Ödəmə forması təşkilatınızdan pulun bank hesabları və ya nağd hesablar vasitəsilə çıxmasını qeydə alır. Dəqiq maliyyə izlənməsi və hesabat üçün bütün çıxdı əməliyyatlarını sənədləşdirmək üçün bu formadan istifadə edin.
Ümumi ödəmə növlərinə təchizatçılardan satınalmalar, işçi maaşları, dövlət orqanlarına vergi ödənişləri, icarə, kommunal xidmətlər və digər təşkilat xərcləri daxildir. Form fərqli ödəmə ssenariləri üçün ixtisaslaşmış xüsusiyyətlər təqdim edir.
Ödəmə qeyd etmək üçün, əvvəlcə pulun ödəniləcəyi bank yaxud kassa hesabını seçin. Ödəmənin edildiyi və ya ediləcək tarixi daxil edin. Daha sonra, ödəməni alanı seçərək pul vəsaiti alan alanın adını və xüsusi alıcını müəyyən edin.
Təchizatçı ödəmələri üçün sistem avtomatik olaraq hər hansı açıq alış fakturalarını göstərir. Siz hansı hesab-fakturaları ödəmək istədiyinizi seçə və hər biri üçün məbləği göstərə bilərsiniz. Formada doğru ödəmə bölüşdürməsini təmin etmək üçün fakturanın qalığı göstərilir.
Digər ödəmlər üçün ödəmə məbləğini müvafiq xərc hesablarına ayırın. Tələb olunduqda, tək bir ödənişi bir neçə hesab arasında bölə bilərsiniz. Məsələn, bir xidmət ödənişi elektrik və su xərc hesabları arasında bölünə bilər.
Ödəmələri gözlənilən kimi işarələyin əgər onlar hələ bank hesabınızdan təmizlənməlibsə. Bu vəziyyət bank çıxarışları ilə tutuşdurma üçün kömək edir, çünki qeyd olunmuş lakin hələ bank tərəfindən işlənməyən ödəmələri ayırd edir. Ödəmə təmizləndikdən sonra, onun vəziyyətini yeniləyə biləcəksiniz.
Form vergi izləməyi dəstəkləyir, ödəniş sətrində vergi məbləğlərini müəyyən etməyə imkan tanıyır. Eyni zamanda, tam mühasibat izini saxlamaq üçün mədaxil və ya hesab-faktura kimi dəstəkləyici sənədləri əlavə edə bilərsiniz. Təşkilat ehtiyaclarına uyğun əlavə məlumatları ələ keçirmək üçün fərdi xənalar əlavə oluna bilər.
Ödəmə forması aşağıdakı sahələri daxildir:
Bu ödənişi etdiyiniz tarixi daxil edin.
Bu tarix ödəmənin sizin kitablarınıza qeydə alındığı vaxtı və hansı mühasibat dövrünə aid olduğunu müəyyən edir.
Çeklər üçün, çekdə yazılmış tarixi istifadə edin. Elektron ödənişlər üçün, əməliyyat tarixini istifadə edin.
Bu Ödəməni unikal şəkildə müəyyən etmək üçün Sənədin Nömrəsini daxil edin.
Məşhur sənəd nömrələri arasında çek nömrələri, pul köçürmə təsdiqləri və ya elektron ödəniş ID-ləri daxildir.
Sənədin Nömrələri sizə ödəmləri banka hesabatlarına uyğunlaşdırmağa və sonradan spesifik əməliyyatları tapmağa kömək edir.
Bu ödənişi etmək üçün Bank Hesabını və ya Nağd hesabı seçin.
Seçilmiş hesabın qalığı ödəmə məbləği qədər azalacaq.
Əgər siz hələ ödəniş hesabını yaratmamısınızsa, əvvəlcə onu
Bank ödəmələri üçün təmizləmə vəziyyətini seçin.
Təmizlənmiş seçin əgər ödəmə artıq bank hesabınızdan çıxarılıbsa.
Gözlənilən
Bu vəziyyət bank çıxarışları ilə tutuşdurma və nağd pul axını hesabatı üçün vacibdir.
Xarici valyuta ödəmlərini sizin Əsas Valyutanıza çevirmək üçün Məzənnəni daxil edin.
Bu dərəcə xarici valyuta bank hesabından ödəmə edərkən tətbiq olunur.
Məzənnə maliyyə hesabatı üçün əsas valyuta dəyərini müəyyən edir.
Siz avtomatik məzənnələri
Bu ödənişi alan pul vəsaiti alanının növünü seçin.
Geri qayıtmış məbləğlər, artıq ödəmə geri qaytarılması və ya alıcılara digər ödənişlər üçün
Təchizatçı seçin ki, vendor ödənişləri, alış fakturaları və ya təchizatçı ön ödənişləri üçün istifadə olunsun.
Ödəmələr üçün alıcı/təchizatçı olmayan tərəflər, məsələn, işçilər, vergi orqanları və ya kredit ödəmələri üçün
Bu ödəmə ilə bağlı kontekst təqdim etmək üçün istəyə bağlı təsvir daxil edin.
Təsvirlər əməliyyatları nəzərdən keçirərkən ödəmə məqsədini müəyyən etməyə kömək edir.
Faktura nömrələri, alış sifarişi sənəd nömrələri və ya ödəmə səbəbini daxil edin.
Bu ödəməni müvafiq hesablar üzrə ayırmaq üçün sətr malın adlarını əlavə et.
Hər sərt fərqli `Xərclər Hesabları`na göndərə bilər, `Alış Fakturaları`na tətbiq oluna bilər, ya da `Alış Malın adları`nı qeydə ala bilər.
Bir ödənişi müxtəlif xərclər kateqoriyaları və ya hesab-fakturalar arasında bölmək üçün bir neçə sətirdən istifadə edin.
Hesablar olmadan olan sətrlər, seçilən təchizatçı üçün ən köhnə ödənilməmiş hesab-fakturalara avtonomatik ayrılacaq.
Bir
Bir malın adı seçildikdə, müvafiq xərc hesabı avtomatik olaraq malın sazlamalarına əsasən doldurulur.
Əgər hesabı fərdi dəyər olaraq təyin etmək istəyirsinizsə, boş qoyun.
Bu ödəmə sərtini kateqoriyalaşdırmaq üçün hesabı seçin.
Əgər siz bir
Birbaşa xərc ödəmələri üçün
Tanınmış xərc hesabları arasında kommunal xidmətlər, icarə, təchizatlar və ya peşəkar haqlar var.
Təchizatçılara hesab-fakturalar əleyhinə ödəmələr üçün
Təchizatçılara ödəniş edərkən, siz xüsusi bir
Avtomatik bölüşdürmə ödənişləri əvvəlcə ən köhnə ödəməmış hesab-fakturalara (FIFO üsulu) tətbiq edir.
Əsas vəsait satınalmaları üçün
Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər üçün alıcıların geri ödəyəcəyi,
İşçilərin əmək haqqı hesabı üçün ödəmələrdən sonra,
Hesab seçimi bu ödəmənin maliyyə hesabatlarında necə görünməsini müəyyən edir və hesab qalığını təsir edir.
Bu ödəmə sərti üçün bir təsvir daxil edin.
Təsvirlər bu xüsusi sərt hansı ödəməni etdiyini ətraflı izah edir.
Bu sahə yalnız
Satın alınan malın sayını daxil edin.
Mal-Material üçün, bu sizə qeyd olunan yerdəki stok səviyyələrinizi yeniləyir.
Xidmətlər üçün saatlar, vahidlər və ya digər ölçülə bilən miqdarları daxil edin.
Bu sahə yalnız
Bu sərt üçün bir vahid başına qiyməti daxil edin.
Sərt cəmi endirimlər və vergi daxil olmadan sayın qiymətə vurulması ilə əldə edilir.
Xidmətlər üçün bu saat haqqı və ya xidmətin bir vahidi üçün qiymət ola bilər.
Mal-Materialların yerləşdiyi Anbarın Adını seçin mal-material satın alarkən.
Bu, satın alınan inventarı hansı anbarın və ya yerin alacağını müəyyən edir.
Yalnız mal-materialların yerləşdiyi anbarları aktiv-mümkün olan etdikdə və mal-material satın alındıqda görünür.
Ödəmə sərtləri üçün ardıcıl nömrələmə göstərmək üçün sərt nömrələrini aktiv edin.
Sətrin nömrələri kompleks ödəmlərdə spesifik sətrləri müzakirə edərkən və ya onlara istinad edərkən kömək edir.
Ödəmə detallərini dəstək sənədləri və ya alış sifarişləri ilə uyğunlaşdırmaq üçün faydalıdır.
Təmizlənmiş `Təsvir` sütununu `Ödəmə` sərtləri üçün ətraflı izahlar əlavə etmək üçün Qoşulmuş.
Sətr Məzmunu, bölünmüş ödəmənin hər bir hissəsinin nə üçün olduğunu sənədləşdirir.
Təsdiq və ya geri ödəmə üçün dəqiq sənədləşmə tələb edən xərc ödəmələri üçün vacibdir.
Miqdar və Qiymət sütunlarını miqdara əsaslanan satınalmalar üçün aktivləşdirin.
Maya dəyərləri və miqdarları qeyd etməlisiniz olan satınalmalar üçün vacibdir.
Eyni zamanda saatlar, vahidlər və ya digər ölçülə bilən miqdarlarla hesablanan xidmətlər üçün də faydalıdır.
Sistem, miqdarı qiymətə vuraraq sərt cəmlərini hesablayır.
Ödəmə sətrlərinə endirimlər tətbiq etmək üçün endirim sütununu aktivləşdirin.
Faiz endirimləri və ya sabit məbləğ endirimləri arasından seçim edin.
Endirimlər sərt üzrə hesablanır və vergi hesablamaları öncə məbləği azaldır.
Vaxtından əvvəl ödənişə görə endirimlər, həcm endirimləri və ya razılaşma ilə qiymət azaldılması üçün faydalıdır.
Sərt məbləğlərinin vergi daxil olub-olmadığını qeyd edin.
Bu qutunu işarələyin əgər məbləğlər vergi daxili deyilsə - vergi hesablanacaq və sərt məbləğlərə əlavə ediləcək.
Məbləğlər artıq vergi daxil edilibsə, seçimi buraxın - vergi hesablanacaq, amma sərt məbləğə daxil ediləcək.
Bu tənzimləmə son ödəmə cəminə və vergi məbləğlərinin necə göstərildiyinə təsir edir.
Sabit yekunu aktivləşdirin ki, bu ödəmə müəyyən bir məbləğə uyğun olsun.
Məbləğlərin dəqiq bank əməliyyatlarına uyğunlaşdırılması və ya yuvarlama fərqlərinin idarə edilməsi lazım olduqda faydalıdır.
Sərtlərə daxil olan malın adları ilə sabit yekun arasındakı hər hansı fərq avtonatik olaraq
Müxbirləşmələrə daxil olmayan Məbləğlər hesabı qeydiyyatı, sizə sonra uyğunsuzluqları araşdırmağa və düzəltməyə kömək edir.
Özəl başlığı formalar üzərində standart 'Ödəmə' başlığını əvəz etmək üçün qoşun.
Xüsusi ödəmə növləri yaratmaq üçün faydalıdır, məsələn 'Xərclərin Geri Ödəməsi' və ya 'Tədarükçü Ödənişi'.
Özəl başlıq çap və Email ilə göndərilən ödəmə formalarında görünür.
Vergi məbləği sütunu əlavə et ki, hər bir sərt üçün hesablama vergi göstərilsin.
Verginin necə sərt üzrə hesablandığını göstərir, hər sərt üçün yuvarlama tətbiq edilir.
Vergi hesablamaqlarını təsdiqləməyə kömək edir və vergi yuvarlama qaydalarına uyğunluğu təmin edir.
Cəmi vergi, ayrıca yuvarlanmış sərt vergilərin cəmi olub, cəmin üzərindəki bir hesablamadır.
Özəl altyazıları qoşun ki, ödəmə formalarının altına əlavə məlumat əlavə edəsiniz.
Altyazılar - Çap Sənədin ən alt sətrində yazılan məlumatlar, ödəmə şərtlərini, ödəniş təlimatlarını və ya təsdiq imzalarını əhatə edə bilər.
Sazlamalar → Altyazılar - Çap Sənədin ən alt sətrində yazılan məlumatlar yarat və burada seç.