`Birbaşa Müxabirləşmə` forması sizə standart formalar vasitəsilə qeyd olunmayan əməliyyatlar üçün fərdi müxabirləşmə yaradmağa imkan verir, məsələn, hesab-fakturalar, mədaxillər və ya ödənişlər.
Müxabirləşmə birbaşa baş kitabınıza qoşulmuş olaraq mürəkkəb əməliyyatları, düzəlişləri, düzəltmələri və dövr sonu yığımlarını qeydə almağa imkan verir.
Hər bir birbaşa müxabirləşmə qalığı olmalıdır (debitlər kreditlərə bərabər olmalıdır) ki, ikiqat mühasibat sisteminizin bütövlüyü qorunsun.
Ümumi istifadə halları köhnəlməni, hesablaşmaları, əvvəlcədən ödənilmiş məbləğləri, şirkətlərarası əməliyyatları və il sonu düzəlişlərini qeyd etməyi əhatə edir.
Müxabirləşmə yaradarkən, girişin məqsədini açıqlayan aydın bir təsvir təqdim edin ki, bu da audit izinin məqsədidir.
Hər bir təsir edilən hesab üçün debit sütununa debit məbləğlərini və kredit sütununa kredit məbləğlərini daxil edin.
Müəyyən izləmə kateqoriyalarına, məsələn, alıcılar, təchizatçılar və ya mal-materiyalar üçün qeydiyyatları ayıra bilərsiniz.
Həmişə daxil etdiyiniz məlumatın qalığını təmin edin—sistem tarazlaşmamış girişlərin qeyd edilməsinin qarşısını alacaq.
Bu forma aşağıdakı sahələri daxildir:
Bu müxabirləşmənin hesablarınızda qeydə alınmalı olduğu tarixi daxil edin.
Tarix, əməliyyatın hansı mühasibat dövrünə aid olduğunu və hesabatlarda nə zaman görünəcəyini müəyyənləşdirir.
Bu müxabirləşməni tanımaq üçün unikal sənədin nömrəsini daxil edin.
Sənədin Nömrələri sizə müəyyən əməliyyatları sonradan tapmaqda kömək edir və audit izləri üçün və ya mənbə sənədləri ilə qoşulmuş referanslar üçün istifadə oluna bilər.
Siz avtomatik nömrələmədən istifadə edə bilərsiniz, seçim qutusunu qeyd edərək, yaxud öz sənədin nömrəsi sisteminizi daxil edə bilərsiniz.
Əgər bu birbaşa müxabirləşmə xarici valyutada əməliyyatları əhatə edirsə, Xarici valyuta seçin, sizin Əsas valyutadan fərqli.
Bu sahə yalnız
Seçildikdə, bu birbaşa müxabirləşmədəki bütün məbləğlər seçilmiş xarici valyutada daxil ediləcək.
Seçilmiş xarici valyuta ilə sizin əsas valyutanız arasında məbləğləri çevirmək üçün məzənnəni daxil edin.
Məzənnə xarici valyuta məbləğlərinin əsas valyutanızda hesabat üçün necə çevrildiyini müəyyən edir.
Siz
Bu müxabirləşmə üçün məqsədini və kontekstini açıqlayan bir təsvir daxil edin.
Yaxşı təsvirlər, onu daha sonra nəzərdən keçirərkən əməliyyatı başa düşməyə kömək edir və audit məqsədləri üçün vacibdir.
Müvafiq detalları daxil edin, məsələn, fakturanın nömrələri, müqavilə sənədinin nömrələri və ya girişin təşkilat səbəbi.
Bu əməliyyatın sizin hesablarınıza necə təsir etdiyini qeyd etmək üçün debit və kredit sərtləri əlavə et.
Hər sərt bir hesabı təmsil edir ki, ya debited, ya da kredit olunur.
Əsas mühasibatlıq qaydası tətbiq edilir: cəmi debit cəmi kreditə bərabər olmalıdır ki, yazı qalığ yetsin.
Əgər giriş balansa daxil deyil isə, fərqi göstərən xəta mesajı görünəcək.
Bu
Bu təsnifat əməliyyatın vergi hesabatlarında necə göründüyünü və hansı vergi hesablarının təsirləndiyini müəyyən edir.
Gəlir əməliyyatları üçün 'Satış' və ya xərc əməliyyatları üçün 'Alış' seçin.
Malın adı sütununu Mal-Material və ya Qeyri-Mal-Material Maddələri seçmək üçün birbaşa müxabirləşmə sətrlərində qoşun.
Bir malın adı seçildikdə, müvafiq gəlir və ya xərc hesabı avtomatik olaraq malın adı sazlamalarına əsasən doldurulur.
Bu, inventar düzəlişlərini, aktivin silinməsini və ya digər malın adı əsaslı əməliyyatları qeydə almaq üçün istifadə olunur.
İndividual birbaşa müxabirləşmə sətrləri üçün ətraflı izahlar əlavə etmək üçün
Sətr məzmunu hər bir debit və kredit üçün əlavə kontekst təqdim edir, yazını anlamağı asanlaşdırır.
Bu, müxtəlif hesabları təsir edən bir neçə sətir olan mürəkkəb yazılar üçün xüsusilə faydalıdır.
Mal-Material üçün miqdarları və ya ölçülən xidmətlər üçün miqdarları qeydə almaq üçün `Miqdar` sütununu aktivləşdirin.
Miqdarlar mal-materilların yerdəyişməsini izləməyə kömək edir və dəqiq stok səviyyələrinin saxlanması üçün vacibdir.
Mal-Materiallar ilə istifadə edildikdə, miqdar sizin anbarda olan mal-materiallarınızı və malın qiymətinin hesablamasını təsir edir.
Bu müxabirləşməni faktiki nağd pul hərəkəti daxilidirsə, nağd əməliyyat kimi qeyd edin.
Nağd əməliyyatlar, mühasibat qeydlərindən ayrılır və onların
Müxtəliflər arasında nağd satışlar, nağd satınalmalar və ya dərhal ödəmə ilə əlaqəli hər hansı əməliyyat daxildir.