Bir
Alış sifarişləri sizin satın almağa olan öhdəliyinizi rəsmi şəkildə təsdiqləyir və sizinlə təchizatçı arasında hüquqi öhdəlik yaradır.
Alış sifarişləri satınalma prosesinizdə bir neçə vacib funksiyanı yerinə yetirir:
• İcazə - Onlar satınalmalar üçün rəsmi təsdiq verirlər və xərcləmə nəzarətini qururlar.
• Hüquqi müdafiə - Onlar aydın şərt və müddəalarla bağlayıcı razılaşma yaradırlar
• Büdcə nəzarəti - Onlar mövcud büdcələrə qarşı öhdəlik götürülmüş xərcləri izləməyə kömək edir.
• Stok idarəçiliyi - Optimal stok səviyyələrini saxlamaq üçün materialların vaxtında sifariş olunmasını təmin edirlər.
• Faktura uyğunluğu - Onlar təchizatçı hesab-fakturalarını razılaşdırılmış qiymət və miqdara uyğunluğunu təsdiqləmək üçün sənədin nömrəsini təqdim edirlər.
Alış sifarişi yaradarkən diqqətlə baxın:
• Təchizatçı məlumatları - Düzgün təchizatçının seçildiyinə əmin olun
• Malın adı spesifikasiyaları - Dəqiq təsvirlər, miqdarlar və qiymətləri daxil edin
• Çatdırılma məlumatları - Çatdırılma tarixlərini, yerləri və göndərmə təlimatlarını göstərin
• Ödəmə şərtləri - Ödəmənin nə zaman və necə ediləcəyini müəyyən edin
• Xüsusi şərtlər - Qeydlər hissəsində hər hansı xüsusi tələbləri və ya şərtləri əlavə et
Alış sifarişləri tədarük iş axınınızdakı digər sənədlərlə problemsiz inteqrasiya olunur:
• Kotirovkalar üzrə - Təsdiq edilmiş
• Kimə mədaxillər - Alış sifarişi ilə əlaqəli olan
• Hesab-Fakturalara - Alış fakturalarını alış sifarişləri ilə uyğunlaşdıraraq qiymətləri və miqdarları təsdiqləyin
Sistem avtomatik olaraq qalan miqdarları və məbləğləri izləyir, sizə təchizatçıların performansını monitorinq etməyə və sifarişlərin tam yerinə yetirilməsini təmin etməyə kömək edir.
Bu forma aşağıdakı sahələri daxildir:
Alış sifarişinin tarixini daxil edin. Bu, adətən, sifarişin təchizatçıya verildiyi zamandır.
Bu alış sifarişi üçün sənədin nömrəsini daxil edin. Bu sizin PO nömrəniz ola bilər və ya sifarişi izləməyə kömək edən hər hansı bir sənəd ola bilər.
Sifariş verdiyiniz təchizatçını seçin. Bu, sifariş üçün valyuta və ödəmə şərtlərini müəyyən edir.
İstəyə bağlı, bu alış sifarişini alış təklifi ilə qoşun. Bu, təklifdən sifarişə keçidi izləməyə kömək edir və razılaşdırılmış qiymətlərin təmin olunmasını təmin edir.
İstəyə bağlı olaraq, bu sifarişə çatdırılma təlimatları və ya xüsusi tələblər kimi təsvir və ya qeydlər əlavə et.
Sifariş etdiyiniz malın adlarını daxil edin. Hər sərt malın adı, miqdar, qiymət və digər təfərrüatları əhatə edir.
Bu qutunu işarələyin əgər təchizatçınızın qiymətləri artıq vergi daxildir. Əgər vergi qiymətlərin üstündə əlavə olunursa, işarələməyi buraxın.
Bu qutunu yoxlayın ki, alış sifarişi üzərində sıraların nömrələri görünsün. Bu, təchizatçılarla ünsiyyət zamanı müəyyən malın adlarına istinad etməyə kömək edir.
Bu qutunu işarələyin ki, müzakirə olunan sərt endirimlərini qeyd edə biləcəyiniz bir endirim sütunu aktiv olsun.
Endirimlərin faizlər və ya mütləq məbləğlər kimi daxil edilib-edilmədiyini seçin.
Bu alışa mənbədən vergi tətbiq olunursa, bu qutucuğu işarələyin. Bu, müəyyən növ xidmətlər və ya təchizatçılar üçün tələb olunur.
Bu, alış sifarişinin ləğv olunub-olunmadığını göstərir. Ləğv olunmuş sifarişlər sistemdə qeydiyyat üçün qalır, lakin aktiv olmayanlardır.