બેલન્સ શીટ ખાતું ફોર્મ હાજર બેલન્સ શીટ ખાતાઓ બનાવવા અથવા ફેરફાર કરવા માટે ઉપયોગમાં આવે છે.
નવું બેલન્સ શીટ ખાતું બનાવવા માટે, <કોડ>સેટિંગ્સકોડ> ટેબમાં જવા, <કોડ>ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સકોડ> પસંદ કરવા, અને પછી <કોડ>નવું ખાતુંકોડ> પર ક્લિક કરો જે ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સના <કોડ>બેલન્સ શીટકોડ> વિભાગમાં આવેલું છે.
ફોર્મમાં આ નીચેના ખેતરો સમાવિષ્ટ છે:
આ બેલન્સ શીટ ખાતા માટે એક વર્ણનાત્મક નામ દાખલ કરો.
સ્પષ્ટ નામોનો ઉપયોગ કરો જે ખાતાની ઊદ્દેશ્યને સંકેત કરે છે, જેમ કે 'પૂર્વચૂકવેલ વીમા', 'વિલંબિત ખર્ચ', અથવા 'એબીસી બૅન્કમાંથી લોન'.
આ નામ ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સમાં, અહેવાલોમાં, અને વ્યવહાર દાખલ કરવાની સ્ક્રીન પર દેખાય છે.
તમારા ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સમાં આ ખાતાને ઓર્ગેનાઇઝ અને ઓળખવા માટે એક ખાતાનું કોડ દાખલ કરો.
ખાતુ કોડ વૈકલ્પિક છે પરંતુ વ્યવસ્થિત આયોજન માટે ભલામણ કરવામાં આવે છે. અસ્કયામતો માટે 1000-1999 જેવા સંખ્યાપ્રણાલીનો ઉપયોગ કરો, જવાબદારીઓ માટે 2000-2999.
કોડ ખાતા નામના પહેલા યાદીઓમાં દેખાય છે અને જથ્થાબંધ ગોઠવણ અને શોધવામાં મદદ કરે છે.
આ નાણાકીય અહેવાલોમાં આ ખાતું ક્યાં બેલેન્સ શીટ ગ્રુપમાં દેખાવું જોઈએ તે પસંદ કરો.
ગ્રુપ એકાઉન્ટ્સને કેટેગરીમાં ગોઠવે છે જેમ કે ચાલુ અસ્કયામતો, સ્થિર સંપત્તિ, ચાલુ જવાબદારીઓ, અથવા લાંબા ગાળાની જવાબદારીઓ.
યોગ્ય ગ્રુપિંગ ખાતા તમારી <કોડ>સરવૈયુંકોડ>માં યોગ્ય વિભાગોમાં યોગ્ય અદ્ધધ ઇતિહાસ પર આવરીને પ્રદર્શિત કરે છે.
પસંદ કરો કે આ ખાતું કેવી રીતે પરિભાષિત કરવું જોઈએ નગદ પ્રવાહ વિવરણ પર.
ઓપરેટિંગ પ્રવૃત્તિઓ: રોજિંદા વેપાર કામગીરી જેમ કે મૂલ્યવાન વસ્તુઓ, ચુકવવાની ખાધાઓ, અને પૂર્વ ચુકવેલ ખર્ચ.
આનુકૂલન પ્રવૃત્તિયો: સાધનો અથવા ઈન્વેસ્ટમેન્ટ્સ આવા લાંબા ગાળાના અસ્કયામતોની ખરીદી અથવા વેચાણ.
વિત્તીકરણ પ્રવૃત્તિઓ: ઉધારો, લોનની ચુકવણીઓ, અને માલિકેokol પારેટો રજૂઆત અથવા નિકાસી.
આ વિકલ્પને ચાલુ કરો જેથી કરીને આ ખાતું ઉપયોગ કરતી વખતે ઓટોમેટિક રીતે દેખાવા માટે એક ડિફોલ્ટ વર્ણન સેટ થઈ શકે.
ડિફોલ્ટ વર્ણન વ્યવહાર દાખલ કરતી વખતે સમય બચાવે છે અને સમાન વ્યવહારોમાં સાબિતી સુનિશ્ચિત કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, 'મસિક ભાડાની Chesapeake' ક્ષમતા ખર્ચાંનું ખાતું માટે અથવા 'ઑફિસ પુરવઠા' માટે પુરવઠા ખાતું.
આ વિકલ્પને ઓટોમેટિક રીતે પસંદ કરતા વખતે આ ખાતા પર ખાસ કર કોડ લાગુ કરવા માટે ચાલુ કરો.
એ ખાસ કરીને એકાઉન્ટ્સ માટે ઉપયોગી છે જેને હંમેશા સરખી કરવેરાની સારવાર હોય છે, જેમ કે કરવાપત્ર વેચાણો અથવા કર મુક્ત વસ્તુઓ.
સ્થ કર કોડને જરૂરીતાનusar વ્યવહાર દાખલના સમયે મર્યાદિત કરી શકાય છે.
સરવૈયું ખાતાઓ હેડ લેવલ પર વિદેશી ચલણનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. કારણ કે, આ ખાતાઓ હંમેશા આરંભિક મૂળ ચલણમાં આર્થિક હિસાબોમાં દેખાવા જોઈએ, ભલે તેઓ પ્રથમ વિદેશી ચલણમાં હતા. તેથી, જો તમને વિદેશી ચલણમાં કામ કરતી એક વૈવિધ્યપૂર્ણ સરવૈયું ખાતાની જરૂર હોય, તો તમે તેનો સેટ અપ એક <કોડ>વિશેષ ખાતુંકોડ> તરીકે <કોડ>વિશેષ ખાતાઓકોડ> ટેબમાં કરવાની જરૂર છે.
વધુ માહિતી માટે જુઓ: વિશેષ ખાતાઓ