<અર્થ>ફોલ્ડર્સ તમારા વ્યવહારની દસ્તાવેજોને નિયમબદ્ધ ગ્રુપમાં સંગઠિત કરવામાં સહાય કરે છે. તે ફાઇલ ફોલ્ડરના જેમ કામ કરે છે ફાઇલ કેબિનેટમાં, જે તમને સંબંધિત વ્યવહારો એકત્રિત રાખવાની મંજૂરી આપે છે.
તમે કોઈપણ પ્રકારના વ્યવહારો માટે ફોલ્ડર્સ બનાવા શકે છો, જેમાં <કોડ>વહેચાણ ભરતિયું, <કોડ>ખરીદી ઇન્વોઇસ, <કોડ>રસીદ, <કોડ>ચુકવણીઓ, <કોડ>જર્નલ એન્ટ્રીસ, અને અન્ય દસ્તાવેજો સમાવેશ થાય છે. આ પછી વિશિષ્ટgroups of transactions શોધવામાં સરળ બનાવે છે.
જ્યારે કોઈ વ્યવહાર બનાવતા અથવા ફેરફાર કરતાં, તમે તેને <કોડ>ફોલ્ડર ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને ફોલ્ડરને સોંપી શકો છો. એકવાર સોંપાયા પછી, તમે માત્ર એકસાથે ગ્રુપ કરેલી વસ્તુઓ જ જોવા માટે ફોલ્ડર દ્વારા વ્યવહારોને ફિલ્ટર કરી શકો છો.
ફોલ્ડર્સનો સામાન્ય ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ, ગ્રાહક, સમયગાળા અથવા તમારા વેપારમાં સંવાદિતામાં યોગ્ય કોઈ અન્ય સમૂહ દ્વારા વ્યવસ્થા કરવા માટે થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે յուրաքանչյուր નાણાકીય વર્ષ, મહત્વના પ્રોજેક્ટ અથવા વિભાગ માટે ફોલ્ડર્સ બનાવો.