Ödəmələr — Sətrləri ekranı təşkilatınızdakı bütün ödəmələrdən fərdi line malın adlarını göstərir. Bu, ödəmə əməliyyatlarının ətraflı görünüşünü təqdim edir, spesifik ödəmə detalları üçün axtarışı, filtri və analiz etməyi asanlaşdırır.
Ödəmələr — Sətrləri ekranına giriş etmək üçün əsas menyuda Ödəmələr sekmesine keçin.
Aşağıdakı ödəmə siyahısının sonunda
Ekranda ödəmə sərt məlumatları sütunlarda göstərilir. Hangi sütunların görünəcəyini fərdiləşdirə bilərsiniz ki, ehtiyaclarınıza ən uyğun olan məlumatlara diqqət yetirəsiniz.
Ödəmənin edildiyi tarix. Bu, bank yaxud kassa hesabınızdan vəsaitlərin faktiki ödənilməsi tarixini qeyd edir.
Tarixin dəqiq olduğuna əmin olun, çünki bu, bank çıxarışları ilə tutuşdurma, nağd pul axınının izlənməsi, maliyyə hesabatları və vergi hesablamalarına təsir edir.
Ödəmə üçün unikal sənədin nömrəsi və ya identifikator. Bu, sizə müəyyən ödəmləri tez bir zamanda izləməyə və tapmağa kömək edir.
Ümumi sənədin nömrələri arasında çek nömrələri, elektron transfer ID-ləri və ya ardıcıl ödəmə nömrələri daxildir. Davamlı sənədin nömrələnməsi bank çıxarışları ilə tutuşdurmanı yaxşılaşdırır və aydın yoxlama izini saxlayır.
Bu ödənişi həyata keçirmək üçün istifadə olunan bank yaxud kassa hesabı. Bu, vəsaitlərin haradan gəldiyini göstərir.
Düzgün hesabı seçmək bank çıxarışları ilə tutuşdurma və nağd pul axını hesabatının doğru olmasını təmin edir. Ödəmə məbləği bu hesabın qalığından çıxılacaq.
Bu ödəmə ilə əlaqəli alıcı. Alıcı geri qaytarılmaları, kredit qalığı qayıtması və ya digər alıcı ilə bağlı ödəmələr üçün istifadə edilir.
Alıcı seçmək onların hesab qalığını yeniləyir və dəqiq alıcılar üzrə hesabatları saxlayır. Əgər ödəmə alıcı ilə bağlı deyilsə, boş buraxın.
Bu ödəməni alan təchizatçı və ya satıcı. Bu, ödəmə alıcısını müəyyən edir və onların hesab qalığını yeniləyir.
Düzgün təchizatçını seçin ki, Kreditor Borcları qeydlərini və Təchizatçı Hesabatlarını dəqiq saxlayasınız. Ən çox Alış Fakturası ödəmələri və təchizatçı xərclərinin geri ödənilməsində istifadə olunur.
Bu ödəmənin qısa təsviri, siyahılarda və hesabatlarda tez tanıma üçün məqsədini izah edir.
Aydın, konkret təsvirlərdən istifadə edin, məsələn, "Ofis icarəsi - Mart 2024" və ya "Faktura #12345 ödənişi". Yaxşı təsvirlər axtarışı və hesabat verməyi çox asanlaşdırır.
Bu ödəmə sərti əlaqəli olduğu mal-materalların və ya qeyri-mal-material maddələrinin, ödəməni malın adları siyahısında müəyyən məhsul və ya xidmətlərə qoşduğunu göstərir.
Bir malı seçmək avtomatik olaraq onun standart hesab və vergi kodu sazlamalarını tətbiq edir. Bu sahəni spesifik mallara bağlı olmayan ümumi xərclər üçün boş buraxın.
Bu ödəmə sərtinin qeyd olunacağı baş kitab hesabıdır. Bu, əməliyyatı sizin mühasisə sisteminizdə kateqoriyalara ayırır.
Ödəmə məqsədinə əsaslanaraq müvafiq xərc, aktiv və ya öhdəlik hesabını seçin. Bu seçim maliyyə hesabatlarınıza və vergi hesabatınıza birbaşa təsir edir.
Bu spesifik sərt üçün əlavə kontekst təqdim edən ətraflı təsvir, bu ödəmənin hansı hissəsini əhatə etdiyini bildirir.
Müvafiq məlumatları daxil edin, məsələn, fakturanın nömrələri, xidmət dövrləri və ya icra olunmuş konkret işlər. Təfərrüatlı sərt məzmunları daha sonra mənbə sənədlərinə istinad etməyə ehtiyacı aradan qaldırır.
Bu sərtdə ödənilən vahidlərin sayı. Sayıla bilən mallar və ya ölçülə bilən xidmətlər üçün istifadə olunur.
Malın adı, saatlar və ya digər vahidlərin sayını daxil edin. Sistem, miqdarı qiymətə vuraraq sərtin cəmini hesablayır.
Bu sərt üçün malın adı üzrə qiymət, spesifik miqdarda malların və ya xidmətlərin alınması zamanı istifadə olunur.
Bu malın adı üzrə xərc, xidmətlər üçün saat haqqı və ya ölçü vahidi üzrə qiymət ola bilər. Sistem bunu miqdara vuraraq sərt cəmini hesablayır.
Bu Ödəmə Sərti ayrıldığı Layihə. Layihəyə xas xərclərin və mənfəətin izlənməsini təmin edir.
Layihələrə ödəmlərin təyin edilməsi layihə büdcələrini izləməyə, mənfəəti təhlil etməyə və layihə əsaslı maliyyə hesabatları hazırlamağa kömək edir. İş xərclərini izləyən təşkilatlar üçün vacibdir.
Bu ödəmə sərti aid olduğu bölmə və ya departament, təşkilat vahidi tərəfindən xərc izləməyə imkan tanıyır.
Bölmələr xərcləri şöbə, yer və ya təşkilat seqmenti üzrə təhlil etməyə kömək edir. Bu seqmentləşmə hər bir bölmə üçün büdcə və mənfəət təhlilini yaxşılaşdırır.
Bu ödəmə sərti üçün tətbiq olunan vergi kodu. Bu xərclə bağlı vergi müalicəsini və dərəcəsini müəyyən edir.
Düzgün vergi kodunu seçin ki, düzgün vergi hesablama və hesabatı təmin edəsiniz. Vergi kodları verginin bərpa edilə biləcəyini, vergi dərəcəsini və vergi hesabatlarında necə görünməsini müəyyən edir.
Bu ödəmə sərti üçün vergi məbləği. Vergi koduna əsasən hesablanmış vergi komponentini nümayiş etdirir.
Vergi daxili qiymət üçün, bu, məbləğə artıq daxil edilmiş vergi hissəsini göstərir. Vergi eksklüziv qiymət üçün, bu vergi aralıq cəminə əlavə olunur. Vergi məbləğləri sizin vergi hesabatlarınıza daxil olur və giriş vergi kreditlərinə təsir edir.
Bu ödəmə sətri üçün cəmi məbləğ. Hər hansı tətbiq olunan vergiləri də daxil edən tam dəyəri təmsil edir.
Miqdar × qiymət ilə miqdara əsaslanan mallar üçün hesablanır, ya da sabit məbləğlər üçün birbaşa daxil edilir. Bütün sərtlərin məbləği cəmi ödəmə dəyərinə bərabərdir.
Sütunları Tənzimlə düyməsini sıxın ki, hansı sütunların göstəriləcəyini seçəsiniz. Bu, sizə xüsusi hesabat və ya analiz tələblərinə uyğun özəl baxışlar yaratmağa imkan verir.
Sütunları özəlləşdirməyi öyrənin: Sütunları Tənzimlə
Əlavə Göstəricilər istifadə edərək güclü özəl hesabatlar və analizlər yaradın. Bu xüsusiyyət sizə ödəmə məlumatlarını mürəkkəb yollarla filterləməyə, qruplaşdırmağa və xülasə etməyə imkan verir.
Məsələn, yalnız kreditor borcları əməliyyatları üzrə təchizatçı tərəfindən cəmi ödəmləri görmək üçün, hesab növü üzrə filtrləyən və təchizatçıya görə qruplayan bir sorğu yarada bilərsiniz. Bu, xərcləmə meyllərini və təchizatçı münasibətlərini analiz etməyə kömək edir.