Bu formadan yeni istifadəçilər yaratmaq və ya mövcud istifadəçi hesablarını dəyişmək üçün istifadə edin. Hər bir istifadəçi sistemi daxil olmaq üçün unikal istifadəçi adı və şifrə tələb edir.
İstifadəçi hesabları kimlərin sizin mühasibat proqramınıza daxil ola biləcəyini və daxil olduqdan sonra nə edə biləcəyini idarə edir.
Form aşağıdakı sahələri özündə birləşdirir istifadəçi hesablarını qurmaq üçün:
İstifadəçinin tam adını daxil edin. Bu, istifadəçi siyahısında görünür və sistemə kimlərin giriş imkanı olduğunu müəyyən etməyə kömək edir.
Hesablamalar və audit izləri məqsədilə onların real adından istifadə edin.
İstifadəçinin email ünvanını daxil edin. Bu bir neçə məqsəd üçün xidmət edir:
- İstifadəçilər istifadəçi adı əvəzinə email ünvanı ilə daxil ola bilərlər.
- Sistem bildirişləri və şifrə sıfırlama bağlantıları bu ünvana göndəriləcək
- Sistemdəki bütün istifadəçilər arasında unikal olmalıdır
Daxil olma məqsədi üçün unikal istifadəçi adı daxil edin. Bu, istifadəçilərin sistemə girişi üçün əsas yoldur.
Unutması asan, amma təhlükəsiz olan istifadəçi adlarını seçin, ümumi adlardan və ya sadə naxışlardan çəkinin.
İstifadəçi üçün təhlükəsiz şifrə təyin edin. Bu şifrə məxfiliyi qorunmalı və yalnız istifadəçi ilə paylaşılmalıdır.
Güclü şifrələr böyük hərflər, kiçik hərflər, rəqəmlər və xüsusi simvolların qarışığını daxil etməlidir.
Şifrələri təhlükəsiz şəkildə yaratmaq və saxlamaq üçün bir şifrə menecerindən istifadə etməyi düşünün.
Tələb olunan giriş səviyyəsinə əsaslanaraq uyğun istifadəçi növünü seçin:
- Bütün təşkilatları yarat, dəyişmək və sil
- Bütün istifadəçiləri və onların icazələrini idarə et
- Sistem sazlamalarına və konfiqurasiyalarına daxil olun
- Bütün təşkilatlar üzrə bütün məlumatları baxmaq və dəyişdirmək
- Yalnız onlara xüsusi olaraq təyin edilmiş təşkilatlara daxil ola bilərlər
- Digər istifadəçiləri baxmaq və ya idarə etmək mümkün deyil
- Yeni təşkilatlar yarada bilmirəm
- Mühasiblər, mühasibatçılar və ya yalnız müəyyən təşkilatlara daxil olmağa ehtiyacı olan işçi heyəti üçün idealdır.
Hüquqları məhdudlaşdırılmış istifadəçilər üçün, hansı təşkilatlara daxil ola biləcəyini seçin. Bu siyahı sistemdəki bütün təşkilatları göstərir.
İstifadəçilər yalnız burada onlara təyin etdiyiniz təşkilatları görə və onlarla işləyə biləcəklər.
Siz bu siyahını istənilən vaxt yeniləyə bilərsiniz ki, müəyyən təşkilatlar üçün giriş icazəsi verəsiniz və ya onu geri alasınız.
Bu istifadəçi üçün aktiv sessiyaların siyahısı. Sessiyalar daxil olma fəaliyyətini və qurğuları izləyir.
Cari sessiya məlumatları üçün autentifikasiya izləmə.
Bu qutunu işarələyin ki, əlavə təhlükəsizlik üçün iki faktorlu identifikasiya tələb edilsin. Bu, yalnız şifrə ilə müqayisədə əlavə qoruma qatını əlavə edir.
Aktiv-mümkün olan olduqda, istifadəçilər:
Mobil qurğularında (məsələn, Google Authenticator və ya Microsoft Authenticator kimi) autentifikasiya tətbiqi quraşdırın.
2. Hesablarını qoşmaq üçün ilk daxilediklərində QR kodunu skan edin.
Hər dəfə daxil olduqda, onların tətbiqindən 6 rəqəmli kod daxil edin.
Bu, şifrələr ifşa olunsa belə, icazəsiz giriş riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
İstifadəçinin çox faktorlu identifikasiya qurğunu tamamlayıb-tamamlamadığını göstərir.
İstifadəçi hesabları yaradan zaman, bu ən yaxşı praktikaları izləyin:
- Hər istifadəçi üçün güclü, unikal şifrələr istifadə edin
- Həssas hesablar üçün çox faktorlu identifikasiyanı aktiv edin
- Müntəzəm olaraq istifadəçi hüquqlarını nəzərdən keçirin və yeniləyin
- İstifadəçilər üçün artıq ehtiyac olmayan girişləri silin
Tələb olunan giriş səviyyəsinə əsasən uyğun istifadəçi növünü seçin:
Administrator istifadəçilər sistemə tam giriş imkanı var və bütün təşkilatları və sazlamaları idarə edə bilərlər.
`Məhdud` istifadəçilər yalnız onlara təyin edilmiş spesifik təşkilatlara daxil ola bilərlər, bu da mühasiblər və ya məhdud müştərilərlə işləyən personal üçün idealdır.