bu sahə yalnız
Özəl müxabirləşmə üçün xüsusi hesabı seçin ki, bu aktivləri standart əsas vəsaitlər hesabından fərqli olaraq kateqoriyalaşdırsın.
Özəl müxabirləşmə üçün hesablar balans hesabında müxtəlif aktiv növlərini ayırmağa kömək edir, məsələn, nəqliyyat vasitələri, avadanlıqlar, binalar və ya kompüter avadanlığı.
Bu sahə yalnız
Bu aktivin köhnəlməsini ayrıca izləmək üçün özəl toplanmış köhnəlmə hesabını seçin.
Bu hesab, aktivin müvafiq xidmət müddəti ərzində bütün köhnəlmə xərclərini toplayır, aktivin balans hesabında cəmi ilkin dəyərini azaldır.
Bu sahə yalnız
Bu seçimi aktiv edin ki, köhnəlmə xərclərini standart hesab əvəzinə konkret bir hesabda qeyd edə biləsiniz.
Faydalıdır ki, fərqli növ aktivlərin onların köhnəlməsini mənfəət və zərər hesabatında ayrıca izləmək lazım olur.
Bu aktivin köhnəlmə xərclərinin qeyd ediləcəyi mənfəət və ziyan hesabını seçin.
Aktiv növü və ya şöbə əsasında uyğun xərc hesabını seçin. Məsələn, 'Nəqliyyat vasitələrinin köhnəlməsi' nəqliyyat vasitələri üçün və ya 'Ofis avadanlığının köhnəlməsi' kompüterlər üçün.
Bu qutunu işarələyin, əgər əsas vəsait təşkilat tərəfindən satış, atılma və ya aktivin silinməsi səbəbindən artıq sahibi deyil.
Bir aktivin silinməsini işarələmək gələcək köhnəlmə hesablamaını dayandırır və onu aktiv aktiv siyahılarından çıxarır.
Aktiv və onun əməliyyatların tarixi sistemdə hesabat məqsədləri üçün qalır.
Aktiv silinib, tullantıya atılıb və ya digər yollarla silindiyi tarixi daxil edin.
Köhnəlmə bu tarixə gədər avtonomatik hesablanır. Hər hansı bir satışdan əldə olunan gəlir və ya itki, bu tarixdəki cəmi ilkin dəyər əsasında hesablanır.
Silinən bu aktivin mənfəət və ziyan hesabını seçin.
Qazanc və ya itki avtomatik olaraq satış gəlirləri ilə aktivin cəmi ilkin dəyəri arasındakı fərq kimi hesablanır.
Əgər göstərilməyibsə, default