Bu bələdçi Manager.io-da ödəmələri necə qeyd etmək və redaktə etməyi izah edir. Ödəmlər bank və ya nağd hesablarla qeyd edilə bilər və dəqiq mühasibatlıq üçün düzgün kateqoriyalara ayrılmalıdır.
Mövcud ödənişi yaradarkən və ya redaktə edərkən, sizə əməliyyatınızı dəqiq sənədləşdirmək üçün sahələr olan bir forma təqdim ediləcək. Aşağıda hər bir sahə ilə bağlı ətraflı təlimatlar verilmişdir:
Ödəmənin həyata keçirildiyi tarixi daxil edin.
Ödənişi izləmək üçün bir istinad nömrəsi verin.
Ödənişin edildiyi banka və ya nağd pul hesabını seçin.
Əgər xarici valyutada olan bank və ya nağd hesab seçsəniz, Məzənnə sahəsi görünəcək. Bu əməliyyat üçün uyğun məzənnəni daxil edin.
Ödəmənin kimə edildiyini seçin, məsələn, təchizatçı, müştəri və ya digər müəyyən edilmiş ödənişçi. Bu sahə könüllüdür.
Ödənişi qısa şəkildə təsvir edin ki, onun məqsədi aydın olsun.
Ödəmlər çox vaxt bir neçə sətirə bölünməsini tələb edir. Bunlar Sətrləri bölməsində ayrı-ayrı sətirlər kimi sənədləşdirilir. Hər bir sətir üçün mövcud sahələr aşağıdakılardır:
Mal-Material və ya Qeyri-Mal-Material Maddəsi seçin, ya da bu sahəni boş buraxın.
Ödənişi təsnif etmək üçün hesabı seçin. Ümumi ssenarilərə daxildir:
Ümumi xərclər (məsələn, elektrik): Elektrik kimi spesifik xərclər hesabını seçin.
Təchizatçılar üçün ödənişlər (məsələn, satınalma fakturaları): "Kreditor Borcları"nı seçin, sonra Təchizatçını seçin. İstək üzrə spesifik Satınalma Fakturasını seçin. Əgər heç bir faktura seçilməyibsə:
Əsas Vəsaitin Alınması: "Əsas Vəsaitlər, ilkin dəyəri ilə" hesabını seçin və müvafiq Əsas Vəsaiti seçin.
Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər: Əgər bu ödəmə sizə geri qaytaracaq bir alıcı adına edilibsə, "Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər" seçin, sonra Alıcıyı seçin.
İşçinin əmək haqqı: Bir işçiyə onlara təqdim olunan əmək haqqı qəbzi üçün ödəniş etmək üçün "İşçilərin əmək haqqı hesabı" seçin və sonra işçini seçin.
Bu sütun xəttə xüsusi təsvirlərin daxil edilməsi üçündür. Bu, "Sütunu Əlavə Et — Təsvir" seçilərək açılmalıdır.
Miqdarların müəyyən edilməsinə imkan verir, bu, inventar və ölçülə bilən maddələr üçün müvafiqdir. Bunu "Sütunu Əlavə Et — Miqdar" seçərək aktivləşdirin.
Bu sahədə bir vahid üçün qiyməti müəyyən edin, xüsusilə müəyyən bir maddənin bir neçə vahidi ilə işləyərkən faydalıdır.
İnventar maddələri və bir neçə inventar yeri ilə işləyərkən, açılan menyudan müvafiq inventar yerini seçin.
Manager.io, ödəmə qeydlərinizi zənginləşdirmək üçün aşağıdakı əlavə parametrləri də təqdim edir:
Bu seçimi işarələyin ki, ödəniş əməliyyatındakı hər bir maddə üçün ardıcıl xətt nömrələri göstərilsin.
Bunu seçin ki, hər bir sıra üçün təsvir sütununu göstərsin. Ödəniş bölüşdürmələrini və ya fərdi ödənişləri dəqiq müəyyən etmək üçün faydalıdır.
Bu sahəni aktiv edin, miqdar kontekstini göstərmək üçün (məsələn, anbarla bağlı ödənişlər üçün).
Bu sütunun aktivləşdirilməsi, sizə xüsusi ödəniş xətti maddələri üçün endirim təyin etməyə imkan verəcək.
Əgər məbləğləriniz vergiləri əhatə etmirsə, bu seçimi seçin. Vergilər sonra hesablanacaq və daxil edilən məbləğlərin üzərinə əlavə olunacaq.
Bu seçimi, tranzaksiyaları bir neçə sətirə bölərkən istifadə edin, toplamın əvvəlcədən müəyyən edilmiş məbləğə bərabər olduğunu təmin edin. Hər hansı bir fərq avtomatik olaraq Müxbirləşmələrə daxil olmayan Məbləğlər hesabına keçəcək.
Ödəniş əməliyyatınızın standart başlığını dəyişdirin. Xüsusi adlandırma qaydaları və ya xüsusi vəziyyətlər üçün faydalıdır.
Bunu seçin ki, hesablanmış vergi məbləğləri hər bir xətt elementində ayrıca göstərilsin, vergi hesablamalarını aydınlaşdırmağa kömək etsin.
Ödəmə əməliyyatınız üçün xüsusi alt yazıları aktiv edin, qeydin alt hissəsində əlavə şərhlər və ya şərtlər qoymağa imkan verir.
Bu bələdçini izləyərək və mövcud sahələri və xüsusiyyətləri anlayaraq, Manager.io-da dəqiq və əhatəli ödəniş əməliyyatlarını səmərəli şəkildə qeydə ala bilərsiniz.